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      黨校圖書館如何利用網(wǎng)絡(luò)搞好創(chuàng)新服務(wù)

      2015-08-15 00:54:11賈明華
      科技視界 2015年2期
      關(guān)鍵詞:黨校館員檢索

      賈明華

      (中共赤峰市委黨校,內(nèi)蒙古 赤峰 024031)

      圖書館是黨校教學(xué)科研工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和組成部分,是教學(xué)人員進(jìn)行教學(xué)科研的基礎(chǔ)和保證。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們獲取信息的方式正發(fā)生巨大的變化,越來越多的人主要通過互聯(lián)網(wǎng)獲取有價(jià)值的信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,黨校圖書館要生存、要發(fā)展,為了更好的為黨校教職員工服務(wù),就要不斷地創(chuàng)新圖書館工作方式,不斷拓展現(xiàn)代黨校圖書館的各項(xiàng)職能和作用。因此,探求教職員工閱讀心理和需求、創(chuàng)新圖書館工作方式自然就成為深化黨校圖書館服務(wù)工作的必然要求。

      1 創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)涵

      黨校圖書館創(chuàng)新服務(wù)是為了滿足教職員工的需求,重新確定服務(wù)目標(biāo),選定服務(wù)對象,擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容和改善服務(wù)方式的新穎特別的服務(wù)。它應(yīng)該包括兩個(gè)方面:一是技術(shù)上的創(chuàng)新,二是思想上的創(chuàng)新。黨校圖書館創(chuàng)新服務(wù)體現(xiàn)在整個(gè)工作流程中,主要包括:應(yīng)用新技術(shù)和新思想來改善和變革現(xiàn)有服務(wù)流程和服務(wù)產(chǎn)品,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,擴(kuò)大服務(wù)范圍,更新服務(wù)內(nèi)容,增加新的服務(wù)項(xiàng)目,為用戶創(chuàng)造新的價(jià)值。其更深層次的含義還應(yīng)包括其服務(wù)方向、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法、服務(wù)模式的創(chuàng)新等方面的內(nèi)容。

      黨校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)涵豐富、形式多樣、新穎度廣,對圖書館服務(wù)創(chuàng)新的理解主要有以下幾個(gè)方面:

      1)圖書館服務(wù)在本質(zhì)上是一個(gè)過程,其服務(wù)創(chuàng)新也是一種概念性和過程性的活動(dòng),其結(jié)果大多為一種無形的概念、過程和標(biāo)準(zhǔn),如一種新的服務(wù)流程,一種新的服務(wù)模式等。

      2)服務(wù)創(chuàng)新的新穎度廣,既包括引入全新的服務(wù)(提供以前沒有的服務(wù)),也包括對現(xiàn)有服務(wù)的擴(kuò)展(在現(xiàn)有服務(wù)基礎(chǔ)上增加新的服務(wù)項(xiàng)目),還包括對服務(wù)風(fēng)格和形式的變化(對讀者感知、情感和態(tài)度有影響的適度形式的可見變化)等。

      3)服務(wù)創(chuàng)新的形式多樣。不僅包括服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新,還包括服務(wù)流程、服務(wù)模式、服務(wù)方法等多種形式的創(chuàng)新。

      4)服務(wù)創(chuàng)新的讀者導(dǎo)向性。讀者是服務(wù)的最終使用者,圖書館服務(wù)的提供和創(chuàng)新需要始終以讀者為導(dǎo)向。在服務(wù)提供過程中,讀者與圖書館員發(fā)生大量的交互作用。圖書館服務(wù)創(chuàng)新主要產(chǎn)生于圖書館員與讀者的交互過程中,是圖書館員與用戶交互的結(jié)果。

      2 黨校圖書館利用網(wǎng)絡(luò)開展創(chuàng)新服務(wù)的必要性

      2.1 創(chuàng)新服務(wù)是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源

      黨校圖書館服務(wù)現(xiàn)存在很多的問題,制約圖書館的發(fā)展。例如,圖書館資金短缺、服務(wù)手段落后、服務(wù)對象減少、網(wǎng)上信息資源的開發(fā)還不能滿足讀者需求、網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、各黨校圖書館之間信息交流不暢等問題。要解決這些問題,黨校圖書館必須創(chuàng)新服務(wù),推陳出新,使之更快、更好地滿足資源共享服務(wù)以及創(chuàng)新傳播渠道,創(chuàng)新管理念、創(chuàng)新咨詢模式、提高工作人員的服務(wù)素質(zhì)等,以適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。

      2.2 創(chuàng)新服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的必然要求

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館藏信息資源不僅僅以有形的書本形式存在,更以電子信息載體方式存在,紙質(zhì)資源與數(shù)字資源并重形成一種數(shù)字化的文獻(xiàn)資源環(huán)境。住處資源將改變傳統(tǒng)的以印刷型書本文獻(xiàn)為主的單一載體形式,廣泛采用大量介質(zhì)、數(shù)字化形式來記錄和儲存文獻(xiàn)信息,從而大量增加電子型、網(wǎng)絡(luò)型信息資源。

      黨校讀者越來熟悉和習(xí)慣利用網(wǎng)絡(luò),越來越自主、自助利用網(wǎng)絡(luò)。讀者需求和服務(wù)具有交互式和個(gè)性化的特點(diǎn),創(chuàng)新服務(wù)意味著高效的管理和高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù),它是吸引讀者的關(guān)鍵,是黨校圖書館生存和發(fā)展的需要。

      自動(dòng)化是網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者服務(wù)工作的主要特征。一方面,借閱過程自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)在黨校圖書館普遍使用,在一定程度上取代傳統(tǒng)的手工作業(yè)。在現(xiàn)代化圖書館里的主要是讀者,可以自己操作計(jì)算機(jī),完成查詢書目預(yù)約、續(xù)借等環(huán)節(jié),從而使工作效率大大提高,工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度大大減輕,借閱時(shí)間大大縮短。另一方面,檢索方式自動(dòng)化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及信息載體的變革直接影響文獻(xiàn)檢索方式和技術(shù),自動(dòng)檢索系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的開通改變了傳統(tǒng)檢索,又可進(jìn)行光盤檢索、聯(lián)機(jī)檢索。改變了手工檢索只能進(jìn)行單一途徑的檢索方法,進(jìn)而可以進(jìn)行多元、多途徑的邏輯組配檢索。其檢索的深度、廣度、角度可以隨著讀者需求的不同而改變,檢索結(jié)果更加貼近讀者需求。

      3 黨校圖書館利用網(wǎng)絡(luò)開展創(chuàng)新服務(wù)方法

      3.1 更新服務(wù)方式是黨校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的突破口

      服務(wù)規(guī)范化。嚴(yán)密而規(guī)范的規(guī)章制度是保證圖書館工作順利開展的前提,每個(gè)館員必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行。通過建立健全圖書館全面質(zhì)量管理體系,規(guī)范館員的服務(wù)行為,明確館員的服務(wù)目標(biāo)和責(zé)任,嚴(yán)格按操作程序辦事。

      服務(wù)個(gè)性化。隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,黨校讀者個(gè)性化服務(wù)的要求逐漸顯現(xiàn)。黨校圖書館應(yīng)針對不同類別、不同時(shí)期、不同特點(diǎn)的讀者,指導(dǎo)他們學(xué)會檢索文獻(xiàn)資源,調(diào)整檢索策略,從而獲取所震文獻(xiàn)信息,獲得滿意檢索結(jié)果。并提供相應(yīng)的具有黨校自身特色的服務(wù)。

      服務(wù)多樣化?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,促進(jìn)了黨校圖書館的服務(wù)方式進(jìn)一步多樣化方向發(fā)展。因此,圖書館讀者服務(wù)工作更應(yīng)注重以下幾個(gè)方面:(1)上門服務(wù)。上門服務(wù)飲食二層含義。一是傳統(tǒng)意義上的服務(wù);一是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如電話、E-mail、BBS等。對于特殊用戶,利用網(wǎng)絡(luò)工具主動(dòng)“上門”與他們交流,并根據(jù)其需求,提供整序、重組后的文獻(xiàn)信息資源。(2)在做好當(dāng)前讀者服務(wù)工作的同時(shí),還應(yīng)爭取更多的潛在讀者。要善于洞察讀者的潛在心理和潛在需求,想讀者所想,急讀者所急,行讀者所需,喚起潛在讀者對黨校圖書館的關(guān)注和他們的信息意識。(3)與讀者交友,建立服務(wù)與被服務(wù)雙方的親和關(guān)系。積極推進(jìn)“情感服務(wù)”、“誠信服務(wù)”,使服務(wù)工作充滿“人情味”,在無形而具體的服務(wù)細(xì)節(jié)中,形成一種貼近感和親和力。要把讀者服務(wù)當(dāng)作人際交流、合作和發(fā)展的機(jī)緣,及時(shí)了解和把握讀者所思、所想、所需、所求,隨時(shí)向相關(guān)部門反饋?zhàn)x者信息,使我們的服務(wù)工作真正發(fā)于心、出于情、寓于理,使讀者的新期望、新要求不斷得以實(shí)現(xiàn),使讀者“滿意度”得到技術(shù)不斷地提高。

      3.2 加強(qiáng)信息資源管理與共享是黨校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)

      網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)在圖書館的應(yīng)用是黨校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的必備條件,它能有效彌補(bǔ)信息集成服務(wù)的不足。根據(jù)各類用戶的不同需求,圖書館應(yīng)分析、引入信息集成服務(wù)和協(xié)調(diào)機(jī)制。信息集成服務(wù),實(shí)質(zhì)上就是按專業(yè)相近的原則來組建搜集、加工文獻(xiàn)或者網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)知識交流、整合和知識開發(fā)于一體,通過信息資源的集成化、服務(wù)的專業(yè)化來支持和滿足讀者的個(gè)性化需求,形成若干以學(xué)科為核心的多元化、網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu),最大程度地方便讀者。

      3.3 加強(qiáng)人才資源管理是黨校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的保障

      1)選好合適的館長。館長是黨校圖書館服務(wù)和決策最終決定者,一個(gè)好的合適的館長對于黨校圖書館服務(wù)創(chuàng)新具有不可估量的作用。因此要求館長具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力,這是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。(1)館長要有遠(yuǎn)見卓識,能夠在現(xiàn)實(shí)中找出關(guān)鍵性問題,分析其深層原因并結(jié)合本館的實(shí)際,對問題提出有價(jià)值的解決辦法,同時(shí),還應(yīng)具有追求事業(yè)成功、奮發(fā)向上的價(jià)值觀。(2)館長要適應(yīng)變化的對象和內(nèi)容,善于敏銳地發(fā)現(xiàn)新的動(dòng)向,善于果斷地捕捉變化的契機(jī),從而促進(jìn)本館工作的變革與更新。(3)館長要有創(chuàng)新能力。只有不斷主動(dòng)探求新的管理方式或方法,提高自己的思維能力,才能大膽探索和實(shí)踐圖書館的發(fā)展才有活力。

      2)建立館員繼續(xù)教育制度,完善激勵(lì)機(jī)制。(1)建立館員培訓(xùn)制度,做好員工培訓(xùn)工作。館員的發(fā)展是圖書館發(fā)展的基礎(chǔ),沒有館員的個(gè)人發(fā)展就沒有圖書館的發(fā)展。建立培訓(xùn)制度既滿足了館員自身發(fā)展和圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)的需要,又促進(jìn)了圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。(2)制定政策,吸引人才。人才管理的觀念也要?jiǎng)?chuàng)新,要引入競爭機(jī)制,要求館員不斷學(xué)習(xí)新知識,成為知識型、復(fù)合型人才。要使每個(gè)館員都有明確的發(fā)展目標(biāo),不斷積極進(jìn)了。使每個(gè)人都能展示自己的聰明才智,真正做到知人善用,人盡其才,全館上下形成良好的人文環(huán)境,以利于圖書館可持續(xù)發(fā)展。(3)在人才使用上,要打破論資排輩和大鍋飯的框框,按照效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,建立激勵(lì)機(jī)制、淘汰機(jī)制。

      黨校圖書館的創(chuàng)新服務(wù)可以通過網(wǎng)絡(luò)更好地促進(jìn)知識創(chuàng)造和知識傳遞,網(wǎng)絡(luò)是黨校圖書館創(chuàng)新服務(wù)的未來走向,還需要進(jìn)行更加深入廣泛的研究。不斷探索和豐富黨校圖書館的服務(wù)方式,才能更好地支撐讀者需求,為黨校的教學(xué)科研服務(wù)。

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