對房產(chǎn)檔案建設(shè)的信息化管理與思考

張 乙

(哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局檔案信息中心 黑龍江 哈爾濱 150000)

1.對房產(chǎn)檔案及其信息化的理解

隨著社會的發(fā)展，簡單的檔案管理已不滿足社會發(fā)展的需求，必須利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案進行建設(shè)和管理，即將以往的紙質(zhì)檔案逐步換做電子版檔案，以電子信息形式進行儲存。如此一來，以網(wǎng)絡(luò)共享模式對房產(chǎn)檔案進行管理，更加有利于檔案信息的記錄與調(diào)動，實現(xiàn)了資源共享同時也方便保存。

2.房產(chǎn)檔案建設(shè)信息化的重要性

2.1 順應(yīng)時代進步的需要

在21 世紀(jì)這個信息革命的時代，對房產(chǎn)檔案管理進行信息化建設(shè)，有利于對房產(chǎn)信息交易過程中各項信息的記錄，在今后的管理方面有著重要的作用，使房產(chǎn)信息的查找、檢索、核對更加便捷、準(zhǔn)確。所以，房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)，能夠順應(yīng)當(dāng)代社會信息技術(shù)發(fā)展的需要，更加有利于國家檔案資源的管理。

2.2 檔案管理信息化建設(shè)更加有利于服務(wù)社會

隨著國家經(jīng)濟的高速發(fā)展，國家對住房政策的調(diào)整，同時還有城市建設(shè)的急劇增長，房地產(chǎn)交易的快速化，這將導(dǎo)致房產(chǎn)檔案的管理更加的復(fù)雜化，這樣為了提高工作效率，就不得不引進信息化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，那么只有電子信息化的過程中，才能提高服務(wù)的廣度和深度。這樣就能解決傳統(tǒng)的手工為主的房產(chǎn)檔案管理體制;就能在時間和空間上解決問題，更加的方便和快捷，才能創(chuàng)造更多的社會價值。

2.3 房產(chǎn)檔案的信息化是檔案存放和保護工作的需要

傳統(tǒng)的檔案管理還是紙介版的材料，隨著房地產(chǎn)的快速的發(fā)展，這些房產(chǎn)的檔案數(shù)量是巨大化的，對檔案的管理工作就是一件很困難的事情，同時對檔案的存放工作也是一件困難的事情。這樣勢必引進電子檔案工作，將房產(chǎn)的檔案電子化是一件將工作簡單化的一種措施。同時電子信息化的檔案在傳統(tǒng)的紙介版上是一種提高。像是傳統(tǒng)的紙介版上，不僅占用了大量的庫房空間，而且在保管的時候容易毀壞，尤其是在頻繁的使用過程中，像是房屋的交易過程中，就得牽扯到檔案的接入和流出，這樣就避免不了紙介版檔案的使用，紙介版檔案的長時間使用，就會使得紙介版檔案的記錄變得模糊化或者是破損。這樣就能體現(xiàn)出信息化的檔案的重要性。通過微縮技術(shù)，掃描技術(shù)和光盤技術(shù)等信息化技術(shù)使用，可以大大加大檔案的存儲量，這樣就會對檔案的存放和保護工作起到作用。

3.對房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的思考

3.1 房產(chǎn)檔案信息化必須要轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識

現(xiàn)階段，我們國家的房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)大多數(shù)的工作是將房產(chǎn)進行登記發(fā)證，同時是采用局域網(wǎng)進行工作，同時對信息是采用數(shù)據(jù)庫的管理方式，這樣就會在原則上很難采用信息化來管理，就很難將這些信息采用信息化進行管理工作。這其中的原因是多種多樣的，主要包括以下幾個方面:首先是在思想上的認(rèn)識上，為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的信息化進程，必須在思想上認(rèn)識到房地產(chǎn)檔案信息資源的重要意義，房地產(chǎn)信息是一個地區(qū)，或者上升到國家層面上和全球范圍上信息的重要組成部分，如果要很好的利用這樣的大量數(shù)據(jù)，就必須要將這些檔案進行信息化的管理，這樣就能在全球范圍內(nèi)合理使用這些信息，同時還能將這樣的信息的利用范圍和使用對象進行逐步的擴大化。只有在思想層面上重視房地產(chǎn)的信息化進行建設(shè)，才能能使房產(chǎn)信息化進行下去，使房產(chǎn)的信息化進程進一步提高和使用。

3.2 房產(chǎn)信息化建設(shè)必須合理規(guī)劃、分步實施

房產(chǎn)信息化過程是一項重大的系統(tǒng)工程，只有合理規(guī)劃才能將房產(chǎn)信息化進程進行建設(shè)好。這樣就必須采用系統(tǒng)論的過程，才能將這個系統(tǒng)工程分步實施好。在房產(chǎn)的信息化進程建設(shè)中，要根據(jù)現(xiàn)實條件進行工作，同時進行合理的規(guī)劃，像是規(guī)劃統(tǒng)一工作，分步實施量力而行的進行工作。在資金和人員都不充足的過程中，可以將檔案信息化進程進行簡單的工作，像是采用單機將房產(chǎn)檔案進行數(shù)字化，可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，在簡短的時間內(nèi)將房產(chǎn)檔案進行整理，這樣就能很方便的查找工作。隨著經(jīng)濟的發(fā)展進程中，經(jīng)濟就會很充足，這樣就會具備經(jīng)濟、技術(shù)等必備條件，就可以建立房屋檔案等局域網(wǎng)，將房屋部門進行連接，這樣就能避免了各個部門工作中出現(xiàn)檔案的紙介版，這樣就能將檔案進行無紙化過程。這樣不僅可以將房產(chǎn)檔案建設(shè)進行無紙化處理，還能避免了檔案的丟失等狀況的發(fā)生。當(dāng)經(jīng)濟進行發(fā)展的比較完善的時候，就可以進一步進行深化房屋檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，懸著合理科學(xué)的信息網(wǎng)絡(luò)，使得房產(chǎn)檔案信息資源對整個檔案信息需求達到滿足程度。

3.3 房產(chǎn)檔案信息建設(shè)必須加強人才培養(yǎng)，同時還得建立信息化的標(biāo)準(zhǔn)

房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須得在專業(yè)化的人才上進行建設(shè)，同時還得遵守信息化的標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能將房產(chǎn)信息化進程進行管理好，只有具備大量的專門化的人才才能將信息化進程進行管理好，在管理信息化進程中，還得必須遵守信息的標(biāo)準(zhǔn)，這樣在標(biāo)準(zhǔn)的進程中，才能將房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進行快速的工作。在建立信息化的標(biāo)準(zhǔn)上，必須得尊重人才的建設(shè)問題，這樣就能將房產(chǎn)信息化問題進行規(guī)劃合理。

4.結(jié)語

隨著現(xiàn)在的信息化過程，房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)也必須更得上信息化的步伐，在檔案的管理工作上，只有加強檔案建設(shè)信息化管理，更加規(guī)范檔案歸檔工作。只有充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，順應(yīng)檔案管理趨勢，才能夠?qū)⒎慨a(chǎn)檔案建設(shè)做到最好，才能夠滿足檔案管理的要求。

［1］王朝陽.檔案信息化管理的優(yōu)勢及安全問題［J］．華北水利水電學(xué)院學(xué)報，2006，22(1):44 －46．

［2］孫振，于路生.淺談房地產(chǎn)檔案的特點及管理中必須注意的問題［J］．中國房地產(chǎn)2002，12(1):35 －38．