A公司設(shè)備資產(chǎn)管理信息化實(shí)踐

姬劍平

摘 要：為適應(yīng)企業(yè)信息化管理的趨勢和公司設(shè)備資產(chǎn)管理日益增加的難度和需求，提出了一個(gè)完整的設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的方案?；诠ぷ髁鞯脑O(shè)計(jì)思想，集成固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)和項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程。在需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了信息化系統(tǒng)的模塊、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫，并通過在企業(yè)的應(yīng)用驗(yàn)證了系統(tǒng)的管理效果和效率。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；信息化

1 概述

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，隨著設(shè)備和資產(chǎn)的數(shù)量不斷增加，大多數(shù)的企業(yè)的資產(chǎn)管理模式無論是管理效率還是管理質(zhì)量，都達(dá)不到信息化時(shí)代企業(yè)的經(jīng)營管理的需求。[1]網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等概念的興起和普及，已經(jīng)給設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展帶來了革命性的改變。[2] A公司作為全球著名的汽車生產(chǎn)集團(tuán)在國內(nèi)的基礎(chǔ)科學(xué)研發(fā)中心，擁有71個(gè)實(shí)驗(yàn)室中心設(shè)備資產(chǎn)種類繁雜，價(jià)值累積超過1億美金。中心目前的資產(chǎn)管理主要負(fù)責(zé)方為Business Operation Group，其管理工作涉及方面多樣，工作量大，但目前仍主要利用郵件溝通、文檔管理、賬冊存檔等傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理工作。由于管理對象龐雜，情況多樣，涉及人員較多，經(jīng)常產(chǎn)生溝通緩慢，反應(yīng)遲鈍，重復(fù)工作等多種問題。因此，該中心迫切需要建立一套設(shè)備資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，將各種資產(chǎn)管理，設(shè)備維修，工程項(xiàng)目的管理等工作納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作的全線監(jiān)控。

2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用

2.1 業(yè)務(wù)需求分析

A公司作為一個(gè)基礎(chǔ)科學(xué)研發(fā)中心，資產(chǎn)主要包括普通的辦公室設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備。目前對設(shè)備資產(chǎn)的管理包括采購入庫、日常管理、設(shè)備維修、耗材管理、工程項(xiàng)目等幾個(gè)方面。設(shè)備資產(chǎn)的管理維護(hù)和使用涉及到各方面的人員包括：各組工程師是設(shè)備的使用人員，需要利用系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)查詢，查看固定資產(chǎn)的信息和可用情況，申請領(lǐng)用。Business Operation Group 是主要的資產(chǎn)管理方，需要在系統(tǒng)中對所有的資產(chǎn)進(jìn)行在線管理。維修部門對維修工單進(jìn)行操作。項(xiàng)目經(jīng)理需要在系統(tǒng)中提出立項(xiàng)申請，立項(xiàng)之后需要進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃管理。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想和方法

本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)思想是基于工作流理論，用工作流的思想對企業(yè)資產(chǎn)的各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)幾大功能模塊，各大模塊內(nèi)分別在各自的主要管理思想的基礎(chǔ)上對各自的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化操作。[3]固定資產(chǎn)管理模塊采用全生命周期管理，維修管理模塊采用了以工單管理為主線的EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）管理模式。在軟件實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面，系統(tǒng)的架構(gòu)方法采用了目前流行的B/S三層架構(gòu)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括客戶端（瀏覽器），應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫三層結(jié)構(gòu)。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

作為一個(gè)綜合性的資產(chǎn)信息平臺，本系統(tǒng)覆蓋了一個(gè)研發(fā)中心固定資產(chǎn)管理所需的多個(gè)方面，內(nèi)容較多，數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，軟件設(shè)計(jì)總體目錄應(yīng)清晰明了。

3 系統(tǒng)應(yīng)用

由于系統(tǒng)采用B/S的結(jié)構(gòu)，客戶端就是瀏覽器，所以各相關(guān)人員只要有電腦和互聯(lián)網(wǎng)，在任何地方都可以登錄使用管理系統(tǒng)。系統(tǒng)使用人員包括Business Operation Group 員工，各組的工程師，維修計(jì)劃人員，項(xiàng)目經(jīng)理，公司領(lǐng)導(dǎo)。這些人員分別屬于不同的用戶組和角色，所對應(yīng)的權(quán)限各自不同。

3.1 固定資產(chǎn)管理模塊應(yīng)用

在固定資產(chǎn)模塊，主要的操作人員及相關(guān)工作包括：①工程師和其他需要使用設(shè)備的員工主要進(jìn)行資產(chǎn)查詢和領(lǐng)用。進(jìn)入查詢模塊，通過輸入資產(chǎn)的名稱、編碼、類別、所屬部門及目前狀態(tài)等信息進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果顯示所有符合條件的資產(chǎn)列表，包括資產(chǎn)的可用狀態(tài)。②Business Operation Group 員工在該模塊中對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入庫，狀態(tài)監(jiān)控，報(bào)廢處理等操作，對資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理。③決策人員或財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)可直接在系統(tǒng)中對某個(gè)或某一類或是全部資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)要求可以生成各種列表便于統(tǒng)計(jì)。

3.2 維修管理模塊

維修管理模塊主要是維修工程師和維修計(jì)劃人員等對工單進(jìn)行操作。工單生成后，計(jì)劃人員進(jìn)行審批，此時(shí)工單處于“審批”狀態(tài)；審批通過后轉(zhuǎn)入物料計(jì)劃人員分配工具、材料等，工單處于“等備料”狀態(tài)；準(zhǔn)備完成后工單下發(fā)到相關(guān)施工人員，進(jìn)行維修或建設(shè)工作，工單處于“執(zhí)行”狀態(tài)；完工通過驗(yàn)收后工單變成“關(guān)閉”狀態(tài)。通過工單列表可以隨時(shí)查看所有工單的狀態(tài)和其他信息。

3.3 項(xiàng)目管理應(yīng)用

對于新的工程項(xiàng)目，比如建一個(gè)新的實(shí)驗(yàn)室，項(xiàng)目管理模塊提供了從項(xiàng)目前期準(zhǔn)備到最終驗(yàn)收結(jié)案的所有管理操作。主要操作人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、計(jì)劃人員和領(lǐng)導(dǎo)層決策人員：①工程師及一般項(xiàng)目經(jīng)理可進(jìn)行項(xiàng)目申請，填寫項(xiàng)目信息并上傳項(xiàng)目建議書。系統(tǒng)將自動按照預(yù)設(shè)流程進(jìn)程審批流程。②立項(xiàng)之后進(jìn)入項(xiàng)目跟蹤管理，跟蹤管理的主體為項(xiàng)目計(jì)劃及跟蹤。項(xiàng)目日歷查看項(xiàng)目的日歷排程。該圖可以更直觀地查看項(xiàng)目的任務(wù)分解和日程安排，利用跟蹤該圖可以查看目前項(xiàng)目的進(jìn)展與項(xiàng)目計(jì)劃的對比。項(xiàng)目立項(xiàng)和實(shí)施的過程中，涉及到大量的文本文檔資料，利用文檔管理對這些資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理保存。

將管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于公司的資產(chǎn)管理的過程中，各部門人員通過系統(tǒng)的不同模塊和功能，對設(shè)備資產(chǎn)的管理、使用、維修、建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。通過一段時(shí)間的試用，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)置清晰合理，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)正常，各功能跳轉(zhuǎn)和信息傳輸有效?；究梢酝瓿少Y產(chǎn)管理的所有流程，并大大提高了管理的效率。

4 結(jié)論

文章以一個(gè)科研中心為例詳細(xì)討論如何針對企業(yè)的資產(chǎn)管理方面設(shè)計(jì)一個(gè)綜合性的信息管理平臺的過程和意義。以需求分析為基礎(chǔ)，以工作流的思想為原理，經(jīng)過詳細(xì)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，完成了一個(gè)以不同業(yè)務(wù)模塊為框架，信息充分共享的信息平臺。將信息平臺應(yīng)用于企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)管理后，有效促進(jìn)了設(shè)備和資源的有效運(yùn)行和優(yōu)化配置，達(dá)到了預(yù)定的效果，驗(yàn)證了信息化管理的可行性。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王永輝，基于工作流的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]，中國電子商務(wù)，2011（4）：138-139.endprint