論博物館藏品的科學(xué)保管

魏芙蓉

摘 要：博物館的藏品是國(guó)家的科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)，它具有種類復(fù)雜，性質(zhì)各異，數(shù)量眾多，需長(zhǎng)期保存等特點(diǎn)。要做好博物館的藏品保管工作，不僅要有優(yōu)秀的保管人員、安全的存放地，更要有科學(xué)的保管方法。博物館工作貫徹保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、加強(qiáng)管理的方針。掌握好藏品的科學(xué)概念和對(duì)其深刻理解，對(duì)我們進(jìn)一步的科學(xué)保管打下良好的基礎(chǔ)，找到理論的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：藏品 保管 二十四字方針 博物館

中圖分類號(hào)：G260 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）06（a）-0195-02

眾所周知，我國(guó)是有五千年歷史的文明古國(guó)，廣大勞動(dòng)人民創(chuàng)造了優(yōu)秀的中華文明，遺留下來(lái)大量的遺跡、遺物。我國(guó)文物保護(hù)法規(guī)定文物分為不可移動(dòng)文物和可移動(dòng)文物。不可移動(dòng)文物有古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻、壁畫、近現(xiàn)代重要史跡和代表性建筑?？梢苿?dòng)文物有歷史上各時(shí)期重要實(shí)物、藝術(shù)品、文獻(xiàn)、圖書資料、代表性實(shí)物等。

1 藏品概念及保管工作涉及的學(xué)科

人們往往把文物和古董的概念等同。清代以前把珍貴的古物稱為古董，我國(guó)規(guī)定的文物概念在時(shí)間上涵蓋上大于古董，現(xiàn)代和當(dāng)代文物不能稱為古董。

博物館收藏的藏品概念是博物館為了社會(huì)教育和科學(xué)研究的目的，根據(jù)自己的性質(zhì)，搜集保藏的自然界和人類社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見(jiàn)證物。具有種類復(fù)雜、形狀各異、數(shù)量繁多、長(zhǎng)期保存，不做銷售等特點(diǎn)。這樣說(shuō)，博物館藏品除自然標(biāo)本外，大部分都屬于可移動(dòng)文物范疇。

博物館工作貫徹保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、加強(qiáng)管理的方針。掌握好藏品的科學(xué)概念和對(duì)其深刻理解，對(duì)我們進(jìn)一步的科學(xué)保管打下良好的基礎(chǔ)，找到理論的依據(jù)。荷蘭學(xué)者彼得·門施說(shuō)：“博物館與人文科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、自然科學(xué)等許多學(xué)科都有聯(lián)系，具有很強(qiáng)的交叉性。其中藏品管理涉及氣候?qū)W、管理化學(xué)、登記與文獻(xiàn)學(xué)進(jìn)而涉及自動(dòng)化與電腦?！痹谇叭说睦碚摶A(chǔ)上，我們要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為科學(xué)保管確立發(fā)展的新思路。

2 保管的概念及如何做到科學(xué)保管

保管即保藏管理之意，對(duì)藏品而言，關(guān)系其安全。在日常保管中一般我們常抵制來(lái)自自然和人為的破壞因素。博物館的保管工作與博物館的陳列、研究、技術(shù)保護(hù)等業(yè)務(wù)工作關(guān)系密切，是開展其它業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和條件。其工作程序較復(fù)雜，涉及鑒選、分類、登記、鑒定、分級(jí)、編目、庫(kù)房管理等方面。

科學(xué)開展好保管工作需要優(yōu)良的保管人員隊(duì)伍、安全適宜的庫(kù)房和科學(xué)管理的軟環(huán)境建設(shè)。

2.1 敬業(yè)、專業(yè)的保管隊(duì)伍是科學(xué)保管的前提

在工作中舊的保管工作觀念：藏品進(jìn)入庫(kù)房就完全安全無(wú)事了，防蟲、防火、防盜、防水災(zāi)做好就可以了。但現(xiàn)實(shí)中，在全國(guó)各博物館的陳列和保管過(guò)程中個(gè)別藏品受損的人為責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。我們應(yīng)吸取教訓(xùn)，總結(jié)科學(xué)的保管手段，防患未然。據(jù)多年的保管實(shí)踐工作，筆者認(rèn)為藏品保管是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，最需要保管人員具有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，責(zé)任心要強(qiáng)。如在工作中每一次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有一丁點(diǎn)的錯(cuò)誤，都有可能對(duì)下一環(huán)節(jié)的工作造成不必要的麻煩。與此同時(shí)，還應(yīng)具有較高的專業(yè)水平，必須是一名多面手。如在編號(hào)時(shí)，不發(fā)生絲毫的錯(cuò)誤；在登帳時(shí)，字跡優(yōu)美；在觀察藏品病時(shí)，反應(yīng)敏感；在搬運(yùn)藏品時(shí)，有體力而且輕拿輕放；在鑒選、評(píng)級(jí)時(shí)，理論知識(shí)詳備等等。

2.2 安全、適宜的庫(kù)房是科學(xué)保管的必要條件

藏品應(yīng)有固定的、專用的庫(kù)房，專人管理。庫(kù)房建筑應(yīng)具有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光（紫外線）、防震、防空氣污染等設(shè)備和措施。一級(jí)藏品、保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品，要設(shè)立專庫(kù)或?qū)９?，重點(diǎn)保管。隨著時(shí)代的進(jìn)步，博物館的藏品在不斷的增加中，隨之也要合理擴(kuò)大庫(kù)房面積，不可使藏品過(guò)密，否則搬運(yùn)過(guò)程易發(fā)生碰撞事故。庫(kù)房建筑還要不斷改善，加大投入，減少或防止自然和人為因素對(duì)藏品的損害，使藏品能得到相對(duì)優(yōu)良、安全的保存環(huán)境。

2.3 科學(xué)的保管手段是做好保管工作的重中之重

在具備優(yōu)秀的保管人員隊(duì)伍和擁有專業(yè)庫(kù)房的基礎(chǔ)上，保管工作的科學(xué)管理應(yīng)做到“二十四字”方針。

2.3.1 制度健全

任何工作都需要制度。全面、系統(tǒng)、嚴(yán)密的制度是保證藏品安全的前提。不僅保管人員，全館人員都要共同遵守。一切工作遵從制度。每一位博物館的工作人員都有責(zé)任和義務(wù)制止任何違反藏品安全制度的行為。在遵守文物法基礎(chǔ)上保管工作需有上級(jí)主管部門制定的規(guī)定，還有本單位內(nèi)部具體規(guī)定。按其用途分，筆者認(rèn)為可分為安全制度和業(yè)務(wù)管理規(guī)定。

藏品的安全制度有：庫(kù)房安全管理制度；檢查保衛(wèi)工作制度；保管員工作守則；一級(jí)品管理提用規(guī)定；修復(fù)、復(fù)制、裝裱時(shí)安全制度；藏品外借、調(diào)撥安全規(guī)定等等。

藏品的業(yè)務(wù)管理規(guī)定：編目工作細(xì)則；藏品分類標(biāo)準(zhǔn)；藏品定名條例；藏品鑒定分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；征集原則和入藏規(guī)定；賬簿憑證檔案管理規(guī)定等等。

2.3.2 賬目清楚

一套完整、準(zhǔn)確的藏品登記賬簿是是全面妥善保管藏品及科學(xué)保管的關(guān)鍵，是檢查藏品數(shù)量和衡量質(zhì)量的根據(jù)?？傎~是國(guó)家的文化財(cái)產(chǎn)帳。各類賬簿包括：總賬、分類賬和輔助賬?？傎~必須由專人負(fù)責(zé)，永久保存，庫(kù)房保管員不得兼任?？傎~包含所收藏的所有藏品。分類賬分類登記。日常輔助賬如：參考品登記賬、借出品登記賬、復(fù)制品登記賬等等。

沒(méi)有憑證，不能憑空入賬。所以還需規(guī)定建立各種憑證。主要有：入館憑證；出館憑證；入庫(kù)憑證；出庫(kù)憑證等等。藏品提出庫(kù)房，如：陳列、研究退還，不涉及賬目上的變動(dòng)，但應(yīng)有交接程序，辦理提用依據(jù)，妥善成冊(cè)保管。

要做到賬目清楚，除字跡清楚、字體規(guī)范外，主要是反映藏品的各種信息要真實(shí)準(zhǔn)確、詳明。

藏品如有外撥和注銷時(shí)，亦必須以書面憑證為依據(jù)，并在總賬中予以注銷。由于陳列展覽的需要有外單位借來(lái)的展品，根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)設(shè)置借入或寄存品登記賬，記錄名稱、數(shù)量、完殘情況、借入退還日期和經(jīng)手姓名，以備存查。

（1）鑒定準(zhǔn)確。

鑒定準(zhǔn)確是保證藏品質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。一般應(yīng)在入藏的同時(shí)就進(jìn)行鑒定，看其是否有收藏價(jià)值，以防魚目混珠，把無(wú)價(jià)值的東西入藏。

藏品鑒定的主要任務(wù)是辨明真?zhèn)危甲C內(nèi)涵，評(píng)定價(jià)值，也應(yīng)包括定名和定級(jí)，是保證藏品質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。鑒定方法：通常有憑借長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)直管法；考證方法；調(diào)查方法和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的科學(xué)檢驗(yàn)等。如：時(shí)代、個(gè)人風(fēng)格、印章、紙絹、提拔、裝潢、著錄等是書畫的主要依據(jù)；形制、紋飾、銘文、銹色、聲音、合金成分、工藝流程、科學(xué)檢驗(yàn)是鑒定銅器類的主要依據(jù)。

歷史類藏品定名應(yīng)分三個(gè)部分組成，即時(shí)代、款識(shí)、作者；類別、器形或用途。珍貴文物分為：具有特別重要?dú)v史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的為一級(jí)文物；具有重要?dú)v史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的為二級(jí)文物；具有比較重要的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的為三級(jí)文物；具有一定歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的為一般文物。一般博物館專設(shè)研究部門或組織專家評(píng)級(jí)，以確保鑒定準(zhǔn)確。

（2）編目詳明。

藏品編目，簡(jiǎn)言之。就是編制藏品目錄。目錄學(xué)家姚明達(dá)認(rèn)為目錄學(xué)是：“部次甲乙”“條別異同”“推闡大意”“疏通倫類”“將以辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流”“欲人即類求書，因書究學(xué)”的專門學(xué)問(wèn)。藏品目錄的編制和功用與圖書編目的原理相通，方法類似。它是藏品充分發(fā)揮作用的前提，是向陳列、研究、社會(huì)有關(guān)部門提供研究的實(shí)際資料。

藏品目錄按使用對(duì)象可分為公用目錄和工作目錄兩種。公用目錄是保管部門對(duì)外提供檢索藏品使用的目錄。工作目錄主要是保管部門內(nèi)部工作使用的目錄。填寫編目卡片是編目的基礎(chǔ)，它簡(jiǎn)要反映了藏品的內(nèi)涵及外在特征，它包括：①基本項(xiàng)目如：登記號(hào)、來(lái)源、入館時(shí)期、照片、編目日期。②鑒定項(xiàng)目如：名稱、時(shí)代、質(zhì)地、尺寸、重量、現(xiàn)狀和描述。藏品編目工作大體分為兩個(gè)步驟：第一步，編完編目卡片，第二步，將編目卡片按某一邏輯體系，編成目錄。就博物館而言，最基本是分類目錄（按質(zhì)地），還有按工作不同需要編制的綜合目錄和專門目錄：如一級(jí)藏藏品目錄；藏品時(shí)代目錄；藏品地區(qū)目錄；藏品器名目錄；專門性目錄等。編目工作的工作量很大，要求具有完備性、準(zhǔn)確性和一致性?？傊?，目錄的編制從需用出發(fā)，從藏品實(shí)際出發(fā)，它不僅為查驗(yàn)提供方便，還可發(fā)現(xiàn)藏品缺項(xiàng)，空白，為以后的征集工作提供依據(jù)。詳明的編目也是博物館業(yè)務(wù)水平的檢測(cè)。

（3）保管妥善。

保管部門的專業(yè)人員對(duì)保管妥善直接負(fù)責(zé)，同時(shí)也需其它部門人員共同配合。筆者認(rèn)為保管妥善工作可分為藏品保管和庫(kù)房監(jiān)控兩部分。藏品經(jīng)過(guò)鑒定定級(jí)，按一定的分類方法把具有同一質(zhì)地或同一特征、同一社會(huì)屬性的藏品組合在一起，以便藏品管理。分類好藏品要按類別入庫(kù)排架。保管專業(yè)人員要研究各類保管的藏品的成分結(jié)構(gòu)，制作工藝，所需的保管環(huán)境條件，是否怕光、怕潮、怕蟲害、怕霉變等。不同類不同習(xí)性，分別對(duì)待保管。保管專業(yè)人員應(yīng)采取經(jīng)常性的觀察與監(jiān)測(cè)，當(dāng)藏品發(fā)生機(jī)理變化與病害時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)采取保護(hù)措施和向有關(guān)部門報(bào)告信息，才不致延誤醫(yī)治保護(hù)時(shí)間。庫(kù)房是保管藏品的地方，藏品所產(chǎn)生的機(jī)理變化與病害的主要因素是來(lái)自它們所處的有害環(huán)境的長(zhǎng)期侵蝕所造成的。保管人員應(yīng)掌握不同質(zhì)地結(jié)構(gòu)的藏品所需的保存環(huán)境，掌握溫濕度、光線、有害氣體、灰塵對(duì)藏品的侵害，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取有利的保護(hù)措施。只有這樣，藏品才能得到妥善的保管。

（4）查驗(yàn)方便。

查驗(yàn)方便是藏品取用的指導(dǎo)方向，它并不與保護(hù)藏品相抵，能檢驗(yàn)保管是否妥善，是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的工作。其工作細(xì)化為日常性的檢查和清點(diǎn)；為陳列、研究等用途提取等。在查驗(yàn)之前，需要有準(zhǔn)確的平時(shí)積累的原始資料。如：編目卡、分類賬、總賬、統(tǒng)計(jì)資料（藏品年度綜合統(tǒng)計(jì)，變動(dòng)統(tǒng)計(jì)，修復(fù)統(tǒng)計(jì)，損壞統(tǒng)計(jì)）、藏品檔案（歷史資料，鑒定記錄，修復(fù)記錄，使用記錄，檢驗(yàn)保告）。保管人員然后按資料，提供所需數(shù)據(jù)和藏品。清點(diǎn)庫(kù)房要按科學(xué)計(jì)劃，有步驟地進(jìn)行。通?？刹扇》謳?kù)、分類、分批進(jìn)行，安排架目錄逐個(gè)清點(diǎn)，現(xiàn)將提供陳列和借出（不在庫(kù)內(nèi)）的藏品查對(duì)核實(shí)，再以賬對(duì)卡，以卡對(duì)物，做到賬、物、卡相等。

藏品在庫(kù)房排架后，要把它所在的庫(kù)別、柜架層位額編號(hào)用鉛筆標(biāo)注在卡片和目錄索引上，只有標(biāo)記了準(zhǔn)確存放位置才便于檢查和提取，用后也便于歸放到原位。

3 結(jié)語(yǔ)

博物館藏品的科學(xué)保管需保管人員把工作細(xì)化，不斷總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，多學(xué)習(xí)，多觀察。我們堅(jiān)信中國(guó)的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)會(huì)得到科學(xué)的保護(hù)。隨著社會(huì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，人們對(duì)博物館提出了更高的要求。藏品的征集，博物館藏品的數(shù)量也將不斷地增加。這就需要廣大保管專業(yè)人員不斷提高保管手段，處處為藏品著想，保護(hù)好它們，傳之后代，在工作中增添新的科學(xué)管理理念，使之為藏品服務(wù)。讓藏品在歷史的長(zhǎng)河中，在一代代保管專業(yè)人員的手中傳遞，讓更多的人們看到中華文明的光輝燦爛。

參考文獻(xiàn)

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