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      高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析

      2015-07-20 09:45:18陳寧
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化高校問(wèn)題

      陳寧

      高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析

      陳寧

      摘要:高校教育的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的支持,高校會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)為高校建設(shè)服務(wù)。目前,我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍存在一些問(wèn)題,如網(wǎng)絡(luò)安全難以充分保障,工作人員素質(zhì)參差不齊等等,因此,為了加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),應(yīng)該建立健全高校會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制、加強(qiáng)工作人員素質(zhì)和能力培養(yǎng)、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作完善管理機(jī)制,高校的其他各個(gè)部門(mén)也能夠借此充分了解高校的財(cái)務(wù)情況,制定合理的、科學(xué)的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和方案。

      關(guān)鍵詞:高校;會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;策略

      一、會(huì)計(jì)信息化與高校建設(shè)之間的關(guān)系

      首先,高校教育的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的支持。隨著我國(guó)高校的擴(kuò)招浪潮,高校迎來(lái)了教育事業(yè)的飛速發(fā)展,很多院校擴(kuò)大了學(xué)校規(guī)模,分立新校區(qū),同時(shí)成立了很多的專業(yè)技能高校,這些外部環(huán)境對(duì)高校發(fā)展來(lái)說(shuō)充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理難以實(shí)現(xiàn)透明化、公開(kāi)化的財(cái)務(wù)信息查詢和監(jiān)管。很多高校的資金來(lái)源和支出較之以往也更加復(fù)雜,通過(guò)社會(huì)融資和銀行貸款等方式屢見(jiàn)不鮮,為了能夠使高校獲得長(zhǎng)足發(fā)展,會(huì)計(jì)工作信息化迫在眉睫,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息能夠提高高校各個(gè)部門(mén)的工作效率、增進(jìn)相互之間的協(xié)調(diào),很多情況下,各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作都要以財(cái)務(wù)為中心。

      其次,高校會(huì)計(jì)信息化應(yīng)為高校建設(shè)服務(wù)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,賬本、匯總和一些報(bào)表是用手工完成的,難免存在著一些不可避免的誤差,賬目信息查詢起來(lái)也需要大量的人力物力。但是,如果把會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單的理解為用電腦處理賬目信息,也十分不妥。目前高校所謂的會(huì)計(jì)信息化管理仍停留在這一階段,只能說(shuō)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的初始階段。一般來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)真正意義上的高校會(huì)計(jì)信息化管理,即會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)闆Q策人員提供相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)信息和決策信息,為高校財(cái)務(wù)或其他方面的發(fā)展提供方向性指引。從服務(wù)的角度來(lái)說(shuō),這些會(huì)計(jì)信息能夠反映辦學(xué)資金的籌集和使用情況,為高校提供財(cái)務(wù)分析、發(fā)展預(yù)測(cè)、決策指導(dǎo),同時(shí)也可以監(jiān)測(cè)高校的財(cái)務(wù)情況、收支、保障供給,有利于高校各項(xiàng)工作的積極開(kāi)展。

      二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀與問(wèn)題

      (一)網(wǎng)絡(luò)安全難以充分保障

      財(cái)務(wù)信息是一所高校的重要秘密信息,一旦泄露被不法分子利用,將造成難以挽回的損失。從技術(shù)層面,我國(guó)高校難以保障財(cái)務(wù)信息的“網(wǎng)上”安全,在現(xiàn)實(shí)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,存在著大量的黑客和不法分子攻擊網(wǎng)站,電腦病毒的植入也將對(duì)信息安全產(chǎn)生重要威脅;信息的開(kāi)放性使得會(huì)計(jì)信息的管理更加多元便捷,但是如果任何人都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輕松的進(jìn)入會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),信息的傳輸過(guò)程中將存在重要的安全隱患。因此,如何保障會(huì)計(jì)信息安全是建設(shè)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的第一步,要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和監(jiān)管,甚至有必要專門(mén)聘請(qǐng)技術(shù)安全工作人員進(jìn)行信息保障。

      (二)高校會(huì)計(jì)信息工作人員素質(zhì)良莠不齊

      隨著高校的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息管理工作的難度不斷提升,涉及到財(cái)政、審計(jì)和銀行等諸多方面,同時(shí)又要應(yīng)對(duì)各種審查、評(píng)估工作。針對(duì)以往高校財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題和局限性,高校的財(cái)務(wù)管理人員也在不斷嘗試和摸索有效的會(huì)計(jì)信息管理方式。高校會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)要求相關(guān)工作人員不僅具有一定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)也要熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作的方法和流程,不僅是一名會(huì)計(jì)師,同時(shí)也是掌握其他技術(shù)專業(yè)技能的人才。有些工作人員自身的專業(yè)能力欠缺,學(xué)習(xí)新興事物的能力不足,沒(méi)有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的思維和意識(shí),服務(wù)很難符合高校發(fā)展和師生共同的需要。

      (三)缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制

      新的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理存在著眾多差異,面對(duì)更加復(fù)雜、多元的外部環(huán)境,如果仍然使用原有的信息管理機(jī)制來(lái)管理新的系統(tǒng),不僅不會(huì)方便快捷,反而容易引起管理混亂,各個(gè)部門(mén)之前信息不對(duì)稱,協(xié)調(diào)困難。高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最終是要給予決策者一定的指引,提供精確的、有效的財(cái)務(wù)信息,科學(xué)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制的不健全將導(dǎo)致高校發(fā)展管理危機(jī)。高校信息化建設(shè)是建立在財(cái)務(wù)管理體制的科學(xué)性、完善性、穩(wěn)定性、嚴(yán)密型的制度基礎(chǔ)上的。

      三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

      (一)建立健全高校會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制

      為了保障高校會(huì)計(jì)信息建設(shè)的順利實(shí)施,必須要保障高校前期工作的鋪墊,即對(duì)高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行升級(jí)。首先,高校要對(duì)相關(guān)部門(mén)的電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行更新,提高電腦的信息處理能力,加快會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸,完善高校內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),整合教師工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)等各個(gè)獨(dú)立部分為一體,加強(qiáng)校園局域網(wǎng)建設(shè),盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享:各個(gè) 部門(mén)可以輕松快速的查詢到工作需要的原始數(shù)據(jù);其 次,要使工作人員盡快熟悉相關(guān)工作使用的軟件,提高 軟件的智能化水平,保證錄入信息的準(zhǔn)確、穩(wěn)定,加速工 作人員的效率。正是提出了對(duì)硬件和軟件的需要,針對(duì) 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特點(diǎn),建立健全高校會(huì)計(jì)信息化安全保障 機(jī)制至關(guān)重要。

      (二)加強(qiáng)工作人員素質(zhì)和能力培養(yǎng)

      高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)工作的重要變革,可以說(shuō)需要一支能夠與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍進(jìn)行保障。首先,高校應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理念,使原有的員工認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要意義,盡快轉(zhuǎn)變思維,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的變化;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)除了需要優(yōu)秀的會(huì)計(jì)工作人員,更加需要計(jì)算機(jī)軟件的操作,需要網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的補(bǔ)充和學(xué)習(xí)。其次,為了建立一支高素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人才隊(duì)伍,高校在進(jìn)行人才選拔時(shí)也應(yīng)該有所側(cè)重,注重工作人員的綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力,相應(yīng)的,會(huì)計(jì)人才的教育也應(yīng)作出一定的調(diào)整來(lái)適應(yīng)人才的需要。

      (三)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,完善管理機(jī)制

      高校的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同后勤處、教務(wù)處、人事處、二級(jí)財(cái)務(wù)、銀行、合作院校以及主管部門(mén)之間的聯(lián)系,提高信息的分享與共享,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作,有利于相互借鑒、監(jiān)督、管理。多個(gè)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)更加需要一套完整的、科學(xué)的管理體系。因此,在高校會(huì)計(jì)信息建設(shè)中應(yīng)爭(zhēng)取做到財(cái)務(wù)信息管理的統(tǒng)一化、科學(xué)化、規(guī)范化、共享化,建立完整的工作體系、規(guī)章制度、工作秩序以及嚴(yán)格的內(nèi)部管理機(jī)制,只有這樣才能夠更全面的保障高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效性,為高校工作的開(kāi)展提供決策性指引。

      綜上所述,高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和助推劑,不僅可以減少工作人員的工作量,提高工作效率,同時(shí)也保障了財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明,有利于監(jiān)管和審計(jì)。認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息建設(shè)的問(wèn)題和不足后,高校應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)的解決方式,加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),使財(cái)務(wù)預(yù)算更有依據(jù),財(cái)會(huì)工作更加的主動(dòng),進(jìn)而對(duì)高校的決策和發(fā)展提供合理的信息和建議。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉宇燕.高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)發(fā)展研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009(22):285-286.

      [2]王慧蔚.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在問(wèn)題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010(8):115-117.

      (作者單位:山東建筑大學(xué))

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