李志萍
摘 要:隨著我國企業(yè)改革進程的不斷深入,企業(yè)管理的方法和模式也隨之發(fā)生改變。加之新時代下,我國信息技術的獲得了飛速發(fā)展,企業(yè)亟需轉變觀念,全面加強企業(yè)管理信息化隊伍建設。企業(yè)管理信息化建設是一項系統(tǒng)化的工程,對于提高企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提升企業(yè)效益,增強企業(yè)的競爭力均具有深遠的意義。
關鍵詞:企業(yè)管理;信息化隊伍;問題;建設策略
在當代競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,擁有一套科學有效的現(xiàn)代管理體系是企業(yè)得以生存和發(fā)展的重要基礎。通過管理,企業(yè)能夠實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化和配置,是維持企業(yè)日常工作正常運行的重要保障。而企業(yè)管理的核心就是決策,決策的過程其實也就是對信息進行處理和掌握的過程。而通過企業(yè)管理的信息化建設,能夠把先進的管理理念和方法運用到企業(yè)的管理中來,對于提高企業(yè)的管理水平具有重要的推進作用。
一、企業(yè)管理信息化隊伍建設的重要意義
加強企業(yè)管理信息化建設具有重要的意義:首先可以提高企業(yè)管理和決策的水平與效率。在企業(yè)管理的過程中,通過信息化建設可以實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務流程和組織機構進行改革和簡化,使得企業(yè)內部信息流通更加方便快捷[1]。其次可以提升企業(yè)員工的整體素質。通過企業(yè)管理信息化隊伍的建設,使得企業(yè)必須制定嚴格的工作規(guī)范和操作流程,掌握科學有效的管理方法,這就使得企業(yè)員工必須提升自身的素質和能力。第三有利于企業(yè)的對外交流。通過么企業(yè)信息化管理的實施,使得企業(yè)能夠借助網(wǎng)絡平臺進行自我宣傳,不斷提升企業(yè)自身的形象,方便了企業(yè)的對外交流,同時為企業(yè)創(chuàng)造了更多的商機。
二、目前企業(yè)管理信息化建設存在的問題
根據(jù)目前我國企業(yè)信息化建設的實施現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)其間存在著一些普遍的問題。從總體上來看,主要表現(xiàn)為信息化程度較低,信息機構設置不夠健全,信息化建設的投入不足以及經(jīng)營管理工作配合不夠協(xié)調等問題。具體來說主要表現(xiàn)在:
(一)管理者對信息化建設認識不足
部分企業(yè)管理者簡單的把企業(yè)管理的信息化建設定義為計算機操作,沒有認識到這是一個系統(tǒng)而復雜的工程,使得企業(yè)信息化建設的成效不佳。其實,企業(yè)信息化建設不僅關乎到計算機的靈活使用和軟件的開發(fā),更重要的還是要建立起新型的管理制度和業(yè)務流程,否則,企業(yè)的管理工作就難以得到順利的開展。
(二)企業(yè)信息資源基礎難以適應建設的需要
由于部分企業(yè)信息采集的渠道比較單一,不夠靈活,使得企業(yè)信息的來源不夠全面和充分,加之信息傳輸渠道的不夠通暢,導致企業(yè)在信息的加工處理方面受阻,難以充分發(fā)揮出資源的潛力[2]。
(三)落后的管理理念和模式制約了企業(yè)管理信息化的建設
企業(yè)之所以推進管理的信息化建設,其目的就在于提高企業(yè)的競爭力,而要提高企業(yè)的競爭力就要在目前的管理模式和狀況下進行更高層次的管理重組,而不是簡單基礎設施建設和技術上的投資。只有真正從企業(yè)的管理模式上尋找突破口,更新管理理念,才能獲得企業(yè)信息化管理的建設和發(fā)展。
三、企業(yè)管理信息化隊伍建設的策略
(一)加大投入,全面推進企業(yè)管理信息化建設的進程
加大資金的投入,在一定程度上能夠全面推進企業(yè)管理信息化建設的進程,不斷提高企業(yè)管理信息化的規(guī)模和水平。為此,政府首先要積極行動起來,加大對企業(yè)信息化建設的財政投入和補貼,建立起以企業(yè)為主體的多元化的投資體系,盡可能多方面地增加企業(yè)管理信息化建設投入份額。其次企業(yè)自身也要做出努力,對企業(yè)進行股份制的改造,通過發(fā)行債券和股票等方式積極面向社會籌集資金[3]。
(二)進行重組,建立符合企業(yè)管理信息化的工作流程
傳統(tǒng)的企業(yè)勞動分工致使企業(yè)的工作流程被割裂為一段段小的環(huán)節(jié),并且每一個環(huán)節(jié)所關注的也僅是一些單項的工作和任務,沒有統(tǒng)籌整個全局。企業(yè)在進行管理信息化建設的過程中,只是通過計算機的輔助來提高管理系統(tǒng)的效率,而要從根本上提升企業(yè)的競爭力還是要從重組企業(yè)的管理流程上入手[3]。結合現(xiàn)代化信息技術的特點,對現(xiàn)有的流程進行優(yōu)化設計,從而達到真正提高企業(yè)運行效率的目的。
(三)加強培訓,建立一支信息化建設的管理隊伍
進行企業(yè)管理的信息化建設重點還是需要人力的投入,只有通過信息化建設管理人才的統(tǒng)籌與規(guī)劃,才能最終達到企業(yè)信息化建設的目標。由此看來,加強培訓,建立起一支信息化建設的管理隊伍對于企業(yè)的信息化建設至關重要。對企業(yè)管理人員進行培訓,就是要讓他們掌握扎實的信息化基礎知識,學習熟練操作軟件的方法,能夠維護數(shù)據(jù)處理軟件的安全,為全面推進企業(yè)管理信息化建設打下堅實的基礎。
四、結語
綜上所述,企業(yè)管理信息化建設確實是一項復雜而又系統(tǒng)的工程,它不是單純的引進計算機操作技術,而是涉及企業(yè)管理的方方面面。為了更好的推進企業(yè)管理信息化建設的進程,首先需要加大資金投入,全面推進企業(yè)管理信息化建設的進程;其次就是要對企業(yè)原有的管理流程進行優(yōu)化和重組,是指符合信息化管理的特點;最后則要加強對信息化管理建設人員的培訓,為企業(yè)管理信息化建設打下堅實的基礎。只要多方努力,共同推進,一定能夠圓滿完成企業(yè)管理信息化建設的任重要任務。
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