姜楠
【摘 要】預算管理對我國企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有極其重要的作用,是企業(yè)財務管理中不可或缺的部分。因此,及時認清目前我國企業(yè)在預算管理與考核中所面臨的問題,針對性地提出切實可行的解決措施,對提高我國企業(yè)的核心競爭力,促使企業(yè)獲得進一步的繁榮與長足的發(fā)展相當重要。
【關鍵詞】企業(yè);預算管理;考核
一、引言
21世紀以來,我國的市場經(jīng)濟得到很大程度的發(fā)展和繁榮,各行各業(yè)中的企業(yè)也飛速發(fā)展起來。但是,激烈的市場競爭反過來也對我國企業(yè)的財務管理提出了巨大的考驗。預算管理,不僅是企業(yè)財務管理中不可或缺的部分,而且是影響企業(yè)日常經(jīng)營活動的關鍵環(huán)節(jié),當然也是確定企業(yè)日常經(jīng)營目標時的重要指導。一個比較有效的執(zhí)行方案是企業(yè)預算管理能夠得以有效實施的重要保證,所以企業(yè)內部考核體系的建立就是預算管理執(zhí)行方案的最好體現(xiàn)。作為一個企業(yè),只有在有效地將預算管理與內部考核體系結合起來,才有能力和資格談如何改善企業(yè)的經(jīng)營效益, 提高企業(yè)在行業(yè)內的競爭力,才能保證企業(yè)的長遠發(fā)展和繁榮。
二、企業(yè)在實施預算管理時面臨的困境
1.企業(yè)缺乏科學的預算管理意識
就目前的情況來看,我國很多企業(yè)的管理者沒有具備科學的預算管理意識,他們只把預算管理簡單地當作是企業(yè)一個經(jīng)營目標的制定,或者僅把預算管理過程中制定的經(jīng)營目標當作激勵員工積極性的一種手段。這些不良因素都會成為實施企業(yè)預算管理進程中的嚴重阻礙。企業(yè)的財務人員也不得不憑借“空想”來編制企業(yè)的預算??上攵?,這樣編織出來的預算又怎么能符合企業(yè)的實際經(jīng)營需求?企業(yè)預算管理體系的形成無疑也只能“紙上談兵”。
2.預算管理的編制偏離企業(yè)的實際發(fā)展需求
目前,由于各方面多種原因的限制,我國仍然有一部分企業(yè)沒有明確自身的預算管理需求。在編制預算管理制度時,一些企業(yè)直接將其它企業(yè)制定的預算管理體制照搬過來;而另一些企業(yè)則閉門造車,在沒有充分考慮企業(yè)實情和國家法律法規(guī)以及經(jīng)濟市場動向的前提下,盲目地制定出某些預算管理制度。無論是上述哪一種情況,均會使在企業(yè)的預算管理體系一定程度上偏離企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展需求。這樣的預算管理體系,非但不能推動企業(yè)的財務管理,反而會使企業(yè)的預算管理制度失去其原本的效用;甚至會適得其反,使企業(yè)陷入經(jīng)營和管理的泥潭。
3.預算考核體系不健全,執(zhí)行力欠缺且獎懲措施不完善
企業(yè)的預算管理體系能夠發(fā)揮良好效用的根本保證是與之對應的、切實可行的執(zhí)行體系,及預算管理考核體系。從當前我國企業(yè)的發(fā)展來看,沒有建立起科學的預算考核制度是其短板,主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,目前,我國的很多企業(yè)預算管理考核制度不健全,甚至部分企業(yè)根本沒有制定必要的內部預算管理與考核體系。這樣就會導致企業(yè)員工的工作態(tài)度散漫、缺乏責任心,一旦企業(yè)預算管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,企業(yè)都無法在第一時間找到相關責任人并及時進行事后彌補,給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。第二,完善內部考核體系的欠缺,也會導致企業(yè)預算管理的執(zhí)行力不足,讓企業(yè)的預算管理與考核沒有辦法發(fā)揮其真正的效用,給企業(yè)的日常經(jīng)營活動造成不良影響。第三,缺乏配套的獎懲措施作保障。由于沒有明確的獎懲措施,還會導致企業(yè)的各部門只能通過向企業(yè)的財務部門申請更多財政經(jīng)費或者日常支出來增加本部門的經(jīng)費預算。導致企業(yè)的預算編制根本無法進行,長此以往,矛盾不斷激化,會造成企業(yè)經(jīng)費和資金的效率嚴重下降。
三、加強我國企業(yè)預算管理與考核的有效途徑
1.及時轉變企業(yè)的預算管理觀念,加強對預算管理的科學認識
企業(yè)在實施預算管理的實際過程中,首先應該嚴格地將企業(yè)的短期及長期發(fā)展戰(zhàn)略作為導向,讓上到企業(yè)管理層下至企業(yè)的普通員工都能夠樹立良好的預算管理觀念,在整個企業(yè)范圍內形成積極、科學、合理的預算管理氛圍,提高大家進行和協(xié)助預算管理的積極性。其次,將企業(yè)的預算管理和經(jīng)營計劃有機地結合起來,建立起預算管理的信息交流和共享平臺。既為企業(yè)員工營造起可以學習最先進預算管理理念和技術的良好環(huán)境,又可以加強企業(yè)內部員工之間的相互學習、交流和監(jiān)督,促使企業(yè)更好地宣傳和落實預算管理觀念。此外,企業(yè)還需要及時更正以往錯誤的傳統(tǒng)預算管理觀念。真正認識到預算管理不僅是企業(yè)財務會計部門及員工的工作,也是企業(yè)全體員工需要共同履行的職責,需要每一位員工為之努力和奮斗。只有企業(yè)的全體員工都對預算管理的重要性形成足夠的認識,并且輔之以實際行動,才能保證企業(yè)預算管理的成功開展和持續(xù)進行。
2.明確企業(yè)實際需求,合理、科學地制定預算管理制度
制定科學合理的預算管理制度,其中最重要的參考指標就是要很好地與企業(yè)自身的發(fā)展需求相契合?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的預算管理中,雖然已經(jīng)存在有很多的成功案例和優(yōu)秀實踐經(jīng)驗。但是,由于每個企業(yè)自身的特點各異,所以企業(yè)在制定自己的預算管理制度時,并不能直接將從成功預算管理案例中總結出來的優(yōu)秀實踐經(jīng)驗照搬過來使用。與此同時,雖然我們說企業(yè)制定預算管理制度時不能照搬成功企業(yè)的預算制度,但是也不能閉門造車盲目地制定企業(yè)的預算管理制度。綜上所述,企業(yè)在制定預算管理制度的過程中,必須要在結合企業(yè)自身實際情況的基礎上,適當?shù)慕梃b前輩的成功經(jīng)驗,取長補短,來嘗試建立和不斷完善真正契合企業(yè)自身經(jīng)營和發(fā)展需求的預算管理制度。從而既能很好地推動企業(yè)的財務管理和日常經(jīng)營活動,又有助于企業(yè)及時規(guī)避日常經(jīng)營活動中可能面臨的經(jīng)營風險,增強企業(yè)對財務風險的應對和適應能力。
3.健全預算考核體系,加強預算管理執(zhí)行力并明確獎懲措施
(1)健全預算考核體系,加強預算管理執(zhí)行力
只有企業(yè)建立一個健全、完善的內部考核體系,才能確保企業(yè)預算管理效力的有效提高。首先,為了改善企業(yè)員工的工作態(tài)度,提升他們進行預算管理工作時的責任心,企業(yè)在編制預算管理與考核體系時,就應該將預算管理工作和對應責任細化到企業(yè)的每一個部門、部門的每一位領導以及每一名員工中去。從而建立起嚴格的企業(yè)內部管理責任制度,讓企業(yè)在出現(xiàn)任何經(jīng)營問題的第一時間內,都可以找到責任人并及時進行事后彌補,將企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。與此同時,建立了完善的內部考核體系之后,還需要提升企業(yè)預算管理的執(zhí)行力,讓企業(yè)的預算管理與考核體系真正發(fā)揮實效,為企業(yè)的日常經(jīng)營活動添磚加瓦。
(2)明確獎懲措施
建立完善的配套獎懲措施,是企業(yè)預算管理與考核的基本保障。這樣不僅可以及時給予將預算工作執(zhí)行的好的部門以激勵,也能及時對執(zhí)行不好的部門進行懲罰,從而提高企業(yè)員工的工作積極性,避免企業(yè)的資源及資金的浪費,并改善資金的使用效率。其次,在制定績效考核的指標時,應當符合初步設定的預算內容,并且兼顧財務指標和非財務指標平衡的原則,以保障績效考核指標的科學性、可行性和整體性。然后,將企業(yè)的財務類、客戶類和內部流程類及學習成長類作為制定預算考核指標時的主要考量角度,充分結合企業(yè)預算執(zhí)行部門的特點確定核心指標和輔助指標,并且要將核心指標作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重點。此外,在企業(yè)預算工作的領導小組帶領下,設置績效評價委員會,對各部門的預算實際執(zhí)行情況進行評價,并對經(jīng)費的實際使用數(shù)和預算數(shù)進行核算,并評價二者之間差異的合理性。
四、結論
綜上所述,為了讓企業(yè)能夠在日益激烈的市場競爭中始終處于優(yōu)勢地位,必須要加強企業(yè)的預算管理與考核,不斷完善企業(yè)的預算管理與考核制度;并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,針對預算管理中存在的具體問題,采取有效而可行的改善措施,來鞏固預算管理與考核制度在企業(yè)中的成功施行。及時轉變企業(yè)的預算管理觀念,加強對預算管理的科學認識;明確企業(yè)實際需求,合理、科學地制定預算管理制度;全面實施預算考核體系,加強預算管理執(zhí)行力并明確獎懲措施都是加強我國企業(yè)預算管理與考核的有效途徑。
參考文獻:
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