紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理工作如何借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化

唐亦新

摘要：紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作，在對(duì)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料進(jìn)行管理的時(shí)候運(yùn)用科學(xué)的方法，可以起到事半功倍的效果，能夠?yàn)閳D書(shū)資料的查找提供方便，能夠?qū)D書(shū)資料長(zhǎng)久的保存下來(lái)，提高圖書(shū)資料的使用年限。現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料的信息化管理。

關(guān)鍵詞；紙質(zhì)媒體；圖書(shū)資料；網(wǎng)絡(luò)信息化管理

現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，人們借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料的信息化管理，在管理的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)資料的自動(dòng)化管理，其信息的承載形式也發(fā)生了變化，可以運(yùn)用聲音、表格、圖像等呈現(xiàn)紙質(zhì)媒體的圖書(shū)資料，使紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料的管理朝著更加有效的方向發(fā)展，提高圖書(shū)管理的效果，從而在紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理的過(guò)程中更加靈活與多元化。

一、紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理的意義

圖書(shū)資料是一種傳播信息的重要媒介，能夠讓人們通過(guò)查閱學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)，拓展人們的視野，豐富人們的理論知識(shí)，因此，對(duì)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理是十分重要的。紙質(zhì)媒體的圖書(shū)資料的管理能夠?qū)Y料起到收藏和保護(hù)的作用，如果紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料沒(méi)有得到妥善的保管，就會(huì)造成資料遺失的問(wèn)題，因此，要實(shí)現(xiàn)高效的圖書(shū)資料管理，不僅僅要采用傳統(tǒng)的方法，同時(shí)要借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

信息化的紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理，能夠使資料實(shí)現(xiàn)完整的保存，而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有強(qiáng)大的搜索引擎，方便了用戶(hù)查找信息，使圖書(shū)資料的管理更加有序，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)了信息的共享，在占用較小空間的前提下為用戶(hù)提供海量的信息。

二、信息化的紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用是在20世紀(jì)初，最初是在歐洲國(guó)家實(shí)現(xiàn)的，我國(guó)在2000年的時(shí)候開(kāi)始實(shí)行圖書(shū)資料的信息化管理，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠改變圖書(shū)資料管理的方式，使圖書(shū)資料管理的方向更加明確，更加具有靈活性特點(diǎn)，但是，我國(guó)現(xiàn)在還處于紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料信息化管理的初步階段，在進(jìn)行圖書(shū)管理的時(shí)候還要借助傳統(tǒng)的人工方法，信息化的圖書(shū)資料管理方法還沒(méi)有得到大范圍的使用，在技術(shù)方面還是需要探索，但是，信息化的紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理必然會(huì)成為未來(lái)的趨勢(shì)。信息化紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理具有高度的靈活性，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，而且能夠節(jié)省成本，減少人力資源的使用。

三、信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理的優(yōu)點(diǎn)

（一）信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理能夠管理更加豐富的圖書(shū)資料

在信息化背景下，對(duì)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料進(jìn)行管理，能夠管理更加豐富的圖書(shū)資源，可以借助多媒體技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以找到很多網(wǎng)絡(luò)上的資料，使資料更加得豐富。

（二）信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理能夠管理能夠促進(jìn)對(duì)資源的整合

在對(duì)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，在查找所需要的資料時(shí)，需要對(duì)索引進(jìn)行逐一的查找，在無(wú)形中會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，而且，在查找的過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)比較多，容易發(fā)生遺漏，造成圖書(shū)資料查找效率不高的問(wèn)題，但是，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的索引，其實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的查找，用戶(hù)輸入自己所要查找的內(nèi)容，就可以檢索出所需要的內(nèi)容，十分方便，而且不會(huì)任何的差錯(cuò)，使查找資料的有效性提高。在信息化的紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理中，在網(wǎng)絡(luò)的支持下，資料都實(shí)現(xiàn)了共享，用戶(hù)只要是需要資料，在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都可以查找資料。

四、借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理工作信息化的方法

（一）不斷完善紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)，提高他們的知識(shí)水平

在進(jìn)行紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，需要借助傳統(tǒng)的管理方法和現(xiàn)代化的管理方法，但是無(wú)論是哪種方法，都需要借助人力，在信息化紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料的管理中，人仍然是實(shí)現(xiàn)管理的關(guān)鍵元素，因此，在實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料信息化管理中，就需要提高管理人員的素質(zhì)，讓他們具有扎實(shí)的管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)要具有計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行熟練的操作，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料的信息化管理，在一定程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理上的缺陷。

（二）管理人員要不斷完善管理的觀念

在信息化紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，與傳統(tǒng)的管理方法具有一定的差別，信息化的管理主要是運(yùn)用設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理，通過(guò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的整合，因此，圖書(shū)管理員要轉(zhuǎn)變自己的思維方式，由傳統(tǒng)的思維方式向數(shù)字化、智能化的管理方式轉(zhuǎn)變，從而能夠使紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料的管理更加符合要求。

（三）完善信息化建設(shè)

在紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料信息化管理的過(guò)程中，主要是依靠信息化的技術(shù)，因此要加強(qiáng)信息化建設(shè)，沒(méi)有完善的信息化技術(shù)和信息化的管理理念，那么，圖書(shū)資料的信息化管理就不能實(shí)現(xiàn)，所以，在圖書(shū)資料的管理中，一定要在信息化建設(shè)方面投入資金，更新服務(wù)器，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

（四）實(shí)現(xiàn)信息化人才的培養(yǎng)

在紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料的信息化建設(shè)中，一定要培養(yǎng)信息化的人才，讓這些人才對(duì)交換機(jī)、計(jì)算機(jī)、路由器等器材能夠充分地使用，并了解這些器材的工作原理，在紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料信息化管理的過(guò)程中，需要借助這些設(shè)備，而且，這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，就不利于圖書(shū)資料的管理，因此，還要提高信息化人才的設(shè)備維護(hù)能力，確保信息化的圖書(shū)資料管理能夠健康運(yùn)行。

結(jié)語(yǔ)：

現(xiàn)在，我國(guó)的圖書(shū)體系越來(lái)越龐大，圖書(shū)的類(lèi)別也越來(lái)越多，這給紙質(zhì)媒體的圖書(shū)資料管理帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，因此，我們?cè)诩堎|(zhì)媒體圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，不僅僅要借助傳統(tǒng)的管理方法，更要運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理。在紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書(shū)資料的智能化管理，通過(guò)強(qiáng)大的搜索引擎，人們可以直接搜索到自己需要的資料，節(jié)省時(shí)間，而且不會(huì)造成遺漏，因此，在進(jìn)行圖書(shū)資料信息化管理的過(guò)程中，應(yīng)該完善信息化建設(shè)。

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