工程項目中管理信息系統(tǒng)的構建

摘 要：隨著當代工程項目建設不斷朝著大型化、國際化、集成化的方向發(fā)展，工程項目中的信息管理也因任務要求的不斷提高進行著自身的發(fā)展與革命，以現(xiàn)代信息技術為核心的項目管理信息系統(tǒng)的應用便是其中的代表。本文將簡述項目信息的分類及要求，以及項目管理信息系統(tǒng)的構建。

關鍵詞：工程項目；信息管理；管理信息系統(tǒng)

中圖分類號： F270.7

1. 引言

傳統(tǒng)采用的人工方法已經(jīng)不能滿足當代工程項目信息管理的要求，因此，運用現(xiàn)代信息技術（計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫）手段的項目管理信息系統(tǒng)應運而生。

2. 工程項目中信息的分類與要求

一個工程項目從立項、設計、施工到驗收的整個過程中，所產生的各類信息紛繁復雜。一般來說，工程項目中的信息可以大致分為以下幾類：

（1） 項目的基本狀況，如項目的立項信息、設計方案、合同信息、項目中各參與方的組織信息等。

（2） 項目的實施情況，如實際工期、工程質量、投資成本、資源消耗情況等。

（3） 項目實施過程中的各種指令、決策信息。

（4） 項目的環(huán)境信息，如建設物資的市場信息、項目融資信息、與項目有關的技術信息、氣候信息、政策與法規(guī)信息等。

（1） 可靠性

項目信息需要準確、可靠的反映項目實施的實際情況，這是開展正確、有效的項目管理工作的前提條件。這其中包含兩方面的含義：

1） 各類報告、報表要反映實際情況，實事求是。

2） 各類計劃、指令和決策要以實際情況為依托，有據(jù)可循。

（2） 適用性

工程項目中專業(yè)眾多，不同職能、不同專業(yè)的項目參與者，在不同的時間，對于不同的工作任務，有著不同的信息要求。所以項目信息必須符合與職能相適應、與專業(yè)對口的適用性。

（3） 及時性

信息應滿足接受者的實時需要，嚴格按照規(guī)定的時間收集和傳遞。在項目管理中，只有及時的提供信息，才可能實現(xiàn)及時反饋，項目管理者也才能及時的控制項目的實施過程。過時的信息會導致錯失決策良機，給項目造成損失。

（4） 簡明性

信息要讓使用者易于理解和分析，所以項目信息的表達形式應當符合項目的不同參與者日常接收信息的習慣。例如，對于不需要了解工程管理細節(jié)的業(yè)主方?jīng)Q策層，宜采用較為直觀的表達形式，如模型、圖形、表格等。

3. 項目管理信息系統(tǒng)

3.1 項目管理信息系統(tǒng)的作用與功能

（1） 在項目進行過程中（包括項目的決策、設計和實施等過程），不斷收集項目實施狀況和環(huán)境狀況的信息，特別是項目實施狀況的各種原始資料和數(shù)據(jù)。

（2） 對收集的數(shù)據(jù)進行整理，生成相關的報告。

（3） 對數(shù)據(jù)進行分析、研究，并得到供決策使用的關鍵信息。

（4） 針對項目實施狀況和環(huán)境狀況的信息，做出對項目實施過程的調整決策，發(fā)出指令，或調整計劃，或協(xié)調各方面的關系，以控制項目的實施過程。

3.2 項目管理信息系統(tǒng)的構建

項目管理信息系統(tǒng)的建立需要經(jīng)過專門的策劃和設計，充分考慮項目管理組織與業(yè)主的實際需要。針對項目管理過程中的進度控制、質量控制、投資控制、合同管理等關鍵性的任務要求，工程項目的管理信息系統(tǒng)應當包含相對應的功能子系統(tǒng)。

3.2.1 項目進度控制子系統(tǒng)

項目進度控制子系統(tǒng)的任務是輔助項目管理人員進行工作任務分解（WBS），編制和優(yōu)化項目進度計劃，對項目的實際進度進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)偏差，并采取有效措施調整計劃進行糾偏，以實現(xiàn)對項目進度的動態(tài)控制。該子系統(tǒng)的工作流程如下：

（1） 輸入原始數(shù)據(jù)；

（2） 根據(jù)原始數(shù)據(jù)進行工作任務分解（WBS），編制進度計劃（橫道圖、網(wǎng)絡圖等）；

（3） 對項目的實際進度進行數(shù)據(jù)采集并進行統(tǒng)計分析，同時做出預測，檢查項目按當前的進展速度能否完成預定的工期目標；

（4） 將當前的實際進度數(shù)據(jù)與計劃進度數(shù)據(jù)進行動態(tài)比較，發(fā)現(xiàn)偏差；

（5） 調整進度計劃；

（6） 輸出各種圖形、報表，如進度比較圖、進度預測報表、進度比較報表等。

3.2.2 項目質量控制子系統(tǒng)

項目質量控制子系統(tǒng)可以幫助項目管理人員對工程項目的施工質量進行動態(tài)控制，其功能如下：

（1） 存儲有關的設計文件及設計變更文件，進行設計質量的評定；

（2） 存儲有關的工程質量標準、施工技術規(guī)范，為項目管理人員實施質量控制提供依據(jù)；

（3） 處理隱蔽工程、分項工程、分部工程及單位工程的質量驗收評定數(shù)據(jù)；

（4） 建立計算機臺賬，對主要材料、設備等進行跟蹤管理；

（5） 對工程質量事故和安全事故進行統(tǒng)計分析，提供事故分析報告。

3.2.3 項目投資控制子系統(tǒng)

項目投資控制子系統(tǒng)的工作流程如下：

（1） 輸入計劃投資數(shù)據(jù)，明確投資控制的目標；

（2） 根據(jù)實際市場的變化情況調整相關的價格和費用；

（3） 輸入實際投資數(shù)據(jù)，與計劃投資數(shù)據(jù)進行動態(tài)比較；

（4） 分析投資偏差值；

（5） 對未完工程進行投資預測；

（6） 輸出報表。

3.2.4 項目合同管理子系統(tǒng)

合同管理是工程項目管理的重要內容之一。構建項目合同管理子系統(tǒng)，可以有效的輔助項目管理人員對合同的起草、簽訂、執(zhí)行、索賠等一系列工作。其主要功能有：

（1） 收錄常用的合同模板，編輯和打印合同文件；

（2） 合同信息的錄入、統(tǒng)計與查詢；

（3） 合同執(zhí)行情況的跟蹤審查，記錄合同變更；

（4） 通過分析和計算，建立索賠與反索賠報告；

（5） 提供各類經(jīng)濟、合同、建設法規(guī)的查詢。

4. 結語

通過構建工程項目中的管理信息系統(tǒng)，提高項目管理的信息化水平，可以有效的提高項目管理的宏觀視角，拓展管理手段，從而實現(xiàn)對工程項目建設的科學化、高效化管理。未來，對項目管理信息系統(tǒng)的研究與應用實踐，將是我國工程項目管理工作的熱點與趨勢。

作者簡介：

李云（1986.1～ ），男，安徽淮南人，本科學歷，現(xiàn)工作于淮南礦業(yè)集團張集礦，助理工程師，主要從事煤礦基本建設工程的項目管理工作。

參考文獻：

[1] 成虎，陳群.工程項目管理[M].第三版.中國建筑工業(yè)出版社，2009.

[2] 王黎鋒.建設工程項目信息化管理研究[D].山東大學.2009.

[3] 徐建紅，徐冰.信息系統(tǒng)在項目管理中的應用[J].計算機時代，2011，4.

[4] 蔡中輝.建設工程項目信息管理[M].中國計劃出版社，2007.