以氣象部門(mén)為例談文書(shū)檔案的利用價(jià)值

葛芳

文書(shū)檔案是指機(jī)關(guān)的內(nèi)部行政管理檔案，有別于政府機(jī)關(guān)或具有行政職能的事業(yè)單位履行各自行政職能時(shí)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案。具體到氣象部門(mén)可以定義為除氣象記錄以外的檔案。從數(shù)量上看，氣象部門(mén)的檔案以氣象記錄為主，所占比例較大，在科研、為農(nóng)服務(wù)等方面價(jià)值較高;與氣象記錄相比，文書(shū)檔案在氣象部門(mén)檔案中所占比例較小，但在氣象行政管理與氣象事業(yè)建設(shè)等方面具有特殊價(jià)值。????我國(guó)各級(jí)氣象機(jī)構(gòu)積累了大量的文書(shū)檔案，它們真實(shí)記錄了我國(guó)氣象事業(yè)建設(shè)發(fā)展的歷史和氣象科技取得的豐碩成果，具有重要的利用價(jià)值。主要體現(xiàn)在以下三方面：1??史料價(jià)值????檔案是原始的歷史記錄，它具有原始性、記錄性。當(dāng)今社會(huì)上的信息載體、文獻(xiàn)資料和歷史文物相當(dāng)浩繁，具有原始性或記錄性的材料也不乏其物，而檔案則是以兼具原始性與記錄性于一體的突出特點(diǎn)區(qū)別于其他資料的。按照史料的劃分標(biāo)準(zhǔn)，鑒于檔案本身的客觀基本屬性（原始性、真實(shí)性、客觀性以及記錄性等），可以看出檔案無(wú)疑屬于第一手的史料，且具有很強(qiáng)的史料價(jià)值。它有助于研究歷史，為歷史研究提供可靠的原始材料。????氣象部門(mén)在建立和發(fā)展的歷程中，積淀了豐厚的歷史資料。例如，開(kāi)封市氣象局始建于1950年，在輾轉(zhuǎn)遷址、改制更名多次的發(fā)展歷程中，其文書(shū)檔案仍完整保存著半個(gè)多世紀(jì)以來(lái)的各種資料、活動(dòng)記錄，以及反映氣象臺(tái)站建設(shè)悠久歷史的南郊傘塔舊址等文字圖片資料?，F(xiàn)共有文書(shū)檔案1835卷，6083冊(cè)，約608萬(wàn)字。這些翔實(shí)厚重的氣象臺(tái)站檔案，是開(kāi)封市氣象部門(mén)極其珍貴的史料。自1985年起，依據(jù)這些文書(shū)檔案，為編纂《開(kāi)封年鑒》《開(kāi)封志》《河南省氣象年鑒》等志書(shū)提供近100萬(wàn)字資料。2??文化價(jià)值????檔案與文化具有千絲萬(wàn)縷、不可分割的聯(lián)系。檔案是文化積累的一種重要手段，也是人類(lèi)文化延續(xù)發(fā)展的重要條件，檔案的每一次有意識(shí)或無(wú)意識(shí)的傳播都會(huì)給予文化發(fā)展以巨大影響。發(fā)揮檔案的文化傳承和歷史教育作用，充分利用檔案中所展現(xiàn)的文化價(jià)值，從而使公眾更好地享受文化成果應(yīng)該成為檔案工作者考慮的問(wèn)題。????氣象部門(mén)的文書(shū)檔案，是氣象事業(yè)發(fā)展歷程和精神文化建設(shè)等各方面的真實(shí)記錄，是生動(dòng)形象、翔實(shí)

有效的文化資源，具有鮮明歷史感，對(duì)于精神文明建設(shè)和思想道德建設(shè)有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。氣象部門(mén)文書(shū)檔案蘊(yùn)含著氣象文化和氣象精神的傳承與發(fā)展，有著豐富的愛(ài)崗敬業(yè)的內(nèi)容可作為教育素材，這些由文書(shū)檔案所記載的真實(shí)事件、真實(shí)事跡、真實(shí)人物的正確思想觀點(diǎn)、優(yōu)良道德品質(zhì)、拼搏進(jìn)取精神，可使氣象工作者產(chǎn)生親切感、認(rèn)同感，接受程度高。比如：氣象部門(mén)文書(shū)檔案所保存的資料中有一類(lèi)是單獨(dú)列出來(lái)的，標(biāo)為“TB2-214（永久）”，是氣象部門(mén)在各類(lèi)報(bào)紙、雜志、期刊中發(fā)表和刊載的信息報(bào)道、工作通訊、人物通訊等文章。尤其是中國(guó)氣象報(bào)、地方主流媒體中刊載的人物通訊事跡，詳盡記載了先進(jìn)氣象工作者真實(shí)的工作情況和生活情況，對(duì)氣象青年的學(xué)習(xí)進(jìn)步和成長(zhǎng)成才具有重要激勵(lì)作用，是培養(yǎng)氣象青年樹(shù)立正確理想信念，建立榮譽(yù)觀念，促使氣象青年不斷奮斗，為黨和氣象事業(yè)做出貢獻(xiàn)的良好正面教材。3??參考價(jià)值????檔案是社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)。檔案來(lái)源于社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)，記錄了人類(lèi)社會(huì)在發(fā)展中積累下來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，可以為社會(huì)建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。社會(huì)的發(fā)展，主要依靠人類(lèi)的實(shí)踐，通過(guò)不斷地總結(jié)前人研究的成果，吸取有益的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。????氣象部門(mén)的文書(shū)檔案記載了與社會(huì)生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)相關(guān)的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)制定社會(huì)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃以及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策都起著重要的參考作用，能為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)發(fā)展提供參考咨詢(xún)服務(wù)。充分利用有關(guān)的文書(shū)檔案，對(duì)加強(qiáng)社會(huì)管理，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，具有重要的參考作用。近年來(lái)，我們?yōu)殚_(kāi)封市編纂地方史志、年鑒、建立全國(guó)科普教育基地以及文明城市創(chuàng)建、衛(wèi)生城市創(chuàng)建等工作提供了大量的文書(shū)檔案資料，為當(dāng)下時(shí)期的社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)提供了重要的參考依據(jù)，滿足了黨和政府各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要。????綜上所述，文書(shū)檔案是原始的記錄和歷史的證據(jù)，是重要的精神文化財(cái)富，是人們進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的重要參考。檔案工作者應(yīng)當(dāng)也必須了解文書(shū)檔案價(jià)值與作用，掌握文書(shū)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律性，認(rèn)真做好文書(shū)檔案工作，使文書(shū)檔案價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)。????（指導(dǎo)老師：吳雁平???作者單位：開(kāi)封市氣象局??來(lái)稿日期：2015-04-16）