論企業(yè)合同管理及其法律風險的防范

肖亞君

摘 要：隨著中國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)合同已經(jīng)成為商品正常交流的一個重要保障平臺，對于許多銷售類型的企業(yè)來說，合同的管理與企業(yè)的盈利、銷售有著非常直接的關(guān)系，因此，企業(yè)的每一份合同在簽訂的時候，都必須仔細認真，企業(yè)合同管理對企業(yè)利益有著一定的影響。企業(yè)作為獨立的法律主體，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中簽訂的各種各樣的合同，必須要減少和防范合同帶來的法律風險，保證企業(yè)利潤最大化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風險；防范；利潤

企業(yè)合同管理是企業(yè)在法律風險防范和控制中的最好機遇，隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟活動中特別是銷售環(huán)節(jié)，頻繁出現(xiàn)法律風險，部分企業(yè)對合同簽訂中的法律風險認識不到位，合同管理工作不嚴密，使后續(xù)相關(guān)經(jīng)濟活動產(chǎn)生很大的合同糾紛，造成風險，給企業(yè)帶來不必要的麻煩。因此企業(yè)應該加強合同管理工作，著力于法律風險的防范以及控制措施的探索和研究，從而使企業(yè)在市場經(jīng)濟活動中利潤最大化。

一、企業(yè)合同的管理

合同就是指平等地位的法人、自然人、其他組織之間的設(shè)立、變更、終止權(quán)利或者義務關(guān)系的一種協(xié)議。依照法律法規(guī)簽訂的合同受到中國法律的保護，對合同簽訂方都具有法律的約束力。企業(yè)作為一個獨立承擔民事責任的法律法規(guī)主體者，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中都會或多或少的簽署各種各樣的合同。企業(yè)合同法律風險主要是指企業(yè)在簽訂合同、履行合同過程中，企業(yè)相應的利益有可能會受到一定的損失和傷害。合同作為一種實現(xiàn)合同簽訂雙方利益的主要手段具有很大的波動性，合同簽訂雙方通過合同的簽訂確定了自己應該履行的義務，從而最終需要確定某一種財務關(guān)系在變化的狀態(tài)下得到財務方面的歸屬。當合同中簽訂的某一條款的權(quán)益出現(xiàn)了問題時，這時合同中的法律風險就逐漸開始出現(xiàn)了，因此，如何在合同的管理中防范法律風險的出現(xiàn)，對于一個企業(yè)來說非常重要。

二、企業(yè)合同在管理方面存在的法律風險

企業(yè)在合同簽訂過程中存在的法律風險主要是由在合同雙方的簽訂資格以及履行合同條款的能力與形式帶來的。企業(yè)在合同簽訂前如果對合同簽訂者的另一方?jīng)]有做全面的調(diào)查和深入的了解，就與對方簽訂合同，最終將會導致合同簽訂沒有一定的法律效力或者是合同法律效力待定，企業(yè)與履行合同條款能力有限的當事人簽訂合同，最終會導致合同沒有法律效力，同時，合同條款里面的內(nèi)容如果違反了法律法規(guī)的規(guī)定則會導致該合同沒有法律效力。合同在簽訂的時候內(nèi)容形式準備的不齊全從而使得企業(yè)在簽訂時沒有發(fā)現(xiàn)隱藏的法律風險，例如合同條款中規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量標準要進行單獨的制作一份合同的附件，但是在合同簽訂時并沒有見到合同的附件等相關(guān)文件，合同中要求在簽訂時雙方必須蓋章，但是雙方代表只是簽字并沒有蓋章等等，這些隱藏的問題都會使得企業(yè)在合同簽訂的后期產(chǎn)生不必要的損失。

企業(yè)在合同簽訂后，履行合同條款中存在的法律風險，這類風險主要是指在雙方履行相對應的職責中發(fā)現(xiàn)了對方?jīng)]有履行合同條款中的能力或者是對方在履行合同的條款時出現(xiàn)了其他方面的問題或者是違約的情況，如果對方違反了合同上的規(guī)定導致合同簽訂的另一方受到重大的經(jīng)濟損失或者其他損失，該法律風險也包含了雙方在履行合同條款的過程當中因為雙方在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的一些緊急事件或者是在投資方面發(fā)生了變化而有可能一方違背合同需要承擔相應責任的一種風險。履行合同條款中存在的法律風險另一個表現(xiàn)則是在合同的執(zhí)行中雙方可能產(chǎn)生糾紛時采取不當?shù)氖侄味鴮е聦Ψ皆谝院蟮奶幚磉^程中處于弱勢地位。

三、企業(yè)合同管理中法律風險的防范措施

（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

對合同簽訂者進行全面的了解有助于在合同簽訂時，在貨物或者財務方面出現(xiàn)問題時能及時采取有效地措施，減少風險帶來的損失。對合同簽訂者進行全面而深入的了解，就必須對對方的名稱和住處以及在工商部門登記備案的情況進行全面的了解，然后再仔細檢查一下看對方是否有簽訂合同的基本能力，沒有相應的資格證件的單位和個人不能從事特定的行業(yè)，因此如果與沒有資格的單位和個人簽訂合同，就會給企業(yè)自身帶來經(jīng)濟損害，根據(jù)合同法的規(guī)定，此次合同簽訂無效，應該給予財務上的返回，不能返回或者沒有必要返回的應該及時的進行照價賠償，哪一方存在錯誤應該及時賠償給對方所受到的損害，簽訂雙方都有錯的，各自承擔自己相應的責任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機構(gòu)進行全面的調(diào)查。

（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應的變化，一方有可能會出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導致其不能正常及時的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實踐活動中，來自法律風險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應該時刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料；在簽訂銷售合同時，貨款回收條款要注明還款的具體時間點，時間段，如果到期沒有還款，應該加強回款力度，落實責任人，查明情況，及時催繳。綜上所述，筆者認為雙方在簽訂合同時，應該要做到全面了解簽訂方公司的實力和信譽度；根據(jù)簽訂雙方的實際情況來制定和完善相應的合同條款；在履行條款的過程中保留好相關(guān)的證據(jù)材料；出現(xiàn)糾紛時及時做好調(diào)解和訴訟等各種準備。

四、結(jié)束語

在本篇文章中，筆者通過對企業(yè)合同管理以及存在的法律風險的規(guī)范進行了全面的分析和探索，為企業(yè)在以后經(jīng)濟活動中簽訂合同以及合同的管理工作提供了重要性的參考性作用，從而在企業(yè)履行合同中的條款時，發(fā)生法律方面的問題時有理可依，企業(yè)建立相應的合同管理制度和合同審批制度，從整體上掌握合同的具體狀態(tài)以及出現(xiàn)法律風險時的應對措施，為企業(yè)在市場經(jīng)濟活動中的利潤最大化帶來更多的發(fā)展空間。

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