淺談藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室資源智能管理發(fā)展

歐文霞

摘要：藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室作為高職院校藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要場(chǎng)所，利用當(dāng)下物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，對(duì)其進(jìn)行智能化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、實(shí)訓(xùn)耗材、實(shí)訓(xùn)過(guò)程、實(shí)訓(xùn)環(huán)境等環(huán)節(jié)的監(jiān)控，因此，本文針對(duì)目前藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對(duì)其中存在的問(wèn)題提出合理的改善策略。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)專業(yè);實(shí)訓(xùn)室;資源管理;智能

中圖分類號(hào)： TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）30-0187-02

隨著我國(guó)高職院校的快速發(fā)展，實(shí)訓(xùn)室作為培養(yǎng)實(shí)踐教學(xué)和人才培養(yǎng)的主要場(chǎng)所，承擔(dān)著教育的責(zé)任，能夠有效培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力和實(shí)踐能力。實(shí)訓(xùn)室的管理成為教育發(fā)展的重要途徑，實(shí)訓(xùn)室智能化管理已是必然趨勢(shì)，隨著實(shí)訓(xùn)室的增建，儀器設(shè)備的增加，不可避免會(huì)帶來(lái)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)中的安全隱患及不規(guī)范操作，良好的工作環(huán)境、高科的管理模式以及工作習(xí)慣切實(shí)影響學(xué)生進(jìn)入企業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。為了能夠使實(shí)訓(xùn)室滿足不同用戶的需求，因此，要強(qiáng)對(duì)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室資源管理研究，加快實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室智能化管理，改善其不足，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

1 藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室資源管理現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，很多高校實(shí)訓(xùn)室資源管理仍處于人工管理模式中，實(shí)訓(xùn)室日常管理、設(shè)備使用情況和日常維護(hù)情況，都由管理員手工記錄，實(shí)訓(xùn)室已使用門(mén)禁系統(tǒng)，但教務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，沒(méi)有建立與實(shí)訓(xùn)室管理的聯(lián)系，管理者會(huì)因?yàn)樾畔⒌墓聧u問(wèn)題，導(dǎo)致不能及時(shí)更新安排，另一方面，教師與學(xué)生查詢不到各實(shí)訓(xùn)室安排，無(wú)法申請(qǐng)實(shí)訓(xùn)室的使用，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室資源不能充分利用，造成浪費(fèi)。

藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理中，實(shí)訓(xùn)室設(shè)備有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)訓(xùn)室耗材有耗材申購(gòu)系統(tǒng)，資產(chǎn)管理與耗材系統(tǒng)與實(shí)訓(xùn)室管理相對(duì)獨(dú)立，實(shí)訓(xùn)儀器和耗材在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中會(huì)存在使用和借出的過(guò)程，管理員會(huì)用手工記錄，紙質(zhì)材料存有不宜于保管、查閱較為煩瑣，后期設(shè)備及耗材清點(diǎn)較為麻煩，耗時(shí)費(fèi)力，且容易出錯(cuò)等諸多問(wèn)題。

藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)由于專業(yè)特性，涵蓋的內(nèi)容較為多樣，同其他學(xué)科之間潛在聯(lián)系較多，同樣促使藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目多樣化發(fā)展。實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，造成資源浪費(fèi)。

2 藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)備的智能化管理

藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室的各類儀器設(shè)備是實(shí)訓(xùn)室的主要設(shè)施，設(shè)備設(shè)施的入庫(kù)、借還、報(bào)修、報(bào)廢等整個(gè)生命周期，由于人工管理模式下，往往工作不夠細(xì)致、規(guī)范，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬和物不符、設(shè)備報(bào)廢不及時(shí)、設(shè)備缺失等情況。物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)是目前市場(chǎng)上應(yīng)用規(guī)模最大的一種高新技術(shù)，RFID又稱無(wú)線射頻識(shí)別，是一種通信技術(shù)，俗稱電子標(biāo)簽?？赏ㄟ^(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)須識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。它有別于其他條碼，具有識(shí)別速度快、攜帶信息量大、不容易損毀、可重復(fù)利用等優(yōu)點(diǎn)。

首先根據(jù)藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室的特點(diǎn)，按照實(shí)訓(xùn)室功能要為實(shí)訓(xùn)室內(nèi)各類儀器設(shè)備都貼上特定的RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)除了名稱、編號(hào)、參數(shù)、型號(hào)、規(guī)格、性能、日期等基本信息外，還應(yīng)包含此設(shè)備放置的位置以及管理員信息，然后將信息數(shù)據(jù)掃描進(jìn)設(shè)備管理系統(tǒng)，每次進(jìn)行設(shè)備管理操作時(shí)，閱讀器都會(huì)通過(guò)無(wú)線技術(shù)讀取到設(shè)備上的標(biāo)簽信息，并將信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備的精準(zhǔn)定位以及設(shè)備出入情況的跟蹤管理。電子標(biāo)簽的設(shè)備定位在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)的定位和出入跟蹤管理。在門(mén)禁處安裝RFID標(biāo)簽識(shí)別警報(bào)器，當(dāng)儀器處于待報(bào)廢狀態(tài)時(shí)，立即清除RFID標(biāo)簽，放置在固定的待報(bào)廢儀器倉(cāng)庫(kù);如果沒(méi)有及時(shí)清理RFID標(biāo)簽，被搬離實(shí)訓(xùn)室，立即啟動(dòng)RFID標(biāo)簽警報(bào)器。

3 藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)耗材倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理

建立在我校開(kāi)放微信端管理平臺(tái)，在各倉(cāng)庫(kù)門(mén)外配備對(duì)應(yīng)的智能儲(chǔ)物柜內(nèi)。微信平臺(tái)上開(kāi)通實(shí)訓(xùn)室耗材申請(qǐng)端口，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師根據(jù)下學(xué)期所需耗材填寫(xiě)申報(bào)表，平臺(tái)數(shù)據(jù)匯總后，實(shí)訓(xùn)耗材數(shù)量與學(xué)生人員數(shù)量1：1配套，管理員只需直接調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)，減輕庫(kù)存壓力，做到學(xué)期結(jié)束實(shí)訓(xùn)套件庫(kù)存清零。對(duì)購(gòu)入的耗材貼上RFID標(biāo)簽，耗材標(biāo)簽上有耗材名稱規(guī)格、采購(gòu)時(shí)間、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)等。

實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)訓(xùn)所需的耗材，利用信息化平臺(tái)申領(lǐng)耗材，申領(lǐng)信息后臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)教師需求提前準(zhǔn)備，并將教師申領(lǐng)的耗材放置于倉(cāng)庫(kù)門(mén)外配備對(duì)應(yīng)的智能儲(chǔ)物柜內(nèi)，管理員利用信息平臺(tái)設(shè)置柜門(mén)密碼或者二維碼，教師可隨時(shí)自取。一方面避免教師或者學(xué)生隨意出入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，另一方面避免管理員不在倉(cāng)庫(kù)，教師學(xué)生拿不到實(shí)訓(xùn)套件，從而耽誤教務(wù)任務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。耗材申領(lǐng)過(guò)程中，信息平臺(tái)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出庫(kù)數(shù)據(jù)及剩余耗材做比對(duì)，管理員只需要調(diào)取信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)，即可完成后續(xù)耗材清點(diǎn)工作。

4 藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室使用管理智能化

實(shí)訓(xùn)室是實(shí)踐教學(xué)的重要場(chǎng)所，管理員、教師和學(xué)生為主要使用人。目前，我校實(shí)訓(xùn)室管理和教學(xué)管理是獨(dú)立存在的，教學(xué)管理配備了門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、教務(wù)管理系統(tǒng)等，實(shí)訓(xùn)室管理還處于人工管理的階段，這樣會(huì)導(dǎo)致管理員不能及時(shí)了解到臨時(shí)變動(dòng)的實(shí)訓(xùn)課務(wù)安排，未能提前做好實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備，從而影響教學(xué);另一方面，由于教師和學(xué)生無(wú)法查詢到各類實(shí)訓(xùn)室的最新安排，無(wú)法重新申請(qǐng)實(shí)訓(xùn)室的使用，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室不能充分利用，造成浪費(fèi)。

在安裝的門(mén)禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，要將教務(wù)管理系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。門(mén)禁系統(tǒng)自動(dòng)讀取教務(wù)系統(tǒng)中的課表信息，在系統(tǒng)中顯示上課信息，根據(jù)課務(wù)信息自動(dòng)將相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室對(duì)相關(guān)的教師和學(xué)生開(kāi)放，教師和學(xué)生使用時(shí)，用一卡通掃描門(mén)禁系統(tǒng)中二維碼讀取到當(dāng)天實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等信息，并解除門(mén)禁系統(tǒng)。對(duì)于臨時(shí)申請(qǐng)實(shí)訓(xùn)室，使用者需提前在實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)中提前預(yù)約，門(mén)禁系統(tǒng)會(huì)對(duì)申請(qǐng)對(duì)象進(jìn)行開(kāi)放。

智能門(mén)禁系統(tǒng)要在現(xiàn)有的管理?xiàng)l件下，不僅能夠?qū)⒐芾砣藛T從簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，而且確保了實(shí)訓(xùn)室管理過(guò)程中各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性和完整性。比如學(xué)生的考勤，課表、實(shí)訓(xùn)室等信息都能在系統(tǒng)中自動(dòng)記錄，為以后的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)發(fā)展提供支撐依據(jù)。

5 藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境安防智能化

藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室由于專業(yè)特性，涉及的工作內(nèi)容較廣，其中涵蓋了防護(hù)設(shè)備、供電與照明、通風(fēng)除塵等方面工作，這就對(duì)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境提出了更高的要求。特別是近幾年來(lái)高校實(shí)訓(xùn)室安全事故發(fā)生，都是由于安全管理模式落后，存在的安全隱患沒(méi)有及時(shí)排除。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)智能的監(jiān)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)室溫濕度、防火、供電、通風(fēng)除塵等環(huán)境信息的采集和管理，既可以減少實(shí)訓(xùn)安全事故發(fā)生，又可以保障了實(shí)踐教學(xué)的順利開(kāi)展。

藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室主要對(duì)溫濕度、防火設(shè)備、供電、通風(fēng)除塵有要求，則需要在實(shí)訓(xùn)室中安裝各類傳感器模塊，如溫濕度傳感器、防火傳感器、供電傳感器、感煙傳感器、粉塵傳感器和網(wǎng)絡(luò)攝像頭等感知終端。這些感知端能將采集的實(shí)訓(xùn)室環(huán)境信息數(shù)據(jù)發(fā)送到傳感器網(wǎng)關(guān)，由網(wǎng)關(guān)將數(shù)據(jù)發(fā)送至控制服務(wù)器。首先管理員將實(shí)訓(xùn)室環(huán)境信息數(shù)據(jù)設(shè)定在合理范圍，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生變化，超出合理范圍，并將數(shù)據(jù)警報(bào)發(fā)送到管理員手機(jī)，管理員通過(guò)攝像頭可以查看到實(shí)訓(xùn)室情況，并做出相應(yīng)處理，從而實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室環(huán)境無(wú)人化管理。

6 總結(jié)

綜上所述，高職院校藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室資源管理是一項(xiàng)重要的工作，也是藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)后續(xù)的工作，關(guān)系到優(yōu)質(zhì)院校的建設(shè)和學(xué)校發(fā)展。因此，改變傳統(tǒng)的人工管理模式逐漸向智能模式演變，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓管理工作變得更加便捷，盡可能降低資源浪費(fèi)，充分提升藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室資源成效。

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