退休后參與地方志工作的體會

趙繼華

我的發(fā)言主要有兩項內(nèi)容，首先借此機會談一些工作體會，然后再將聯(lián)絡退休專業(yè)人員為修志單位提供服務情況向各位領(lǐng)導和老師做一下匯報。

一、兩點工作體會

我退休以后，先后參與了一些單位志書編修工作，幾年來，感受到各單位按照國家和市里的有關(guān)要求，工作在不斷地穩(wěn)步推進，并逐步進入法制化、規(guī)范化軌道，這也是二輪修志的顯著特點。和其他工作一樣，地方志編修工作也要緊跟時代發(fā)展的步伐，無論是在編纂形式上，還是記述內(nèi)容上，都應具有明顯的時代特征，這一點也在修志單位已形成共識。幾年來，我看過一些志稿，有區(qū)縣志稿，也有專業(yè)志稿，覺得有兩個方面的問題需要引起足夠的重視，一個是處理好志書與年鑒的關(guān)系問題，另一個是寫好“述體”的問題，下面就這兩點概括的說一下。

1.二輪修志工作，處理好志鑒關(guān)系十分重要

在一輪修志期間，大部分單位尚未啟動年鑒編修工作，只在集中力量編修志書。現(xiàn)在不同了，大部分單位的修志機構(gòu)在編修志書的同時，也在編輯年鑒，處理好兩種工作的關(guān)系十分重要。年鑒可以借鑒地方志體例的優(yōu)勢，完善年鑒的框架結(jié)構(gòu)，使欄目設立更為科學合理。年鑒收入的文獻資料和基本條目，也為修志工作提供了大量有價值的資料。將兩者的關(guān)系處理好了，可以起到相互促進、相互補充的作用。如果處理不好，在修志時混淆與年鑒不同的體例結(jié)構(gòu)和不同的寫作要求，也會影響志書的編修質(zhì)量。我在修改開發(fā)區(qū)的一些志稿時，參考開發(fā)區(qū)年鑒，對完善志稿起到重要作用，相當多的資料可從歷年年鑒中獲得，感覺到開發(fā)區(qū)用戰(zhàn)略眼光編修年鑒對修志及其他相關(guān)工作所發(fā)揮出的重要作用。

要處理好修志和編鑒之間的關(guān)系，首先要清楚地方志和年鑒基本的共性和區(qū)別是什么。他們的基本共性是：都是資料性文獻，都以資料性見長。而最主要的區(qū)別是：志書是資料性著述，更強調(diào)體例結(jié)構(gòu)的整體性、篇章設置的科學性和文字表達的著述性。也就是說，編修志書結(jié)構(gòu)要嚴謹，篇目設計要科學，層次要清晰，志文記述要有較強的概括性、綜合性，要能完整反映事物發(fā)展的歷史脈絡和主要方面。這樣，就對志書提出了更高的著述性要求。而年鑒是資料性工具書，工具書性質(zhì)決定年鑒要方便使用查找，便于檢索。就整體結(jié)構(gòu)而言，對年鑒無更高的要求，主要以條目為基本記述單元，一事一條，記述比較具體，著重對事物的微觀記述。在二輪修志實際工作中，如果分不清楚志書和年鑒的異同，就容易出現(xiàn)志書編纂“年鑒化”傾向，會直接影響到志書的編纂質(zhì)量。比較常見的有以下幾種情況：

一是受年鑒欄目設置的影響，志書框架結(jié)構(gòu)設置比較松散，平行分類時忽略了類目之間的邏輯關(guān)系，縱向?qū)哟闻帕幸嗖磺逦?，隸屬關(guān)系不明確。

二是受年鑒“條目體”記述的影響，在志稿中直接采用條目體，或混雜有條目體，削弱了志稿篇章體結(jié)構(gòu)的整體性和嚴謹性。

三是在文字記述方面，反映事物過于細微，志文的綜合性、概括性不強，記述事物過于膚淺，達不到一定的記述深度。

四是志稿中標題不簡練、不規(guī)范，直接使用年鑒式的標題，例如有一篇志稿記述“財政支出”有一個標題：“財政支出規(guī)模逐漸擴大”，是很典型的年鑒式標題。志稿的標題要求準確、簡練，表示事物狀態(tài)或結(jié)果的標題，在年鑒中使用很正常，而在志稿中就是多余的成分。

以上的問題，在修志、編鑒同時開展的單位比較容易出現(xiàn)，工作中應當準確把握好兩者的異同，處理好兩者的關(guān)系，避免編纂志書“年鑒化”傾向。

2.要重視“述體”的撰寫

“述體”，即分別在志前和各篇章設置的“概述”（或“綜述”）、“簡述”、“無題序”等。寫好“述體”很重要，可以增強志書的整體性效果，也可以有效提高志書的著述性水平。寫好“述體”，還可以增強志書的記述深度，從而更好地發(fā)揮其資政功能。但在實際工作中，“述體”的重要性往往容易被忽視，出現(xiàn)以下幾個方面的問題。

一是隨意性比較大，沒有作為完整的“述體結(jié)構(gòu)”來設置并撰寫。在志書中設置完整的“述體結(jié)構(gòu)”，是在一輪修志中逐步形成的，“述體”撰寫趨于成熟的結(jié)果。一部著述性較強的志書，一定是“述體結(jié)構(gòu)”設置和撰寫比較好的。在修志工作中常見的問題是，各篇和章下的“簡述”和“無題序”撰寫隨意性較大，有的寫，有的沒寫。特別是在章下“無題序”，甚至大部分章沒有設置。應當在志書中搭建起志前設“概述”（或“綜述”）、各篇設“簡述”，章下有“無題序”的完整、規(guī)范的“述體結(jié)構(gòu)”。

二是寫得一般化，達不到一定的記述深度。表現(xiàn)在記述內(nèi)容上，有的“述體”與志文簡單重復；有的寫得比較空洞，缺少典型資料作支撐；還有的以偏概全，起不到“述體”的綱領(lǐng)性作用。經(jīng)過一輪修志的探索實踐，又經(jīng)過二輪修志進一步豐富完善，“述體”在寫法上形成了較為完整、成熟的撰寫模式，可以歸納為四種主要寫法，即分志濃縮式、特點勾勒式、史體縱述式和述論結(jié)合式。在實際寫作中，一般不單獨采用其中一種寫法，而將其中兩種甚至更多種寫法綜合到一篇概述中來寫。一篇好的概述，即應善于將這些寫法綜合運用。

三是將“述體”內(nèi)容作為章節(jié)的一部分，把不好歸類的事項放到“述體”中來寫。這樣做，不但會削弱“述體”的綱領(lǐng)性作用，還會影響到志書的整體結(jié)構(gòu)，自亂體例。比較常見的問題是，將機構(gòu)沿革在“述體”中成為主要記述內(nèi)容，甚至唯一記述內(nèi)容。機構(gòu)沿革可以在“述體”中記述，但不能成為主要記述內(nèi)容。

四是掌握好“述體”撰寫時間?！笆鲶w”撰寫質(zhì)量與撰寫時間不無關(guān)系，一般應當在對應的志文完成后再撰寫為好。因為“述體”對志文應起到綱領(lǐng)性作用，不能過早的撰寫，要在對志文有了充分認識的情況下，才能寫好。

有關(guān)“述體”的記述問題，我在2014年第6期《天津史志》中撰文進行了系統(tǒng)的講述，在這里只是概括的講些問題。希望能夠引起對“述體”撰寫問題的足夠重視。

二、關(guān)于組織退休人員為修志工作提供服務情況

在二輪修志工作中，一些單位遇到的一個很大困難即是人力不足的問題，特別是修志方面的專業(yè)人才更是特別匱乏。面對這個問題，外省市近幾年來探索出了利用社會力量、組織專業(yè)人才為各單位修志編鑒工作提供服務的市場化運作新模式。全國各地建立起了許多類似的實體機構(gòu)，為二輪修志工作順利完成做出重要貢獻，不失為一種行之有效的好方式。這種做法，完全符合國務院《地方志工作條列》中關(guān)于“編纂地方志應當吸收有關(guān)方面的專家、學者參加”的規(guī)定。天津也借鑒了外地的這一經(jīng)驗，聯(lián)絡了十幾位長期從事修志工作和其他相關(guān)工作的退休老同志，搭建起了一個為各單位提供服務的平臺——天津方志文化藝術(shù)服務中心。這些老同志原來都在市級部門或區(qū)縣從事修志工作或相關(guān)方面的專業(yè)工作，許多是部門領(lǐng)導或主編，有豐富的專業(yè)知識和修志經(jīng)驗，身體健康、精力充沛，愿意繼續(xù)為修志工作發(fā)揮余熱。我也參與了其中的工作。服務中心制定了嚴格規(guī)范的工作規(guī)則，規(guī)則規(guī)定，所承擔的工作均在聘用單位組織下進行，并就執(zhí)行國家和天津市有關(guān)政策、規(guī)定，工作成果的質(zhì)量保障，參與人員的職責、責任，工作程序等方面做出明確的規(guī)定。

服務中心提供服務工作范圍包括代理撰寫志書稿、年鑒稿以及地情資料書等。既可參與修志全過程工作，也可承擔撰寫初稿、審改志稿、總纂志稿、出版階段審校志稿等階段性工作。服務中心還可以為各單位提供業(yè)務培訓、制定審改篇目、制定工作方案等指導性服務。

采用這種方式，可以把地方志專業(yè)和相關(guān)專業(yè)人才相對集中起來，充分發(fā)揮老同志的業(yè)務專長，為各有需求的單位提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的服務。