如何加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作

劉瑛

摘要：醫(yī)院醫(yī)學(xué)的發(fā)展需要依據(jù)一定的科研檔案，才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升。醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的主要職責(zé)就是收集各種有關(guān)的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研資料，從而為醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升提供可參考的依據(jù)，因此，要想使得我國的醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平能夠得到最大限度的提升，就需要加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的力度，完善醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，從而推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。文章就如何加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作進(jìn)行簡要的探究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平；科研檔案；管理工作 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：R197 文章編號(hào)：1009-2374（2015）21-0178-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.21.089

醫(yī)院在長期的發(fā)展中產(chǎn)生了諸多的科研資料，這些資料中包含醫(yī)院醫(yī)學(xué)研究的重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)這些資料也反映了醫(yī)院的整體醫(yī)療水平，對醫(yī)院的發(fā)展來說具有重要的作用。因此，醫(yī)院要注重對這些資料的管理和保存，建立專門的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理部門，實(shí)行醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，并且要積極采取有效的措施，加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，從而保障我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案的安全性和有效性。

1 醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)

綜合來說，醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作具有自身的一些特點(diǎn)，主要可以概括為兩點(diǎn)：

1.1 科研檔案形成的周期較長，專業(yè)性強(qiáng)且學(xué)科突出

由于展開的醫(yī)學(xué)科研工作需要形成的周期較長，因此醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作需要一個(gè)較長的周期性過程，且涉及的材料與內(nèi)容較多、范圍廣闊、覆蓋面深。其次，醫(yī)學(xué)科研檔案最突出的特點(diǎn)就是專業(yè)性強(qiáng)。課題需要分科管理檔案，并設(shè)有相應(yīng)的編碼以對號(hào)入座。醫(yī)學(xué)檔案的分類也清晰且明顯，通常分為大方向和小方向兩種。大方向指的是一類學(xué)科，小方向則指的是三級(jí)學(xué)科。在分類時(shí)要保持各個(gè)學(xué)科的相對獨(dú)立性，又要保持專題的完整性。

1.2 學(xué)科綜合性強(qiáng)，項(xiàng)目協(xié)作多

醫(yī)學(xué)科研研究特點(diǎn)本身也決定了其學(xué)科綜合性強(qiáng)、項(xiàng)目協(xié)作多的特點(diǎn)。醫(yī)學(xué)研究本身也是多學(xué)科內(nèi)容的研究，大量創(chuàng)新科技不斷應(yīng)用于醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域。交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使許多重大課題不是一個(gè)學(xué)科、一個(gè)專業(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合研究，聯(lián)合攻關(guān)。因此課題研究所形成的載體具有形式多樣、數(shù)量大、綜合性強(qiáng)的特性。

2 醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

醫(yī)院在長期的發(fā)展進(jìn)程中，出現(xiàn)了很多的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案，這些檔案的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，而且涉及的內(nèi)容也較為豐富，所以檔案的整理工作面臨較大的困難。而我國的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理部門在建設(shè)上本身就存在不足，在對相關(guān)的醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行整理和管理的過程中很容易出現(xiàn)整理混亂、資料殘缺不全以及歸類不分明的問題，而這些問題的存在使得檔案管理工作的后續(xù)開展也變得更加困難，就現(xiàn)今我國的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀來說，醫(yī)學(xué)科研檔案的質(zhì)量并不理想，而且其中很多的科研材料都不夠全面，無法為相關(guān)的醫(yī)院單位提供有效的參考資料，從而阻礙了醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升。就現(xiàn)今我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理中存在的問題來說，主要的問題包括以下四個(gè)方面：

2.1 醫(yī)學(xué)科研材料過于分散，缺乏集中性

醫(yī)學(xué)科研的過程遵循循序漸進(jìn)的原則，其從立項(xiàng)開始到課題研究結(jié)束可能需要幾個(gè)月甚至是幾年的時(shí)間，在這一過程中，其會(huì)產(chǎn)生不同的材料，積累和建立多種不同類型的材料，但是我國的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理部門對于這些材料沒有進(jìn)行有效的收集和整理，從而使得科研資料出現(xiàn)嚴(yán)重的流失問題。

2.2 醫(yī)學(xué)資料殘缺不全

我國的醫(yī)院在發(fā)展的過程中，需要不斷的進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究，而在醫(yī)學(xué)科研的過程中，其所積累的資料得不到有效的收集，出現(xiàn)流失問題，這樣就使得我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理部門中相關(guān)的醫(yī)學(xué)科研資料出現(xiàn)殘缺不全的問題，從而無法為醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升提供有效的參考資料。

2.3 我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研相關(guān)資料保存時(shí)間過長

一般來說，醫(yī)學(xué)科研開展需要很長的時(shí)間，短則數(shù)月，多則數(shù)年，在長期的開展過程中，醫(yī)學(xué)科研資料保存的時(shí)間也會(huì)相對增長，而且在保存的過程中，還會(huì)出現(xiàn)更多的科研資料，這樣就有可能造成資料的重復(fù)，使得資料的總量增多，從而對管理工作造成困擾。

2.4 醫(yī)學(xué)科研資料分類不明顯

醫(yī)學(xué)科研資料中包含的內(nèi)容較為豐富，所涉及的知識(shí)面也相對較廣。醫(yī)學(xué)在進(jìn)行研究的過程中，其所涉及到的內(nèi)容較為豐富，涵蓋的面也較廣，這樣就會(huì)使得醫(yī)學(xué)科研資料的分類并不明顯，在管理分類上就會(huì)造成難以分辨的現(xiàn)象，從而使得管理的難度提升。

3 加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的措施

我國目前的醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中還有許多的不足，而這些問題嚴(yán)重影響到我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升，因此，要采取有效的措施，加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，提升管理水平，從而推動(dòng)我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升。而針對醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作水平的提升，所采取的措施主要應(yīng)該包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：

3.1 建立健全醫(yī)學(xué)科研檔案管理體系

為保障我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的開展能夠符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，就需要將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建醫(yī)學(xué)科研檔案管理體系，從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)學(xué)科研檔案的科學(xué)化管理，以保障醫(yī)學(xué)科研檔案的完整性和有效性。

3.2 及時(shí)有效的對醫(yī)學(xué)科學(xué)檔案資料進(jìn)行收集和整理

對年份過久以及無實(shí)用價(jià)值的檔案資料要進(jìn)行及時(shí)的清理，同時(shí)要對內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)的醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行有效的整理，隨時(shí)對醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行更新和完善，保障醫(yī)學(xué)科研檔案的完整性，保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料與時(shí)代的發(fā)展需求相符合，能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提高提供必要的參考。

3.3 對醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔和分類

嚴(yán)格的區(qū)分各種類別的醫(yī)學(xué)科研檔案，劃清醫(yī)學(xué)科研檔案的界限，及時(shí)的對收集的資料進(jìn)行類別的劃分，保障其存儲(chǔ)的合理性，盡可能的對醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行細(xì)分處理，對檔案分類系統(tǒng)進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善，對新的醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行及時(shí)的收集、整理、編排以及精細(xì)篩選，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上，實(shí)現(xiàn)形式的多樣化劃分。值得注意的是，在對醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行劃分的過程中，一定要突出專業(yè)化的特點(diǎn)，選擇適宜、科學(xué)的學(xué)科管理建檔方式，以形成一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，從而提升醫(yī)學(xué)科研檔案的分類和管理水平。

3.4 注重對檔案的更新和科研新檔的添加

醫(yī)學(xué)科研開展的時(shí)間都相對較長，在長時(shí)間的醫(yī)學(xué)研究中，要想充分的保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料的完整性，就需要采用合理的方法，如分階段法對醫(yī)學(xué)檔案科研資料內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶砑犹幚?，在建檔之后，就需要對科研工作進(jìn)行跟蹤管理，收集相關(guān)的檔案科研資料，對檔案科研資料的內(nèi)容進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和更新，從而保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料的完整性和有效性。

4 結(jié)語

綜上所述，要想有效的提升我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平，就需要加強(qiáng)對醫(yī)學(xué)科研檔案的管理，采取有效的措施，提高醫(yī)學(xué)科研檔案管理水平，以保障醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作開展的有效性。相關(guān)的醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員也要注意提升自身的綜合素質(zhì)，在工作中不斷積累管理知識(shí)和豐富管理技能，在工作中發(fā)揮出積極的作用，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的有效提升，以推動(dòng)我國醫(yī)院的發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：王 波）endprint