張煉
摘要:現(xiàn)階段的油田企業(yè)在定員定額的管理方面處于一定的困境中,因此,石油企業(yè)在進行定員定額的管理工作時要做到認真仔細,對相關(guān)工作的管理要有效地加強。本文主要是對油田企業(yè)中的定員定額管理工作中存在的問題進行分析,并舉出了一些具體的措施,將定員定額的工作與石油企業(yè)的經(jīng)濟效益相結(jié)合,使油田企業(yè)在定員定額的標準上規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:定員定額 困境 措施
1 在石油企業(yè)中定員定額管理工作的現(xiàn)狀分析
在20世紀的80年代,對于企業(yè)的定員定額管理工作就有了一定的規(guī)定,在石油企業(yè)中,配備人員和組織生產(chǎn)等都需要應(yīng)用相關(guān)的定員定額制度。而在石油企業(yè)中,更能夠在最高峰時期有三千多的專職定員定額人員,但是隨著我國的改革開放制度貫徹落實到全中國的各個地域的時候,這種經(jīng)濟關(guān)系就發(fā)生了一定的變化,越來越多的私營企業(yè)開辦,企業(yè)從傳統(tǒng)的封閉式生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷崿F(xiàn)經(jīng)濟效益的開放性經(jīng)營,石油企業(yè)也是如此,但是在定員定額的管理工作方面,卻沒有做到跟進時代的腳步,與時俱進。首先,石油企業(yè)的定員定額管理工作在標準制度上存在一些問題,方法上過于陳舊,并且也沒有進行規(guī)范化的管理,導致過于重視標準化的制定,忽視了實際的應(yīng)用效果,從而出現(xiàn)了基層管理脫節(jié)的問題。其次,由于相關(guān)的領(lǐng)導不夠重視定員定額管理工作,員工也就沒有對這方面的工作給予重視,容易出現(xiàn)定員與定額不相匹配,企業(yè)的管理人員流失的問題。因此,石油企業(yè)的高層管理人員要在新時期的新形勢下,有效的加強定員定額的管理工作,幫助企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化。
2 油田企業(yè)加強定員定額管理的具體措施
目前的石油企業(yè),在定員定額管理工作方面,之所以會面臨窘境就是因為石油企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較大,管理的層次較多,在地域的分布上又較為分散,開采的環(huán)境和條件差異性也較大,屬于多種類的大型行業(yè)。因此在問題的解決上,不能采用統(tǒng)一的方法,要根據(jù)實際的情況進行分析,而最為根本的就是轉(zhuǎn)變思想觀念,將先進的方法與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,對石油企業(yè)的管理體制進行改革,在不斷的實踐摸索中,探索出符合自身企業(yè)發(fā)展的定員定額管理工作道路。
2.1 建立起權(quán)威的專管機構(gòu),實現(xiàn)專職的管理人員配備
在石油企業(yè)內(nèi)部,對于定員定額的管理工作都是重理論、輕實干,甚至在具體的工作中被徹底忽視。而這樣的管理工作理念若是不消除,就無法做到有效的定員定額工作管理。對于勞動定員定額工作的標準制度,本身就有一定的難度,具有技術(shù)性強和工作難度大的特點。傳統(tǒng)的定員定額管理都是散兵游勇的形式,在不斷快速發(fā)展的石油企業(yè)中已經(jīng)無法有效的發(fā)揮出它的作用,因此要采取一定的應(yīng)對措施。首先,要將石油企業(yè)中的高層管理人員的認識提高,轉(zhuǎn)變其對定員定額工作的觀念,將弱視轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾?。其次,要建立起?quán)威的專管機構(gòu),在企業(yè)的內(nèi)部實行統(tǒng)一的領(lǐng)導以及分級管理,實現(xiàn)配備專職的和全面化的定員定額管理人員。專管機構(gòu)的作用不僅僅是對勞動定員定額的標準進行制定,也要做到嚴格監(jiān)督,將所制定出的標準落到實處。最后,石油企業(yè)也可以將企業(yè)中各個單位的定員余缺情況進行分析,提出一些實質(zhì)的考核建議。
2.2 將企業(yè)的勞動定員定額工作與經(jīng)濟效益相結(jié)合
石油企業(yè)之所以要開展定額定員管理工作,就是為了提高定額的銷量,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。石油企業(yè)在以往進行勞動定員定額工作時,一般都是將管理作為核心,依靠嚴格的管理思想,借助行政手段來推行工作,但是卻沒有有效的保證物質(zhì)條件跟上管理工作的實施,也沒有相關(guān)的激勵機制來促進定員定額工作的開展,這就導致了石油企業(yè)無法合理的協(xié)調(diào)勞動者的個人利益與提高企業(yè)的標準水平之間的關(guān)系,降低了企業(yè)中工作人員的積極性。因此,石油企業(yè)應(yīng)該將關(guān)注點放在與勞動者息息相關(guān)的經(jīng)濟效益上,在利潤最大化的驅(qū)使下,與員工的工效掛鉤,這樣就能將企業(yè)實現(xiàn)最大化效率和個人利益的實現(xiàn)有機的統(tǒng)一,運用各種各樣的激勵手段,如技術(shù)上的激勵和經(jīng)濟上的激勵,或者是精神上的激勵,來保證企業(yè)的勞動定員定額管理工作。在企業(yè)的具體實施中,要將定員余缺的情況單獨羅列出來,與整個單位部門的工資總額掛鉤,這樣就會對一些正處于缺員狀態(tài)下的單位產(chǎn)生激勵,而對于超員嚴重的單位,采取減少工資總額的措施。
2.3 制定出先進科學的勞動定員定額標準
之所以在眾多的生產(chǎn)加工企業(yè)中,勞動定員定額管理工作一直無法有效的貫徹落實,就是因為企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大,技術(shù)不斷的加強,在生產(chǎn)方式上也隨之發(fā)生改變,而勞動定員定額的管理工作仍舊在沿用傳統(tǒng)的方法,導致生產(chǎn)的標準與實際的定員定額管理工作脫軌,更嚴重者甚至違犯了勞動法,這樣就無法科學合理地貫徹執(zhí)行相關(guān)的管理工作。對于這種情況,企業(yè)要徹底地對傳統(tǒng)的定員定額標準進行深入的變革,將效率管理作為首要的目標來認真地貫徹。例如,在石油企業(yè)中,每個生產(chǎn)加工隊伍的任務(wù)標準都不同,崗位也較為復雜,因此,每個崗位負責的任務(wù)要采用不同的方法,這樣才能科學有效地應(yīng)用新技術(shù),將之與管理方法緊密結(jié)合,不斷地推廣新的工藝技術(shù),提高勞動者的綜合素質(zhì),從而切實地制定出標準的定員定額管理工作,提高管理工作的操作性。
以往對勞動定額進行改變制定時,都是對員工的勞動強度進行變化,但是這樣的做法反而會引起員工的抵觸情緒,因此,要轉(zhuǎn)變理念,將無效的勞動摒棄,提高勞動的效率,這樣才能有效地改變勞動定額。例如,在進行石油企業(yè)的跟班寫實時,要不斷地跟進項目進行思考,分析“這個工作的最終目的是什么?”“這個工作的某個步驟是否可以簡化?”“能否將這個工作的程序更加簡便化?”等等,這樣才能在避免出現(xiàn)重復工作的情況下,有效地提高工作的效率,減輕員工負擔的同時提高了員工的工作積極性。
2.4 轉(zhuǎn)變一線定員的勞動定額方式
目前,很多的石油企業(yè)實行勞動定額時,只針對一些具有操作性的崗位,如一線的生產(chǎn)隊伍、科研隊伍或者服務(wù)隊伍等等,但是沒有相應(yīng)的定額標準來規(guī)范他們的勞動定額。因此,石油企業(yè)就要對提高一線工作人員的工作積極性做出有效的應(yīng)對措施。首先,石油企業(yè)可以實行全員的定員定額管理,這樣才能全面地更新員工的觀念,實現(xiàn)高效的工作。其次,在具體的工作實施過程中,要將所有的企業(yè)員工都包含在定額管理體系中,這樣才能保證員工的工作公平。最后,為了實現(xiàn)內(nèi)部的勞動力優(yōu)化配置,要根據(jù)定員的數(shù)量來實行崗位變化和薪資變化,對于較苦、較累的工作,要根據(jù)個人的工作量來發(fā)放薪酬,這樣才能促使石油企業(yè)的員工在工作的數(shù)量上趨于合理,從而調(diào)動員工的工作積極性。
3 結(jié)語
加強石油企業(yè)的定員定額管理工作是十分有必要的,這關(guān)系到整個企業(yè)是否能實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,更能在生產(chǎn)實踐中使用最優(yōu)的方法來實現(xiàn)最有效的生產(chǎn)工作,因此,建立和完善勞動定員定額管理工作的標準,必然要在石油企業(yè)中落實。
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