推動(dòng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的捷徑分析

龔燕藝

摘要：人力資源是組成企業(yè)的重要部分，勞動(dòng)力將直接作用于企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品或者提供的服務(wù)。企業(yè)的營(yíng)銷能力很大一部分都決定于人力資源的質(zhì)量。因此，加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理是現(xiàn)代化企業(yè)需要加以重視的重點(diǎn)之一。隨著現(xiàn)代化企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不斷出現(xiàn)，信息化的發(fā)展也跟著提上了日程，企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)的重要棋子，有著這一先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)，一切信息就可以科學(xué)合理的得到記錄、評(píng)估，最終促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 人力資源 管理 信息化 建設(shè)

進(jìn)入21世紀(jì)，社會(huì)生活的好多方面都已經(jīng)標(biāo)上了現(xiàn)代化和信息化的標(biāo)簽。企業(yè)的發(fā)展是社會(huì)生活的重要組成部分，現(xiàn)代化企業(yè)的建立要求其發(fā)展道路和過(guò)程都必須與信息化的時(shí)代相匹配，建立并發(fā)展信息化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。人力資源管理是評(píng)估、判斷企業(yè)人力資源工作質(zhì)量的重要因素，這一部門和工作的重要性也就不言而喻，關(guān)乎企業(yè)勞動(dòng)者的薪酬、福利以及最終能力評(píng)估。以往由人工控制的企業(yè)人力資源管理工作時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)的誤差和個(gè)人的偏見(jiàn)，這就會(huì)讓企業(yè)人力資源管理的結(jié)果大打折扣。就目前的情況來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)已經(jīng)建立了完善的企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)還為數(shù)不多，不能代表全國(guó)企業(yè)的平均發(fā)展水平。除了這些有能力的大企業(yè)外，國(guó)內(nèi)已讓許多缺乏完備的信息化人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行了完善，從整體上來(lái)說(shuō)，基本所有的企業(yè)都已經(jīng)完成了向信息化管理邁進(jìn)的第一步，即已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理系統(tǒng)的初步信息化。

1 現(xiàn)代化企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的重大作用

現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)主要是通過(guò)現(xiàn)代化設(shè)備來(lái)記錄和評(píng)估企業(yè)員工的工作能力和工作績(jī)效，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同員工的人力資源管理。其中既包括人力資源的招聘、基本信息資料和薪酬、福利，也囊括了每一名企業(yè)員工的個(gè)人特點(diǎn)和擅長(zhǎng)領(lǐng)域等信息，能夠記錄企業(yè)員工的綜合評(píng)價(jià)與個(gè)人價(jià)值。每一名企業(yè)員工都隱藏著巨大的力量，企業(yè)能夠根據(jù)信息化的人力資源管理和信息記錄去分析員工存在的潛力，有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)個(gè)人開發(fā)，最終促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和整體信息化進(jìn)程的發(fā)展。

一方面，現(xiàn)代化企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的建立為企業(yè)的人力資源管理工作大大提供了快捷的途徑，增加了現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理工作的效率和科學(xué)性。另一方面，現(xiàn)代化企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)立為企業(yè)內(nèi)部人員的相互交流提供了良好的契機(jī)，在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，企業(yè)內(nèi)部的從業(yè)人員能夠在信息化管理系統(tǒng)中查找自己的信息和工作記錄，與他人的記錄相比較，總結(jié)整合，發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，有利于促進(jìn)企業(yè)從業(yè)人員的自我提升。

不僅是人力資源的常規(guī)性管理工作，一些已經(jīng)具備完善的人力資源信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)還增加了網(wǎng)上心理測(cè)評(píng)、基本管理功能考核以及職業(yè)生涯規(guī)劃等模塊。這些模塊的設(shè)立能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部員工提供完善的自我測(cè)評(píng)和員工內(nèi)部比較途徑，促進(jìn)企業(yè)員工的自我蛻變和能力提升，最終促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化道路上的人力資源信息化管理進(jìn)程的發(fā)展。

2 企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)

在現(xiàn)代化浪潮洶涌奔流的信息化時(shí)代中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的信息化管理，就等于幫助企業(yè)在信息化管理大潮中立穩(wěn)了腳步，爭(zhēng)奪了一席之地。順應(yīng)趨勢(shì)，發(fā)展信息化才是生存在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的正確步伐。

2.1 采用企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)制定長(zhǎng)久的戰(zhàn)略規(guī)劃的重要要求。

任何企業(yè)如果想長(zhǎng)久地佇立于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流之中，就必須科學(xué)地制定好企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久性戰(zhàn)略規(guī)劃，而任何科學(xué)合理的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，最后都?xì)w結(jié)于人力資源和物力資源的合理配置上去，因此，對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置，是關(guān)乎企業(yè)長(zhǎng)久戰(zhàn)略制定的重要因素之一。進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展時(shí)期，利用信息化來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代化是各大企業(yè)都必須遵守的時(shí)代潮流，因此，采用企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)高層決策時(shí)必不可少的工具。

2.2 企業(yè)人力資源采用信息化的管理模式是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化發(fā)展時(shí)代必須實(shí)行的措施之一。

上文中我們已經(jīng)提到，現(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)人力資源的管理已經(jīng)不再局限于人力資源的數(shù)量、福利、薪酬等方面，而是與整個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程休戚相關(guān)。隨著現(xiàn)代化、經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展，全球的人力資源已經(jīng)發(fā)展成多樣化、多方位、多層次的資源，不再只是簡(jiǎn)單的一個(gè)人坐在電腦旁打字、制作表格。人力資源的雇傭成本也已經(jīng)漸漸地發(fā)生了改變，勞動(dòng)力的多樣化構(gòu)成也要求企業(yè)高層管理部門不能長(zhǎng)期使用單一的人力資源管理模式，必須發(fā)展信息化的人力資源管理系統(tǒng)，對(duì)每一位工作人員的特點(diǎn)進(jìn)行記錄分析，更好地了解企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展。

3 企業(yè)人力資源信息化管理工作的實(shí)現(xiàn)途徑

3.1 在人力資源的應(yīng)聘階段，企業(yè)必須著眼于自身的經(jīng)營(yíng)需求，為企業(yè)員工提供明確的信息化工作方向。

人力資源對(duì)企業(yè)自身發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須了如指掌，現(xiàn)代化企業(yè)在招聘人力資源的時(shí)候，一定要讓應(yīng)聘者明確自己工作的地方的各種情況和條件，考察他們是否能夠用信息化的知識(shí)將企業(yè)的戰(zhàn)略以及發(fā)展目標(biāo)和方向完善的詮釋出來(lái)，考察他們對(duì)信息化的理解和對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的展望。必要的話，要當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)他們的信息化技術(shù)運(yùn)用實(shí)力和知識(shí)的掌握程度。以便于更好的對(duì)公司進(jìn)行了解和工作判斷，從而用信息化手段將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成與人力資源管理有關(guān)的信息。

3.2 培養(yǎng)現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理工作從業(yè)人員樹立完整的信息意識(shí)。

在這個(gè)信息化的社會(huì)里，誰(shuí)能夠時(shí)時(shí)刻刻以信息化的視角去看待世界，把握機(jī)會(huì)，誰(shuí)就能夠在社會(huì)中站穩(wěn)腳步。因此，作為現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理部門的從業(yè)人員，必須培養(yǎng)堅(jiān)定的信息化意識(shí)，時(shí)時(shí)刻刻用信息化的視角去看待社會(huì)和工作，運(yùn)用信息化改善自己的工作和生活，讓信息化的潮流來(lái)沖刷復(fù)雜社會(huì)上其他的不良影響，信息化時(shí)代要求人力資源貼上信息化的標(biāo)簽，這也是時(shí)代發(fā)展的必然潮流。

3.3 促進(jìn)信息化在不同批次的人力資源當(dāng)中起到溝通和交流的作用。

讓每一位有經(jīng)驗(yàn)的工作人員去引導(dǎo)經(jīng)歷尚淺的年輕從業(yè)人員，同時(shí)讓年輕的工作人員將信息化技術(shù)教給老一代工作人員，做到兩代工作人員之間工作經(jīng)驗(yàn)的相互分享，共同為企業(yè)的建設(shè)獻(xiàn)出自身的一份力量。經(jīng)常召集不同批次的企業(yè)員工開展經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)，幫助新老員工交流思想和工作技術(shù)。

3.4 建立獎(jiǎng)罰分明的制度，確保管理人員工作的積極性。

信息化時(shí)代下的企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)能夠科學(xué)的評(píng)估出每一名從業(yè)人員的價(jià)值和貢獻(xiàn)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)和成果收益程度記錄給予工作人員相應(yīng)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或是懲罰。建立健全明確的企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)罰制度，有利于提升從業(yè)人員的工作積極性，促進(jìn)信息化人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，并同時(shí)對(duì)防止出現(xiàn)公司內(nèi)部分裂以及機(jī)密技術(shù)的外泄也起到有效作用。

綜上所述，在快速發(fā)展的信息化時(shí)代，必須充分重視人力資源在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略，讓企業(yè)在信息化的時(shí)代浪潮中主動(dòng)出擊，用信息化武裝頭腦，引領(lǐng)步伐，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流中推動(dòng)自身的建設(shè)和發(fā)展，為自己贏得一席之地。

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