工程項目投標(biāo)文件的編制

沈婷

摘要：工程投標(biāo)是工程項目中非常重要的環(huán)節(jié)，投標(biāo)具有法律效應(yīng)，由于工程量較大，利潤較高，因此在工程投標(biāo)的過程中一直存在非常大的問題，這些問題都引起了人們足夠的關(guān)注，本文重點對投標(biāo)過程中的文件編制問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：工程 項目 投標(biāo) 管理 文件編制

0 引言

我國目前處于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的階段，因此存在大量的工程建設(shè)，工程建設(shè)由于存在較大的利潤，因此工程的招投標(biāo)這一過程已經(jīng)成為了很多公司尋找漏洞的最佳切入點，無疑，目前工程投標(biāo)中存在較大的法律漏洞，在這些漏洞中，很多公司存在一些法律上的問題，為了保證招投標(biāo)過程中的公平，因此對投標(biāo)的文件編制一定要嚴(yán)格處理，完善招標(biāo)過程。

1 招投標(biāo)階段的工程的概述

1.1 合格的投標(biāo)人

施工企業(yè)無論要獲得什么項目，第一個條件是獲得一個投標(biāo)人資格，即招標(biāo)人在招標(biāo)文件的要求和條件作出實質(zhì)性響應(yīng)。

1.2 招標(biāo)的準(zhǔn)備

投標(biāo)文件一般包括他的信函，施工組織設(shè)計，投標(biāo)報價和其他招標(biāo)文件要求提供數(shù)據(jù)。所涉及的工作有以下三個方面：

1.2.1 提前準(zhǔn)備。投標(biāo)團(tuán)隊建設(shè)，確保參與人員。經(jīng)驗表明，人員素質(zhì)是投標(biāo)的關(guān)鍵。一般來說，投標(biāo)團(tuán)隊由綜合素質(zhì)較高的人負(fù)責(zé)，旗下包括各部門的技術(shù)精英。必要的調(diào)查建筑工地的工作環(huán)境，獲得一些影響成本數(shù)據(jù)。收集掌握相關(guān)的法律、法規(guī)文件及相關(guān)材料設(shè)備價格等。

1.2.2 招標(biāo)的準(zhǔn)備。通常技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)同等重要。主要任務(wù)是準(zhǔn)備高質(zhì)量的技術(shù)目標(biāo)的施工組織設(shè)計，施工組織設(shè)計不僅要科學(xué)、合理、有效、經(jīng)濟(jì)。施工方案的選擇應(yīng)該是可行和經(jīng)濟(jì)，成本允許的范圍內(nèi)優(yōu)先采用先進(jìn)施工工藝和方法。如縮短施工周期可以減少施工企業(yè)當(dāng)前的支出，節(jié)約工程造價。質(zhì)量好、施工周期短、成本低是施工企業(yè)永恒追求的建設(shè)項目。

1.3 投標(biāo)報價的確定策略

承包商的投標(biāo)策略是非常重要的，是投標(biāo)競爭的方式和手段。主要包括：不同的項目有不同的報價、不平衡報價法、計日工單價報價等等，情況不同采用的方法也不同，加大自己入圍的概率。

1.4 合同的簽訂

中標(biāo)后，投標(biāo)雙方根據(jù)合同法和《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》和建設(shè)部有關(guān)規(guī)定，根據(jù)招投標(biāo)文件簽署合同。

①工程進(jìn)度款和付款方面，尤其是付款時間和金額，由于項目進(jìn)度付款越早，越有利于加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，減少資金積壓。②當(dāng)有變化或項目需要索賠，因為項目流程中涉及建設(shè)的量極大，和法律關(guān)系也相對復(fù)雜，但也受自然條件和重要因素的影響較大，導(dǎo)致招標(biāo)過程和實際施工過程中會產(chǎn)生很大的變化。

合同的違約責(zé)任。主要關(guān)注業(yè)主和承包商的違約責(zé)任條款和條件，相對建筑公司，盡量減少自己的不履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合的責(zé)任合同，明確業(yè)主違約責(zé)任，減少不必要的糾紛。

2 完善投標(biāo)編制的過程

2.1 對招標(biāo)的文件進(jìn)行詳細(xì)的分析

招標(biāo)文件是招標(biāo)單位進(jìn)行招標(biāo)工作的依據(jù)，因此要編制標(biāo)底就必須要將招標(biāo)文件研究仔細(xì)，在投標(biāo)時，充分了解招標(biāo)方的需要。

2.2 對圖紙進(jìn)行了解

在制定標(biāo)底之前要詳細(xì)的了解施工圖紙和施工現(xiàn)場的情況安排，對與招投標(biāo)相關(guān)的設(shè)施和事物要進(jìn)行確認(rèn)和檢查。

2.3 計算工程總量

在進(jìn)行標(biāo)底編制的工作之前，需要對工程量進(jìn)行詳細(xì)的勘察，標(biāo)底的編制必須在工程量的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

2.4 確定單價

每一個項目的單價大多是根據(jù)裝飾工程的預(yù)算定額來決定的，所以在施工的時候，對定額的部分有特殊的要求的項目就需要再次進(jìn)行詳細(xì)的編制以及相關(guān)資料的補充。

2.5 要對施工現(xiàn)場的相關(guān)費用進(jìn)行確定

在正確的進(jìn)行裝飾工程的費用計算的時候，這些都是標(biāo)底的編制過程中必須具備的信息。所以當(dāng)工作人員進(jìn)行標(biāo)底的編制時，需要更加注意相關(guān)資料的積累和收集，并且對收集到的資料進(jìn)行詳細(xì)深入的分析。

2.6 標(biāo)底的編制需要明確各種項目的費用

在詳細(xì)準(zhǔn)確的確定工程量和相關(guān)工程單價的基礎(chǔ)上，對工程進(jìn)行中的各種直接的或者間接的費用進(jìn)行計算，同時對當(dāng)?shù)氐奈募媱澲械脑靸r、利潤、稅金等都要進(jìn)行計算，這些都是對標(biāo)底的編制具有影響作用的內(nèi)容。

3 結(jié)束語

總之，工程投標(biāo)是工程展開中非常重要的一點，只有加強工程競標(biāo)的管理，才能夠保證建筑行業(yè)在市場上的正常運行，從而保護(hù)施工單位以及市場的穩(wěn)定，對于我國整個建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都有非常大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝瑩盈.施工企業(yè)招投標(biāo)階段造價管理風(fēng)險分析與對策[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2009：142-143.

[2]吳非.淺談工程招標(biāo)及合同階段的造價管理[J].科技風(fēng)，2012（15）.

[3]劉少明，楊植棟.淺議建筑工程招投標(biāo)中存在的問題及其對策[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2014（13）.

[4]張艷.我國現(xiàn)階段建設(shè)工程招投標(biāo)存在的問題及對策研究[J]. 城市建設(shè)理論研究，2014（11）.

[5]孫國榮.全過程造價管理中的招投標(biāo)階段的造價控制[J].中國水運（理論版），2009（12）.