為跳槽員工發(fā)獎(jiǎng)金

文/唐啟壽

為跳槽員工發(fā)獎(jiǎng)金

文/唐啟壽

我去年工作過的K公司打來電話，說是讓我過去一趟。

見到公司領(lǐng)導(dǎo)后他交給我一個(gè)紅包。他說公司的檔案管理順利通過省A級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，這是你的功勞，公司獎(jiǎng)你3000元獎(jiǎng)金。

我真有點(diǎn)莫名其妙。我賺取公司的薪水替公司做事天經(jīng)地義，況且我跳離公司即將一年，領(lǐng)導(dǎo)居然還想到給我發(fā)獎(jiǎng)金！

去年我來到K公司，領(lǐng)導(dǎo)交給我的工作是整理檔案。當(dāng)時(shí)暗中有人捅我一下，并偷偷告訴我：許多在我之前進(jìn)公司的人都安排過檔案室工作，但誰都沒有接手。第二天我去檔案室上班，打開門就傻眼了——這哪里是檔案室呀？臟亂差，標(biāo)準(zhǔn)的垃圾場(chǎng)。

我對(duì)照《×省企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》梳理思路，專門買了《檔案管理學(xué)》《檔案管理基礎(chǔ)》兩本書以便隨時(shí)查閱，邊學(xué)習(xí)邊工作。

首先我制定了文件材料的歸檔范圍和分類大綱；然后建立了檔案的預(yù)立卷、接收、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫房管理以及圖紙修改補(bǔ)充等制度；最后建立電子信息庫，把所有環(huán)節(jié)進(jìn)行電子歸檔，可以微機(jī)檢索，爾后整合形成檔案管理鏈。

我每天泡在檔案堆里尋找一個(gè)又一個(gè)文件的所有資料，然后從上到下，依次按正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等順序整理好，裝訂成冊(cè)，初步完成“件”。就這樣由一張張零散“頁”到集中整理為“件”，再到系統(tǒng)裝盒為“卷”，我做著既煩瑣又枯燥的工作。

還有公司每個(gè)部門主要的會(huì)議、科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及產(chǎn)品評(píng)審鑒定等相關(guān)活動(dòng)的照片，音像、工具、樣品，我都要逐件收集、整理、辦展臺(tái)、入柜……

初始我一個(gè)人孤單地泡在檔案室里，工友們都向我投來懷疑的眼神，可是當(dāng)我把材料系統(tǒng)地整理歸檔后他們來查閱資料的時(shí)候，卻都說：還是這樣好，找起材料方便多了，不用翻盒子，只用檢索一下就能看到要找的檔案內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)檢索了不同時(shí)間段的幾種檔案名稱，檔案包迅速彈出，他打開資料認(rèn)真讀完，轉(zhuǎn)身向我豎起大拇指。

回家我對(duì)老婆炫耀我的工作成績(jī)，老婆連頭都沒抬一下說：你這種人沒有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的份，但有甘做牛馬的“高尚”精神。

披星戴月，灰頭土臉，絞盡腦汁，邊學(xué)習(xí)邊工作，我經(jīng)過五個(gè)月的努力，終于完成了這個(gè)曾經(jīng)無人接手的工作，現(xiàn)在它變成一個(gè)擁有檔案專用室、配套展臺(tái)和閱覽室，擁有檔案密集架、溫控設(shè)備，擁有計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、照相機(jī)等硬件設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檔案管理庫，實(shí)行計(jì)算機(jī)一體化管理。工作終于完工，看著自己的工作成果我心里特有成就感。

獲得薪水是獲得工作崗位的認(rèn)可；獲得獎(jiǎng)金是給予工作績(jī)效的肯定；跳槽后還收到獎(jiǎng)金，這是給我甘做牛馬的敬業(yè)精神褒獎(jiǎng)，有趣的是還真被我老婆說準(zhǔn)了。