醫(yī)院生物制品的倉存管理存在的問題與建議

張淑賢

【摘要】生物制品是根據(jù)免疫學(xué)原理，用微生物（細(xì)菌、病毒、立克次氏體以及微生物的毒素等）、動物的血液、組織制成的，用以預(yù)防、治療以及診斷人或物傳染病的一類藥品。為加強(qiáng)生物制品的儲存和保管工作，本文主要探討當(dāng)前醫(yī)院生物制品的倉存管理中存在的問題并提出相應(yīng)的建議和措施，以保證所保管生物制品的數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量完好。

【關(guān)鍵詞】生物制品；倉存管理；問題；建議

【中圖分類號】R-1 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1671-8801（2015）01-0405-01

一、醫(yī)院生物制品的倉庫管理中存在的問題：

1、生物制品采購不夠合理，采購計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)

生物制品采購把關(guān)不嚴(yán)，生物制品采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合醫(yī)院具體生產(chǎn)情況，此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多生物制品生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費(fèi)

2、生物制品儲備不夠合理

庫存控制是醫(yī)院生物制品管理核心之一，目前醫(yī)院在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象：一種是有的生物制品早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因?yàn)閭}庫管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫存情況，有的制品庫存短缺，影響到醫(yī)院的工作。

3、人員業(yè)務(wù)水平有待提高

目前大多數(shù)醫(yī)院庫房已引進(jìn)庫存管理軟件，但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計(jì)算機(jī)技能，導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。

二、提高生物制品倉庫管理的對策：

1、全面提高生物制品的倉庫管理水平，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，并納入相關(guān)人員績效考核 建議增設(shè)男倉管一名，現(xiàn)階段歸口財(cái)務(wù)直接管理，全面負(fù)責(zé)倉庫管理工作，切實(shí)掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行生物制品倉庫管理制度，如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應(yīng)納入其績效考核進(jìn)行懲戒。

2、提高生物制品采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性

加強(qiáng)生物制品需求計(jì)劃管理工作，提高采購效率。從生物制品供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是生物制品采購應(yīng)定量采購，生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單供各職能部門審批，以此確定具體生物制品采購量，具體到幾臺機(jī)器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費(fèi)。二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)生物制品計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到生物制品需求計(jì)劃后，生物制品供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供貨；并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求，主動對接，及時(shí)落實(shí)貨源，確保生物制品供應(yīng)。

3、合理儲備生物制品，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

對于醫(yī)院而言，保持一定的生物制品庫存是非常必要的。合理庫存可以使醫(yī)院工作整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng)，將會給醫(yī)院帶來缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，給醫(yī)院的發(fā)展帶來影響。因此，對庫存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排生物制品品種和儲備比例尤為重要。

4、供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系

生物制品供應(yīng)單位與醫(yī)院需要更緊密地聯(lián)系起來。生物制品供應(yīng)部門應(yīng)多了解醫(yī)院急用還是備用，具體什么地方用，醫(yī)院應(yīng)多了解庫存有多少，有沒有代用生物制品，有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存，發(fā)揮庫存生物制品的作用，盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。

5、 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉庫只是存儲生物制品的場所，實(shí)現(xiàn)對生物制品收發(fā)料動態(tài)管理，對倉儲生物制品動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反映生物制品收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存生物制品信息，有利于庫存資金分析，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)，為決策提供依據(jù)。

6、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理，對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外，還要擁有現(xiàn)代管理知識，按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識，通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐，熟悉庫存生物制品的屬性，應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫管生物制品的經(jīng)濟(jì)潛力，實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此，要定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并制定激勵措施，調(diào)動員工的積極性。

三、總結(jié)

倉庫是醫(yī)院存儲和保管生物制品的重要場所，倉庫管理是醫(yī)院物流管理的核心工作，是醫(yī)院供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個醫(yī)院總體的管理水平，高效的庫存控制管理是醫(yī)院經(jīng)營革新、降低成本的重要一步。要更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院倉庫管理，需要加強(qiáng)醫(yī)院各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢，工作才能正常有序的進(jìn)行。

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