企業(yè)專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步驟與方法

黃艷

目前，大多數(shù)企業(yè)利用網(wǎng)上免費(fèi)的專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行檢索，如國(guó)知局的專利檢索與查詢系統(tǒng)、Soopat搜索引擎、Pantentics檢索網(wǎng)站等。同時(shí)，網(wǎng)上也開(kāi)放了一些專題數(shù)據(jù)庫(kù)資源，影響較大的如國(guó)知局的藥物專題庫(kù)、國(guó)知局聯(lián)合知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社和各行業(yè)協(xié)會(huì)建立的汽車、鋼鐵等十大重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及其檢索分析平臺(tái)等。但這些資源對(duì)具體企業(yè)來(lái)說(shuō)，針對(duì)性不強(qiáng)，無(wú)法滿足企業(yè)個(gè)性化需求，使用時(shí)效率不高。因此，企業(yè)建立自己的專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)的需求越來(lái)越迫切，也是必然趨勢(shì)。

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步驟

企業(yè)專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主要可分為數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)研、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、專題庫(kù)建設(shè)、上線運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)維等幾個(gè)階段。各階段主要工作內(nèi)容見(jiàn)表1。

表1 各階段主要工作內(nèi)容

專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方法

下面以大容量直流輸變電設(shè)備為例，簡(jiǎn)要介紹專利數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主要步驟的實(shí)現(xiàn)方法。

1、確定技術(shù)分解表

通過(guò)對(duì)大容量直流輸變電設(shè)備進(jìn)行調(diào)研確定數(shù)據(jù)檢索邊界，對(duì)技術(shù)進(jìn)行分解，形成技術(shù)分解表，見(jiàn)表2。

表2 大容量直流輸變電設(shè)備技術(shù)分解表

2、梳理關(guān)鍵詞、分類號(hào)

技術(shù)分解表確定后，需要系統(tǒng)梳理各技術(shù)分支對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞和分類號(hào)，以保證較為準(zhǔn)確地檢索出企業(yè)所需文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。以直流輸電換流閥技術(shù)分支為例，通過(guò)梳理，其中文關(guān)鍵詞包括：直流、輸電、供電、換流、變流，反向等，英文關(guān)鍵詞包括：direct current、DC；converter、inverter；分類號(hào)包括：H02M1/00，H02J1/00，H02J3/18，H02M7/12，H01L23/473，H02J13/00。同樣的方法，我們可得到柔性直流輸電換流閥和電子高壓直流斷路器的關(guān)鍵詞和分類號(hào)。

3、專利檢索

（1）確定檢索策略

采用分總式的檢索思路，針對(duì)每一技術(shù)分支進(jìn)行以下步驟檢索：利用常規(guī)關(guān)鍵詞進(jìn)行初步檢索，再進(jìn)一步擴(kuò)展關(guān)鍵詞，領(lǐng)域、效果或者功能限定；完善IPC分類號(hào)的擴(kuò)展；利用擴(kuò)展的關(guān)鍵詞和分類號(hào)進(jìn)行結(jié)合檢索。各分支檢索完成后，將各數(shù)據(jù)集合并即可得到大容量直流輸變電設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）數(shù)據(jù)除噪

采取利用噪聲關(guān)鍵詞以及噪聲分類號(hào)進(jìn)行標(biāo)題以及摘要的批量除噪，利用同在算符以及詞頻進(jìn)行全文庫(kù)的摘要以及說(shuō)明書(shū)內(nèi)容的批量除噪，以及人工閱讀除噪等方法，對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行除噪。經(jīng)過(guò)上述方法，針對(duì)大容量直流輸變電設(shè)備，篩選出中文文獻(xiàn)730篇，英文文獻(xiàn)1046篇。

4、檢索結(jié)果評(píng)估

檢索結(jié)果評(píng)估主要是對(duì)所獲得的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)集合進(jìn)行查全率與查準(zhǔn)率的評(píng)估，以確保檢索結(jié)果的客觀性。本文采用通過(guò)申請(qǐng)人文獻(xiàn)來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證，以中文文獻(xiàn)為例，利用“中電普瑞、許繼、南瑞繼保、 鞍山榮信、國(guó)網(wǎng)智能電網(wǎng)、上海思源、特變電工、ABB 、西門子、北京四方、 GE、阿海琺、阿爾斯通、艾默生、東芝、富士、電工研究所、西安交通大學(xué)、武漢大學(xué)、華北電力大學(xué)、 中國(guó)西電等作為申請(qǐng)人和關(guān)鍵詞進(jìn)行相與比對(duì)，去除噪音后，得到樣本集為669篇，與前述檢索查詢得到文獻(xiàn)集相與比對(duì)，樣本集中有541篇在其中，求得查全率為541/669=80.8%，基本符合要求。

5、建立數(shù)據(jù)庫(kù)和分析功能

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集完成后，企業(yè)需準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)庫(kù)安裝的軟硬件環(huán)境，包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、操作系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備等，然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成基礎(chǔ)庫(kù)的建設(shè)。對(duì)于專題庫(kù)，建設(shè)方法類似，即通過(guò)構(gòu)建如技術(shù)主題、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等專題的檢索式，在基礎(chǔ)庫(kù)中作進(jìn)一步的主題檢索，通過(guò)建立專題導(dǎo)航，將各主題專利文獻(xiàn)結(jié)果集導(dǎo)入至相應(yīng)的專題導(dǎo)航下即可。

數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，可進(jìn)一步開(kāi)發(fā)符合企業(yè)需求的檢索分析功能，這更貼合企業(yè)使用者的操作習(xí)慣，提高對(duì)專利文獻(xiàn)的分析利用效率。

6、數(shù)據(jù)庫(kù)更新維護(hù)

鑒于專利信息動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)指定專人定期，（如按周、月）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新，將新公開(kāi)的專利、原有專利信息的變化更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中，否則數(shù)據(jù)庫(kù)將逐步喪失掉其使用價(jià)值。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)、技術(shù)不斷發(fā)展變化，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)范圍、分類導(dǎo)航的設(shè)置等也要適時(shí)地進(jìn)行修正，補(bǔ)充遺漏、缺失數(shù)據(jù)，持續(xù)進(jìn)行維護(hù)。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)上綜合性的專利數(shù)據(jù)庫(kù)、行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、專題庫(kù)相比，避免了網(wǎng)站功能的限制和互聯(lián)網(wǎng)查詢的高風(fēng)險(xiǎn)性，同時(shí)具有企業(yè)專業(yè)領(lǐng)域?qū)＠畔⒓腥?、信息挖掘度高、檢索方便等優(yōu)點(diǎn)，滿足企業(yè)對(duì)所關(guān)注技術(shù)的專利信息的充分挖掘和深入分析的需要。借助企業(yè)專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行綜合分析，可有效幫助企業(yè)充分了解競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，借鑒已有技術(shù)、避免專利糾紛等，對(duì)企業(yè)技術(shù)發(fā)展路線、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)貿(mào)易等決策的制定提供有力支撐。