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      醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊審稿工作及審稿專家?guī)鞓?gòu)建

      2015-05-30 19:58:30趙瑞芹董秀玥單政
      今傳媒 2015年11期
      關(guān)鍵詞:審稿人科技期刊稿件

      趙瑞芹 董秀玥 單政

      摘? 要:學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量是期刊的生命,是學(xué)術(shù)期刊賴以生存的基石。學(xué)術(shù)期刊要具有核心競爭力,就要不斷提高期刊的學(xué)術(shù)水平,要有一批高水平的審稿專家隊伍作為支撐。審稿是編輯出版科學(xué)流程中的重要一環(huán)。本文論述了審稿的重要性,在審稿中注重學(xué)術(shù)性及創(chuàng)新性,如何選擇有責(zé)任的審稿專家,如何不斷完善審稿專家?guī)欤约熬庉嫴繉徃尻犖闃?gòu)建中積累的一些經(jīng)驗與建議,以供大家參考。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊;審稿專家數(shù)據(jù)庫;構(gòu)建;實施對策

      中圖分類號:G237.5???????? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A???????????? 文章編號:1672-8122(2015)11-0120-02

      期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量對期刊的生存和發(fā)展至關(guān)重要。提高學(xué)術(shù)質(zhì)量,關(guān)鍵在于建立一支高水平的作者隊伍和編輯隊伍,篩選具有一定創(chuàng)新性的學(xué)術(shù)論文,審稿是保證期刊質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)期刊為了保證論文發(fā)表質(zhì)量,都要求進(jìn)行同行評定,審稿工作的優(yōu)劣直接影響期刊的質(zhì)量及其在學(xué)科中的學(xué)術(shù)地位。正常情況下,審稿人的水平很大程度上決定著期刊的水平。一名優(yōu)秀的審稿專家,知識廣博,學(xué)術(shù)造詣深,了解本學(xué)科及相關(guān)領(lǐng)域的研究方向及學(xué)科進(jìn)展,對稿件能做出公正、公平的判斷[1]

      一、選擇優(yōu)秀審稿專家為期刊質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)

      《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部目前采用的是三級審稿責(zé)任制度,簡稱三審制,主要是指責(zé)任編輯初審、審稿專家復(fù)審以及主編終審。首先,初審編輯要對來稿進(jìn)行初審,在整體上確定稿件的內(nèi)容與方法是否一致等,發(fā)現(xiàn)一稿多投或者論文復(fù)制比高出規(guī)定的比例時,一般直接予以退稿。復(fù)審主要從專業(yè)和學(xué)術(shù)的角度審查稿件,一般由相關(guān)專業(yè)的審稿專家完成;復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件則呈總編或主編終審,終審重點審查稿件的學(xué)術(shù)性、規(guī)范性,把握初審和復(fù)審質(zhì)量。如果終審無法定奪的可再次送復(fù)審,或者送審稿專家終審,審回來后再由主編終審,決定是否錄用。一般來講,編輯部經(jīng)過初審后,選一至兩位審稿專家從不同角度對論文進(jìn)行審查。編輯要認(rèn)真閱讀專家的審查意見,結(jié)合編輯的審讀將退修意見準(zhǔn)確地傳達(dá)給作者,當(dāng)作者修改好論文返回編輯部,編輯一定要認(rèn)真審讀,修改不到位的論文退回再行修改。論文審改過程一定不能省略,只有緊緊摳住審改的每個環(huán)節(jié),才能使論文質(zhì)量達(dá)到一個較高的水平。

      期刊編輯不是學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專家,必須依靠相關(guān)領(lǐng)域的審稿專家確定稿件是否有創(chuàng)新性,方法和理論是否正確,有無實用價值等,這樣才能保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量[2]。

      編輯部應(yīng)充分利用各種資源,選擇合適的審稿專家。當(dāng)前醫(yī)學(xué)研究發(fā)展迅速,新技術(shù)、新成果不斷地涌現(xiàn)出來,增加了審稿難度。論文的學(xué)術(shù)性及科學(xué)性是審稿人重點審查的內(nèi)容。審稿專家要審核論文的內(nèi)容是否符合客觀實際,論點是否準(zhǔn)確,論據(jù)是否充分及研究方法是否先進(jìn),結(jié)論是否準(zhǔn)確等方面。

      如何做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙徃?,與審稿專家的學(xué)術(shù)水平、治學(xué)態(tài)度密切相關(guān)。審稿專家應(yīng)對稿件學(xué)術(shù)內(nèi)容、實用價值以及研究規(guī)范等方面做出評價,并充分解釋評判的依據(jù),這就要求審稿專家充分了解所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,堅持科研誠信的原則,準(zhǔn)確判斷文章是否存在抄襲或重復(fù)發(fā)表等情況,對需要修改的稿件提出有針對性的修改意見??萍计诳垖<覍徃逭撐?,是希望專家指出論文的不足,為作者提出詳細(xì)的論文修改意見,使論文質(zhì)量得以完善和提高。同時幫助編輯對論文做出正確的判斷,決定是否錄用。

      所以說,專家審稿對于促進(jìn)科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的意義重大。但是由于種種原因,部分專家審稿意見不充分,參考性和指導(dǎo)性不強(qiáng),沒能發(fā)揮應(yīng)有作用,撰寫的審稿意見參考性不強(qiáng),評價結(jié)果不客觀,給編輯人員帶來困擾。在作者針對審稿意見進(jìn)行稿件修改時,一定要告知作者不能回避問題,特別是回答審稿專家提出的問題,要表明自己對意見的重視和修改的盡力。審稿人提出了問題但沒有明確槍斃,實際上是再給作者一次機(jī)會。

      二、提高審稿效率,縮短審稿周期

      學(xué)術(shù)期刊的時效性至關(guān)重要,多數(shù)期刊審稿拖延的情況時有發(fā)生,這些都是由于審稿專家外審不及時造成的,因此審稿速度快慢將影響論文的時效性,這就要求審稿專家要及時審稿。目前國內(nèi)科技期刊為維護(hù)學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性和公平性,盡可能避免有關(guān)聯(lián)的人員審稿。審稿人如果不能及時完成審稿任務(wù),避免延誤審稿周期,要盡早通知期刊編輯部。

      由于審稿人的審稿標(biāo)準(zhǔn)不一致,特別是當(dāng)審稿意見又都比較籠統(tǒng)時,編輯較難根據(jù)審稿專家意見決定論文是否錄用。例如,有的審稿專家對于稿件退修意見寫得過于籠統(tǒng),“創(chuàng)新性不強(qiáng)”,“無學(xué)術(shù)價值”等,一筆帶過,對于論文作者而言很難起到指導(dǎo)作用。因此,編輯部應(yīng)根據(jù)科技期刊的審稿要求及本刊自身特點,制定出詳細(xì)的論文評定標(biāo)準(zhǔn),可將審稿標(biāo)準(zhǔn)及審稿要求格式化。在審稿意見書的設(shè)計上要科學(xué)、規(guī)范,這樣不僅便于專家操作和填寫,為了方便審稿人工作,并使其意見全面、具體,也能使編輯和主編對論文的科學(xué)性和創(chuàng)新性以及學(xué)術(shù)性有所了解,從而能快速有效地對稿件的結(jié)果做出決定。必要時開展對審稿人特別是新審稿人進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

      編輯人員也要及時與審稿專家進(jìn)行溝通。編輯在送審時通過電子郵件通知審稿專家,并告知希望審稿完成的截止日期。如果隔一段時間仍然沒有審回,系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行催審,如果按規(guī)定時間無法完成審稿,編輯需要撤審,然后重新組織送審。在稿件送審后,編輯人員要及時瀏覽審稿狀態(tài),如果出現(xiàn)審稿專家退審情況,編輯要及時發(fā)現(xiàn)并撤審,然后再次送審給別的審稿專家。此外,編輯人員要定期核算審稿費,采用科學(xué)化、人性化管理,對于審稿專家出國出差在外或者工作忙碌時,要酌情減輕其審稿工作量。另外,編輯部要定期召開審稿專家座談會,與審稿專家及時溝通情況。雜志在每年初將審稿專家名單刊登出來,此外,開展優(yōu)秀審稿專家評選等,有利于調(diào)動審稿專家的積極性。

      三、倡導(dǎo)科研誠信,打擊學(xué)術(shù)不端行為

      2015年3月中旬開始,英國現(xiàn)代生物出版集團(tuán)撤回了43篇SCI(美國《科學(xué)引文索引》的英文簡稱)醫(yī)學(xué)論文,其中41篇來自中國。該事件使眾多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)生陷入學(xué)術(shù)造假和學(xué)術(shù)不端的風(fēng)波中,這些論文被撤回的理由是“相關(guān)文章的學(xué)術(shù)真實性無法得到保證”。同時,這批被撤回的41篇SCI論文有一個共同的特點,就是全部由第三方機(jī)構(gòu)為文章聯(lián)系同行評審,并代為投稿。近年來,在我國學(xué)術(shù)界,學(xué)術(shù)不端事件頻發(fā),給整個學(xué)術(shù)界聲譽(yù)造成了不良影響[3]。

      近年來,編輯部對所有來稿均開展了學(xué)術(shù)不端檢測,剔除了多篇學(xué)術(shù)不端論文。同時,對審稿通過予以發(fā)表的論文,要求作者簽署“論文版權(quán)協(xié)議書”,在協(xié)議書中作者要保證論文無泄密情況,并要經(jīng)過作者單位協(xié)助進(jìn)行保密審查。多單位合作的稿件,要保證作者單位排序無任何異議,無知識產(chǎn)權(quán)糾紛。一旦發(fā)現(xiàn)論文涉及剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為,編輯部要撤銷論文發(fā)表,并對主要作者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

      四、打造高水平審稿專家數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)期刊可持續(xù)發(fā)展

      近些年來,《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部經(jīng)過積極探索,選擇了一批學(xué)術(shù)造詣深、對審稿認(rèn)真負(fù)責(zé)的審稿專家,旨在加強(qiáng)審稿力度,確保期刊質(zhì)量,編輯部目前擁有470位審稿專家。從審稿專家隊伍來看,大部分審稿專家學(xué)識淵博,有責(zé)任心,審稿認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),為期刊的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);但也遇到某些審稿專家審稿不夠嚴(yán)謹(jǐn),這樣會給編輯人員最終決定稿件取舍帶來困惑[4]。

      《醫(yī)學(xué)研究雜志》是由衛(wèi)生部主管,由中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院主辦的國家級醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)刊物。創(chuàng)刊40多年來,一直堅持辦刊宗旨,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)期刊標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)規(guī)定,刊物得到健康發(fā)展。近年來,雜志的各項指標(biāo)也得到不斷提升。2014年9月《醫(yī)學(xué)研究雜志》入選第3屆中國精品科技期刊。截止至2015年,《醫(yī)學(xué)研究雜志》已經(jīng)連續(xù)7年被國家科技部中國科技信息研究所評為中國科技論文統(tǒng)計源期刊(中國科技核心期刊)。同時本雜志也被“萬方數(shù)據(jù)-數(shù)字化期刊群”、《中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫》和清華同方“中國知網(wǎng)”及“維普資訊網(wǎng)”三大期刊網(wǎng)全文收錄,從而擴(kuò)大了期刊在全世界的影響。

      目前《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部所有來稿均通過網(wǎng)上審稿專家數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)在線審稿,提高了工作效率,方便了作者、審稿專家,也節(jié)約了辦公成本。網(wǎng)上審稿時間大大縮短,縮短了出版周期[5]。

      《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部建立的審稿專家?guī)?,選擇了一批對審稿認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)者組成審稿專家隊伍,審稿專家資料庫涵蓋了多種信息,包括審稿專家的專業(yè)教育背景、研究方向、職稱、年齡、就職單位以及聯(lián)系方式等。目前雜志擁有470位審稿專家,通過遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)對審稿專家信息進(jìn)行動態(tài)管理,對審稿專家變更的信息不斷進(jìn)行更新,也根據(jù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)W科發(fā)展情況,及時調(diào)整不能承擔(dān)審稿工作的專家,通過具體的審稿質(zhì)量和審稿態(tài)度來不斷地優(yōu)化審稿人隊伍,適時補(bǔ)充站在學(xué)科前沿,知識結(jié)構(gòu)新穎,易于接收新鮮事物,并且有較充裕的時間和精力的青年專家[6]。

      回顧《醫(yī)學(xué)研究雜志》的辦刊歷程,筆者深刻體會到期刊質(zhì)量是期刊的生命,審稿是編輯出版科學(xué)流程工作中的重要環(huán)節(jié)。今后,編輯部將繼續(xù)努力,注重以質(zhì)量求生存,以特色求發(fā)展,在提高刊物整體質(zhì)量的基礎(chǔ)上,勇于創(chuàng)新,打造高水平的精品科技期刊[7]。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 王曉宇.關(guān)于提高科技期刊編輯工作質(zhì)量的思考[J].編輯學(xué)報,2011(1).

      [2] 鄢子平.審稿人選擇:問題、原因與對策[J].出版科學(xué),2007(5).

      [3] 宋如華.從初審環(huán)節(jié)防范學(xué)術(shù)不端論文[N].科學(xué)時報,2009-12-11.

      [4] 華生.學(xué)術(shù)稿件專家外審存在的問題與編輯控制[J].中國出版,2012(7).

      [5] 翁蔚,谷記平.提高科技期刊專家審稿速度的有效途徑[J].編輯學(xué)報,2013(2).

      [6] 姚雪絨.加強(qiáng)期刊審稿工作提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量[J].中國科技期刊研究,2011(2).

      [7] 董建龍,任洪波.國外加強(qiáng)科研誠信建設(shè)的經(jīng)驗和啟示[J].中國科學(xué)基金,2007(4).

      [責(zé)任編輯:傳馨]

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