企業(yè)合同與應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)管理分析

尹興華

摘 要：會(huì)計(jì)工作能夠直接反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，對(duì)企業(yè)決策起到很大的作用。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的操作者，其必須能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部或者外部的經(jīng)濟(jì)情況有全面的了解。會(huì)計(jì)工作包括很多方面，其中企業(yè)合同工作和應(yīng)收賬款管理工作是會(huì)計(jì)工作中十分重要的方面，他們能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況有直接反映，也是領(lǐng)導(dǎo)者決策的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)的合同和應(yīng)收賬款越來(lái)越多，這也是當(dāng)前會(huì)計(jì)人員需要解決的一個(gè)問(wèn)題。文章主要針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)合同和應(yīng)收賬款管理工作進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，為相關(guān)人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)人員；合同管理；應(yīng)收帳款管理

前言

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，這就導(dǎo)致很多企業(yè)不能適應(yīng)當(dāng)前變化的經(jīng)濟(jì)體制，出現(xiàn)了很多問(wèn)題，這就使得經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)了很多風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)大量的數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)要想在社會(huì)經(jīng)濟(jì)洪流中站穩(wěn)腳跟，就必須不斷加強(qiáng)自身的企業(yè)合同和應(yīng)收賬款管理工作，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督，不斷提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力。不過(guò)當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)人員針對(duì)企業(yè)這兩方面的管理還存在著諸多問(wèn)題，例如，會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)達(dá)不到要求，忽視了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)下降。會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)合同和應(yīng)收賬款的認(rèn)識(shí)不夠使得出現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息錯(cuò)誤的情況。不過(guò)企業(yè)合同的建立、變更等過(guò)程管理起來(lái)也十分復(fù)雜，作為企業(yè)應(yīng)該積極配合會(huì)計(jì)人員的工作，不斷對(duì)當(dāng)前情況進(jìn)行分析，提高企業(yè)管理人員的能力。

1 會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)企業(yè)合同管理分析

1.1 會(huì)計(jì)人員應(yīng)重視銷售動(dòng)態(tài)管理

在企業(yè)銷售的過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員為了保證銷售情況和產(chǎn)品信息能夠相匹配就需要按照生產(chǎn)情況編制生產(chǎn)計(jì)劃，不過(guò)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)是由不同的部門(mén)管理的，但是當(dāng)前這些部門(mén)之間的溝通并不緊密，這就可能造成企業(yè)發(fā)貨不夠及時(shí)，進(jìn)而給企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生不良影響，銷售量也達(dá)不到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。如果部門(mén)和部門(mén)之間，員工和員工之間能夠及時(shí)地溝通，那么遇到任何問(wèn)題都能夠及時(shí)地找到解決辦法。企業(yè)也能夠根據(jù)產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷售情況及時(shí)地更改生產(chǎn)銷售策略，為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)。所以在企業(yè)合同管理的過(guò)程中應(yīng)該實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，外部環(huán)境的變化，市場(chǎng)需求的增減都是企業(yè)決策的參考方面。

1.2 合同與應(yīng)收款管理部門(mén)人員應(yīng)重視參與全合同過(guò)程

企業(yè)應(yīng)收賬款和合同管理之間并不是孤立存在，而是相關(guān)聯(lián)系的。作為參與應(yīng)收賬款管理中的人員也會(huì)參與到企業(yè)合同管理當(dāng)中。由于企業(yè)合同的簽訂和生效是十分復(fù)雜的過(guò)程，我們應(yīng)該對(duì)對(duì)方的財(cái)務(wù)情況基本掌握，這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人員具備一定的專業(yè)能力和溝通能力。會(huì)計(jì)部門(mén)相比其他部門(mén)具有一定的獨(dú)立性，在合同談話的過(guò)程中需要掌握一定的話語(yǔ)權(quán)，使得合同建立在公平、平等的基礎(chǔ)上。財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須關(guān)注的方面，會(huì)計(jì)人員必須通過(guò)企業(yè)合同管理工作提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。合同管理期間會(huì)計(jì)人員必須對(duì)每個(gè)流程加以了解，并參與到各個(gè)環(huán)節(jié)中，保證合同的有效運(yùn)行。例如有些企業(yè)為了規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，就在企業(yè)銷售管理的過(guò)程中使用合同管理制度，并授權(quán)一些人員和客戶簽訂合同的權(quán)利，通過(guò)專業(yè)人員的審核，在簽訂后不得隨意改變。這就體現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身能力的提高，積極參與到企業(yè)活動(dòng)中，不斷地為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 會(huì)計(jì)監(jiān)督合同管理工作納入企業(yè)制度考核中

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的管理，我們需要把合同管理工作直接納入到企業(yè)制度考核中，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提供可靠依據(jù)。會(huì)計(jì)監(jiān)督工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，為了構(gòu)建科學(xué)的合同管理制度，必須重視會(huì)計(jì)人員工作，將其納入到構(gòu)建企業(yè)制度的工作中，把管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中，保證各方面工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)也可以建立責(zé)任考核機(jī)制，并落實(shí)到每個(gè)部門(mén)，特別是財(cái)務(wù)部門(mén)。這樣就你能夠保證企業(yè)合同工作有章可循、有法可依。對(duì)企業(yè)有貢獻(xiàn)的人加以獎(jiǎng)勵(lì)，損害企業(yè)利益的人加以懲罰，全面依照合同管理制度開(kāi)展工作。

2 會(huì)計(jì)工作人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

2.1 重視應(yīng)收賬款日常管理

作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做好應(yīng)收賬款的日常管理工作能夠及時(shí)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)和用戶之間的應(yīng)收賬款信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行分析和總結(jié)，歸納出用戶的信用情況以及信用關(guān)系發(fā)生的具體時(shí)間，拖欠款項(xiàng)的具體金額，及時(shí)地了解信用情況的變化，并對(duì)所有應(yīng)收賬款的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。在應(yīng)收賬款的日常管理工作中，我們特別需要注重對(duì)相關(guān)客戶的信用等級(jí)的評(píng)價(jià)和核查，時(shí)刻觀察其信用額度有沒(méi)有超出規(guī)定限額，避免用戶的款項(xiàng)拖欠數(shù)額超出規(guī)定的數(shù)目。針對(duì)那些拖欠賬務(wù)已經(jīng)超出信用期限的用戶，我們必須要對(duì)他們進(jìn)行及時(shí)地提醒，科學(xué)開(kāi)展催款工作。同時(shí)，會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該深入分析企業(yè)的應(yīng)收帳款在周轉(zhuǎn)周期及平均收賬期是否合理，時(shí)刻關(guān)注企業(yè)資金的流動(dòng)情況，對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款的相關(guān)管理事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，對(duì)于那些信用條件不夠合理的情況要及時(shí)給予調(diào)整和改正。

2.2 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理

我們應(yīng)高度重視公司對(duì)應(yīng)收帳款的事后管理，使企業(yè)的收賬程序日趨合理，在賬款催收工作中如出現(xiàn)款項(xiàng)回收困難的情況，我們就要全面分析公司的成本效益，看看企業(yè)是否應(yīng)該采取訴訟手段進(jìn)行帳款回收。如果企業(yè)通過(guò)訴訟手段追收賬款所花費(fèi)的訴訟費(fèi)用比催收款項(xiàng)總額要高，那我們應(yīng)該放棄使用訴訟手段。如果債務(wù)人拖欠的款項(xiàng)金額相對(duì)較少，通過(guò)訴訟手段催款可能會(huì)導(dǎo)致公司得不償失，或就算使用訴訟手段也很難成功收回債務(wù)的，我們就不應(yīng)繼續(xù)選擇起訴。在清欠管理和催收應(yīng)收款過(guò)程中，討債技巧也相當(dāng)重要，如果部分債務(wù)人仍然具備發(fā)展實(shí)力，只是面臨了一些暫時(shí)性危機(jī)，我們可以通過(guò)給他們提供支持和援助，促使其在更短時(shí)間內(nèi)重新振作，待其恢復(fù)正常經(jīng)營(yíng)后再將款項(xiàng)收回，然后進(jìn)行債權(quán)重整。對(duì)那些破產(chǎn)已成為必然趨勢(shì)的債務(wù)人，我們應(yīng)立即選擇使用法律手段進(jìn)行討債，以期在債務(wù)人進(jìn)行破產(chǎn)清算時(shí)收回部分款項(xiàng)。而如果有債務(wù)人刻意拖欠款項(xiàng)，我們就應(yīng)靈活使用惻隱術(shù)、疲勞戰(zhàn)、激將法和訴訟手段等對(duì)其進(jìn)行討債。在堅(jiān)持穩(wěn)健管理前提下，企業(yè)應(yīng)該科學(xué)預(yù)測(cè)可能會(huì)形成的壞賬損失，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定設(shè)立壞賬準(zhǔn)備金，對(duì)應(yīng)收款形成的壞賬有效彌補(bǔ)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)定期或不定期開(kāi)展銷售業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)，防范因管理不善而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)限制應(yīng)收賬款賒銷額度，對(duì)超額戶實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨政策，并按誰(shuí)銷售誰(shuí)收款原則將回收應(yīng)收款的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，根據(jù)貨款回收計(jì)劃完成情況對(duì)責(zé)任部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)量化考核兌現(xiàn)和責(zé)任追究制，因人為原因造成款項(xiàng)無(wú)法收回的追究相關(guān)人員責(zé)任。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，文章主要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)存在的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)合同和應(yīng)收賬款管理的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出了如何解決這個(gè)問(wèn)題的措施，希望能夠有效地提高企業(yè)合同管理的有效性。作為企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，而會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面掌握，提高自身監(jiān)督職能的發(fā)揮。此外，企業(yè)和會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該積極配合，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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