淺談如何通過市場調(diào)研策劃會展

崔佳山

摘 要：當(dāng)今世界，隨著社會的不斷發(fā)展和科技的創(chuàng)新，新發(fā)明、新技術(shù)、新創(chuàng)造和新產(chǎn)品層出不窮。各行業(yè)競爭壓力增大，以致企業(yè)在推出新產(chǎn)品時(shí)，都會進(jìn)行市場調(diào)查，然后通過市場調(diào)查數(shù)據(jù)分析，開辦會展策劃，來保障產(chǎn)品在市場中的競爭力。本文分析了如何通過市場調(diào)研策劃會展。

一、市場調(diào)查

1.市場調(diào)查的概念

市場調(diào)查，它是指個(gè)人組織有目的地，系統(tǒng)地搜集、記錄、整理與企業(yè)營銷問題有關(guān)的信息資料，分析、了解市場的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢，為市場預(yù)測和營銷決策提供客觀、正確的資料。

2.市場調(diào)查的作用

任何一個(gè)企業(yè)都只有在對市場情況有了解的情況下，才能夠針對性地制訂市場營銷的策略。各行業(yè)的競爭力日益增大，只有不斷地通過對市場因素進(jìn)行調(diào)節(jié)，去更好地應(yīng)付市場競爭。

二、會展

會展就是指會議、展覽、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或者非商業(yè)活動(dòng)的簡稱，指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或者不定期、制度或者非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動(dòng)。

1.會展策劃

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，根據(jù)會展主辦方的發(fā)展戰(zhàn)略或經(jīng)營意圖，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃對會展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動(dòng)的目標(biāo)。

2.會展策劃的內(nèi)涵

成功的會展活動(dòng)源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)地方法分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

3.會展策劃的設(shè)計(jì)流程

（1）對企業(yè)進(jìn)行針對性的市場調(diào)研，搜集有關(guān)項(xiàng)目的各種資料。對搜集的資料進(jìn)行分類編排，結(jié)集歸納。

（2）制訂詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

（3）實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法和步驟技巧。

（4）印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會展的會刊、媒體報(bào)告等手段進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

（5）展開的布置以及設(shè)備的安裝到位，人員的配備。

（6）相關(guān)的會展服務(wù)。

（7）做好活動(dòng)的評價(jià)開好總結(jié)會議，做好善后公關(guān)工作。

三、市場調(diào)研和策劃會展

1.市場調(diào)研和策劃會展的關(guān)系

會展的舉辦是建立在了解市場和理解市場的基礎(chǔ)上。會展的專業(yè)運(yùn)作的績效，需要借助市場研究手段的評估。會展的舉辦首先要進(jìn)行會展的策劃，會展的策劃要依賴于一些具體的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都需要通過市場調(diào)研得到。所以是市場調(diào)研是策劃會展的基礎(chǔ)，良好準(zhǔn)確市場調(diào)研決定了會展舉辦的成功。

2.市場調(diào)研的決定會展的策劃

（1）市場調(diào)研的目的就是會展的目的。每一次的市場調(diào)研，都是圍繞著企業(yè)調(diào)研的目的展開。調(diào)查人員要圍繞這個(gè)目的去設(shè)計(jì)，然后調(diào)研，收取和整理數(shù)據(jù)。會展的目的就是企業(yè)的目的。所以在策劃會展時(shí)，首先要明確這個(gè)目的，然后運(yùn)用市場調(diào)研的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是圍繞著這個(gè)目的進(jìn)行的。

（2）調(diào)查對象決定了策劃會展的級別。市場調(diào)研的對象一般為消費(fèi)者、零售商、批發(fā)商。調(diào)查對象的確定會影響到策劃會展的級別，如調(diào)查對象是廣大的消費(fèi)者，在策劃會展時(shí)，就要考慮會展的地點(diǎn)、人流量的大小以及會展產(chǎn)品的推出，以此來樹立自己企業(yè)的品牌形象，打開銷路。所以調(diào)查的對象影響著會展的策劃。

（3）調(diào)查內(nèi)容決定了策劃會展的內(nèi)容。市場調(diào)查的調(diào)查內(nèi)容是搜集資料的依據(jù)，是為實(shí)現(xiàn)調(diào)查目標(biāo)服務(wù)的，可根據(jù)市場調(diào)查的目的確定具體的調(diào)查內(nèi)容。調(diào)查的內(nèi)容決定了策劃會展的內(nèi)容，策劃會展時(shí)，都要依據(jù)調(diào)查的內(nèi)容來策劃，最后決定會展的展出產(chǎn)品，來保證會展的目的不偏離。

綜上所述，市場調(diào)研是策劃會展的基礎(chǔ)，只有依靠市場調(diào)研的結(jié)果，進(jìn)行策劃會展，這樣才能夠保證會展目的不偏離，以此來保證達(dá)到企業(yè)舉辦會展的目的，給企業(yè)帶來效益，樹立企業(yè)的品牌形象，使企業(yè)更好地適應(yīng)市場，提高企業(yè)在市場上的競爭力，讓企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：昆明學(xué)院）