企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題及對(duì)策

劉越

摘 要：對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說，經(jīng)濟(jì)效益目前的順利實(shí)現(xiàn)離不開會(huì)計(jì)工作的支撐，有效的會(huì)計(jì)管理工作，可以為企業(yè)發(fā)展提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。近年來，隨著企業(yè)信息化程度的不斷深入，會(huì)計(jì)信息化也成為了會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。但由于受到諸多因素的限制，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨許多問題，制約了會(huì)計(jì)工作作用的發(fā)揮，所以，對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)有問題進(jìn)行有效解決至關(guān)重要，需要引起企業(yè)相關(guān)部門的高度重視。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)管理是當(dāng)前企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要組成部分，不僅直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，而且對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)也具有意義?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也引起了企業(yè)相關(guān)部門的高度重視，雖然我國會(huì)計(jì)信息化在整體上取得了巨大的成效，但卻仍然存在一些有待解決的問題，需要企業(yè)采取針對(duì)性的措施將其解決，進(jìn)而更好的推動(dòng)企業(yè)的良性運(yùn)作。

一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

1、對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃不科學(xué)

目前，我國大部分企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為該項(xiàng)工作只是對(duì)企業(yè)發(fā)展中涉及的資金進(jìn)行信息化管理，卻沒有真正認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展所發(fā)揮的真正價(jià)值和作用，從而導(dǎo)致在對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候，只是將其作為減輕會(huì)計(jì)人員工作量、提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具，卻沒有站在企業(yè)管理的角度對(duì)其進(jìn)行合理規(guī)劃。久而久之，雖然會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和完善加快了企業(yè)的發(fā)展腳步，但從管理水平方面來看，卻仍然停滯不前。甚至還有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言，只要實(shí)現(xiàn)電算化也夠了，沒必要再實(shí)現(xiàn)信息化，這些對(duì)會(huì)計(jì)信息化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)都會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

2、缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，不僅需要其具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)處理能力，而且還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展來看，幾乎所有會(huì)計(jì)人員都能夠完成手工記賬，但將現(xiàn)代信息技術(shù)有效應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的人才卻寥寥無幾。所以，缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才也是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作中所面臨的一個(gè)重要問題。

3、缺少強(qiáng)有力的安全防范措施

安全防范措施不到位也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性的問題，一方面，企業(yè)發(fā)展中所涉及的會(huì)計(jì)信息大多都以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，但是，計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗導(dǎo)致這些會(huì)計(jì)信息的安全性面臨著巨大的威脅，加上會(huì)計(jì)信息管理人員缺乏較強(qiáng)的保密意識(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息不設(shè)置口令密碼，或者口令密碼設(shè)置過于簡單，更進(jìn)一步導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的不安全性。此外，當(dāng)前部分企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理，往往會(huì)頻繁更換授權(quán)方式，殊不知，這樣的行為會(huì)加劇會(huì)計(jì)信息的危險(xiǎn)性。究其原因，主要是因?yàn)槭跈?quán)方式的改變會(huì)導(dǎo)致部分內(nèi)部控制制度失效，無法發(fā)揮自身的作用，在這種情況下，業(yè)務(wù)人員的口令一旦被竊取，會(huì)計(jì)信息的安全性必然必然無法得到保證。

二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

從上文的分析我們能夠看出，在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然存在一些有待解決的問題，如果不能將這些問題有效解決，勢(shì)必會(huì)阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，筆者針對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題，提出以下幾點(diǎn)完善措施：

1、提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平，加快人才培養(yǎng)

若想是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，首要工作就是提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，使企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與企業(yè)管理水平之間的必然聯(lián)系，明確信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的根本需求，進(jìn)而結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃，使其能夠更好的為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。此外，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的現(xiàn)狀，加大對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度，從根本上做到有計(jì)劃、有目的的定期開展教育培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的內(nèi)容除了會(huì)計(jì)知識(shí)和技能的掌握之外，還要加入計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)等方面的培訓(xùn)工作。使企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠全方位了解會(huì)計(jì)信息化，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值和作用，以此來是廣大員工自覺參與到信息化管理的實(shí)施中，提高管理水平。除此之外，還應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前是實(shí)行的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能進(jìn)行強(qiáng)化，并將其有效落實(shí)到實(shí)際工作中，起到規(guī)范員工行為，提高管理水平的目的。由此可見，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，并在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)一批復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是具有現(xiàn)實(shí)意義的。

2、加強(qiáng)內(nèi)部控制

加強(qiáng)內(nèi)部控制需要從三個(gè)方面入手，首先要將信息安全問題有效解決，目前，與企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息大多儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性過于依賴計(jì)算機(jī)，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)就很容易被損壞。面對(duì)這種情況，相關(guān)部門必須做好會(huì)計(jì)信息的安全保密控制，控制措施大致可以從以下幾個(gè)方面著手，比如說，設(shè)置操作權(quán)限限制、制定內(nèi)部操作制度、梳理存儲(chǔ)與處理相隔離以及機(jī)房環(huán)境保護(hù)等。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防護(hù)能力，采用防火墻技術(shù)，以此來有效避免網(wǎng)絡(luò)黑客或計(jì)算機(jī)病毒的侵入，確保會(huì)計(jì)信息的安全性。

其次要建立企業(yè)內(nèi)部控制制度，并對(duì)其進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說，完善的內(nèi)部控制制度不僅可以減少由于系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害，而且還可以提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中所涉及的內(nèi)控制度來看，大致包括5個(gè)部分，即日常操作管理制度、安全保密制度、系統(tǒng)維護(hù)制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度和檔案管理制度。上述每一項(xiàng)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展都有重要意義，因此，相關(guān)部門人員必須對(duì)其給予足夠重視。

最后要建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，確保會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中所涉及的任何一項(xiàng)工作都能有專門人員對(duì)其負(fù)責(zé)，使各項(xiàng)工作都能夠形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，有條不紊的開展。目前，與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的崗位大致包括電算化會(huì)計(jì)崗位和基本會(huì)計(jì)崗位兩種。其中，電算化會(huì)計(jì)崗位主要包括對(duì)計(jì)算機(jī)的直接管理、操作和維護(hù)，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位則包括出納、稽核、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)檔案管理等。在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制的時(shí)候，相關(guān)部門需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和崗位特點(diǎn)，將電算化會(huì)計(jì)崗位和基本會(huì)計(jì)崗位分開設(shè)置，做到崗位職責(zé)分離。同時(shí)要對(duì)內(nèi)部牽制制度進(jìn)行強(qiáng)化，通過人員人工、權(quán)限劃分等形式開展會(huì)計(jì)信息化工作，避免舞弊和越權(quán)等行為的發(fā)生，進(jìn)而更好的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展，將其作用在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮出來。

結(jié)語

綜上所述，隨著我國信息技術(shù)發(fā)展腳步的不斷加快，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)也成為了企業(yè)財(cái)務(wù)部門所面臨的一項(xiàng)重大課題。然而從本文的分析我們能夠看出，在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)中仍然存在一些有待解決的問題，比如說發(fā)展規(guī)劃不科學(xué)、人才匱乏等，這些問題都在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展。因此，結(jié)合企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化的根本需求，采取針對(duì)性的措施將現(xiàn)有問題有效解決至關(guān)重要，需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理給予高度重視。（作者單位：沈陽化工大學(xué)科亞學(xué)院）

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