基于電算化環(huán)境的會計核算方法改革初探

朱莉

摘 要：在當前時代，我國的單位在開展會計管理工作時會面對很多全新的內容，出現(xiàn)了很大的變化。這種變化最關鍵的體現(xiàn)在核算措施上?？萍荚诓粩嗟陌l(fā)展，此時的會計領域已然進入到全新的發(fā)展階段，也就是電算化時代。這種變化不但顯著的提升了工作的效率，同時還提升了核算工作的精準性。要想使單位在發(fā)展中迎頭猛進，就必須將傳統(tǒng)模式進行更改。作者具體的論述了當前電算化體系的創(chuàng)建以及運行狀態(tài)等內容。

關鍵詞：電算化；會計核算方法；改革；探討

1 我國會計電算化體系建設和使用的現(xiàn)狀

科技的發(fā)展帶動了很多行業(yè)的進步，比如帶動會計領域的發(fā)展。最近幾年，計算機的融入使得會計核算工作呈現(xiàn)出非常多的全新特點。此時許多的學者紛紛進行核算結構等的創(chuàng)新，而且也獲取了非常喜人的成就。時代的發(fā)展促使核算體系和電算模式高度的融匯，此時就可以全面綜合的開展核算活動了。兩者的融匯主要體現(xiàn)在以下方面。通過分析其內容可知，由于核算融合入了電算化科技，此時的賬戶設置變得方式繁多，假如是針對內部信息展開的處理工作，此時的編碼就發(fā)揮了很明顯的意義，我們既可以將其看成是科目標志，也可以將其看成是判定關系的根據，此舉的好處是可以更加清晰的進行核算工作，同時可結合工作規(guī)定，多設置幾項核算內容。雖說在此時的會計表中有很多不一樣的構成要素，不過可將其合理的融匯，此舉不但對于完善會計科目有作用，同時還能使得科目的運用更加的靈活，避免了過去設置科目時面對的困難。假如利用電算化開展核算工作，只是在真正開展經濟活動時，才會形成賬戶，因為會計報表能夠在一定程度上反映企業(yè)部門目標，所以，幾乎所有的會計科目都能夠一起通過明細分類或者總分類來進行核算，此舉不但能夠提升核算的速率，還能夠提升核算的精準性，確保體系更加的完善。除此之外，通過分析其形式可知，通過科目表來替代過去的總賬，此時工作者在分析數據時，就能夠以表的模式來分析數據，非常的便捷。

2 電算化環(huán)境的會計核算方法的特征

2.1 賬簿體系存在方式不再真實具體

在電算化模式之下，我們的賬簿并非是真正存在的，它是一種虛擬化的狀態(tài)。在傳統(tǒng)模式之中，賬簿的意義非常關鍵。這主要是因為它是報表編訂的基礎，我們在分析它的時候主要是分析它的外在形式，它記載的關鍵內容是賬戶。此處講到的賬戶簡言之即工作者單獨制定的單元，此類單元最為關鍵的功能是對不一樣的數據進行匯總并且劃分類型，賬戶即是單元中最小的元素。最近幾年我國的會計工作獲取了非常明顯的發(fā)展，正處在電算化的時代，不過就算是在這個時代，上述的單元的意義還是無法被取代的，不過這并不是說在這個時代中，只能通過賬簿才可以實現(xiàn)存儲賬戶的意義，當前的社會是一個科技非常發(fā)達的社會，針對賬簿來講，過去的紙張模式的賬戶已經無法和時代的發(fā)展步調保持一致了，它并非是核算中單純的依托體，在實際的工作中，我們可知除了紙質的以外，還存在電光以及磁之類的，它們也一樣能夠體現(xiàn)出載體的意義，經由電光等介質還能夠將資料變?yōu)閿祿?，此時，原先的紙質介質的意義就不是那么明顯了，不過針對那些還未真正的開展電算化工作的單位來講，假如沒有紙質的記錄，其賬簿的意義就喪失了，不過我們堅信隨著時代的發(fā)展，賬簿必然會呈現(xiàn)出虛擬化的狀態(tài)。

2.2 記賬過程不再利用紙介質來體現(xiàn)

記賬對于會計核算來說，是非常重要的步驟，我們所說的會計工作首先要做的就是記賬，記賬之所以這么重要，主要是因為它在會計核算中占主導地位，無論是填制憑證，還是登記賬簿，記賬和這些會計程序都是密切相關的，也正是出于這個原因，很多人都把會計核算直接當作記賬來看待。但是當會計核算進入到電算化時代時，此時記賬就不需要使用過去的紙質媒介，十分虛擬，真正生成的賬目已經不存在，假如文件需要核查，我們就在其上加以標注，通常注明過賬即可。如果在文件上做了此類標注，我們就不可以隨便的對其刪除或是變更了，不過假如真的出現(xiàn)了不正確的內容，此時必須用紅字進行沖銷處理，這種全新的記賬措施能夠為我們節(jié)省大量的工作時間，精簡了工作流程，此時的明細賬，和憑證一同留存就可以了，這樣的方式不僅縮短了生成會計報表的時間，而且還提升了整個會計核算工作的效率。

2.3 不存在對賬環(huán)節(jié)

在之前的核算工作中，分類賬是非常關鍵的一個組成要素，它由明細賬以及總賬兩者組合得到。這兩者是同級存在的，假如是記賬憑證里面的信息話，不管是記在總賬亦或是明細中都是可以的，工作者為保證記載的信息精準真實，要對其進行不定時的檢查，只有這樣才能夠分析得知其中存在的不利點，進而加以處理，此舉使得工作效率降低。只有存在賬簿我們才會開展對賬工作。然而在電算化的社會中，此時的賬簿已經不是那么真實的體現(xiàn)在我們眼前了，很顯然對賬工作也就沒有存在的意義了，此時的工作都是經由電腦來完成的，計算機如果不是特殊情況一般不會出現(xiàn)計算錯誤的現(xiàn)象，只要保證相關的軟件能夠正常使用，那么賬證之間總是相輔相成的，自然也就不需要在對其進行對賬了，在電算化的工作環(huán)境中，平行登記的作用也不再突出，因為工作人員可以充分地利用計算機來實現(xiàn)對數據的操作，而且操作是不需要像平行登記一樣反復處理，這樣分類賬也就不存在總分關系，而且信息檢索也更加的方便快捷。

3 電算化環(huán)境下對會計行業(yè)的影響

3.1 會計職能的影響

在傳統(tǒng)的會計核算中，監(jiān)督和反映經濟活動過程是會計的基本職能，進入電算化時期，會計職能開始向著事前預測以及事中控制的方向發(fā)展，加強了自身的管理職能，會計電算化不但提高了信息的及時性和準確性，也為實施控制提高了有效的保障，使得會計工作人員能夠將更多精力應用到管理活動當中去。

3.2 內控管理的影響

通過開展電算化，可以確保內控環(huán)境更加的優(yōu)秀，組織控制為了達到相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的，必須建立恰當的職責分工制度和組織機構，為了防止會計數據被破壞、更改或者是數據泄密，需要采取不同方法來保護計算機程序和會計數據，從而實現(xiàn)控制制度，系統(tǒng)開發(fā)運行、維護、實施等不同階段發(fā)揮作用，保證會計核算的各個系統(tǒng)活動的有效性和合法性。

3.3 會計核算方法的影響

在電算化的背景之中，只要是有會計科目之處，當我們記錄賬簿時，就可通過代碼來替換科目名稱，比對于之前的核算措施來講，這種措施更加的便捷，方便工作者開展查詢等工作，便于單位強化管控力度。

4 結束語

通過上文的分析得知，當前時期我國的會計工作已然邁入了電算化的時代，在這個大的背景之中，假如我們還按照之前的核算模式開展工作，就會面對很多的麻煩。作為財會工作者，必須要與時俱進，面對新的發(fā)展元素必須使用新的處理措施，只有這樣才能夠和行業(yè)的發(fā)展步調保持一致。

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