職業(yè)院校人事管理業(yè)務流程優(yōu)化探析

陳斌

摘 要：目前，我國職業(yè)院校每年的招生人數(shù)都在不斷增加，同時院校的規(guī)模亦在逐步擴張，這無形中給學校的人事管理工作增加了新的難度，如何更好地引入人才、管理人才、選拔人才已經(jīng)成為了職業(yè)院校發(fā)展中必須面對的重要問題。基于此，本文從職業(yè)院校人事管理中存在的問題著手，結合當下職業(yè)院校人事管理的實際情況，提出了一套有針對性的人事管理業(yè)務流程優(yōu)化方法。

關鍵詞：職業(yè)院校；人事管理；業(yè)務流程優(yōu)化

一、職業(yè)院校人事管理工作當中存在的主要問題

1.職業(yè)院校教學崗位人事管理業(yè)務流程中存在的問題

教師不僅是教學工作的主體，同時也是職業(yè)院校人事管理的最重要對象，人事管理工作的順利推進離不開教師的配合與支持。從職業(yè)院校目前的管理情況來看，職業(yè)院校普遍缺乏競爭機制，教師的工作積極性得不到有效的提升，許多教師認為教師的職責僅在于提高授課水平，不僅對學校規(guī)章制度缺乏執(zhí)行力，亦無心于學校的科研活動，這些都直接導致了學校競爭力的減弱，降低了教師群體的綜合素質。加之職業(yè)院校的人事管理工作大多著眼于在校教師的行為管理，忽視了教師團隊的優(yōu)化，導致學校的人才補給不及時，學校教師崗位缺乏新血液的注入，使得學校始終缺乏新的教學理念，影響了教學質量的提升。因此，如何在教師崗位管理中引入競爭機制，提升在校教師工作積極性的同時引入先進教學人才，已經(jīng)成為了直接影響職業(yè)院校發(fā)展的重要問題。

2.職業(yè)院校管理崗位人事管理業(yè)務流程中存在的問題

管理崗位人事管理是職業(yè)院校人事管理的又一重要工作對象，而管理崗位分工模糊、組織架構不完善已經(jīng)成為了直接影響人事管理工作開展的重要問題。職業(yè)院校人事管理部門依照“分工原則”對管理崗位的職責和工作進行劃分，繼而實現(xiàn)責任制管理。但是從目前職業(yè)院校發(fā)展實際來看，許多院校為提高自身工作效率，將具體工作不斷細化，甚至出現(xiàn)了多部門從多角度同時接入一項工作的現(xiàn)象，反而降低了學校的工作效率。不僅如此，由于學校各部門機械遵從自身管轄范圍完成任務，即便人事管理部門極力細化學校工作內(nèi)容，但仍難免出現(xiàn)“灰色地帶”，形成管理空白，而這類工作的開展需要人事辦公室進行臨時安排與協(xié)調(diào)，增強了實際工作的復雜性，造成了不必要的工作阻礙。

二、職業(yè)院校人事管理業(yè)務流程的優(yōu)化方法

1.職業(yè)院校教學崗位人事管理業(yè)務流程的優(yōu)化

職業(yè)院校教學崗位依據(jù)資歷的不同，可分為助教職稱、講師職稱、副教授職稱以及教授職稱四個等級。以上四類人才占有量以及高等人才所占比例是評價職業(yè)院校綜合教學能力高低的最重要指標之一，因此人事管理部分應時刻注意學校四類人才的比例與數(shù)量，當教師人數(shù)無法滿足學校擴展要求或人才比例失衡時，應及時應用外界招聘方式來壯大學校教師隊伍，同時在教師管理當中引進競爭機制，刺激教師再學習和投身科研的積極性。

具體而言，職業(yè)院校教學崗位人事管理業(yè)務流程的優(yōu)化措施有以下幾點：首先，人事管理部門應輔助學校改善現(xiàn)有科研環(huán)境，同時根據(jù)教師的研究類型增加學?？蒲许椖繑?shù)量，使教師能夠根據(jù)自己的興趣及專業(yè)投身到學術研究當中去，達到提升學校的科研水平和綜合實力的目的。其次，人事管理部門應當實時掌控學校教師資源情況，對其數(shù)量及質量有全面的了解，并根據(jù)學校的實際及時通過招聘等手段補充人才，為教學發(fā)展提供全新的血液。最后，人事管理部門應完善學校內(nèi)部晉升渠道和教師再學習機會，鼓勵在校教師通過提升自身能力達到事業(yè)目標，全面提高在校教師的工作積極性，并配合完善的考核制度在教師中營造出公平公正的競爭環(huán)境，刺激教師不斷改進自身不足，繼而不斷優(yōu)化學校師資資源。

2.職業(yè)院校管理崗位人事管理業(yè)務流程的優(yōu)化

從整體上看，我國職業(yè)院校管理崗位的設置還是比較合理的，但其中的“多頭管理”和“無人管理”的兩極分化情況還是非常嚴重。綜上所述，職業(yè)院校人事管理部門盲目細化工作，導致了管理資源的嚴重浪費。因此，職業(yè)院校人事管理部門應逐漸整合學校資源和類似部門，在合理分工的前提下簡化部門配置。除此之外，人事管理部門還應放寬各部門的職能范圍，盡量減少“無人管理”的灰色地帶，同時設置人事監(jiān)管和調(diào)節(jié)部門，及時發(fā)現(xiàn)工作漏洞并對其進行處理，從整體上提高學校管理崗位的協(xié)調(diào)性和高效性。

是否做到了人事管理工作流程的科學化制訂，直接影響著職業(yè)院校綜合競爭力的制訂，是職業(yè)院校順利完成規(guī)模擴張、贏得社會好評以及達成辦學目標的關鍵所在。因此，職業(yè)院校應適時關注人事管理工作現(xiàn)狀，不斷改進其工作方法，優(yōu)化業(yè)務流程，讓人事管理工作切實為學校的發(fā)展做出貢獻，促進職業(yè)院校核心競爭力的提高。本文對職業(yè)院校實際人事管理工作中的主要問題進行了剖析，并在此基礎上提出了一套優(yōu)化職業(yè)院校人事管理工作的方式方法，相信本次研究能夠為今后我國職業(yè)院校發(fā)展提供一定的理論幫助。

參考文獻：

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[2]趙革科，趙研科.論高校人事管理創(chuàng)新[J].湖南社會科學，2006（05）：173—175.

（作者單位：郴州技師學院）