規(guī)范合同管理提升物資采購(gòu)質(zhì)量

吳秦文

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，作為市場(chǎng)主體的企業(yè)所面臨的發(fā)展機(jī)遇越來(lái)越多，對(duì)于市場(chǎng)的影響也越來(lái)越明顯，企業(yè)之間的相互交流和合作的程度進(jìn)一步加深，從當(dāng)前企業(yè)與企業(yè)之間的交流合作形式來(lái)看，大都是以物資買(mǎi)賣(mài)合同為主的，而這也是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的一種有效途徑，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就需要在這一過(guò)程中就需要加強(qiáng)合同管理，完善相關(guān)制度和措施，促進(jìn)物資采購(gòu)質(zhì)量的提高，從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：合同管理；企業(yè)；發(fā)展；物資采購(gòu)；質(zhì)量

中圖分類號(hào)：F284；F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）09（b）-0000-00

引言：在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，合同管理是重要的一方面，它是企業(yè)的一種自我管理行為，直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際效果。物資采購(gòu)是一個(gè)綜合性的過(guò)程，其包含有一系列的環(huán)節(jié)，合同的評(píng)審環(huán)節(jié)是關(guān)鍵部分，它是整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)細(xì)節(jié)質(zhì)量的一種體現(xiàn)，從這方面來(lái)講，就需要企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中強(qiáng)化各項(xiàng)控制措施，完善相關(guān)制度體制，使采購(gòu)質(zhì)量得到保障，從而使企業(yè)間的交流合作更為穩(wěn)定良好，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)這也有利于企業(yè)間實(shí)現(xiàn)互利共贏的合作目標(biāo)。

1. 完善企業(yè)物資采購(gòu)管理制度

物資管理在企業(yè)內(nèi)部管理工作中占有重要的地位，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的后續(xù)保障，物資采購(gòu)是其重要的組成部分，基于此，也就涉及到合同方面的管理內(nèi)容，因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就必須要加強(qiáng)物資采購(gòu)方面的相關(guān)制度。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際狀況，對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)流程進(jìn)行全面系統(tǒng)的梳理和分析，制定一個(gè)健全合理的管理制度，管理制度的內(nèi)容也要涉及到方方面面，包括采購(gòu)申請(qǐng)制度、供應(yīng)商評(píng)估制度、合同管理制度、采購(gòu)定價(jià)制度以及采購(gòu)驗(yàn)收制度等，提供一套高效的監(jiān)控體系，并采取時(shí)效性強(qiáng)的管理辦法，確保企業(yè)的整個(gè)物資采購(gòu)工作是嚴(yán)謹(jǐn)合理的，可以為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供必要的支持。

2. 強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的管理

物資采購(gòu)涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，采購(gòu)的主體是企業(yè)采購(gòu)部門(mén)，而具體的采購(gòu)活動(dòng)則需要由采購(gòu)人員來(lái)負(fù)責(zé)，因此，采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平高低就直接影響著采購(gòu)工作能否順利進(jìn)行，也關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行效果，因此，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)看，就必須要重視對(duì)采購(gòu)人員的管理，同時(shí)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，客觀上對(duì)于采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也就有了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育[1]，定期的組織教育活動(dòng)，及時(shí)向采購(gòu)人員補(bǔ)充新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，對(duì)于合同管理的具體要求和事項(xiàng)也要明確，保證采購(gòu)符合企業(yè)實(shí)際所需，同時(shí)采購(gòu)人員也要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，不斷的完善自身素質(zhì)，提高職責(zé)意識(shí)，對(duì)合同管理具備專業(yè)的分析能力，牢固職業(yè)道德防線，適應(yīng)企業(yè)在新形勢(shì)下的發(fā)展，確保采購(gòu)工作環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)。

3. 構(gòu)建物資采購(gòu)的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

建立物資采購(gòu)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，不僅僅是綜合評(píng)價(jià)物資采購(gòu)工作的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，更是綜合反映各種質(zhì)量屬性的指標(biāo)集。從當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)合同管理現(xiàn)狀來(lái)看，物資采購(gòu)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系可以依據(jù)采購(gòu)要素和控制要點(diǎn)劃分為三個(gè)方面：

3.1產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)方面

對(duì)物資采購(gòu)的供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行綜合審查可以得到這類指標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)，主要涉及到物資的技術(shù)性能、價(jià)格水平、質(zhì)量保證以及社會(huì)效用四個(gè)部分。首先，技術(shù)性能，這一指標(biāo)是產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)的基礎(chǔ)，是與用戶的滿意度直接相關(guān)的；其次，價(jià)格水平，這是企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作時(shí)的重要內(nèi)容，它可以為物資采購(gòu)計(jì)劃的制定提供重要的參考價(jià)值[2]；第三，質(zhì)量保證，物資采購(gòu)部門(mén)在物資采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)于物資供應(yīng)商的審查主要包括供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證以及相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證材料進(jìn)行審核；第四，社會(huì)效用，這一指標(biāo)時(shí)此案夠部門(mén)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展和提高部門(mén)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容。

3.2采購(gòu)質(zhì)量指標(biāo)方面

首先，企業(yè)的采購(gòu)行為對(duì)于物資流動(dòng)產(chǎn)生的時(shí)間效應(yīng)屬于適時(shí)性，基于此，為了有效的提高采購(gòu)適時(shí)性的核心內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就需要根據(jù)發(fā)展形勢(shì)適時(shí)把握采購(gòu)時(shí)機(jī)；其次，集約性指的是企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)所獲得的批量經(jīng)濟(jì)效益；第三，在物資采購(gòu)工作過(guò)程中，對(duì)于組織計(jì)劃、協(xié)調(diào)計(jì)劃以及控制等的職能運(yùn)行的整體效率就屬于是統(tǒng)籌性，從當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)物資采購(gòu)的工作流程進(jìn)行合理整合是提高采購(gòu)統(tǒng)籌性的關(guān)鍵所在；第四，采購(gòu)所具有的創(chuàng)新性主要集中表現(xiàn)在采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)的進(jìn)一步升華以及采購(gòu)各個(gè)流程的再造，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為了促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)工作穩(wěn)定運(yùn)行的重要?jiǎng)恿?，?duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)也是十分有利的。

3.3項(xiàng)目管理指標(biāo)方面

這方面的指標(biāo)評(píng)價(jià)主要是以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)進(jìn)行的，通過(guò)對(duì)采購(gòu)工作的各個(gè)階段考察來(lái)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目管理中所包含有的采購(gòu)文件的編制、采購(gòu)物資的抽檢以及對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行考察等進(jìn)行的評(píng)價(jià)，具體的相關(guān)數(shù)據(jù)信息獲取可以從采購(gòu)行為的實(shí)施過(guò)程中和對(duì)供應(yīng)商的管理工作中得到[3]。

4. 加強(qiáng)對(duì)合同的審查

企業(yè)采購(gòu)物資管理工作中，合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是加強(qiáng)對(duì)合同的審查，保證合同的簽訂以及內(nèi)容是符合企業(yè)發(fā)展所需的，并且它的執(zhí)行也是符合相關(guān)發(fā)展規(guī)定的，這對(duì)于企業(yè)的一些重大型物資采購(gòu)合同來(lái)說(shuō)尤為重要，因?yàn)檫@類一般涉及到的金額都比較大，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響也很大，因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就必須重視它的合同管理工作，對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容設(shè)定都有嚴(yán)格的審查，必要時(shí)還可以由專業(yè)化的法律顧問(wèn)介入其中，減少因?yàn)楹贤a(chǎn)生的的糾紛現(xiàn)象發(fā)生，從而維護(hù)企業(yè)的自身合法利益[4]。

5.總結(jié)：綜上所述，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)作為市場(chǎng)主體的地位得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化。從當(dāng)前企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下所起到的作用來(lái)看，它的自身管理是否高效合理就直接關(guān)系著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，那么對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，在企業(yè)內(nèi)部管理中，合同管理是重要的組成部分，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的保證，加強(qiáng)合同管理，強(qiáng)化合同的履行，提高企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展來(lái)說(shuō)是有重要意義的，需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際狀況，不斷完善優(yōu)化這方面工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3]朱國(guó)華.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理 降低企業(yè)采購(gòu)成本[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（05）：74-75.

[4]獨(dú)金平.淺析加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理方法與手段[J].中國(guó)科技縱橫，2011，（13）：94.