馬婧 王大偉
摘要:為了建立規(guī)范完善的社會(huì)保障體系,我國制定了關(guān)于職工薪酬的相關(guān)準(zhǔn)則,例如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號準(zhǔn)則中有關(guān)職工薪酬的會(huì)計(jì)處理。本文則從相關(guān)理論出發(fā),針對新舊準(zhǔn)則前后的內(nèi)容變化做出簡要的分析,關(guān)鍵點(diǎn)在于探討準(zhǔn)則下應(yīng)付職工薪酬應(yīng)用改變對企業(yè)產(chǎn)生的巨大影響,并提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:新準(zhǔn)則;會(huì)計(jì)核算;企業(yè)職工薪酬
2014年1月份,為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)對有關(guān)職工薪酬的核算、確認(rèn)和計(jì)量,以及保證其能夠準(zhǔn)確的披露相關(guān)信息,我國的財(cái)政部對企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行了重新修訂和印發(fā),特別是第9號準(zhǔn)則,有關(guān)職工薪酬的會(huì)計(jì)處理。它要求企業(yè)按照所制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,在企業(yè)的內(nèi)部嚴(yán)格的執(zhí)行和實(shí)施。新準(zhǔn)則實(shí)施后企業(yè)職工薪酬會(huì)計(jì)處理內(nèi)容進(jìn)行了完善和擴(kuò)展,對會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生重大影響。
一、 新職工薪酬會(huì)計(jì)準(zhǔn)則概述
(一)應(yīng)付職工薪酬的定義和范圍
根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的定義,企業(yè)的職工薪酬主要是由職工所提供的相關(guān)勞務(wù)所決定;提供勞務(wù)時(shí)給予的一定勞動(dòng)報(bào)酬‘涉及到因?yàn)榻獬齽趧?dòng)關(guān)系時(shí),企業(yè)需給予的勞動(dòng)補(bǔ)償,都是職工薪酬的核算范圍。職工薪酬也是企業(yè)核算運(yùn)營成本的關(guān)鍵內(nèi)容,是其重要的組成部分。
企業(yè)職工薪酬會(huì)計(jì)核算的范圍主要是勞動(dòng)者提供的勞務(wù),能夠給予的各種形式的報(bào)酬,核算的范圍仍然是勞動(dòng)者提供的服務(wù),以及為企業(yè)付出的可能存在的其他相關(guān)的支出。在舊準(zhǔn)則中,其核算的職工薪酬范圍僅僅包含基本的職工工資、相關(guān)獎(jiǎng)金和津貼、補(bǔ)貼、福利費(fèi)、五險(xiǎn)一金的核算,以及工會(huì)、職工教育經(jīng)費(fèi)等職工有關(guān)的福利費(fèi)用核算,但是在新的準(zhǔn)則中,不僅僅包含以上部分,還會(huì)涉及到離職后福利和其他長期職工福利在新準(zhǔn)則中的具體內(nèi)容,其能夠進(jìn)一步充實(shí)和完善短期薪酬和離職后福利的相關(guān)規(guī)定。
(二) 新舊準(zhǔn)則會(huì)計(jì)處理差異
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對職工薪酬有關(guān)準(zhǔn)則的重新修訂和相應(yīng)調(diào)整,堅(jiān)持保持與國際的接軌。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂內(nèi)容,不僅涵蓋了離職后職工福利的核算內(nèi)容,還加入了長期辭退員工福利的核算內(nèi)容,嚴(yán)格制定有關(guān)短期薪酬及辭退員工福利的核算內(nèi)容,增加了有關(guān)受益計(jì)劃的賬務(wù)處理,完善了員工離職福利的內(nèi)容,將員工的養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等重新的劃分核算,將其都調(diào)整到離職后福利內(nèi)容中核算。引入其他職工福利,進(jìn)一步規(guī)范職工薪酬的會(huì)計(jì)處理。
相對于舊準(zhǔn)則、從上述職工薪酬核算的具體范圍來看、新準(zhǔn)則的變化為:
第一,“職工”范圍的擴(kuò)大。新修訂的準(zhǔn)則與原有的準(zhǔn)則相比,新準(zhǔn)則對“職工”范圍的認(rèn)定進(jìn)行了進(jìn)一步的擴(kuò)充。不僅僅指提供勞務(wù)工作的人員,還具體包括簽訂勞動(dòng)合同的人員,包括即使沒有簽訂合同,但是企業(yè)正式錄用的人員。實(shí)現(xiàn)了實(shí)質(zhì)重于形式這一會(huì)計(jì)核算原則。
第二,“薪酬”內(nèi)涵的增加。新準(zhǔn)則中更加進(jìn)一步的細(xì)化了“薪酬”這一概念,在新準(zhǔn)則中進(jìn)一步的規(guī)范了職工薪酬的內(nèi)容。例如針對離職后福利的核算和其他長期職工福利的核算,其在保持原有的基礎(chǔ)上,新增加了核算的科目,如“應(yīng)付職工薪酬——離職后福利”和“應(yīng)付職工薪酬——其他長期職工福利”科目。
一些社保核算的內(nèi)容如職工繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等,在新準(zhǔn)則下都一并調(diào)整歸集到離職后福利當(dāng)中,進(jìn)一步細(xì)化了帶薪缺勤、辭退福利和利潤分享計(jì)劃等薪酬的內(nèi)容,系統(tǒng)化、體系化的核算方式更有利于企業(yè)的管理。
(三)核算方法的完善
第一,新準(zhǔn)則在原有的基礎(chǔ)上對職工薪酬的會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行了統(tǒng)一,核算的內(nèi)容方面,主要從員工提供的勞務(wù)上,根據(jù)其提供的勞務(wù)受益對象的不同,對其進(jìn)行職工薪酬的分配。
第二,新準(zhǔn)則下明確規(guī)定了有關(guān)非貨幣性福利的計(jì)量,將其統(tǒng)一采用公允價(jià)值計(jì)量,按成本計(jì)量的情況,主要的前提應(yīng)該是企業(yè)無法獲得可靠的公允價(jià)值時(shí),應(yīng)該改變計(jì)量方式;這一點(diǎn)與原準(zhǔn)則有著明顯的不同,尤其是在企業(yè)無償提供自有資產(chǎn)給職工使用的情況下。同時(shí)在核算非貨幣性福利的問題上,新準(zhǔn)則提高了準(zhǔn)則的可操控性。
第三,明確規(guī)范了離職后福利的會(huì)計(jì)核算,對其的劃分按照不同的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行核算,例如在設(shè)定提存計(jì)劃下,要事先設(shè)定提存計(jì)劃,在計(jì)劃下計(jì)算好應(yīng)繳存的金額,在具體的核算中將其計(jì)入到應(yīng)繳存金額,確認(rèn)為負(fù)債, 在會(huì)計(jì)核算中將其直接計(jì)入當(dāng)期的損益科目,或者相關(guān)的資本成本科目中去。
二、新職工薪酬會(huì)計(jì)的具體核算分析-以某酒店為例
(一)短期薪酬的會(huì)計(jì)核算
短期薪酬的會(huì)計(jì)核算的范圍主要是有關(guān)職工的工資、職工獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、五險(xiǎn)一金保險(xiǎn)等,涉及到的福利還有職工工會(huì)支出費(fèi)用,為職工繳納的教育經(jīng)費(fèi)、短期休假的帶薪缺勤費(fèi)用、短期利潤分享計(jì)劃、非貨幣性福利以及其他短期薪酬等。核算的范圍主要是針對職工提供的相關(guān)服務(wù),只要能夠在年度報(bào)告期間內(nèi),支付職工薪酬或者能夠在解除與勞動(dòng)關(guān)系后給予的一定補(bǔ)償,這些都是職工薪酬核算的范圍。在核算職工薪酬的會(huì)計(jì)處理上,要將職工提供的服務(wù)在會(huì)計(jì)期間,將實(shí)際發(fā)生的確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬,并在當(dāng)期計(jì)入當(dāng)期損益,遵從新準(zhǔn)則的規(guī)定,但是特殊情況的其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的除外,并且允許計(jì)入資產(chǎn)成本的除外。
例如某酒店2014年3月應(yīng)發(fā)薪酬10萬元,生產(chǎn)單位中全部工人薪酬5萬元、全部經(jīng)理薪酬1萬元;公司管理單位全部經(jīng)理工資2萬元;銷售單位全部業(yè)務(wù)員工資5萬元;建造單位工人薪酬1.5萬元。該公司按照國家法定要求,計(jì)提醫(yī)療保險(xiǎn)比例為工資總額的10%;社會(huì)保險(xiǎn)中工傷保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)提比例是0.5%、生育保險(xiǎn)計(jì)提的比例為0.8%、住房公積金計(jì)提的比例為12%、工會(huì)經(jīng)費(fèi)一般計(jì)提的比例為2%,職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提的比例為1.5%。這些費(fèi)用都在職工在職期間發(fā)生,所以以應(yīng)付職工薪酬作為核算。按照2014年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,該公司會(huì)計(jì)處理如表1所示:
(二)離職后福利的確認(rèn)與計(jì)量
離職后福利的確認(rèn)和計(jì)量其主要發(fā)生在職工退休和解除勞動(dòng)關(guān)系后,目的是使薪酬的界定范圍更加明確與規(guī)范,讓企業(yè)在確認(rèn)和計(jì)量上更好的核算各項(xiàng)薪酬,使會(huì)計(jì)核算更加明確,體系得到完善。
設(shè)定提存計(jì)劃和設(shè)定受益計(jì)劃是離職后福利所包括的內(nèi)容,前者主要發(fā)生在會(huì)計(jì)服務(wù)期間職工為企業(yè)提供的服務(wù),事先設(shè)定好一定的提存計(jì)劃,計(jì)算好應(yīng)繳存的金額,將其確定為負(fù)債,在會(huì)計(jì)核算上將其計(jì)入到檔期的損益和相關(guān)資產(chǎn)的計(jì)量成本中;后者主要是設(shè)定好受益計(jì)劃,設(shè)定受益計(jì)劃資產(chǎn)。大部分的企業(yè)員工擔(dān)心在未來離退休后沒有資金支付此部分離職后福利,因此需要企業(yè)事先設(shè)定好受益計(jì)劃資產(chǎn),預(yù)支資產(chǎn)將其計(jì)入設(shè)定受益計(jì)劃資產(chǎn)。
例如某酒店2014年按照薪酬總額的20%計(jì)提養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、1%計(jì)提失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。則會(huì)計(jì)分錄為(單位:元):借記生產(chǎn)成本科目金額 10500元、借記制造費(fèi)用科目金額2100元、借記管理費(fèi)用科目金額 4200元、借記銷售費(fèi)用科目金額 1050元、借記在建工程科目金額費(fèi)用 3150元;貸記應(yīng)付職工薪酬—設(shè)定提存計(jì)劃—養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)科目金額20000元,貸記應(yīng)付職工薪酬—設(shè)定提存計(jì)劃—失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi) 科目金額1000元。
(三)其他長期應(yīng)付職工福利的確認(rèn)計(jì)量
新準(zhǔn)則下的其他長期職工福利不僅包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利,還包含其之外的所有職工薪酬,例如不經(jīng)常核算的長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計(jì)劃等。這一概念使得職工薪酬的范圍核算更加擴(kuò)大,將很多特殊的薪酬之外的福利都計(jì)入其核算的范圍內(nèi)。
綜上所述,企業(yè)在核算發(fā)生職工薪酬義務(wù)時(shí),要嚴(yán)格依據(jù)新準(zhǔn)則,將職工勞務(wù)有關(guān)的的義務(wù),按照類別將其分為短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利,根據(jù)新準(zhǔn)則將每類的薪酬進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格賬務(wù)處理。
三、新職工薪酬會(huì)計(jì)的改變對企業(yè)造成的影響
新準(zhǔn)則的發(fā)布表示我國正在與國際化準(zhǔn)則接軌,關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)資本的發(fā)展,關(guān)系到資本市場的日益深化,可以充分的完善好企業(yè)會(huì)計(jì)體制,以及國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則。通過此次新準(zhǔn)則的大幅度改動(dòng),使得我國薪酬制度更加完善,其能夠更好地引導(dǎo)我國經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展與進(jìn)步。
(一)能夠全面反映企業(yè)的人工成本
通過新舊準(zhǔn)則的對比,可以看出舊準(zhǔn)則中對“職工”的范圍和“薪酬”的內(nèi)涵以及定義的界定范圍比較狹窄,并沒有形成真正的人工成本的概念;而新準(zhǔn)則則對此會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行了較為詳細(xì)的規(guī)定,確保了會(huì)計(jì)的核算質(zhì)量,較完整的反映了企業(yè)的真實(shí)人工成本,幫助企業(yè)全面的人工成本核算,準(zhǔn)確的反映企業(yè)的人工成本。
(二)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響
新準(zhǔn)則堅(jiān)持重新定義職工薪酬的核算內(nèi)容,從原則上進(jìn)行費(fèi)用的歸集和管理,不僅全面的縮減了成本費(fèi)用,更加完善企業(yè)的成本管理,避免歸集時(shí)產(chǎn)生粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的可能性。企業(yè)必要時(shí)還需將精算業(yè)務(wù)計(jì)入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中去,將具體的薪酬核算進(jìn)行豐富和完善。
修訂后的企業(yè)職工薪酬會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行核算,體現(xiàn)全面性和真實(shí)性,使職工薪酬的管理更加全面,利于各項(xiàng)費(fèi)用的全面界定,能夠通過披露、計(jì)量、確認(rèn)、確定核算范圍等工作將職工薪酬的核算得到全面解決。
例如某酒店屬于一般納稅企業(yè),總計(jì)職工2000名,其中包含一線生產(chǎn)人員1500名,管理人員(廚房)100名。服務(wù)人員300名,總部管理人員100名。2008年12月24日,公司將其成本為0.5萬元的家用電器,進(jìn)行職工福利的發(fā)放,作為職工的福利基金,該型號的家用電器設(shè)備的單位售價(jià)為0.7萬元,增值稅稅率為17%。
按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這種福利費(fèi)用的發(fā)放應(yīng)該將其計(jì)入福利成本,視同銷售費(fèi)用處理,應(yīng)以市場售價(jià)來計(jì)算,不應(yīng)以生產(chǎn)成本結(jié)算。同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)收入。
會(huì)計(jì)核算如表2所示:
(三)對企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況的影響
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的成功修訂,不僅影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。還將企業(yè)的職工薪酬以負(fù)債形式確認(rèn),并依據(jù)受益對象進(jìn)行成本費(fèi)用化管理,在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展管理過程中,可以準(zhǔn)確的計(jì)量產(chǎn)品成本、在建工程、無形資產(chǎn)等項(xiàng)目,將其資本化,并且計(jì)入期間費(fèi)用中。
本文以某酒店為例,闡述新準(zhǔn)則核算方式對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。
假設(shè)某酒店在執(zhí)行新準(zhǔn)則前,其產(chǎn)品成本為18000萬元,其中直接人工成本包括直接和間接總計(jì)占55%;在不考慮其他的影響情況下,應(yīng)該按照新的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,新準(zhǔn)則下,企業(yè)應(yīng)該計(jì)提2%的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、1.5%的職工教育經(jīng)費(fèi)、10%的住房公積金及20%的社會(huì)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等附加費(fèi)用,將其嚴(yán)格按照其內(nèi)容計(jì)入產(chǎn)品成本(如直接人工和制造費(fèi)用)。并不能夠計(jì)入損益項(xiàng)目,例如計(jì)入管理費(fèi)用,因此本企業(yè)的當(dāng)期費(fèi)用減少3316.5萬元(18000×55%×33.5%)。而資產(chǎn)(存貨)增加3316.5萬元。
(四)對人力資源管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求
新準(zhǔn)則在一定程度上影響到了企業(yè)的薪酬方式做帳的選擇,在增加的離職后福利和其他長期職工薪酬的核算中,給企業(yè)在核算上增加了難度,這在另一個(gè)側(cè)面也要求企業(yè)的人力資源管理的要求更高,要求企業(yè)的人力資源管理人員工作認(rèn)真細(xì)致,具備一定的人力資源管理方面的專業(yè)技能,并且還要具備對新準(zhǔn)則的實(shí)際解讀能力,具備對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法,特別是薪酬成本方面相關(guān)知識的內(nèi)涵解讀。
四、 企業(yè)在新職工薪酬準(zhǔn)則背景下的應(yīng)對措施
(一)按照準(zhǔn)則精神規(guī)范相應(yīng)會(huì)計(jì)工作
新舊準(zhǔn)則相比,新準(zhǔn)則的優(yōu)點(diǎn)是分類更詳細(xì)、范圍更廣泛,從另一面反映出職工薪酬準(zhǔn)則變化的趨勢。新準(zhǔn)則中企業(yè)能夠確認(rèn)的職工薪酬,都要計(jì)入企業(yè)成本核算的范圍內(nèi),最終也要計(jì)入企業(yè)的成本費(fèi)用中去,特別是要準(zhǔn)確計(jì)量生產(chǎn)工人和直接參與生產(chǎn)的工人,人工費(fèi)用的計(jì)算,將其職工的薪酬直接計(jì)入營業(yè)成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照準(zhǔn)則的精神,降低會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)部控制制度化管理,確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這樣才能為提高成本信息質(zhì)量保駕護(hù)航。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究并掌握新職工薪酬會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)完全的解讀好有關(guān)職工薪酬成本的定義、分類構(gòu)成的內(nèi)容、會(huì)計(jì)處理問題、稅務(wù)處理方面的相關(guān)知識,人力資源管理的工作才能順利進(jìn)展;認(rèn)清其對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,人力資源管理者才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的薪酬綜合分析和計(jì)量,綜合考慮好各項(xiàng)薪酬計(jì)劃和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,才能促進(jìn)企業(yè)員工的工作積極性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營的目的。
(三)以新職工薪酬會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來規(guī)范自身工資薪酬制度
新準(zhǔn)則對于辭退職工福利進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將辭退福利放在應(yīng)付職工薪酬科目單獨(dú)列示;考慮專門核算體現(xiàn)出辭退福利與其他職工薪酬性質(zhì)不同,這部分補(bǔ)償做為預(yù)計(jì)負(fù)債加以定義,除有證據(jù)證明企業(yè)可能為解除職工帶來現(xiàn)金流出,則不能做為預(yù)計(jì)負(fù)債計(jì)入損益;加強(qiáng)力度落實(shí)職工薪酬準(zhǔn)則,更多的對原有準(zhǔn)則進(jìn)一步規(guī)范,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)必須付之行動(dòng);若不加強(qiáng)力度適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下工資薪酬新轉(zhuǎn)變,再好的制度也是形式,不可能得以有效的實(shí)施。(作者單位:大連交通大學(xué))
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