岳天強(qiáng) 高惠軍
摘 要:RFID(Radio Frequency Identification)是一種無(wú)線(xiàn)射頻的識(shí)別技術(shù):是通過(guò)微波射頻進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別的一種技術(shù);是一種智能識(shí)別管理系統(tǒng)。原本是在超市管理中應(yīng)用的一種智能管理系統(tǒng),經(jīng)過(guò)技術(shù)人員的研發(fā)將此項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館的管理工作中,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理自助、便捷、快速的智能服務(wù)。以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館RFID技術(shù)應(yīng)用為例,闡述了圖書(shū)館RFID技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)和技術(shù)保障以及RFID技術(shù)實(shí)施的效果。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 ?RFID技術(shù) ?應(yīng)用基礎(chǔ)
中圖分類(lèi)號(hào):G250 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2015)10(c)-0154-02
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)在組織館領(lǐng)導(dǎo)以及各部室主任進(jìn)行實(shí)地考察和論證的基礎(chǔ)上,決定在2012年暑假對(duì)校本部圖書(shū)館開(kāi)始實(shí)施RFID項(xiàng)目,RFID(Radio Frequency Identification)是一種無(wú)線(xiàn)射頻的識(shí)別技術(shù),是通過(guò)微波射頻進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別的一種技術(shù),是一種智能識(shí)別管理系統(tǒng),原本是在超市管理中應(yīng)用的一種智能管理系統(tǒng),經(jīng)過(guò)技術(shù)人員的研發(fā)將此項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館的管理工作中,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理自助、便捷、快速的智能服務(wù),國(guó)外許多公共圖書(shū)館以及社區(qū)圖書(shū)館都在使用RFID管理系統(tǒng),我國(guó)圖書(shū)館近幾年逐步引進(jìn)了RFID技術(shù),在2012年山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館是山東省高校圖書(shū)館第一家應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)的圖書(shū)館,通過(guò)實(shí)施RFID項(xiàng)目促進(jìn)了圖書(shū)館的基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,安裝了實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控系統(tǒng),重新對(duì)館藏進(jìn)行科學(xué)合理地布局,有效利用有限的館舍空間,并隨著時(shí)間的推移校本部圖書(shū)館RFID管理系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn),對(duì)讀者的便利、對(duì)管理的簡(jiǎn)便,為農(nóng)大圖書(shū)館全面實(shí)施RFID項(xiàng)目提供了依據(jù),為圖書(shū)館今后的科學(xué)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
1 高校圖書(shū)館RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)
RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID技術(shù)的識(shí)別過(guò)程無(wú)須人工干預(yù),作用距離遠(yuǎn)可同時(shí)、快速識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽。RFID標(biāo)簽加密性能強(qiáng),具有一定的存儲(chǔ)容量,存儲(chǔ)信息可更改。對(duì)圖書(shū)館而言,RFID技術(shù)是用來(lái)解決圖書(shū)館的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的,圖書(shū)館希望其能帶來(lái)更好的應(yīng)用效果,并對(duì)圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展起到重要作用。但RFID僅僅是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中所需要的應(yīng)用技術(shù)之一。既然是一種應(yīng)用技術(shù),就需要有其應(yīng)用的基礎(chǔ),就需要投入,需要維護(hù),需要與其他技術(shù)和系統(tǒng)整合,需要與相關(guān)圖書(shū)館的系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)系。
1.1 圖書(shū)館館舍的改造
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)校本部圖書(shū)館是1990年建成的老館,南校區(qū)圖書(shū)館也是與網(wǎng)教等部門(mén)混用的圖信樓,館舍布局不能滿(mǎn)足RFID技術(shù)的實(shí)施,必須對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行館舍改造,使圖書(shū)館成為一個(gè)整體,形成一門(mén)式服務(wù)的模式,首先對(duì)校本部圖書(shū)館的門(mén)廳和各個(gè)書(shū)庫(kù)、閱覽室進(jìn)行合理改造,將原來(lái)獨(dú)立的各書(shū)庫(kù)、閱覽室打通,使每一層館舍都成為一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)了一門(mén)式服務(wù)的可能,改善了圖書(shū)館的借閱環(huán)境,整個(gè)圖書(shū)館顯現(xiàn)出寬敞、明亮、整潔的面貌,體現(xiàn)了圖書(shū)館濃郁的文化和人文氣息,為RFID管理系統(tǒng)在圖書(shū)館的實(shí)施提供了基礎(chǔ)。
1.2 文獻(xiàn)資源的整合
依據(jù)合理利用館舍空間、合理布局藏書(shū)體系的原則,對(duì)于改造前的各個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的書(shū)庫(kù)和閱覽室進(jìn)行合并、調(diào)整,形成以樓層來(lái)劃分各個(gè)庫(kù)室,將文獻(xiàn)資源按學(xué)科進(jìn)行分類(lèi)、整合成立了第一、第二、第三三個(gè)自然科學(xué)借閱室和第一、第二兩個(gè)社會(huì)科學(xué)借閱室,便于讀者識(shí)別、查找,并將閱覽座位放置于各個(gè)借閱室,真正實(shí)現(xiàn)了藏借閱合一的借閱模式,并根據(jù)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)剔除的原則,對(duì)殘缺破損、復(fù)本量大、內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)利用率低、未被連續(xù)收藏的文獻(xiàn)資源進(jìn)行剔除工作,同時(shí)做好館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作,以及財(cái)產(chǎn)登記賬薄的核對(duì)、注銷(xiāo)處理工作,使得館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、館藏文獻(xiàn)、財(cái)產(chǎn)登記賬簿三者統(tǒng)一,確保圖書(shū)館文獻(xiàn)資源管理的一致性、科學(xué)性、合理性,提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。
1.3 RFID技術(shù)保障
引進(jìn)RFID技術(shù)必須深入了解RFID技術(shù)的特點(diǎn)、原理、應(yīng)用模式,熟悉行業(yè)應(yīng)用狀況,正確評(píng)估可持續(xù)的經(jīng)費(fèi)保障問(wèn)題,綜合考慮圖書(shū)館的業(yè)務(wù)環(huán)境、應(yīng)用系統(tǒng)、未來(lái)發(fā)展等。RFID技術(shù)是由閱讀器與電子標(biāo)簽以及應(yīng)用軟件系統(tǒng)組成,其工作原理是標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號(hào)憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出儲(chǔ)存在芯片中的產(chǎn)品信息,或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào),解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。而RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)是由標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借還書(shū)系統(tǒng)、智能查找系統(tǒng)、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)、安全檢測(cè)系統(tǒng)組成。山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館的技術(shù)人員自從項(xiàng)目立項(xiàng)后,積極協(xié)調(diào)遠(yuǎn)望谷技術(shù)人員,根據(jù)我館實(shí)際情況制定、采購(gòu)符合館情的技術(shù)項(xiàng)目,做到嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)格工作流程,嚴(yán)格工作責(zé)任,指導(dǎo)館員將完成館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整的文獻(xiàn)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換館藏地點(diǎn)工作,并對(duì)各個(gè)借閱室的圖書(shū)進(jìn)行夾貼RFID電子標(biāo)簽、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)等項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)與RFID系統(tǒng)的無(wú)縫連接,確保RFID項(xiàng)目的順利實(shí)施。
1.4 圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)的整合
圖書(shū)館希望通過(guò)RFID技術(shù)的應(yīng)用解決圖書(shū)館存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,能夠給圖書(shū)館打來(lái)更好的應(yīng)用效果,并對(duì)圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展起到重要作用。但RFID僅僅是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中所需要的應(yīng)用技術(shù)之一。既然是一種應(yīng)用技術(shù),就需要有其應(yīng)用的基礎(chǔ),就需要投入,需要維護(hù),需要與其他技術(shù)和系統(tǒng)整合,需要與相關(guān)圖書(shū)館的系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)系。RFID技術(shù)必須與圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)緊密結(jié)合,山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館經(jīng)過(guò)考擦研究選擇了遠(yuǎn)望谷集團(tuán)RFID圖書(shū)館智能管理系統(tǒng),而目前圖書(shū)館采用的是深圳圖書(shū)館的ILAS圖書(shū)管理系統(tǒng),必須通過(guò)標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)將RFID唯一識(shí)別信息與圖書(shū)唯一條形碼信息實(shí)施綁定,將RFID技術(shù)與現(xiàn)有圖書(shū)館管理系統(tǒng)(ILAS)連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)、讀者詳細(xì)信息的訪問(wèn),從而將RFID技術(shù)集成到現(xiàn)有圖書(shū)館管理(ILAS)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有圖書(shū)管理軟件(ILAS)的無(wú)縫鏈接。
2 高校圖書(shū)館RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵
圖書(shū)館在引進(jìn)實(shí)施RFID技術(shù)時(shí)應(yīng)選擇合適的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),主要是空中接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等,還應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)與整體規(guī)劃選擇適用的RFID技術(shù),農(nóng)大圖書(shū)館依據(jù)本館的具體情況和考察目標(biāo),選擇了深圳遠(yuǎn)望谷公司為合作伙伴,公司根據(jù)農(nóng)大圖書(shū)館的具體要求提供了適合農(nóng)大圖書(shū)館的各項(xiàng)技術(shù)支持,并選擇UHF(超高頻)技術(shù),其優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用領(lǐng)域更寬廣,發(fā)展?jié)摿Ω?,芯片隱秘安全。
3 高校圖書(shū)館RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館RFID項(xiàng)目建成,使得圖書(shū)館舊貌換新顏,通過(guò)對(duì)圖書(shū)館館舍整個(gè)格局的改造和擴(kuò)建,充分利用了圖書(shū)館有限的館舍空間,圖書(shū)館呈現(xiàn)出視覺(jué)開(kāi)闊、寬敞明亮、整潔優(yōu)雅的人文環(huán)境,由原有的各個(gè)獨(dú)立書(shū)庫(kù)和閱覽室變?yōu)殚_(kāi)放式的藏借閱合一的新模式,添置了新書(shū)架和閱覽桌椅,加強(qiáng)了圖書(shū)館的藏書(shū)能力,增加了閱覽座位,改善了學(xué)習(xí)環(huán)境,并將文獻(xiàn)資源劃分為高利用率和低利用率分地點(diǎn)布局,建立了以用為主、藏用結(jié)合、科學(xué)合理的二級(jí)藏書(shū)體系,建立密集書(shū)庫(kù)將低利用率的文獻(xiàn)資源整合藏于此,便于讀者查找利用,優(yōu)化了藏書(shū)資源,提高了文獻(xiàn)資源利用率。安裝了聲光報(bào)警安全門(mén)禁系統(tǒng),支持離線(xiàn)操作,反應(yīng)更迅速、更快捷、更安全,增加了實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控系統(tǒng),增強(qiáng)了圖書(shū)館的安全防護(hù)能力,,同時(shí)安裝了廣播系統(tǒng)和電子大屏幕,改變了傳統(tǒng)信息發(fā)布方式,圖書(shū)館管理更加人性化。實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,滿(mǎn)足了讀者在圖書(shū)館無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)的需求,極大地方便讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求,圖書(shū)館通過(guò)RFID智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了館藏文獻(xiàn)資源的精確定位,讀者通過(guò)圖書(shū)公共查詢(xún)系統(tǒng)準(zhǔn)確無(wú)誤地查找所需文獻(xiàn),利用自助借還機(jī)同時(shí)借還多冊(cè)圖書(shū),方便、快捷、便于操作,提升了圖書(shū)館人性化管理的水平。RFID智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用改變了圖書(shū)借還的模式,方便讀者的同時(shí)也減輕了圖書(shū)館館員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使館員的工作重心由原來(lái)的借還圖書(shū)轉(zhuǎn)移到館藏內(nèi)部管理,提高了圖書(shū)館的整體服務(wù)水平。