企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管

江林

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的不斷提高，各企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了繁榮時(shí)期，但企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下去，就必須做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)合同管理中的核心，有著不容忽視的作用，因此，企業(yè)提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重視程度，并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管進(jìn)行了深入地分析，并闡述了自己的見(jiàn)解，希望可以為相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)監(jiān)管，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提供一點(diǎn)幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同管理；財(cái)務(wù)監(jiān)管

近些年來(lái)，在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)也越來(lái)越成熟，經(jīng)濟(jì)管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)管理又有著密不可分的聯(lián)系，所以企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管是非常有必要的。

一、財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.可以確保合同管理制度的落實(shí)

當(dāng)雙方簽訂了合同之后，一方應(yīng)該按照合同要提交貨物，另一方則應(yīng)該按照約定付款，在付款的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)合同的原件以及結(jié)算賬款時(shí)需要使用的材料進(jìn)行核對(duì)，在確保材料齊全并且信息沒(méi)有差錯(cuò)之后，還應(yīng)該對(duì)預(yù)付款的比例進(jìn)行有效控制，若是有需要付款金額超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，可以拒付。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)只有將自身工作做好，充分發(fā)揮監(jiān)管的作用，才能確保按照合同規(guī)定進(jìn)行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的，只有做好經(jīng)濟(jì)合同管理，企業(yè)才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去，其競(jìng)爭(zhēng)力才能有所提高。

2.可以遏制超出標(biāo)準(zhǔn)的支出等問(wèn)題

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中是離不開(kāi)資金支持的，所以很多企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)從成本控制方面，認(rèn)為只要將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)就可以提高競(jìng)爭(zhēng)力，此種想法是錯(cuò)誤的，企業(yè)的成本支出會(huì)受到超預(yù)算支出的影響。因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)在日常工作中，應(yīng)該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用，對(duì)企業(yè)活動(dòng)中的各項(xiàng)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，從而對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的支出進(jìn)行有效的控制，確保企業(yè)可以有充足的資金周轉(zhuǎn)。

3.可以提高合同管理水平

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必須做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作之外，還可以通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。合同管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動(dòng)中的，所以讓各個(gè)部門(mén)通力合作，既可以使合同簽訂工作更加順利的開(kāi)展，也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率，而且還能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是百利而無(wú)一害的。另外，有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管，還可以為合同管理工作的實(shí)施營(yíng)造良好的環(huán)境，從而提高合同管理水平，促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。

二、財(cái)務(wù)監(jiān)管在經(jīng)濟(jì)合同管理中的具體應(yīng)用

1.在采購(gòu)合同中的應(yīng)用

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，采購(gòu)是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)活動(dòng)，若是此項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題，那么企業(yè)的生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響，鑒于此種情況，在采購(gòu)和合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管有著積極的作用。在經(jīng)濟(jì)合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：第一，想要簽訂采購(gòu)合同，首先要做的就是明確采購(gòu)計(jì)劃，若是計(jì)劃不合理，采購(gòu)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)該對(duì)制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，還應(yīng)該對(duì)企業(yè)庫(kù)存的實(shí)際情況進(jìn)行核查，進(jìn)而判斷庫(kù)存是否可以滿(mǎn)足生產(chǎn)需求，從而避免庫(kù)存積壓情況出現(xiàn)；第二，當(dāng)采購(gòu)部門(mén)明確了需要采購(gòu)材料的數(shù)量之后，監(jiān)管人員就應(yīng)該通過(guò)對(duì)訂貨報(bào)價(jià)制度進(jìn)行分析來(lái)選擇最合適供應(yīng)商；第三，若是供應(yīng)商要求預(yù)支付部分的貨款，應(yīng)該掌握好支付的度，若是沒(méi)有要求，最好是采用貨到付款的方式；第四，在簽訂合同階段，監(jiān)管人員需要對(duì)數(shù)量、交貨時(shí)間以及質(zhì)量等條款進(jìn)行仔細(xì)檢查，在確保沒(méi)有問(wèn)題之后才能簽訂；第五，應(yīng)該監(jiān)督合同中對(duì)發(fā)票規(guī)定的履行；第六，當(dāng)企業(yè)按照約定付款時(shí)候，監(jiān)管人員檢查書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否完整。

2.在銷(xiāo)售合同中的應(yīng)用

監(jiān)管部門(mén)在對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中，應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行：第一，對(duì)簽訂銷(xiāo)售合同的授權(quán)以審批。銷(xiāo)售合同主要有兩種形式，一部分是現(xiàn)金銷(xiāo)售合同，另一部分是賒銷(xiāo)合同，兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷(xiāo)售合同的時(shí)候，應(yīng)該讓不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行審批。所以監(jiān)管人員對(duì)現(xiàn)金合同進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金支持進(jìn)行調(diào)查，并堅(jiān)持款到發(fā)貨原則。在對(duì)賒銷(xiāo)合同進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候，需要對(duì)客戶(hù)的信用情況等進(jìn)行了解，將不符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)剔除出去，還應(yīng)該對(duì)收款的期間以及方式等進(jìn)行核對(duì)；第二，應(yīng)該對(duì)已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，在合同執(zhí)行結(jié)束之后需要將其送交到財(cái)務(wù)部門(mén)；第三，當(dāng)賒賬的情況出現(xiàn)之后，相關(guān)部門(mén)就應(yīng)該按照簽訂好的賒賬合同來(lái)催款，若是客戶(hù)在規(guī)定的期限內(nèi)沒(méi)有償還貨款，監(jiān)管部門(mén)就可以將其還沒(méi)有收到的款項(xiàng)報(bào)高給業(yè)務(wù)部門(mén)。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象，就應(yīng)該提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，并將此行為出現(xiàn)的原因找出來(lái)，進(jìn)而采取有效的措施解決問(wèn)題；第四，當(dāng)銷(xiāo)售合同簽訂好之后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該按照規(guī)定下方發(fā)貨單，讓庫(kù)房按時(shí)發(fā)貨，與此同時(shí)，還應(yīng)該編制發(fā)票，并將其和出庫(kù)單一起移交到財(cái)務(wù)部門(mén)，銷(xiāo)售單中應(yīng)該表明合同編號(hào)，然后開(kāi)具發(fā)票，并對(duì)客戶(hù)的信用情況進(jìn)行審核。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展中，經(jīng)濟(jì)合同管理是極為重要的環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分，有著不容忽視的作用，鑒于財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性，企業(yè)必須采取有效的措施來(lái)提高監(jiān)管水平，并將監(jiān)管工作切實(shí)落到實(shí)處，從而確保合同的高效履行。與此同時(shí)，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同管理兩者進(jìn)行有效結(jié)合，從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的作用，減少企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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