學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺基礎(chǔ)下有關(guān)提高高校學(xué)籍管理水平的措施研究

賀禹

摘 要：學(xué)籍學(xué)歷信息管理工作是高校管理工作的重要內(nèi)容之一，學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺是高校學(xué)籍管理的重要工具，要求各項信息數(shù)據(jù)保證較高的準(zhǔn)確性和及時性，也是提高學(xué)籍管理工作水平的重要途徑。本文就當(dāng)前高校在學(xué)籍管理中存在的問題進(jìn)行探討，并針對存在的問題提出了提高學(xué)籍管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺；學(xué)籍管理；問題；措施

高校學(xué)籍主要指的是學(xué)生高考被錄取后，按規(guī)定時間內(nèi)報到注冊并經(jīng)過入學(xué)復(fù)查后取得的合法資格。高校學(xué)籍管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包含多方面的內(nèi)容，也是高?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的重要來源之一，對高校數(shù)據(jù)管理有著重要的影響。但是當(dāng)前高校在學(xué)籍管理中還存在諸多的問題，使得高校學(xué)籍管理水平得不到有效提高。因此，加強(qiáng)對高校學(xué)籍管理問題的研究，對于提高高校學(xué)籍管理工作水平具有重要意義。

1.當(dāng)前高校在學(xué)籍管理中存在的問題

（1）學(xué)籍管理工作缺乏規(guī)范化。當(dāng)前大多數(shù)高校在學(xué)籍管理工作中，沒有實現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范化，有關(guān)學(xué)籍管理制度還不夠完善，管理措施實施力度不夠，管理手段相對滯后，使得高校管理工作得不到提升，成為了高校學(xué)籍管理工作發(fā)展的瓶頸。

（2）領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍管理工作的重視度不夠。高校領(lǐng)導(dǎo)在管理高校的過程中，一般都是注重對教學(xué)和科研上的管理，從而忽略了高校學(xué)籍管理的內(nèi)容，學(xué)籍管理工作沒有得到應(yīng)有的重視。做好學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和較強(qiáng)的人際溝通能力。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視當(dāng)前本校的學(xué)籍管理工作，尤其重視學(xué)籍管理工作的人員配備和投入。

（3）學(xué)籍管理手段有待提高。當(dāng)前許多高校在學(xué)籍管理工作中，并沒有改進(jìn)學(xué)籍管理方式，還是采用傳統(tǒng)的人工管理模式，這種傳統(tǒng)的人工管理模式具有較強(qiáng)的主觀意識，在信息登記、統(tǒng)計的過程中，難免會發(fā)生錯誤造成信息不準(zhǔn)確，降低數(shù)據(jù)管理質(zhì)量，存在較大弊端。隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前高校已經(jīng)普遍應(yīng)用了學(xué)信網(wǎng)來統(tǒng)計學(xué)籍學(xué)歷信息，并建立了相應(yīng)的學(xué)籍學(xué)歷管理平臺要求學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍學(xué)歷注冊。

2.提高高校學(xué)籍管理水平的措施

（1）明確工作流程。對于高校學(xué)籍信息管理工作，可以采納中華人民共和國教育部發(fā)布的第21號令《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》的內(nèi)容，并結(jié)合高校的實際情況，制訂其適合本校學(xué)籍管理的工作流程，讓學(xué)籍管理工作有章可循。對學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等特殊情況的處理，要按照相應(yīng)的規(guī)定，并明確其流程，做到公平合理。

（2）提高學(xué)籍管理的重要性。學(xué)籍管理是高校管理的重點工作內(nèi)容，高校領(lǐng)導(dǎo)在重視日常教學(xué)管理和科研管理的同時，也要加強(qiáng)對學(xué)籍管理的重視。在學(xué)籍管理中，要強(qiáng)調(diào)“以人為本”的管理理念，加強(qiáng)和完善學(xué)籍管理制度、學(xué)籍業(yè)務(wù)處理流程，使管理體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、人文化、系列化及程序化。高校的管理工作是靠嚴(yán)格的規(guī)章制度約束執(zhí)行的，不能用條條框框來硬性管理，而在學(xué)籍管理制度的擬定和實施中，應(yīng)該融入“以學(xué)生為本”的管理觀念，對學(xué)生負(fù)責(zé)，體現(xiàn)出管理的人性化。在制訂好管理制度以后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還要加強(qiáng)對學(xué)籍管理制度執(zhí)行的監(jiān)督力度，確保制度的正確實施。

（3） 加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和時代的不斷進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會各個方面都得到了普遍應(yīng)用，并越來越引起教育主管部門的重視。為了解決當(dāng)前高校在學(xué)籍管理中的復(fù)雜問題，各高校必須以教育主管部門電子注冊的要求為導(dǎo)向，以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺為藍(lán)本，并結(jié)合高校自身的實際情況，加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，開通使用學(xué)信網(wǎng)中的學(xué)籍學(xué)歷管理平臺，有效管理學(xué)籍信息數(shù)據(jù)，并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

（4）提高學(xué)籍管理人員的綜合素質(zhì)。學(xué)籍管理人員素質(zhì)的高低，對于學(xué)籍管理水平的高低有直接的影響。因此，高校要選取綜合素質(zhì)較高的工作人員進(jìn)入學(xué)籍管理部門，并加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作人員的培訓(xùn)，要求其學(xué)會使用現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)，并做好合理分工，從而提高學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量。

3.總結(jié)

總而言之，學(xué)籍管理是高校管理工作的重點內(nèi)容，學(xué)籍學(xué)歷信息平臺是教育主管部門加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作的重要手段，學(xué)籍管理工作水平的高低，直接關(guān)系到高校整體工作水平的提高。因此，高校要正視當(dāng)前學(xué)籍管理中存在的問題，加強(qiáng)對學(xué)籍工作的重視，建立規(guī)范化的管理流程，提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和學(xué)籍管理人員的綜合素質(zhì)提高，從而提高學(xué)籍管理水平，使學(xué)籍管理朝著科學(xué)化、人性化及規(guī)范化的方向發(fā)展。同時，高校還要結(jié)合在學(xué)籍管理工作中遇到的各種問題，善于分析，總結(jié)原因，并吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)學(xué)籍管理工作方式方法，優(yōu)化學(xué)籍管理流程，全面提高學(xué)籍管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳長林.關(guān)于提高高校學(xué)籍管理水平的探討[J].貴陽學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2013（05）：91—93.

[2]王 軍.依托網(wǎng)絡(luò)平臺提高高校學(xué)籍管理水平[J].科教文匯，2009（22）：211.

（作者單位：陜西廣播電視大學(xué)）