淺議管理會(huì)計(jì)與企業(yè)信息化建設(shè)的融合

譚麗秋　董璐

[摘 要]信息化飛速發(fā)展的今天，信息化技術(shù)的應(yīng)用無處不在，企業(yè)管理會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須和信息化技術(shù)相融合，建設(shè)信息化的管理模式，使企業(yè)管理自動(dòng)化，從而促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高和核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。

[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì)；企業(yè)信息化建設(shè)；企業(yè)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.40.114

1 管理會(huì)計(jì)的發(fā)展

管理會(huì)計(jì)的前身是成本會(huì)計(jì)，傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)注重會(huì)計(jì)核算，主要是為了給財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供成本資料。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的成本會(huì)計(jì)核算是事后核算，不能有效控制成本；另一方面，預(yù)算控制是管理會(huì)計(jì)研究中的兩大重點(diǎn)之一，在20世紀(jì)30年代達(dá)到研究高潮，因此預(yù)算控制實(shí)踐和理論的共同發(fā)展，為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。

管理會(huì)計(jì)的形成和會(huì)計(jì)職能的變化和企業(yè)內(nèi)容的拓展緊密相連，是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境改變的適應(yīng)，是企業(yè)改變經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)果，促使管理會(huì)計(jì)發(fā)展的因素主要有兩方面：一是生產(chǎn)力的發(fā)展和生產(chǎn)方式的改革；二是管理理論和科學(xué)理論的發(fā)展。由于受技術(shù)革命、行為科學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、耗散結(jié)構(gòu)論、控制論、決策論、協(xié)同論等理論影響，管理會(huì)計(jì)將在21世紀(jì)50年代迅速發(fā)展，并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中日漸重要。而管理和會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合使現(xiàn)代的管理會(huì)計(jì)具備預(yù)測(cè)支持、決策支持、控制、規(guī)劃、評(píng)價(jià)等功能，由原始的成本預(yù)算控制發(fā)展到企業(yè)信息的各領(lǐng)域。

2 管理會(huì)計(jì)和信息化融合的重要性

21世紀(jì)是信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)引進(jìn)信息化技術(shù)和構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以在一定程度上使企業(yè)管理自動(dòng)化，信息化的建設(shè)在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新力的同時(shí)，對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)要緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步和更好地適應(yīng)社會(huì)環(huán)境，就必須把管理會(huì)計(jì)和信息化技術(shù)相結(jié)合，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)和決策提供信息資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新。

目前，信息技術(shù)的數(shù)字化已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會(huì)生活中，無論是生活習(xí)慣、生產(chǎn)方式，還是企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理都在發(fā)生巨大變化?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用、信息化建設(shè)的加強(qiáng)、客戶管理的系統(tǒng)建設(shè)、資源計(jì)劃的系統(tǒng)開發(fā)、物料計(jì)劃的系統(tǒng)使用等具有現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的管理思想，都是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)緊密相連的體現(xiàn)。正是由于信息化技術(shù)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合，才使信息實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高精度、組織構(gòu)架和管理理念實(shí)現(xiàn)變革、工程流程實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)、企業(yè)成本有效降低、運(yùn)作效率有效提高、企業(yè)效益有效增加。

3 企業(yè)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

（1）生產(chǎn)過程的信息化。生產(chǎn)過程的信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中基于機(jī)械化，實(shí)現(xiàn)控制和檢測(cè)的自動(dòng)化。目前的自動(dòng)化形式主要是計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造等。

（2）管理過程的信息化。計(jì)算機(jī)產(chǎn)生后就已逐步應(yīng)用到企業(yè)中，在40多年的應(yīng)用歷史中比較具有代表性的是管理信息、主管信息、事物處理、決策支持等系統(tǒng)。

（3）辦公的自動(dòng)化。辦公的自動(dòng)化是指通過信息化技術(shù)來提高辦公人員的辦公效率和辦公效能。目前較為常用的有桌面出版、文字處理、電子郵遞等系統(tǒng)。

（4）集成一體化。把不同的應(yīng)用集成一體形成多功能系統(tǒng)，從而最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

（5）企業(yè)內(nèi)部管理。在企業(yè)的內(nèi)部管理方面，信息化技術(shù)可以提高工作人員的工作效率和工作效能，可以提供企業(yè)橫向和縱向溝通的協(xié)作環(huán)境，從而使企業(yè)的總體目標(biāo)能夠有效完成。

（6）企業(yè)外部信息溝通。在企業(yè)外部的信息溝通方面，信息化技術(shù)可以增強(qiáng)企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和客戶、企業(yè)和供應(yīng)商、企業(yè)和政府、企業(yè)和社會(huì)之間的信息溝通和聯(lián)系，使企業(yè)可以在最短時(shí)間獲取最大的信息量，從而及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策來適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

由此可見，企業(yè)信息化的管理可以使組織架構(gòu)扁平化，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，企業(yè)物流、資金流、信息流高效整合，極大地促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用和發(fā)展。

4 管理會(huì)計(jì)中的信息化模塊

4.1 會(huì)計(jì)事務(wù)的信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)事務(wù)的信息系統(tǒng)主要是滿足會(huì)計(jì)核算的工作要求，把會(huì)計(jì)人員從手工記賬和手工報(bào)表的煩瑣工作中解放出來，該系統(tǒng)以賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)事物處理、報(bào)表管理為主，系統(tǒng)功能主要是會(huì)計(jì)核算的信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理的信息系統(tǒng)。

4.2 財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)把信息處理和計(jì)算機(jī)技術(shù)作為管理手段，把財(cái)務(wù)管理的模型作為基本法，把業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)作為依據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行自動(dòng)化的實(shí)時(shí)處理，從而有效控制業(yè)務(wù)活動(dòng)。例如：產(chǎn)品訂購(gòu)中，系統(tǒng)可以自動(dòng)提示經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)的批量和需要補(bǔ)充的產(chǎn)品庫(kù)存等。

4.3 財(cái)務(wù)決策的信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)決策的信息系統(tǒng)是較為靈活的信息交互式系統(tǒng)，可以有效解決隨機(jī)變化或者難以預(yù)測(cè)的問題。財(cái)務(wù)決策的信息系統(tǒng)通過良好的交互性，使財(cái)務(wù)人員可以展開“what-if”的分析，并根據(jù)不同模型制定可行方法，對(duì)隨機(jī)事件中的可能結(jié)果進(jìn)行預(yù)估、對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而有效地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確、全面的信息，并做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事先預(yù)防。

4.4 財(cái)務(wù)經(jīng)理的信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)經(jīng)理的信息系統(tǒng)是把會(huì)計(jì)事務(wù)的信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策的信息系統(tǒng)有效結(jié)合的信息交互式系統(tǒng)，不僅可以使經(jīng)理在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)上，挖掘數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)特征、預(yù)測(cè)環(huán)境變化形勢(shì)，還能使財(cái)務(wù)管理人員方便、靈活、多角度地了解問題。

4.5 組織互聯(lián)的信息系統(tǒng)

組織互聯(lián)的信息系統(tǒng)使財(cái)務(wù)部門和其他部門、企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠自動(dòng)流通，為企業(yè)管理的計(jì)劃、分析、組織、控制、預(yù)測(cè)、決策等管理環(huán)節(jié)提供全面及時(shí)的信息支持，從而確保企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。

5 信息化技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響

5.1 分析視野的擴(kuò)大

管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)的內(nèi)部管理服務(wù)的，其原始信息的資料源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此比較局限。20世紀(jì)80年代末，企業(yè)管理從縱向一體化的發(fā)展模式發(fā)展成為橫向一體化的發(fā)展模式，基于價(jià)值鏈管理的橫向一體化模式使企業(yè)不再單純地關(guān)注自身產(chǎn)品。由于供應(yīng)商、客戶、市場(chǎng)變更、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等諸多因素都會(huì)對(duì)企業(yè)管理和決策產(chǎn)生重大影響，而局限于企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)顯然不能適應(yīng)企業(yè)管理的規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、評(píng)價(jià)，因此要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)打破管理會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的空間概念和時(shí)間概念，使分析視野擴(kuò)大化。一方面，供應(yīng)商和客戶之間通過信息共享，使生產(chǎn)協(xié)調(diào)、庫(kù)存可見性提高、物流效率提高，訂單實(shí)現(xiàn)率改善，在進(jìn)行高效快捷管理的同時(shí)，給企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)提供更大優(yōu)勢(shì)；另一方面，最大限度地獲取市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息，來改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品，加強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

5.2 實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化的信息處理

傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的信息來源于會(huì)計(jì)內(nèi)部，這就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)只能進(jìn)行事中控制和事后控制，但是信息技術(shù)融入管理會(huì)計(jì)后，企業(yè)的信息不再是會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證進(jìn)行錄入，而是通過分類設(shè)計(jì)和各職能部門的信息接口，實(shí)現(xiàn)價(jià)值信息及時(shí)、準(zhǔn)確地加工處理。這樣不僅可以使信息化處理實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化，還能根據(jù)信息特征，進(jìn)行分類存儲(chǔ)，同時(shí)信息化系統(tǒng)能夠有效集成企業(yè)生產(chǎn)中的資金流、物流、信息流，并且在價(jià)值鏈中根據(jù)不同情況實(shí)現(xiàn)不同程度的資源共享。另外，管理會(huì)計(jì)要隨著企業(yè)信息化發(fā)展而發(fā)展，具備全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、開放性、多元性、外向性、戰(zhàn)略導(dǎo)向性等特點(diǎn)，使信息化技術(shù)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理緊密相連。

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