博物館檔案工作的創(chuàng)新研究

張傳奇

現(xiàn)如今隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，只有堅(jiān)持科學(xué)合理的管理制度與認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，不斷創(chuàng)新的工作模式，才能夠順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。將博物館的檔案管理工作帶向法制化的道路，發(fā)揮檔案管理的實(shí)際價(jià)值。因此，對(duì)博物館檔案工作的創(chuàng)新研究顯得尤為重要。

一、豐富博物館檔案管理的資源

對(duì)博物館的檔案資源建設(shè)是整個(gè)信息資源的基礎(chǔ)工作，同時(shí)也是實(shí)行創(chuàng)新檔案管理工作的前提。隨著檔案發(fā)展進(jìn)程不斷地加劇，也促進(jìn)著檔案未來的發(fā)展。采用新型的檔案管理模式，能夠有效地改善網(wǎng)絡(luò)基地的設(shè)備設(shè)施，整合現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，增加數(shù)字化檔案資源在原有資源中的比重，因此在創(chuàng)新型檔案工作管理過程中要不斷地研發(fā)與豐富檔案資源。

（一）建立完善的檔案資源庫

隨著博物館檔案的不斷增多，依法移交的檔案也在不斷地被收集館中，這樣就要求檔案管理工作要規(guī)范具體。然而目前有一部分博物館由于占地面積不足、功能也不完善、一些設(shè)備設(shè)施過于陳舊，這樣就使得與新型的檔案管理工作沒有辦法進(jìn)行銜接，且新型的檔案管理工作要求其效能要達(dá)到最大化，所以現(xiàn)在正是傳統(tǒng)向新型轉(zhuǎn)變的時(shí)期。新型的博物館檔案管理工作包含了全新的工作理念與經(jīng)驗(yàn)手段，從管理機(jī)制到載體形式，從檢索方式到便于協(xié)調(diào)，都說明了對(duì)博物館檔案信息資源創(chuàng)新的重要程度。

（二）進(jìn)行博物館檔案管理工作

在博物館中應(yīng)當(dāng)建立研發(fā)中心、服務(wù)中心和管理中心。對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理辦法進(jìn)行優(yōu)化，選取有利用價(jià)值的措施，以檔案的整合管理為基礎(chǔ)，建立文書、科技、聲像檔案以及一些特殊檔案統(tǒng)一管理的模式，長時(shí)間的保存電子檔案與紙質(zhì)檔案。

（三）加強(qiáng)檔案管理的水平與質(zhì)量

在實(shí)際的檔案管理工作過程中，要徹底地實(shí)現(xiàn)檔案管理的法制化與規(guī)范化，并完善檔案的收集工作。設(shè)立明確的保存期限，創(chuàng)建一套科學(xué)完善的檢索機(jī)制，便于查找與利用。加強(qiáng)檔案管理水平，在最大程度上強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量，只有這樣才能完善檔案管理工作。

二、加強(qiáng)博物館檔案創(chuàng)新管理工作

（一）加快檔案信息化的建設(shè)

從電子政務(wù)開始入手，逐漸擴(kuò)展，從傳統(tǒng)電子檔案管理模式向新型的檔案管理模式過渡，并不斷研發(fā)開創(chuàng)新型的管理技術(shù)，重組業(yè)務(wù)流程，并對(duì)于新型的管理模式提出硬性要求，增加博物館檔案管理工作的工作內(nèi)容。規(guī)范檔案管理工作軟件，提高管理水平。

（二）加強(qiáng)博物館內(nèi)部的檔案管理工作

在對(duì)博物館內(nèi)部的管理上要加強(qiáng)管理效率與監(jiān)督管理能力，將檔案管理職能與文件管理職能融入到總體的管理工作中。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)要主動(dòng)聯(lián)系其他管理部門，加強(qiáng)對(duì)信息資源管理與信息資源公開的工作，并借助計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，形成系統(tǒng)化的管理工作。明確檔案管理部門的職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化管理工作提供有力的保證。

（三）創(chuàng)建新型的檔案管理工作的原則

隨著對(duì)博物館管理工作的不斷改革，在一定程度上也催生了檔案管理工作的全新理念，新型的檔案管理工作已經(jīng)不再是單獨(dú)的個(gè)體了，而是利用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能，即成為了提供檔案管理工作的信息化源頭又成為檔案管理工作的受益源頭。協(xié)調(diào)博物館信息資源與社會(huì)信息資源的相互融合，更好地發(fā)揮創(chuàng)新工作的優(yōu)勢，這樣就使得博物館檔案的管理工作具有了生機(jī)與活力。把握創(chuàng)建新型檔案管理工作的原則，使得檔案管理工作高效而快捷。

博物館的檔案記錄了博物館的成長，也記錄了每一代管理者們的辛苦工作，記載了他們敢于拼搏、努力奮斗與不斷創(chuàng)新的光輝形象。同時(shí)，也可以說博物館的檔案管理工作從博物館誕生的那天起就開始了，這份工作有著神圣的使命感。它保存了博物館的歷史文化信息，一旦遺失，對(duì)于我國的歷史文化來說都是極大的損失。所以只有不斷地創(chuàng)新檔案工作方式方法，深入探究工作內(nèi)容，在檔案管理工作中付出實(shí)踐與思考，才能順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)博物館檔案管理的文化價(jià)值。