淺談地方文獻的收集與利用

李鵬康

摘 要：地方文獻是祖先留給我們的寶貴遺產(chǎn)，我們應(yīng)當(dāng)加以收集與利用。隨著社會的進步和發(fā)展，地方的開發(fā)和建設(shè)對地方區(qū)域資料的需求也在不斷增加，因此，如何有效地收集和利用地方文獻資料，充分挖掘其潛在價值，為地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展做出貢獻，是目前圖書館工作面臨的重大挑戰(zhàn)，同時也是其首要任務(wù)與未來發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：地方文獻；圖書館；收集與利用；

中圖分類號：G258 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

一、地方文獻的類型

（一）地方史志譜。這類文獻主要指地方歷史性資料，史志譜是三種不同文體，史是歷史性材料，記錄某一地區(qū)在某一時期時代變遷，發(fā)展歷程；志是記載某一地區(qū)人文、政治、社會等某個方面的歷史與現(xiàn)狀的著述；譜通常指家譜，主要是某地區(qū)比較有代表性有價值性人物的家族關(guān)系和延續(xù)情況。

（二）地區(qū)情況資料。主要是指某地區(qū)政治、經(jīng)濟、人文等某一方面詳細(xì)情況的文獻資料，比如地方年鑒，地方概況，統(tǒng)計書籍等都屬于地區(qū)情況文獻。

（三）地方人物資料。每個地區(qū)都有著名人物，他們對該地區(qū)的發(fā)展有深遠(yuǎn)影響。這類著名人物的人物傳記、書籍、圖冊等資料不僅是可以作為其重要研究價值的地方文獻，并且，他們走訪各地區(qū)留下的筆記著述也屬于重要的地方文獻。

（四）地方民族資料。除該地區(qū)著名人物外，更大部分老百姓的生活習(xí)慣，風(fēng)土人情則呈現(xiàn)了該地區(qū)的風(fēng)貌，中國民族眾多，各少數(shù)民族聚居生活產(chǎn)生了許多的民族類著述，對研究該地區(qū)民族人物特性有重要意義，也屬于重要地方文獻。

（五）地方民俗和特色資料。各個地區(qū)都有自己特有的民俗習(xí)慣，以及特色的支持性產(chǎn)業(yè)，這類文獻資料對因地制宜的開發(fā)與建設(shè)該地區(qū)有極大意義，因此，包括民間傳說、坊間特色等地方性民俗文獻和特色資料也屬于地方文獻。

二、地方文獻的收集、整理工作的措施

（一）建立專門機構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)。圖書館要建立地方文獻收集制度，制定具體計劃，明確專門部門專人負(fù)責(zé)，有步驟、有重點地進行收集。從事收集工作的人員應(yīng)該學(xué)習(xí)相關(guān)知識，了解本地歷史、地理、人物，熟悉書日等

（二）搞好調(diào)查研究，廣泛征集信息。多聽取使用部門的意見，多與有關(guān)部門溝通信息，為收集地力文獻打好基礎(chǔ)組織一定的人力深入到政府、統(tǒng)戰(zhàn)部門、組織部門了解本地有一定知名度人士的通訊地址，主動去函索取這些人士的著作還可以到文聯(lián)、文史辦、各學(xué)會了解他們地力文獻的編撰、出版情況，建立正常的聯(lián)絡(luò)關(guān)系，明確聯(lián)系人員，經(jīng)常通報文獻信息，及時收集資料在收集過程中應(yīng)本著“寧寬勿窄，寧寬勿嚴(yán)”的原則.不讓有價值的資料從眼皮下溜掉。

（三）加強館際協(xié)作，實現(xiàn)資源共享。地方文獻，種類繁多，各館有各館藏書的特點，任何一個館都不能把本地文獻收集齊全，那么如何最大限度地滿足廣大讀者的廣泛要求呢？唯一的辦法就是加強館際間的協(xié)作，開展館際間的文獻互借，在電子化、信息化時代到來的今天，作為人類優(yōu)秀文化傳播中心的圖書館，搞好館際協(xié)作，實現(xiàn)資源共享，可以有效打破各自為政、自我封閉的框框，實現(xiàn)資源共享，提高地力文獻的利用率為地力的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會的進步作貢獻。

三、地方文獻開發(fā)利用的措施

除了加強收集與管理地方文獻的基礎(chǔ)工作，還需持續(xù)有效的開展地方文獻的開發(fā)利用工作，以方便廣大社會人士廣泛檢查，提高文獻使用閱讀率。那么，地方文獻的開發(fā)利用工作主要有以下幾個方面。

（一）提高圖書館開發(fā)利用意識。正確的意識是圖書館加強地方文獻開發(fā)與利用的前提。在加強地方文獻建設(shè)的過程中，圖書館應(yīng)當(dāng)摒棄長期以來“重藏輕用”的觀念，將地方文獻的建設(shè)重點從收藏轉(zhuǎn)移到開發(fā)與利用中來，樹立正確的開發(fā)利用意識，加強對地方文獻科學(xué)合理地管理。例如，可以通過引入專業(yè)技術(shù)等方式為讀者提供高效、便捷的檢索方式，使讀者在進行地方文獻研究時能夠得到良好的服務(wù)，從而提高讀者對地方文獻的使用率。

（二）爭取政府及其它部門的支持。政府和其它職能部門的支持是圖書館對地方文獻開發(fā)與利用的保障。在地方文獻的收集過程中，許多具有重要標(biāo)志意義的文獻資料需要大量的資金投入，帶給圖書館很大的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)，經(jīng)費成為了圖書館首先需要解決的問題。在這種情況下，圖書館要積極爭取政府和其它部門對地方文獻開發(fā)與利用工作的支持，使政府可以通過建立地方文獻的呈繳本制度等方式提高社會各界對地方文獻的捐贈熱情，使企業(yè)通過捐款、無償捐獻等方式縮減圖書館運營資金投入，在豐富地方文獻資源同時.完善地方文獻的開發(fā)與利用工作。

（三）建立地方文坡資源厚使開發(fā)利用長久化。地方文獻的開發(fā)利用是一個長期過程，一個系統(tǒng)的地方文獻資源庫是地方文獻長久地開發(fā)利用下去的保證。首先，圖書館應(yīng)當(dāng)注重對地方文獻資源庫的構(gòu)建，并選用適當(dāng)?shù)墓芾硐到y(tǒng)對文獻資源庫科學(xué)、合理地管理。其次，單一的地方圖書館并不能將所有的地方文獻收集齊全，因此，各地方圖書館之間可以加強聯(lián)系，通過館際合作，實現(xiàn)地方文獻資源的共享，從而豐富圖書館文獻資源庫的內(nèi)涵，提高地方文獻的利用率。

四、加強地方文獻收集和利用的意義

（一）能為政府決策提供積極的參考作用。地方政府在進行重大決策時，要對本地文化、歷史、經(jīng)濟、交通、地理、水文、氣象、民俗民風(fēng)有詳細(xì)的了解，反思?xì)v次決策的正誤和執(zhí)行情況，才能科學(xué)制定出適于本地發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃，因此，地方文獻在政府決策過程中起著非常重要的參考作用。

（二）能啟發(fā)和引導(dǎo)旅游項目的開發(fā)?，F(xiàn)在，隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展，各地都在集思廣益開發(fā)當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源，在此情況下，加強地方文獻的搜集整理工作可以從中挖掘出一些有價值的文化單元，如歷史典故、名人故居、重要運動、著名事件、文人騷客的遺作、古跡等，把它們與當(dāng)?shù)氐淖匀毁Y源有機結(jié)合，開發(fā)出更多吸引游客的好項目，促進地方經(jīng)濟的發(fā)展

（三）能系統(tǒng)、全而的反映和傳承地域文化?，F(xiàn)在，民族生活習(xí)慣及地理特征正不斷的發(fā)生著變化，一些民間絕活.民族工藝已經(jīng)失傳或逐漸失傳以分散形式單獨存在的地方文獻，本身不能反映出地域文化的系統(tǒng)性和完整性通過對地方文獻的收集和整理，一方面能清晰的勾畫出地域文化發(fā)展的脈絡(luò)，反映地域文化的系統(tǒng)性和完整性，另外還可以從中發(fā)掘一些具有重要研究價值卻正走向消亡的地域文化。

五、小結(jié)

地方文獻資料記載著該地區(qū)從古至今的發(fā)展變遷，風(fēng)土人情，人物事跡，有濃烈地域性特色和巨大研究價值，對該地區(qū)的建設(shè)和發(fā)展有深遠(yuǎn)意義。因此，圖書館應(yīng)重視地方文獻，并做好收集和開發(fā)工作，進而促進地方文獻管理工作的發(fā)展。