圖表編輯加工的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

凌青

圖表的合理安排是圖書編輯加工中不可忽視的重要方面，它關(guān)系到圖書的整體美觀性和規(guī)范性。圖表可以使對象的屬性、數(shù)據(jù)更為直觀、形象，能夠有利地補(bǔ)充文本內(nèi)容，使圖書原本冗長的文本內(nèi)容變得更形象生動(dòng)。圖表在科技類圖書中更是有著不容忽視的重要作用，如果能很好地應(yīng)用圖表，那么就可以最大限度地減少文字表述，可以更完整、直觀地說明問題?？萍茧m然一直在影響著人們的生活，但科技對大多數(shù)人來說，是深?yuàn)W難懂的，如果一本科技類圖書沒有圖表，僅僅是文字贅述，那將是多么晦澀。筆者從圖的規(guī)范化、表及三線表欄目的規(guī)范化、圖表中常見錯(cuò)誤歸納等方面對科技類圖書中圖表的合理安排做總結(jié)，以期提高圖書編輯加工中圖表的正確性、規(guī)范性和整體美觀性。

一、圖的規(guī)范化

在編輯加工的過程中，應(yīng)當(dāng)注意圖稿的編輯加工準(zhǔn)則。首先，圖應(yīng)具有“自明性”，圖的自明性是指圖要有明確的目的性，即讀者只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。這樣就意味著，書稿中的圖是具有很強(qiáng)的解釋說明意義的，凡可有可無的圖應(yīng)盡量不要，以免造成讀者的閱讀負(fù)擔(dān)；圖中可有可無的線和字符應(yīng)盡量去掉。而且，需要要求作者在寫作書稿的過程中，如果能夠用簡短的文字介紹清楚的內(nèi)容，就不需要用圖示。圖示應(yīng)力求邏輯性、示意性、符號性，不需要強(qiáng)調(diào)寫實(shí)性。其次，圖在文章中出現(xiàn)應(yīng)該隨文編排，先見文字再見圖。這在圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則第60條中有明確規(guī)定：“要特別注意插圖與正文內(nèi)容的銜接問題，圖的位置一般不要超前，可以略微拖后，但不能超越本節(jié)范圍?！泵恳粓D應(yīng)有簡短確切的圖名，連同圖號置于圖下，必要時(shí)，應(yīng)將圖上的符號、標(biāo)記、代碼以及實(shí)驗(yàn)條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說明，這樣使得說明準(zhǔn)確、簡明，排列整體美觀。此外，圖還可以加注釋，也就是圖注。圖注可以直接標(biāo)注在圖中的空白處，也可以用和圖題同樣的字體在圖題下一次注釋，每個(gè)注釋之間可以用分號來隔開；圖中的文字說明（如實(shí)驗(yàn)條件、參數(shù)等）及公式應(yīng)移到圖注中；圖中的零部件名稱盡量用符號或編號標(biāo)志，然后把圖號或編號移到圖注中說明。在全文只有一個(gè)圖時(shí)，一些編輯誤以為無需對圖進(jìn)行排序，其實(shí)不然，此時(shí)圖序應(yīng)用“圖1”。對于需要進(jìn)行另外繪制的圖片，則要嚴(yán)格參考繪圖規(guī)范。如機(jī)械圖形的規(guī)范：GB 4457.4—1984，GB4458.4—1984。

按照圖的用途以及制作方式，圖可以分為照片圖和線條圖兩大類。照片圖具有形象具體的特點(diǎn)，但是不能描述抽象的邏輯關(guān)系；線條圖則非常清晰、簡潔，在科技類圖書中應(yīng)用更為廣泛。需要特別說明的是，線條圖中應(yīng)用最廣泛的函數(shù)圖，其縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明（如無量綱等）的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。對使用相對較少的照片圖，也有嚴(yán)格的要求。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大或縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中，照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。

二、表及三線表欄目的規(guī)范化

表格是圖書內(nèi)容的一種重要表現(xiàn)形式。表格和圖一樣，應(yīng)該具有自明性。表格的自明性要求比圖更嚴(yán)格，表格需要把背景條件、比較前提、使用方法或計(jì)算數(shù)據(jù)以及最后結(jié)果都分列清楚，能夠使讀者一目了然，具有清晰的邏輯對比功能，讓讀者無須閱讀正文就能理解其研究的對象、方法、目的和結(jié)果。表格同樣應(yīng)該隨文出現(xiàn)，先文后表。表的編排，一般是內(nèi)容和測試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排，這在圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則第61條中同樣有嚴(yán)格的要求：“表格的格式一般是先排表序、表題，然后排表頭、橫豎表線、數(shù)字、注釋、資料來源等?！北砀裢瑘D一樣，需要排序，表序一般以章節(jié)順序和表格順序組成。只有一表時(shí)，表序和表題不能省略。表也可以做必要的注釋，即表注，必要時(shí)應(yīng)將表中的符號、標(biāo)記、代碼以及需要說明事項(xiàng)，以最簡練的文字橫排于表題下作為表注，也可以附注于表下。表格雖然具有清晰直觀等特點(diǎn)，但在文章中的應(yīng)用并不是越多越好，編輯在加工過程中應(yīng)該根據(jù)說明的內(nèi)容進(jìn)行精選，同圖的使用規(guī)范一樣，如果可以用較少的文字說明，就不需要再借助表格。

表的形式比較多樣，可根據(jù)反映項(xiàng)目的多少以及聯(lián)系、版面等進(jìn)行分類。當(dāng)表達(dá)項(xiàng)目少，內(nèi)容簡短時(shí)，可采用無線表；當(dāng)表達(dá)隸屬關(guān)系時(shí)，可采用系統(tǒng)表；需要非常明確地反映各項(xiàng)數(shù)據(jù)一一對應(yīng)的關(guān)系時(shí)，可以采用卡線表。此外，還有一種較為常用的表格類型——三線表。三線表是在融合吸收了無線表、系統(tǒng)表、卡線表的優(yōu)點(diǎn)之后，優(yōu)化、演變而來的，在國內(nèi)外的編輯界中備受青睞。在科技書稿中，實(shí)驗(yàn)測量和計(jì)算數(shù)據(jù)是核心內(nèi)容，三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便的特點(diǎn)在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線（見表1，注意：沒有豎線）。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細(xì)線。當(dāng)然，三線表并不一定只有3條線，必要時(shí)可加輔助線，但無論加多少條輔助線，仍稱作三線表。三線表的組成要素包括：表序、表題、項(xiàng)目欄、表體、表注。表身內(nèi)的數(shù)字一般不帶單位，各量單位只能在項(xiàng)目欄顯示，整表單位一致時(shí)，放在表的右上角，右空一格，不寫“單位”二字。如表1所示。

表1 XX

因素 體積分?jǐn)?shù)/%

XX

AA

ZZ

CC

三、圖表中常見的錯(cuò)誤歸納及舉例

1.圖表與正文描述不統(tǒng)一

雖然圖表中的內(nèi)容可以獨(dú)立存在，并且具有自明性，但是和正文的內(nèi)容卻是密切相關(guān)的，圖表的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是正文內(nèi)容中需要引用來進(jìn)行論述和論證的，因此必須注重圖表與正文描述的一致性。圖表的和正文內(nèi)容不一致，有的是因?yàn)樽髡邲]有將圖表中要用到的數(shù)據(jù)與正文中的數(shù)據(jù)仔細(xì)對照檢查。此外，有的是圖表中的物理量全稱、縮寫或者符號和正文中的不一致，比如在正文中用小寫的c表示濃度，但是圖表中卻用了大寫的C，這種不一致性容易給讀者帶來閱讀困難。這些錯(cuò)誤是作者和編輯最容易忽視的，應(yīng)當(dāng)引起重視。

2.未使用三線表

科技類圖書目前通用的表格是三線表，三線表在上文已經(jīng)詳細(xì)介紹了。但是在很多書稿中，各種各樣的圖表均有，有的表格就像棋盤，橫、豎、斜線俱全，文字有幾行，表格就有幾條橫線，欄目有幾個(gè)，豎線就有幾條，這樣的表格顯得非常雜亂，不僅不能直觀地體現(xiàn)研究對象、研究目的、研究結(jié)果，還會讓版面看起來雜亂無序，增加閱讀障礙，如表2所示?？蓪⒈?修改為表3的三線表格式。

表2 無線通信中所使用的

部分微波波段名稱

頻率和波長

波段代號 頻率范圍 波長范圍

L 1～2 GHz 30～15 cm

S 2～4 GHz 15～7.5 cm

C 4～8 GHz 7.5～3.75 cm

X 8～13 GHz 3.75～2.31 cm

Ku 13～18 GHz 2.31～1.67 cm

Ku K 18～28 GHz 1.67～1.07 cm

Ka 28～40 GHz 1.07～075 cm

表3 無線通信中所使用的

部分微波波段名稱

波段代號 頻率范圍 波長范圍

L 1～2 GHz 30～15 cm

S 2～4 GHz 15～7.5 cm

C 4～8 GHz 7.5～3.75 cm

X 8～13 GHz 3.75～2.31 cm

Ku 13～18 GHz 2.31～1.67 cm

Ku K 18～28 GHz 1.67～1.07 cm

Ka 28～40 GHz 1.07～0.75 cm

3.圖表使用不當(dāng)

圖表使用不當(dāng)一般表現(xiàn)為原本用少量文字即可表達(dá)的數(shù)據(jù)，卻使用了圖表來表達(dá)，或者原來已經(jīng)用文字把數(shù)據(jù)表達(dá)清楚了，但還制作表格進(jìn)行重復(fù)表述，導(dǎo)致內(nèi)容重復(fù)，浪費(fèi)版面。如果表格數(shù)據(jù)簡單，則改用文字表述可以更為簡潔明了。如果是為了方便讀者對照比較，則宜采用表格形式。舉例如表4所示。

表4 2組引產(chǎn)效果比較

成功 失敗 合計(jì)

甲組 60 15 75

乙組 50 25 75

類似表4這樣簡單的數(shù)據(jù)無需用表來表達(dá)，只需要用簡單的文字就可以使表意清晰。即“甲組75例，引產(chǎn)成功60例，失敗15例；乙組75例，引產(chǎn)成功50例，失敗25例”。在這種情況下，文字的表達(dá)明顯比表格更為簡潔。

（作者單位：鄭州大學(xué)出版社）