五家渠職業(yè)技術(shù)學(xué)校圖書管理系統(tǒng)可行性研究

張婧

1.引言

1.1編寫目的

編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。

1.2定義

圖書管理系統(tǒng)，是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言，是能否發(fā)揮其教學(xué)、科研作用的至關(guān)重要的技術(shù)平臺。對于讀者和圖書管理員來說，是決定其能否方便、快速、準(zhǔn)確獲取信息的關(guān)鍵技術(shù)平臺。所以，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足準(zhǔn)確的信息和快捷方便的操作。

2.可行性研究的前提

學(xué)校是傳道授業(yè)解惑的地方，信息化不但能方便學(xué)校的管理，更能使適應(yīng)新形勢下學(xué)校對人才培養(yǎng)的方式和模式。由于學(xué)校藏書量大，借書的學(xué)生多，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費(fèi)，特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務(wù)功能集成起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。為了方便圖書管理員對圖書和讀者的管理，同時提高學(xué)生的借書效率，在信息技術(shù)支持下的“圖書管理系統(tǒng)”的應(yīng)用勢在必行。

開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對圖書和讀者信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，圖書管理員根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，進(jìn)行資源共享，學(xué)生可以在自己的權(quán)限內(nèi)不限時的對圖書信息進(jìn)行訪問，查詢相關(guān)信息和進(jìn)行續(xù)借操作。

2.1要求

A、主要功能

開發(fā)的系統(tǒng)要實現(xiàn)一下基本功能（1）、讀者管理：管理員要為每個讀者建立借閱賬戶，并給讀者發(fā)放不同類別的借閱卡（借閱卡可提供卡號、讀者姓名）。（2）、借閱管理：持有借閱卡的讀者可以通過管理員（作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互）借閱、歸還圖書。（3）、讀者查詢：可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續(xù)借圖書（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）。（4）、圖書管理：圖書管理員定期或不定期對圖書信息進(jìn)行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷（不外借），包括圖書類別和出版社管理。

B、主要性能

可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗，查詢速度快。同時保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。技術(shù)先進(jìn)且可靠性高。

C、安全性

具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊，只有具有一定權(quán)限的管理員用戶才能允許有借、還書權(quán)限，只有具有高級權(quán)限的部門管理者或維護(hù)人員用戶才能對用戶進(jìn)行管理，一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。

還應(yīng)具有一定的保護(hù)機(jī)制，防止系統(tǒng)被惡意攻擊，信息被惡意修改和竊取。有完善的備份機(jī)制，如果系統(tǒng)被破壞應(yīng)該能快速恢復(fù)。

3.對擬建立的系統(tǒng)分析

3.1業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖

（1）組織結(jié)構(gòu)圖與信息流關(guān)系

4.所建議的系統(tǒng)

所建議系統(tǒng)是C/S和B/S模式結(jié)合。系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)實現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性;圖書信息查詢、個人借閱情況查詢、續(xù)借等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，利于有效地提高系統(tǒng)使用效率;能在一定程度上實現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動化。用戶在經(jīng)過身份確認(rèn)后，系統(tǒng)按照權(quán)限的不同向其不同各種類型用戶所對應(yīng)的功能。

4.1影響

在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期會帶來的影響包括以下幾個方面。（1）、對設(shè)備的影響：由于所建議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機(jī)和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務(wù)器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)信息，要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。（2）、對軟件的影響：需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。（3）、對開發(fā)的影響：開發(fā)過程需要用戶進(jìn)行密切的配合，準(zhǔn)確闡明需求。（4）、對經(jīng)費(fèi)開支的影響：除了需要支付開發(fā)單位的有關(guān)費(fèi)用外，每年還需要一定的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用（見經(jīng)濟(jì)可行性分析）。

4.2 技術(shù)條件方面的可行性

本系統(tǒng)是一個基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS操作的系統(tǒng)，現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟，利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。同時，開發(fā)期限較為寬裕，預(yù)計可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)任務(wù)。

5.經(jīng)濟(jì)可行性分析

5.1投資成本

A一次性支出

（1）系統(tǒng)開發(fā)、建立費(fèi)用共23萬元。其中：本系統(tǒng)開發(fā)期為7個月，開發(fā)人員為在校教師，按每人每月天2000元補(bǔ)助計算，需開發(fā)人員4人。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，開發(fā)人工費(fèi)用為5.6萬元。書籍、讀者等基礎(chǔ)信息建立需要5人2個月即10人/月，每人月的人工費(fèi)用按2000元計算，需2萬元。

（2）硬件設(shè)備費(fèi)共13萬元，其中：微機(jī)6臺約3萬元;服務(wù)器3臺及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi)10萬元。

（3）外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費(fèi)用共9萬元。

（4）其他費(fèi)費(fèi)用共2萬元。

一次性支出總費(fèi)用：28.6萬元。

B經(jīng)常性費(fèi)用

主要是系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用，假設(shè)本系統(tǒng)運(yùn)行期10年，每年的運(yùn)行費(fèi)用（包括系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等）5萬元，按年利率5%計算，10年共需要花費(fèi)38.6082萬元。系統(tǒng)投資成本總額為：

28.6+38.6082=67.2082萬元。

6.社會因素可行性分析

6.1法律方面的可行性

所有軟件都用正版，技術(shù)資料都由提出方保管，數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行的。

6.2用戶使用可行性

使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，系統(tǒng)維護(hù)員由計算機(jī)的專業(yè)人員擔(dān)任，所有人員經(jīng)過本系統(tǒng)的使用培訓(xùn)后，都能熟練使用本軟件。

7.結(jié)論

本項目具有方便快捷等優(yōu)勢，投資回報利益大，使得圖書管理實現(xiàn)電子化，符合社會信息化發(fā)展的需要，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、法律方面都是可行的，可以開發(fā)本系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]錢樂秋等，《軟件工程》，青海大學(xué)出版社;

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