基于大數(shù)據(jù)時(shí)代校園管理信息化的創(chuàng)新研究

倪雄師

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，不僅引發(fā)政府及企業(yè)的管理模式的變革，還改變了個(gè)人的思維慣性，同時(shí)也改變著學(xué)校的管理模式及主要方法。在校園管理信息化的改革過(guò)程中要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或管理者充分理解大數(shù)據(jù)時(shí)代的真正含義，增強(qiáng)運(yùn)用數(shù)據(jù)管理的新意識(shí)，推動(dòng)學(xué)校乃至教育界的進(jìn)步與發(fā)展?；诖耍撐闹饕獙?duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代校園管理信息化的創(chuàng)新路徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；校園管理；信息化；創(chuàng)新；路徑

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）10-0008-02

互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的文字、圖像、聲音及用戶使用習(xí)慣創(chuàng)造了出了龐大的信息數(shù)據(jù)量，這些文字、圖像。聲音等信息接入網(wǎng)絡(luò)中，經(jīng)過(guò)日積月累，龐大的多種數(shù)據(jù)大到使得傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理器都無(wú)法處理的狀況，于是便產(chǎn)生了“大數(shù)據(jù)時(shí)代”。近年來(lái)，我國(guó)也展開(kāi)了多次會(huì)議，以“大數(shù)據(jù)時(shí)代與校園信息管理”為主題，探討大數(shù)據(jù)對(duì)高校管理效能的提高力度以及對(duì)教學(xué)模式變革中的影響。以我國(guó)信息化發(fā)展為基礎(chǔ)，建設(shè)實(shí)踐與知識(shí)體系相結(jié)合為主要方法的校園信息化的管理模式。建立校園信息化管理模式對(duì)高校管理信息化建設(shè)還有極大的創(chuàng)新空間。

1大數(shù)據(jù)概述

“大數(shù)據(jù)”的說(shuō)法源于美國(guó)，最早提出這一概念的是美國(guó)一家知名的咨詢公司麥肯錫。在它的一份研究報(bào)告中指出，“數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，逐漸成為必不可少的生產(chǎn)因素，而人們對(duì)于海量的數(shù)據(jù)的運(yùn)用也預(yù)示著新一波生產(chǎn)率的增長(zhǎng)和消費(fèi)者盈余浪潮的來(lái)到”。大數(shù)據(jù)，是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法存儲(chǔ)、處理的海量信息數(shù)據(jù)庫(kù)。但對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義至今仍沒(méi)有一個(gè)學(xué)者可以給出一個(gè)確切的答案。一般認(rèn)為，大數(shù)據(jù)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，數(shù)據(jù)規(guī)模龐大。數(shù)據(jù)來(lái)源廣，載體繁雜，所以導(dǎo)致大數(shù)據(jù)有這最基本的特點(diǎn)。第二，大數(shù)據(jù)種類繁多，不同的數(shù)據(jù)信息都有著不同的數(shù)據(jù)格式、編碼方式、應(yīng)用特征，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的種類繁多，甚至有的無(wú)法識(shí)別。第三，大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度過(guò)快，無(wú)法用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理器進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，難以做到實(shí)時(shí)處理和及時(shí)應(yīng)對(duì)。處于一個(gè)數(shù)據(jù)量劇增的時(shí)代，各種信息從各個(gè)方面影響著每一個(gè)人的生活。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得人們可以用不同的方式獲取或傳遞信息，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介獲取或傳遞更多繁雜的信息，“云”存儲(chǔ)的發(fā)展使得人們的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)習(xí)慣也發(fā)生了質(zhì)的改變。

2 高校中的大數(shù)據(jù)及其基本管理框架

2.1 高校中的大數(shù)據(jù)

教育信息化改革早在很多年前已經(jīng)深入高校的管理理念中。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行的信息化改革也在潛移默化的開(kāi)始影響著高校的管理模式。數(shù)據(jù)作為學(xué)校發(fā)展的重要資源，學(xué)生掌握的信息越來(lái)越多，這就要求高校也必須提供與之相適應(yīng)的硬件條件來(lái)進(jìn)一步完善高校學(xué)生獲取有效信息的途徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理信息化改革不僅僅是一種新技術(shù)，更是一種心得思維方式。不少高校過(guò)分關(guān)心信息化系統(tǒng)和教育裝備的建設(shè)，而忽略了教學(xué)數(shù)據(jù)的挖掘、整合與分析，并結(jié)合有效信息進(jìn)行科學(xué)化的管理。

2.2 校園管理信息化的基本框架

建設(shè)校園管理信息化主要從兩個(gè)方面考慮。一方面，硬件設(shè)備的完善，硬件設(shè)備指的是高校信息化系統(tǒng)和教育裝備的建設(shè)。通過(guò)建設(shè)完善的校園網(wǎng)絡(luò)體系，才能有足夠的基礎(chǔ)來(lái)獲取海量信息進(jìn)行綜合的整合分析。完善硬件設(shè)備室校園管理信息化的基礎(chǔ)。另一方面，信息化組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)，包括五個(gè)基本內(nèi)容：信息管理、教育教學(xué)、科研探索、圖書資源以及校園服務(wù)。信息管理，是獲取信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和途徑；教育教學(xué)，是實(shí)現(xiàn)校園管理信息化的目標(biāo)及載體；科研探究，是提升校園管理模式的最終目標(biāo)；圖書資源，是體現(xiàn)校園信息化的主要方式；而校園服務(wù)則是校園管理信息化模式的基礎(chǔ)。只有這五個(gè)因素互相融合、互相作用，才能夠真正的建立校園管理信息化的組織結(jié)構(gòu)。在時(shí)間與空間的維度之上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的交流與共享，最大程度的提高教學(xué)效率，推動(dòng)教育教學(xué)的發(fā)展與創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)教育管理的模式。

3 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代校園管理信息化的創(chuàng)新路徑

3.1以現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，大力推廣信息化改革

大數(shù)據(jù)雖承載著師生的需求，但也顛覆了傳統(tǒng)的教育管理模式，所以每一位教育工作者都應(yīng)重新樹(shù)立大數(shù)據(jù)的思維模式，善于通過(guò)數(shù)據(jù)的分析，做出最合理科學(xué)的決策，以數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)民主管理，推動(dòng)教育教學(xué)的發(fā)展的改革。在以前，設(shè)計(jì)教學(xué)情境、采集教學(xué)信息往往都是決策者憑著辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定的，隨著大數(shù)據(jù)建設(shè)的改革，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和辦學(xué)理念已經(jīng)不再是教學(xué)的主導(dǎo)因素，學(xué)生的意見(jiàn)數(shù)據(jù)成為了主要因素，通過(guò)分析整合得出最適合教學(xué)的方法，以數(shù)據(jù)為靈魂輔助教學(xué)，因人而異的進(jìn)行教學(xué)才能收到好的教學(xué)預(yù)期效果。從學(xué)校整體發(fā)展的角度理解大數(shù)據(jù)的本質(zhì)，重視教育信息化的改革，建立平臺(tái)共享和交流，使數(shù)據(jù)透明化、決策民主化，滿足公眾對(duì)數(shù)據(jù)的需求，提供有效數(shù)據(jù)，維護(hù)相對(duì)公平，提升學(xué)校的整體形象，增加學(xué)校的美譽(yù)度?？茖W(xué)的教育決策需要有大數(shù)據(jù)的支撐。加強(qiáng)建設(shè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)是建設(shè)大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和前提，合理篩選數(shù)據(jù)，從而提取到有效信息是決策部門需要考慮的問(wèn)題，也是整個(gè)大數(shù)據(jù)建設(shè)的難點(diǎn)，只有建立高效的數(shù)據(jù)治理體系，改革數(shù)據(jù)處理技術(shù)，提高數(shù)據(jù)分析和處理的能力才能夠真正達(dá)到建設(shè)大數(shù)據(jù)的基點(diǎn)，充分挖掘大數(shù)據(jù)帶來(lái)的有效信息，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，提升學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)效益。

3.2 加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)化管理的首要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)采集。高校的教學(xué)、科研、管理等數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)采集的重點(diǎn)也是數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)。只有進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作，才能具有一定量的信息基礎(chǔ)，這是建設(shè)完善的信息系統(tǒng)的保證。其次是數(shù)據(jù)的分析，這是數(shù)據(jù)管理的精髓。通過(guò)基礎(chǔ)的信息采集，在一定的科學(xué)方法下得出結(jié)論的過(guò)程就是數(shù)據(jù)的分析過(guò)程。數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)分析之后才能成為有效可利用的數(shù)據(jù)，釋放出應(yīng)用數(shù)據(jù)的潛力，在最大程度的開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)的潛力，實(shí)現(xiàn)對(duì)有效數(shù)據(jù)的掌握，才能更好的提出應(yīng)對(duì)措施，做到科學(xué)管理。再次是保證在數(shù)據(jù)采集、分析過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全。大數(shù)據(jù)將教學(xué)、科研、管理等數(shù)據(jù)整合，這些數(shù)據(jù)也會(huì)包括教師的個(gè)人信息和部分學(xué)生的隱私，所以在整合過(guò)程中為了維護(hù)師生的隱私，一定要做到有效存儲(chǔ)以及安全保護(hù)等各個(gè)方面的有效防護(hù)措施，這也是大數(shù)據(jù)管理信息化的重點(diǎn)，也是最容易疏忽的要點(diǎn)。最后，要保證部分?jǐn)?shù)據(jù)的透明化、公開(kāi)化。為了避免不必要的誤會(huì)，無(wú)論是班級(jí)管理還是校園管理都必須做到信息公開(kāi)化、透明化，達(dá)到相對(duì)的公平合理。

3.3 高校信息化管理方法的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)的本質(zhì)就是教會(huì)人們?nèi)绾翁幚頂?shù)據(jù)問(wèn)題，即面對(duì)問(wèn)題，追根溯源，找到問(wèn)題發(fā)生的原因并提出解決方法。在過(guò)去舊的管理模式中，數(shù)據(jù)的完整性和連貫性都有所缺失，所以導(dǎo)致部分決策具有片面性、主觀性，而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用將會(huì)克服這一弊端，更加民主的解決類似問(wèn)題。改變了過(guò)去的管理模式，不是再以刻板的原則、高層管理人員單純的主觀判斷為基礎(chǔ)做出不符合民意的決策。以一種新的管理模式代替舊的不好的管理模式，在一定程度上做出了創(chuàng)新性改革。學(xué)校員工的興趣愛(ài)好、需求意愿以及性格特征都將作為制定決策的影響因素，進(jìn)行人性化的科學(xué)管理，對(duì)決策的實(shí)施做出科學(xué)的預(yù)判，通過(guò)定位師生的需求，實(shí)現(xiàn)更加細(xì)化的管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與推廣，使得學(xué)校向以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的教育管理模式進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)型。商業(yè)智能技術(shù)是為管理者提供數(shù)據(jù)支持的一項(xiàng)新興技術(shù)，該種技術(shù)在現(xiàn)階段只被企業(yè)所用，而未能走進(jìn)高校，但是從某些角度上分析，該種技術(shù)也適用于高校管理信息化改革的模式。商業(yè)智能技術(shù)通過(guò)描一系列的概念和策略，以應(yīng)用基于事實(shí)的數(shù)據(jù)信息來(lái)幫助管理者進(jìn)行商業(yè)決策的判斷與制定。商業(yè)智能是對(duì)商業(yè)信息的搜集、管理和分析過(guò)程，目的是為了制定科學(xué)合理的商業(yè)決策。從一定方面，與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校信息化管理有著異曲同工之處。如果可以將日趨成熟的商業(yè)智能及時(shí)應(yīng)用到高校信息化管理中，一定會(huì)收到意想不到的積極效果。

3.4 加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)與防護(hù)工作

伴隨著高校信息化校園的建設(shè)和大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展特征，校園網(wǎng)在教學(xué)、科研和管理方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，廣大師生在進(jìn)行著教學(xué)、科研的過(guò)程中也存在著相應(yīng)的安全隱患，例如，病毒的入侵、黑客的故意竊取、非法入侵、不健康信息的傳播等問(wèn)題普遍存在。采集、分析數(shù)據(jù)的同時(shí)人們往往會(huì)疏忽信息數(shù)據(jù)是否處于安全的平臺(tái)，過(guò)分輕視網(wǎng)絡(luò)安全，特別是管理人員和維護(hù)人的確實(shí)也是這些問(wèn)題頻發(fā)的主要原因之一。學(xué)校應(yīng)該及時(shí)做到安全防護(hù)工作，避免信息外漏，實(shí)時(shí)主動(dòng)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)行為，采用入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，做好系統(tǒng)漏洞檢查，及時(shí)安裝補(bǔ)丁，對(duì)于部分網(wǎng)站，進(jìn)行專門的漏洞掃描，并督促開(kāi)發(fā)商進(jìn)行及時(shí)的軟件更新。為了保障數(shù)據(jù)的安全服務(wù)器管理才是重中之重。設(shè)備損壞可以修補(bǔ)，軟件漏洞可以維護(hù)，但是信息數(shù)據(jù)的丟失的損失將會(huì)無(wú)法彌補(bǔ)，校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中包含著全體師生的個(gè)人信息，所以管理服務(wù)器的安全才是加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全的重點(diǎn)。服務(wù)器必須設(shè)有一定的訪問(wèn)權(quán)限與拷貝權(quán)限，并具備一定的審計(jì)安全行為，防止黑客故意修改或刪除信息。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，增強(qiáng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)人員的培訓(xùn)，拓展管理和維護(hù)人員的專業(yè)技能。

4 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于許多高校自身來(lái)說(shuō)，既是一種前所未有的挑戰(zhàn)，也是一種可以不斷進(jìn)行改革發(fā)展的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為各個(gè)高校引進(jìn)了新的科學(xué)技術(shù)，從一定程度上推動(dòng)了高校的整體建設(shè)與發(fā)展。隨著對(duì)大數(shù)據(jù)的實(shí)踐運(yùn)用，我們期待大數(shù)據(jù)的發(fā)展也將會(huì)引領(lǐng)著教育界的發(fā)展與創(chuàng)新，能夠?yàn)楦嗟膸熒鷰?lái)快捷方便的生活模式，為每一個(gè)教育工作者提供教育教學(xué)平臺(tái)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的教育心得的交流與共享，通過(guò)真正的運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)完善教育教學(xué)中存在的小缺憾，讓大數(shù)據(jù)應(yīng)用到各個(gè)高校的每一個(gè)教育教學(xué)步驟中、應(yīng)用到每一個(gè)高校的信息化管理體系中。

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