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      深化改革唯精唯一

      2015-05-25 21:59:42蔣方槐張思琪
      企業(yè)文明 2015年4期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化項(xiàng)目管理改革

      蔣方槐 張思琪

      在未來(lái)“中高速經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)將是資源的結(jié)構(gòu)性短缺和管理模式的僵化,唯精唯一,才是企業(yè)求新求變的強(qiáng)力舉措。

      江水謠兮,緩緩流出山城人杰地靈之秀美;江水魂兮,悠悠道出山城敢于亮劍之神韻。作為擁有60余年歷史征程的建筑施工企業(yè)——中鐵五局六公司就處于山城重慶北部新區(qū)。隨著黨的十八屆三中全會(huì)的召開(kāi),企業(yè)拉開(kāi)了深化改革的序幕。六公司敢“亮劍”、掃“死角”、補(bǔ)“短板”、強(qiáng)“軟肋”,把準(zhǔn)改革脈搏,用大刀闊斧的魄力,以壯士斷腕的決心,將16項(xiàng)改革工程、64項(xiàng)重點(diǎn)改革任務(wù)列為公司改革發(fā)展重點(diǎn)目標(biāo),用精細(xì)化管理深化企業(yè)改革。

      怎么看改革

      ——更新觀念,統(tǒng)一思想,引導(dǎo)推動(dòng)精細(xì)化

      思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入以中高速、新動(dòng)力、多挑戰(zhàn)、新常態(tài)發(fā)展的今天,中鐵五局六公司理性看待新常態(tài),在改革中抓住新機(jī)遇,謀求新發(fā)展,站上新方位,凝聚共識(shí),將精細(xì)化管理全面滲透到企業(yè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),滲透到每位員工的工作定位上,內(nèi)化于心,外化于行,久而久之,將其發(fā)展成為企業(yè)的一種文化生態(tài)。

      為了深入推進(jìn)精細(xì)化管理,六公司在2014年下半年多次召開(kāi)會(huì)議研究討論,并在前期以講文件、談精神、放精細(xì)化動(dòng)漫片等方式廣泛開(kāi)展宣傳動(dòng)員。2014年8月7日,公司召開(kāi)了全面深化改革暨推行項(xiàng)目精細(xì)化動(dòng)員會(huì),并正式出臺(tái)了《公司黨委、公司全面深化企業(yè)改革及推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理實(shí)施計(jì)劃》,著重強(qiáng)調(diào)了深化企業(yè)改革及推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要意義,明確了公司全面深化企業(yè)改革的總體思路和目標(biāo)任務(wù)、推行步驟和方式,分別成立了深化企業(yè)改革推進(jìn)工作組、工程項(xiàng)目精細(xì)化管理推進(jìn)工作組、成本信息系統(tǒng)推進(jìn)工作組、學(xué)習(xí)宣貫工作組,指定了分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),做到了各工作組分工協(xié)作、互相促進(jìn),使公司深化改革及精細(xì)化管理推進(jìn)工作有法可依、有章可循。

      怎么做改革

      ——研精究微,精耕細(xì)作,構(gòu)建精細(xì)化管理運(yùn)行體系

      全面深化改革的關(guān)鍵在落實(shí),再好的管理理念和制度設(shè)計(jì),如果執(zhí)行疲軟,就不能上下聯(lián)動(dòng)、環(huán)環(huán)相扣。只有每個(gè)層級(jí)、環(huán)節(jié)流暢地鏈接起來(lái),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行,才能使之煥發(fā)生機(jī)、產(chǎn)生效力。

      在中鐵五局16項(xiàng)改革工程、75項(xiàng)重點(diǎn)改革任務(wù)的目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)下,六公司確定了16項(xiàng)改革工程、64項(xiàng)重點(diǎn)改革任務(wù),提出了36項(xiàng)落實(shí)措施,其中,改革任務(wù)11項(xiàng),重點(diǎn)落實(shí)好項(xiàng)目管理體制改革、項(xiàng)目考核機(jī)制改革、組建作業(yè)層實(shí)體;創(chuàng)新管理任務(wù)25項(xiàng),重點(diǎn)是推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理和加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)兩項(xiàng)任務(wù)。

      理論是實(shí)踐的眼睛,考試是實(shí)踐的方法。在《實(shí)施計(jì)劃》出臺(tái)后,六公司相繼組織管理干部、員工,圍繞中國(guó)中鐵股份公司精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則,展開(kāi)了大宣貫和大培訓(xùn)工作。公司所有項(xiàng)目在2014年8月28日以前全部完成了相關(guān)培訓(xùn)和考核。公司共設(shè)考點(diǎn)22個(gè),618人參加了理論測(cè)試,達(dá)到了培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)。

      深改伊始,六公司抓住最核心的內(nèi)容就是建立法人管項(xiàng)目的后臺(tái)管理模式,提高后臺(tái)對(duì)項(xiàng)目的管控能力,防止項(xiàng)目成敗維系在項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人身上的弊端。公司各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)《實(shí)施計(jì)劃》任務(wù)分解及局各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作要求,迅速著手開(kāi)展了公司層面的各項(xiàng)工作。

      公司成立了“中鐵五局六公司項(xiàng)目管理委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理等重大事項(xiàng)的決策和監(jiān)督。公司出臺(tái)了《六公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》,為各業(yè)務(wù)口及項(xiàng)目開(kāi)展具體工作提供了操作依據(jù)。

      公司制定了投標(biāo)管理流程。對(duì)投標(biāo)各項(xiàng)流程的支撐文件進(jìn)行了梳理,對(duì)標(biāo)前調(diào)查、投標(biāo)評(píng)審、經(jīng)營(yíng)交底等各工作流程進(jìn)行完善。2014年,公司按精細(xì)化管理要求組織經(jīng)營(yíng)交底項(xiàng)目8個(gè)。

      公司規(guī)范了項(xiàng)目過(guò)程控制管理,建立健全了項(xiàng)目全過(guò)程控制工作機(jī)制。公司先后出臺(tái)的《管理交底實(shí)施辦法》《管理策劃書(shū)編制指南》《收尾項(xiàng)目管理辦法》《后評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)編制模塊》等指導(dǎo)性文件,促進(jìn)了過(guò)程管理的規(guī)范化和科學(xué)化。2014年,六公司完成交底項(xiàng)目15個(gè),12個(gè)項(xiàng)目按精細(xì)化管理要求編制了《項(xiàng)目管理策劃書(shū)》;制定了《項(xiàng)目管理績(jī)效考核辦法》《項(xiàng)目部及架子隊(duì)管理人員定編定額標(biāo)準(zhǔn)》等文件。

      落實(shí)項(xiàng)目成本預(yù)算編制以及經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議簽訂,是至關(guān)重要的工作。六公司在局制定的項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算編制指南的基礎(chǔ)上,細(xì)化了公司責(zé)任成本預(yù)算編制辦法,對(duì)項(xiàng)目施工成本費(fèi)用預(yù)算的編制程序和費(fèi)用計(jì)算進(jìn)行了明確規(guī)定。2014年,六公司共組織完成了成都地鐵4號(hào)線等8個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任成本預(yù)算編制和經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議簽訂。公司內(nèi)在工程、財(cái)務(wù)、物資、機(jī)械、安質(zhì)、勞務(wù)等業(yè)務(wù)板塊也積極探索,主動(dòng)適應(yīng)精細(xì)化管理要求,開(kāi)展了大量工作,確保了項(xiàng)目精細(xì)化管理運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。到2014年11月25日前,公司40個(gè)單位成本管理信息系統(tǒng)全面上線,“前臺(tái)”與“后臺(tái)”互動(dòng)的管理理念實(shí)實(shí)在在得到了落實(shí)。

      如何深化改革

      ——未雨綢繆,持續(xù)改進(jìn),不斷深化精細(xì)化管理

      當(dāng)前的建筑行業(yè)高度市場(chǎng)化,行業(yè)準(zhǔn)入政策逐步放寬,由投資增長(zhǎng)拉動(dòng)的新建市場(chǎng)將不再?gòu)?qiáng)勁,建筑業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩對(duì)企業(yè)的影響也將越來(lái)越明顯。在未來(lái)“中高速經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)將是資源的結(jié)構(gòu)性短缺和管理模式的僵化,唯精唯一,才是企業(yè)求新求變的強(qiáng)力舉措。

      精細(xì)化管理既是管理理念,更是管理模式,只有不斷創(chuàng)新才能煥發(fā)無(wú)窮的生命力。從最初的“集約化”發(fā)展到如今的“精細(xì)化”,六公司管理水平逐步實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。事實(shí)證明,改革的持續(xù)深化是企業(yè)發(fā)展的需要,也是精細(xì)化管理模式自身發(fā)展的需求。

      在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,六公司進(jìn)一步明確在各項(xiàng)工作中綜合實(shí)施精細(xì)管理的新思路,將工程項(xiàng)目精細(xì)化管理推進(jìn)的工作重心由體系構(gòu)建向運(yùn)轉(zhuǎn)順暢邁進(jìn),以求收到實(shí)效。在這個(gè)過(guò)程中,六公司始終堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)“鋪架王牌軍”精神,將精細(xì)化管理根植在文化的深厚土壤里,進(jìn)一步推進(jìn)“精細(xì)化管理專(zhuān)項(xiàng)檢查”常態(tài)化,將管理報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、項(xiàng)目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)作為公司后臺(tái)管控的必查項(xiàng)目,以確保后臺(tái)掌握項(xiàng)目的實(shí)際管理情況和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效果。

      上之所好,下必隨之。唯有進(jìn)一步強(qiáng)化以項(xiàng)目管理策劃為綱領(lǐng)的過(guò)程管控機(jī)制,重點(diǎn)抓實(shí)各項(xiàng)調(diào)查和交底工作,嚴(yán)格執(zhí)行月度、季度報(bào)告制度,從而確?!俄?xiàng)目管理策劃書(shū)》的指導(dǎo)性和實(shí)際意義。

      不求做全,只求做優(yōu)。公司進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算和細(xì)化板塊成本經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)的收集,以此推動(dòng)項(xiàng)目管理水平提升,促進(jìn)項(xiàng)目創(chuàng)先創(chuàng)效。

      不求做大,只求做精。公司進(jìn)一步優(yōu)化成本管理流程,做到既簡(jiǎn)便又管控到位。進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)管控及作業(yè)層實(shí)體化提供決策依據(jù),激發(fā)管理潛能。

      通過(guò)不斷地努力開(kāi)拓,精細(xì)化管理在企業(yè)取得了顯著成效。一年來(lái),六公司先后獲得“全國(guó)重合同守信用單位”“重慶百?gòu)?qiáng)企業(yè)”“第三屆重慶知名品牌企業(yè)”等殊榮,并連續(xù)兩年入選《重慶知名品牌企業(yè)》,連續(xù)多年被重慶企業(yè)家協(xié)會(huì)、重慶企業(yè)聯(lián)合會(huì)評(píng)為企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位,被認(rèn)定為重慶市企業(yè)文化建設(shè)示范基地。

      建筑業(yè)是一個(gè)古老、傳統(tǒng)而又要求不斷創(chuàng)新的行業(yè),唯有精細(xì)化管理、創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。六公司歷經(jīng)了無(wú)數(shù)的挑戰(zhàn),并在挑戰(zhàn)中把握住了機(jī)遇,迎難而上,逆風(fēng)飛揚(yáng),實(shí)現(xiàn)了可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。在精細(xì)化的創(chuàng)新路上,六公司更將主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),做實(shí)每一項(xiàng)工作,細(xì)化每一個(gè)要求,走好每一步發(fā)展,精益求精終有成,科學(xué)發(fā)展上臺(tái)階。

      (責(zé)任編輯:李萬(wàn)全)

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