“冰與火之歌——冰封成都的整個夏天”成都萬象城冰雪極地嘉年華

項目簡述：

盛夏的天氣酷暑難耐，氣溫高達35攝氏度以上，有很多人都無法忍受這種天氣，大部分都會選擇各種避暑方式，但是不可避免的是沒時間、沒條件等各種因素。在成都呆過的人都了解，四川盆地天氣屬于悶熱濕氣重，尤其夏天特別難受，天氣特別濕熱難耐，同時我們在成都做過實地項目調(diào)查，成都是屬于休閑城市，消費力高，所以結(jié)合天氣、消費等多種因素，策劃了這場冰雪嘉年華，想在炎熱的酷暑給予市民一場冰與火的穿梭之旅。這次冰雪嘉年華是太立光標公關(guān)傳播集團攜手成都千里駒傳媒主辦，前期部署耗時長達5個月，將活動當中存在的每一個小細節(jié)都考慮進去，并且考慮到游客進去游玩會比較冷，主辦單位還現(xiàn)場準備了羽絨服等物品，現(xiàn)場引導(dǎo)安保等環(huán)節(jié)都考慮得非常周全。

這場活動我方作為主辦方的同時，尋找贊助商也成了活動順利進行的關(guān)鍵因素，于是太立光標成都公關(guān)人，帶著方案接洽了很多非常有實力的企業(yè)，最終敲定了蒙牛、娃哈哈、MUse、香天下等企業(yè)的鼎力支持，他們對這種新型的合作推廣模式都非常期待。當然，在活動進行當中我們也沒有讓他們失望，活動進行當中，家庭式的游客占大多數(shù)，他們是以上企業(yè)單位的主力消費群，為他們帶來了很大的利益效果。

項目策劃：

萬象城冰雪極地嘉年華由太立光標攜手千里駒傳媒主辦。

占地上千平方的成都冰雪嘉年華由流光溢彩的冰雕展覽、驚險刺激的山地滑雪、妙趣橫生的冰上樂園、異彩紛呈的冰雪休閑娛樂、現(xiàn)場結(jié)合動漫CosPlaY巡游展示等幾大部分組成，完美再現(xiàn)冰雪王國的最美場景，同時現(xiàn)場的冰雕展覽是這次冰雪節(jié)最大的亮點，來自國際冰雕獲獎選手為我們打造一個美輪美奐的視覺及感官盛宴。據(jù)悉冰雪嘉年華內(nèi)場室內(nèi)溫度為零下4度，組委會特別體貼的為游客提供了御寒大衣，以確保游客玩得盡興。

本著關(guān)愛兒童、回饋社會的宗旨，主辦方特意邀請了成都市特殊教育學校的兒童來到現(xiàn)場，讓這群特殊兒童們快樂地盡情玩耍。冰上滑滑梯，堆雪人、打雪仗等等讓現(xiàn)場彌漫著歡聲笑語。萬象城冰雪極地嘉年華呼吁社會大眾關(guān)注并關(guān)愛特殊兒童，讓我們一起把愛傳遞出去。

項目執(zhí)行：

本次活動在太立光標的主導(dǎo)下，執(zhí)行單位也是太立光標集團本身，全程參與構(gòu)思、策劃以及執(zhí)行等環(huán)節(jié)，對于我們每一位工作人員來說是一次嶄新的挑戰(zhàn)。

在冰雪極地嘉年華進行的階段，現(xiàn)場常常出現(xiàn)爆滿的情形?，F(xiàn)場執(zhí)行人員按照規(guī)劃崗位在職，有次序地接待游客，溫馨提示游客不要將手機等貴重物品放在主辦方提供的外套里面，同時安排專人指導(dǎo)出口方向，為游客開關(guān)門等等。當游客不小心遺失物品，主動為游客尋找，這些細節(jié)，游客都能真實感受到，在活動進行當中，我們也不只一次得到顧客的答謝，這都要歸功于前期的準備工作：

前期規(guī)劃篇：

在前期活動規(guī)劃構(gòu)思當中，我們先找到做過哈爾濱冰雪節(jié)的聯(lián)系人，從他們那邊了解到整體的制作方向，同時確定下這次活動的制作方，那就是在哈爾濱冰雕展上不只一次獲得榮譽的冰雕藝術(shù)家，這也讓現(xiàn)場的冰雕質(zhì)量有了保障。同時為了確保冰雪嘉年華在活動進行當中內(nèi)容更豐富以及更有趣味性，當我們了解到供應(yīng)商在溫州有一場類似活動的時候，我們還專門安排工作人員連夜趕到現(xiàn)場進行實地考察，回來之后立馬進行總結(jié)會，進行方案的修改以及整合，確保了活動順利進行。

入場篇：

在活動需要進場的半個月之前，我們在各大售票網(wǎng)站、7-11連鎖以及萬象城等已經(jīng)開始提前售票，進場聯(lián)系冰雕供應(yīng)商、服裝、電路等，提前半個月進行搭建，由于工期非常趕，所以各個工作人員24小時進行不停輪班守崗，非常敬業(yè)。確保工期的順利進行，活動能夠在規(guī)定時間開始。

活動進行篇：

在活動進行當中，供應(yīng)商、執(zhí)行方以及現(xiàn)場贊助商進行了多方合作，配合非常好，同時每一位同事都在自己的崗位，將工作做好的同時，協(xié)作各方同事開展活動，讓活動順利進行。在活動當中雖然遇到過各種不可控因素，例如停電等，但是在活動開始之前，我們就已經(jīng)將各種可能發(fā)生的預(yù)案考慮周全，所以即使遇到各種不可控的時候，工作人員都妥善得處理完畢，這場活動不僅是太立光標公關(guān)傳播集團一場新開始，也是我們每一位工作人員的一次最好的成長經(jīng)歷，帶給我們的不只是一點點成長。

項目評估：

成都冰雪嘉年華，作為太立光標公關(guān)傳播集團首次進行的獨立主辦項目，無疑是一次先創(chuàng)性的作品。從前期籌備到后期的執(zhí)行，我們的團隊進行了無數(shù)次的接洽以及會議討論，商談所有的物料與細節(jié)，將活動的所有可預(yù)案全部考慮進去，也為后面的海南三亞冰雪節(jié)以及云南昆明的冰雪節(jié)打下了結(jié)實的基礎(chǔ)，為活動的開辦打下基礎(chǔ)。

在媒體上，前期便已經(jīng)與多家媒體達成合作意向，在活動開始前進行一場媒體發(fā)布會，活動開始前便已經(jīng)得到全城的廣泛傳播，全城熱議。同時各個售票機構(gòu)進行同步銷售，火爆全場。endprint