史文紅
摘 要:企業(yè)會計內(nèi)部控制是通過內(nèi)部會計管理來實現(xiàn)的一系列的調(diào)控措施和方法的總稱。競爭如此激烈的形勢下加強企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的十分重要的,但是企業(yè)內(nèi)部控制仍存在一些問題,我們必須采取相應(yīng)的措施來解決這些問題,改變會計內(nèi)部控制問題才是根本。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;問題與對策
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵
所謂企業(yè)會計內(nèi)部控制是指在企業(yè)內(nèi)部以提高會計信息,確保有效開展業(yè)務(wù)活動,以保障資產(chǎn)的安全性和完整性的一系列的控制舉措以及方式的統(tǒng)稱。
整個內(nèi)部控制的企業(yè)會核算自身生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),目的是為了自身的發(fā)展和順利實施其業(yè)務(wù)活動,并且在國家宏觀調(diào)控的方面能夠起到十分重要的作用。
二、目前企業(yè)會計內(nèi)部控制中的問題
自改革開放以來,中國在建立現(xiàn)代企業(yè)制度等方面取得了快速發(fā)展,但企業(yè)內(nèi)部控制尤其是內(nèi)部會計控制制度還有很多方面很薄弱。內(nèi)部控制機制不健全,在某種程度上嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展的步伐。
1.企業(yè)會計內(nèi)部控制意識比較淡薄
一方面,一些企業(yè)不注重內(nèi)部會計控制,因此不愿意增加投入的人力和物力投入;有的民營企業(yè)不愿意承擔(dān)國家會計法規(guī)產(chǎn)生的會計費用。而在另一邊則是,對大多數(shù)員工而言企業(yè)核算的內(nèi)部控制不能夠?qū)λ麄兤鸬矫黠@的吸引作用,因而對于內(nèi)部會計控制業(yè)務(wù)而言,這些員工們的參與意識不強。
2.缺乏健全的企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)
有些公司不設(shè)置會計機構(gòu),會計核算的及時性和準(zhǔn)確性不能保證;有的企業(yè)雖設(shè)有內(nèi)部審計機構(gòu),但其監(jiān)督作用發(fā)揮得不夠好;有的內(nèi)部審計機構(gòu),不能夠很透徹的對自身職能進行理解,對于“查錯糾弊”這一方面進行了過分的強調(diào),并且由此導(dǎo)致了忽視 “防錯防弊”這一職能的問題的發(fā)生,沒有能夠有效合理的起到加強企業(yè)內(nèi)部管理的作用。
3.企業(yè)會計信息失真
企業(yè)在發(fā)展過程中的一個重要基礎(chǔ)是精準(zhǔn)的會計信息數(shù)據(jù),要求數(shù)據(jù)必須真實準(zhǔn)確。準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)才能成為公司制定長期發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。但是,現(xiàn)在很多企業(yè)存在會計問題的根源是信息失真問題,主要在以下三個方面得到了具體的表現(xiàn):其一,進行會計工作的員工將存在于企業(yè)管理會計報表的中的要求合并,這樣的企業(yè)會計操作和實際財務(wù)狀況將被隱藏;其二,多數(shù)企業(yè)的會計信息是個別官員信息的不真實,不透明的嚴(yán)重問題,個別人為了謀取私利提供會計信息,將會對企業(yè)會計信息的正常運行出現(xiàn)干擾,不真實的會計信息嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展,因為會計信息是符合自身利益的,一部分報告給領(lǐng)導(dǎo)的會計信息是極其虛假的,這會導(dǎo)致企業(yè)的會計報表和會計信息不真實不準(zhǔn)確。
4.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
就目前的發(fā)展形式,很容易看到我們的大多數(shù)企業(yè)由于企業(yè)的管理并沒有真正理解內(nèi)部會計控制制度的重要意義,然后是在內(nèi)部控制的會計制度的實施不健全的。還有重點企業(yè)負(fù)責(zé)人在內(nèi)部會計控制制度的少段建議已涉及整個企業(yè)管理的全過程。會計核算不健全嚴(yán)重缺乏內(nèi)部控制制度,難以覆蓋業(yè)務(wù)流程控制部分和一個真正的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度要求實施的各個方面。
三、加強與改進企業(yè)會計內(nèi)部控制的一些有效的方法以及合理的建議
1.對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度進行健全與完善
早期,公司的管理需求是全面分析新會計內(nèi)部控制制度的重要性,進而提升整個企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度的重要性。其次,可以通過創(chuàng)建相對應(yīng)的的企業(yè)會計信息管理部門,通過這個相應(yīng)的部門,對內(nèi)部核算進行有效地強化,從而達到提高管理效率的目的。最后,將每個會計部分系統(tǒng)有機地進行統(tǒng)籌整合,使各部分有效運作,協(xié)調(diào)與合作,以確保企業(yè)會計內(nèi)部控制的實施質(zhì)量。最終,企業(yè)應(yīng)該制定一個具體的、有效的、可行的、遵循會計法規(guī)的內(nèi)部控制制度的具體措施,從而使這個措施可以做到有章可循,這樣可以保證其在具體實施過程中的法律基礎(chǔ),順利完成企業(yè)會計內(nèi)部控制的既定目標(biāo)。
2.強化對于企業(yè)的會計內(nèi)部控制的監(jiān)察力度
為了限制員工和管理會計的行為,以確保內(nèi)部會計控制可以得到有效的實施,一方面,企業(yè)要建立一個獨立的監(jiān)管部門,賦予其獨立調(diào)節(jié)的權(quán)利,以便不受到其他部門的干擾;在另一方面,政府部門需要制定一個更完整的外部監(jiān)督機制,以更好地指導(dǎo)政府和社會監(jiān)管。
3.提高企業(yè)財會工作員工的自身綜合素質(zhì)
會計內(nèi)部控制的質(zhì)量由相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)決定的,綜合素質(zhì)高才能使企業(yè)又好又快發(fā)展,這樣就必須提高財務(wù)人員,包括商業(yè)和兩方面道德素質(zhì)的整體素質(zhì)。
一方面,企業(yè)可以通過建立和完善培訓(xùn)機構(gòu)的方式,對進行會計工作的員工進行定期培訓(xùn),使得會計人員的知識更新周期得到縮短;同時,還可以制定科學(xué)合理的獎懲辦法以及健康的競爭制度,通過這兩種方式,使得會計人員的專業(yè)素質(zhì)可以得到進一步的促進和提升。另一方面,要對從事會計工作的員工的道德素質(zhì)進行必要的提升。有著高度專業(yè)道德素質(zhì)的會計工作人員決定著公司的內(nèi)部會計控制的發(fā)展。
綜上所述可以得知,定期組織奉獻教育,對于一個企業(yè)而言是十分有必要、有意義的。如果希望從事會計專業(yè)工作的員工能夠樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀,那么完整、客觀、獨立、自律的道德品質(zhì)就是必不可少的條件,也只有通過以上所述的方式,才能更好地執(zhí)行好企業(yè)會計相關(guān)的內(nèi)部控制制度的原則。
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