學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)提高的策略

馬麗

【摘 要】學(xué)校檔案管理是學(xué)校管理過程中的一個重要部分，為提升學(xué)校檔案管理效率，需要對學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的社會服務(wù)意識，提升檔案管理能力，為學(xué)校檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文對學(xué)校檔案管理人員的能力素養(yǎng)情況進(jìn)行分析，并且提出相應(yīng)的策略。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案管理 綜合素質(zhì) 培養(yǎng) 策略

一、引言

學(xué)校檔案記錄學(xué)校發(fā)展的軌跡，是學(xué)校教學(xué)、科研等活動的信息來源，也是學(xué)校制定發(fā)展方案和進(jìn)行改革不可缺少的決策依據(jù)，是學(xué)校追尋歷史，宣傳教育的重要資料。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)校檔案管理成為學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容。學(xué)校檔案管理包括對學(xué)生、老師及職工的各種信息進(jìn)行管理、對教學(xué)資源檔案進(jìn)行管理、對教育設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行管理、對學(xué)校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理等。學(xué)校檔案涉及的內(nèi)容較多，也比較復(fù)雜，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力的提升，將會提高檔案管理的工作水平和質(zhì)量，能促進(jìn)檔案管理人員充分發(fā)揮整體效能，是提高學(xué)校檔案管理工作效率的重要途徑。當(dāng)前很多學(xué)校對檔案管理工作的重視程度還不夠，檔案管理人員的配備存在問題，因此導(dǎo)致檔案管理工作效率得不到提升，給學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量的管理帶來很大影響。

二、學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀

在新時期，學(xué)校的人力資源的綜合能力素養(yǎng)的高低對學(xué)校的競爭力的提升具有十分重要的意義。學(xué)校檔案管理是學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的提升具有十分重要的意義。近年來很多學(xué)校在發(fā)展過程中對檔案管理工作的重視程度越來越高，也促進(jìn)了檔案管理工作的順利推進(jìn)。檔案管理人員是檔案管理工作的主要力量。當(dāng)前學(xué)校的檔案管理工作出現(xiàn)問題的一個根本原因就是檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)不高。隨著教育的不斷改革與發(fā)展，學(xué)校也在不斷發(fā)展，學(xué)校師生數(shù)量越來越多，這給學(xué)校的發(fā)展也帶來很多挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代教育管理制度的不斷完善，學(xué)校作為一個重要的實(shí)體，加強(qiáng)檔案管理具有十分重要的意義。檔案是學(xué)校發(fā)展過程中所積累的各種資料的匯總、歸檔和保存，加強(qiáng)檔案的管理，有助于學(xué)校在發(fā)展過程中對學(xué)校的概況進(jìn)行了解，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的分析，從而確定新的改革和發(fā)展戰(zhàn)略，對學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我國的很多學(xué)校開始重視檔案管理，開始對檔案管理的策略進(jìn)行研究和創(chuàng)新，從而為學(xué)校采取新的決策奠定基礎(chǔ)，使得很多學(xué)校在發(fā)展過程中競爭實(shí)力有很大提升。當(dāng)前很多學(xué)校在發(fā)展過程中，都成立了專門的學(xué)校檔案管理部門，招募了專業(yè)化的人才對檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)化管理，學(xué)校檔案管理人員的隊(duì)伍也越來越強(qiáng)大。但是當(dāng)前很多學(xué)校的檔案管理狀況還不是太樂觀，其中一個最關(guān)鍵的問題就是檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)不高。

在學(xué)校的檔案管理過程中一個最重要的問題就是普遍存在檔案工作人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，這些檔案管理人員沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識，缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德，不具備創(chuàng)新工作精神，信息意識薄弱，信息開發(fā)能力差。我國從事檔案管理工作的員工，真正受過正規(guī)教育的比重不高，檔案管理人員的素質(zhì)可見一斑。當(dāng)前檔案管理人員的綜合能力存在的問題主要有以下幾個方面。首先，檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平不高。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識弱，認(rèn)識不到檔案管理工作的重要性，因而對檔案管理沒有進(jìn)行必要的資金投入。管理人員缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會，致使管理人員不能與時俱進(jìn)，檔案管理業(yè)務(wù)能力差。檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平是影響檔案管理工作質(zhì)量的重要原因。隨著信息化時代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化。檔案管理人員對各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握程度不夠，因此導(dǎo)致在具體工作中對一些檔案管理工作技術(shù)要點(diǎn)把握不到位，不能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，不僅影響檔案管理效率，還會導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)錯誤的概率增大。另外，檔案管理人員的職業(yè)道德水平不高，有的檔案管理人員在工作中出現(xiàn)偷懶現(xiàn)象，不能及時完成相應(yīng)的任務(wù)，對檔案的搜集、整理、存檔等工作的重視程度不夠，僅僅將一些檔案進(jìn)行簡單的歸類，導(dǎo)致檔案利用過程中存在較大的問題，很難達(dá)到現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展過程中對檔案管理工作的要求。還有，檔案管理人員在學(xué)校的地位不高，相對待遇低，難形成穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍。

三、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)的策略分析

加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的培養(yǎng)，是提高學(xué)校檔案管理工作的重要途徑。隨著新技術(shù)的不斷應(yīng)用，檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇都不斷增加，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，可以從以下幾個方面著手。

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案工作的從業(yè)人員不但是學(xué)校檔案管理的參與人員，同樣也是檔案管理的監(jiān)督人員。在學(xué)校經(jīng)營管理中需要一支合格的檔案管理隊(duì)伍。學(xué)校應(yīng)制定合理的政策，使用有效的方法和途徑培養(yǎng)一些專業(yè)技術(shù)人才，他們懂網(wǎng)絡(luò)、會管理，具有較強(qiáng)的研究和創(chuàng)新能力，是知識復(fù)合型的一專多能人才。在這個隊(duì)伍中，成員需要掌握專業(yè)的檔案管理知識和相關(guān)的制度，具備良好的職業(yè)道德，能夠在日常工作中對檔案管理存在的一些問題進(jìn)行處理，從而促進(jìn)學(xué)校檔案的完善。

（二）更新檔案管理人員的觀念

當(dāng)前，很多學(xué)校的檔案管理人員的觀念還比較陳舊，認(rèn)為檔案管理工作就是對學(xué)校工作中的一些學(xué)生信息、教育教學(xué)信息進(jìn)行簡單地整理和歸類存放。這種陳舊的檔案管理觀念對于學(xué)校檔案管理工作效率的提升有很大的影響，已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化的檔案管理，因此更新檔案管理人員的職業(yè)觀念，是提高其綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代檔案管理更多的是強(qiáng)調(diào)一種綜合性的管理，比如做好檔案工作中的資料的鑒別和搜集，做好檔案內(nèi)容的整理和分類，做好檔案信息化管理等。同時，檔案管理人員也需要培育創(chuàng)新意識，強(qiáng)化主動服務(wù)的觀念。要由檔案信息的處理、開發(fā)和發(fā)布者角色轉(zhuǎn)向主動服務(wù)社會，提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范的信息服務(wù)，以滿足社會各領(lǐng)域?qū)n案信息的需要，創(chuàng)造應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)和社會效益。檔案管理人員只有從根本上改變對檔案工作的認(rèn)識，明確檔案管理工作的重要性，樹立愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，在實(shí)踐中培養(yǎng)高度的責(zé)任感，才能在實(shí)際工作中積極主動工作，真正促進(jìn)檔案管理工作水平的提升。

（三）不斷加強(qiáng)對學(xué)校檔案管理人員的考核與評價

加強(qiáng)對學(xué)校檔案管理人員的考核與評價是提高學(xué)校檔案管理人員綜合能力的重要舉措，具有一定的鞭策作用。學(xué)校方面應(yīng)該要經(jīng)常開展檔案管理人員專業(yè)化方面知識的培訓(xùn)，構(gòu)建以自身提高為主，外在培訓(xùn)為輔的繼續(xù)教育模式，使檔案管理人員素質(zhì)與時俱進(jìn)，不斷提高。檔案管理人員要積極主動自學(xué)，提升自身素質(zhì)。同時學(xué)校也要重視，積極采取各種有效措施加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，理論聯(lián)系實(shí)際，形式多樣，操作性強(qiáng)，方便檔案管理人員學(xué)習(xí)和領(lǐng)會。要提倡終身學(xué)習(xí)，健全持續(xù)性學(xué)習(xí)機(jī)制。并且定期對檔案管理人員的情況進(jìn)行考核，看檔案管理人員是否學(xué)會了新型檔案信息化管理模式，是否做到把學(xué)到的知識和理念結(jié)合學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行靈活應(yīng)用。把檔案管理納入到學(xué)校管理的機(jī)制中去，樹立檔案管理是學(xué)校管理核心的經(jīng)營理念，突出檔案管理的重要地位。學(xué)校通過建立相應(yīng)的獎懲制度，對于不同崗位的檔案工作人員進(jìn)行考核，設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn)，對于考核達(dá)標(biāo)的人員給予獎勵，不達(dá)標(biāo)的人員給予處罰?？己伺c評價的過程是日常工作中的重要組成部分，需要學(xué)校定期組織相應(yīng)的考核與評價團(tuán)隊(duì)對檔案管理人員的技能水平進(jìn)行測試，發(fā)現(xiàn)問題之后要及時處理。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提升

檔案管理人員的綜合能力水平的提升對于檔案管理效率的提升具有十分重要的意義，在當(dāng)前的檔案管理過程中，加強(qiáng)檔案管理人員的水平的提升，可以從兩個方面著手。第一，要在各種業(yè)務(wù)技能上進(jìn)行提升，使得檔案管理人員可以掌握更多先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，比如利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，利用多媒體進(jìn)行檔案管理等。第二，要不斷加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，從思想政治方面入手，提高檔案管理人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)，使得檔案管理人員可以在檔案管理過程中具有更強(qiáng)的責(zé)任心以及職業(yè)道德水準(zhǔn)，能夠?qū)n案管理過程中的各種問題進(jìn)行處理，不會出現(xiàn)推諉責(zé)任或者散漫工作的現(xiàn)象。另外，在社會上也要營造一種良好的工作氛圍。檔案管理人員的道德水準(zhǔn)也受到社會環(huán)境的影響，因此要不斷凈化社會環(huán)境，各行各業(yè)也都保持一種積極健康的職業(yè)道德規(guī)范，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的健康和諧運(yùn)行。

（五）穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍

目前，一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不重視，直接導(dǎo)致檔案管理人員社會地位低，工資待遇不高，很難建設(shè)一支穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍。要改變這種現(xiàn)狀，首先要依據(jù)相應(yīng)檔案方面的法規(guī)，依法落實(shí)和保障檔案管理人員的應(yīng)有權(quán)益。其次，要采取有效的措施，構(gòu)建日?；恼５臋n案管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、工資晉級、晉職機(jī)制，讓檔案管理人員從愛崗敬業(yè)中受益。還有，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，尊重人才，采取有效方法避免專業(yè)人才流失，確保檔案管理隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語

檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)是影響檔案管理效率的重要因素，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的培訓(xùn)有助于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)取得一定進(jìn)步，但同時還存在一些問題，對此要采取相應(yīng)的措施，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)服務(wù)意識，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量不斷提升。

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