_李海燕
碎片化時(shí)代,如何讓碎片化學(xué)習(xí)更高效?能夠更切實(shí)地解決企業(yè)員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的問題?“微課”是一種很時(shí)髦的方式。
為什么企業(yè)的很多培訓(xùn)沒有產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值,造成了“上課激動(dòng)、下課不動(dòng)”的現(xiàn)象?經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)員認(rèn)為老師教的東西很好,但確實(shí)記不住!一個(gè)既存的事實(shí)是:學(xué)的和需要的不一致,而且成年人學(xué)習(xí)時(shí)精力集中的時(shí)間不足20分鐘,一天課上下來頭都“大”了。而有些企業(yè)受時(shí)間和空間的制約,很難將全國(guó)各地的員工湊在一起培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
而互聯(lián)網(wǎng)可以緩解這一問題。因?yàn)樗鉀Q了人與時(shí)間、空間不在一起時(shí)的互動(dòng)模式。
為什么非要同時(shí)間、同地點(diǎn)、同內(nèi)容,不同的人一起參與才行呢?我們是不是可以考慮其他的一些方式,符合現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境下的真實(shí)狀況,如碎片化時(shí)間、異地化工作、個(gè)性化需求呢?而且,成年人學(xué)習(xí)的時(shí)候,發(fā)生在具有剛需的時(shí)候,因此,我們必須清楚成年人學(xué)習(xí)的五個(gè)剛需時(shí)刻,以及與“微課”學(xué)習(xí)方式的對(duì)接。
所有人都曾經(jīng)當(dāng)過新員工。當(dāng)新員工剛進(jìn)入一個(gè)企業(yè),最痛苦的是什么?一定是這個(gè)公司的規(guī)章制度跟他過去的公司不一樣,這個(gè)企業(yè)的問題跟過去的公司不一樣,這個(gè)公司人力資源的管理規(guī)則也不一樣。
而做培訓(xùn)、人力資源從業(yè)者也很痛苦,為什么痛苦呢?通過兩件事,第一件事就是這個(gè)公司人來得太快,走得也太快。就像現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),一個(gè)人去了一家互聯(lián)網(wǎng)公司,他只做一件事,就是天天做新員工培訓(xùn)。因?yàn)榇罅康娜诉M(jìn),大量的人出,所以只是疲于奔命。第二件事就是這個(gè)公司真的很穩(wěn)定,可能一個(gè)月招不了三五個(gè)人,新員工培訓(xùn)到底做還是不做?怎么做?不做有需求,做了成本太高。
怎么辦?其實(shí),“微課”是能夠幫我們解決這樣一些問題的,因?yàn)樗梢源蚱茣r(shí)間、空間和人之間的一些局限。比如:我們可以把公司的制度做成一個(gè)個(gè)的小微課,讓大家隨時(shí)隨地去點(diǎn)擊、學(xué)習(xí),這樣極大地減輕了培訓(xùn)部門的壓力。同時(shí),對(duì)于新員工來講,為了保證更快地融入企業(yè),也會(huì)自覺不自覺地去學(xué)習(xí),這樣的學(xué)習(xí)是不是更有效呢?
筆者曾在高科技、零售、地產(chǎn)、醫(yī)療等行業(yè)工作過,且目前筆者做顧問的企業(yè)所涉及的行業(yè)也是五花八門。當(dāng)進(jìn)入這些行業(yè)時(shí),對(duì)我來講最困惑的不是別的,而是對(duì)行業(yè)的了解。
記得剛進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè)時(shí),公司的高管團(tuán)隊(duì)給我的第一句見面禮是“你不懂房地產(chǎn)行業(yè)”。那時(shí),我所有的建議、方案、溝通都顯得那么蒼白無力,于是,我只能厚著臉皮虛心向同事請(qǐng)教,亦或找“度娘”及通過朋友找地產(chǎn)圈的HR,進(jìn)行交流、取經(jīng)。
現(xiàn)在是跨界的年代,很多高管都進(jìn)入了其不熟悉的領(lǐng)域去工作,如果能夠通過微課快速了解行業(yè)特點(diǎn),則對(duì)于高管的融入會(huì)產(chǎn)生極大的價(jià)值。不僅如此,很多企業(yè)中的員工,也會(huì)遇到在組織中輪崗或調(diào)崗,對(duì)于新崗位職責(zé)的了解,如果能夠通過微課來實(shí)現(xiàn),總比每次都進(jìn)行一對(duì)一的傳授要好得多。
很多企業(yè),大部分的培訓(xùn)費(fèi)用都用在了中高層上。而基層員工在組織中是沒有培訓(xùn)機(jī)會(huì)的,所以很多企業(yè)都在買e-Learning的平臺(tái),以便于給基層員工很多學(xué)習(xí)的內(nèi)容,但是基層員工提出疑問:平臺(tái)上的內(nèi)容,與我工作之間沒有關(guān)系,學(xué)了有啥用?
其實(shí)微課在這里面會(huì)起到很大的作用。因?yàn)榛鶎訂T工的工作重復(fù)性是很強(qiáng)的,尤其有些崗位數(shù)量非常龐大,亦或流動(dòng)非常頻繁,比如零售業(yè)中店鋪的店員,制造業(yè)的一些產(chǎn)業(yè)工人,營(yíng)銷型企業(yè)的銷售人員。那么在這個(gè)過程中,我們可以把基于這個(gè)崗位的可具象的知識(shí)點(diǎn)和一些簡(jiǎn)單可操作的技能用微課的形式展現(xiàn)出來,讓大家可以隨時(shí)在上面去學(xué)習(xí),用以鞏固自己的一些技能。
再有,很多企業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,因?yàn)橹R(shí)量偏大,員工很難全部記下來,因此,課程回顧很重要。如何把課程的知識(shí)點(diǎn)碎片化,即切成模塊化,讓大家易于回顧與學(xué)習(xí),微課也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
接下來是在我們工作或生活中出現(xiàn)問題的時(shí)候。筆者在方正工作期間,給技術(shù)服務(wù)人員做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。在他們晉升過程中的評(píng)價(jià)核心之一,就是要將總結(jié)下來的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)放到公司的網(wǎng)站上去,通過點(diǎn)擊量、評(píng)價(jià)等,去保證這些經(jīng)驗(yàn)的萃取、沉淀,以及促進(jìn)人才的培養(yǎng)。
現(xiàn)在回想起來,如果能夠運(yùn)用微課,讓這些方法更可視化,且能夠用移動(dòng)終端隨時(shí)查詢,就能夠真正成為企業(yè)的知識(shí)庫,而且類似于辭典,在企業(yè)遇到問題的時(shí)候,立馬到大微課庫里面去查找,就可以直接找出解決方案。只有這種時(shí)刻,微課其實(shí)才會(huì)更有價(jià)值,就像逛超市一樣。
問題的分析與解決,對(duì)于組織來講尤為重要?,F(xiàn)在大家通常的做法是互聯(lián)網(wǎng)搜索,但互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容非常紛繁嘈雜,如何能夠有效地提取信息、解決問題呢?在組織中,仍然可以利用微課的形式。筆者在企業(yè)中做制度的時(shí)候,并非僅有一個(gè)文本,而更重要的是宣講的PPT和問答的FAQ。因此,微課的價(jià)值即可以成為一個(gè)大知識(shí)庫。
這個(gè)世界唯一不變的就是變化,原來以為不可能變的,現(xiàn)在也會(huì)變。所以在這樣一個(gè)巨變的環(huán)境下,微課會(huì)讓我們快速地去把握巨變過程中可能發(fā)生的一些問題。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,萬事萬物、無時(shí)無刻不被顛覆,如何能夠讓組織中的人及時(shí)更新知識(shí)、信息等,微課無疑是一個(gè)有效的方式,比如:公司的規(guī)章制度發(fā)生了變化、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生了變化、流程發(fā)生了變化、產(chǎn)品發(fā)生了變化,如何能夠及時(shí)快速掌握這些變化呢?其實(shí)也容易,一個(gè)微課亦或幾個(gè)微課,就可以解決這些問題。
因此,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,需要我們具有互聯(lián)網(wǎng)思維,在筆者看來即是客戶思維、簡(jiǎn)單思維、易用思維等。我們的客戶是誰?我們的客戶通常是成年人,于是我們要了解成年人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),即有需求才學(xué),也就是剛需;簡(jiǎn)單思維,即如何讓大家能夠簡(jiǎn)單、快速了解所需了解的信息;易用思維,即拿來就能用,學(xué)了就會(huì)用,看了就知道。
最近,由中華社會(huì)救助基金會(huì)與《培訓(xùn)》雜志共同舉辦的“云學(xué)堂杯”企業(yè)微課大賽,筆者有幸成為4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)組成員之一,并切身地感受到,微課將是一種企業(yè)和員工更樂于、易于、愿于使用的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方式。