輸入法使用還可以更方便

悠遠

輸入法是我們使用得最頻繁的電腦工具。每個人使用的輸入法軟件可能不盡相同，但是追求調用和輸入速度最快是我們每個人的共同目標。如果能夠想方設法讓自己使用的輸入法調用更方便、輸入更快捷，那么就會大大提高錄入效率。

不論裝幾款 調用一樣快速

Windows安裝之后，根據(jù)所裝版本的不同，系統(tǒng)本身一般已經(jīng)帶有一兩款輸入法，如智能ABC、微軟拼音等。但是，這些輸入法目前往往不被人們看好，因而更多的人會在電腦中同時安裝另一款或多款其他輸入法，例如國內(nèi)目前比較流行的搜狗拼音輸入法、百度輸入法、QQ拼音輸入法等。尤其是當多人共同使用一個系統(tǒng)時，若不設置分別的登錄賬戶，而在同一個賬戶下使用，那么多人使用多款或多人共用一款輸入法的情況在所難免。多種輸入法同時存在，就存在一個快速調用問題。由于多人共用，輸入法的先后順序很可能會經(jīng)常發(fā)生變化，如果用系統(tǒng)默認的Ctrl+Shift或“Win+空格”進行輸入法切換，要切換到自己所需的輸入法，按鍵次數(shù)就不定。要快速調用自己所用的輸入法，還需另想辦法。

在這種情況下，我們可以利用輸入法調用組合熱鍵來實現(xiàn)輸入法的快速調用。一般來說，當前流行的輸入法多默認提供快捷調用的組合熱鍵，只是大家可能不太留意。如百度輸入法默認的快速調用熱鍵為“Ctrl+；”，搜狗輸入法快速調用組合鍵為“Ctrl+，”，QQ拼音輸入法快速調用組合鍵為“Ctrl+～”。我們只需在輸入環(huán)境下按下相應的組合鍵，即可很快調出自己熟悉的輸入法。如此，不論列表里安裝有多少款輸入法，也不管自己所需的輸入法在列表中的位置如何，都可實現(xiàn)以最快的速度立即調用（圖1、圖2）。

但這些系統(tǒng)默認的快捷調用組合鍵不是任何時刻都會發(fā)生作用。有時由于在輸入法安裝前，可能已經(jīng)有別的軟件的快捷鍵占用了相同的鍵位組合，這樣就會引起快捷調用組合鍵的沖突，致使輸入法的默認快捷調用組合鍵失去作用。如果我們某日忽然發(fā)現(xiàn)無法用“Ctrl+～”調出QQ拼音輸入法了，那么可以斷定要么是QQ輸入法默認的調用組合鍵沒有開啟，要么就是默認熱鍵產(chǎn)生了沖突，失去了作用（圖3）。

一旦遇到輸入法默認調用熱鍵組合發(fā)生沖突，而我們一時又不能確定其與哪個軟件的熱鍵發(fā)生了沖突，這時不必細究，只需將當前輸入法的快捷調用組合鍵改為一個別的組合，例如將QQ拼音輸入法的調用組合鍵改為“Ctrl+Q”，更改后若不與別的軟件的快捷組合鍵發(fā)生沖突，QQ輸入法管理器就不會提示沖突信息，確認有效。

小 提 示

精簡獨有的輸入法

在個人單獨使用的電腦中，如果平時只使用一款輸入法，那么還可以通過Windows系統(tǒng)的輸入法設置窗口，將其他不用的輸入法統(tǒng)統(tǒng)卸載掉或隱含起來。這樣，只需用系統(tǒng)默認的Ctrl+Shift或“Win+空格”快捷鍵，就可以隨時調出自己熟悉的輸入法。

小 技 巧

輸入法調用個性化

出于難以記憶的原因或其他考慮，我們或許會對系統(tǒng)默認的輸入法調用快捷鍵不滿意。這時，只需通過所用輸入法的“輸入法管理器”或“熱鍵設置”窗口，將調用熱鍵設置為“Ctrl+<自己喜歡的熱鍵>”即可，只要不與系統(tǒng)中已有的熱鍵相沖突就可以了。

方案雖不同 無需另設置

如果兩個或多個人在使用同一個系統(tǒng)下的同一款輸入法，有的人在使用全拼或簡拼，而有的人使用效率更高的雙拼，按照以往的習慣來說，在一個人用完電腦后，另一個人再用就需要重新設置輸入法方案，當前面的人或第三個人來用的時候，依然需要重新設置。如此往復，比較麻煩。其實，在多人共用一款輸入法的不同方案的情況下，完全可以實現(xiàn)不重新設置而快速調用自己熟悉的輸入方法。我們?nèi)砸援斍傲餍械?款輸入法為例來說明。

如果在使用搜狗拼音輸入法，只需點擊輸入條右側的扳手按鈕，打開“搜狗工具箱”，點擊“屬性設置”按鈕，然后在“常用→特殊習慣”分組框下選擇自己使用的雙拼方案，最后將下方的“雙拼下同時使用全拼”復選框選中，即可實現(xiàn)雙拼和全拼用戶共享輸入法而免去另行設置的麻煩了（圖4）。

百度拼音的輸入方法共享沖突，要通過“基本設置”的“拼音模式”分組，選擇“全拼雙拼混輸”選項來解決。同時還可以選中“提示正確的雙拼輸入碼”選項來學習雙拼的編碼規(guī)則。在選中了這兩個選項后，當我們使用全拼輸入的時候，輸入條上同時會顯示輸入內(nèi)容的雙拼編碼（圖5）。

QQ拼音輸入法的輸入方法共享設置則藏得更深一層，需要通過“基本設置→雙拼設置”按鈕，進入雙拼設置頁面，選中“輸入時全拼雙拼互相提示”、“使用全拼雙拼混合輸入”和“超級簡拼”3個選項。這樣才能實現(xiàn)各種輸入方法多人使用時不產(chǎn)生沖突。

小 提 示

如果要將輔助輸入法的快捷調用方式更改為自己希望的另一種方案，可點擊擴展管理窗口中相應輔助模塊后的快捷組合文字鏈接，進入后更改具體的快捷組合方式（圖6）。

熱鍵要好記 需要有個性

雖然輸入法中都提供了一套默認的快捷調用方案，但是，為了更便于記憶和操作，我們完全可以根據(jù)自己的喜好來定制一套屬于自己的輸入法調用快捷方案。

在輸入法軟件提供的快捷鍵定義列表中，有的鍵位是不允許改變的，例如在百度拼音輸入法的“按鍵設置”窗口中，所有的基本功能調用快捷鍵和擴展功能調用快捷鍵都必須首先無條件地使用Ctrl+Shift兩個快捷鍵，接下來可以由用戶來定義余下的另一個快捷鍵位。也就是說，留給用戶來定義的其實只有一個鍵位的空間，但這個鍵位可選余地也較大，它包括當前未被使用的26個字母中的剩余部分。我們完全可以根據(jù)自己的喜好或習慣預定方案。例如，“皮膚”用P字母代替，語音就用Y字母，手寫就用S字母，這樣就好記多了（圖7）。

輔助輸入法 調用也迅速

在基本拼音輸入之外，目前的流行輸入法還提供諸如手寫輸入、語音輸入、二維碼輸入等輔助輸入功能。按照通常的辦法，調用這些輸入法，一般要通過設置窗口或工具面板，選中需要的功能，打開相應的模塊窗口來使用。實際上，這些輔助輸入功能也可以實現(xiàn)快速調用。

以百度拼音輸入法為例，如果我們希望用更快的方式調用語音輸入法、手寫輸入法和二維碼輸入法，要先通過“百度輸入法擴展管理器”安裝相應的擴展輸入模塊，之后進入輸入法設置窗口，點擊左側一欄的“擴展管理”，在彈出的擴展管理窗口中，點擊手寫輸入、神馬傳文、語音輸入后面的“安裝”按鈕，下載安裝相應的插件，然后就可以按相應的輸入模塊后邊所附的快捷組合鍵提示，用快捷組合的方式調用手寫、二維碼、語音輸入了。百度手寫輸入默認的快捷組合鍵為“Ctrl+Shift+D”，二維碼輸入法默認的快捷組合鍵為“Ctrl+Shift+R”，語音輸入法默認的快捷組合鍵為“Ctrl+Shift+V”。

專業(yè)化提速 成批量定制

大家知道，有的領域專業(yè)性很強，其中涉及到的一些詞匯很偏門，平時很少用到，在輸入法自帶的詞庫中往往有許多無法找到。在這種情況下，為了讓錄入提速，可以采用以下方法。

嚴格按自動智能組詞法錄入

智能拼音輸入法都具有“智能組詞”的功能。所謂智能組詞，就是當我們輸入一個系統(tǒng)中沒有的新詞的編碼后，系統(tǒng)不會馬上出現(xiàn)我們要的詞，但我們可以通過逐個挑選的辦法，從系統(tǒng)單字列表中選出組成該詞的每一個正確的字，當組成該詞的所有單字挑選完畢之后，在我們獲得了自己想要的正確的詞的同時，輸入法也記住了我們要輸入的這個詞。這樣，當下次再輸入這個詞的時候，只需輸入該詞的正確編碼，輸入法就會在候選列表中列出該詞供我們選擇。

系統(tǒng)記憶的詞存放在用戶詞庫中，要達到讓輸入法記憶用戶輸入的新詞的目的，需要在輸入法詞庫設置頁面中啟用用戶詞庫記憶設置，若該項未被選中，則智能記憶功能不起作用。許多情況下輸入法記不住用戶輸入的新詞的原因，正是因為該項沒被選中的緣故。

需要用百度拼音輸入法輸入一個專業(yè)詞匯“牛腿樁子”，我們使用拼音加加方案的雙拼輸入，當輸入這個詞的正確編碼“nntvvhzi”之后，由于輸入法詞庫中沒有這個詞的正確候選詞，因此我們看到的是“牛腿莊子”的結果，顯然其中的“莊”不是我們希望得到的，我們需要的是“樁”字。在這種情況下，我們先從前面選擇正確的分詞或字，在這個詞的候選分詞或候選字中，我們看到已經(jīng)有“牛腿”二字是正確的，因此這時我們選擇候選詞“2.牛腿”，緊接著選擇后面的分詞“1.樁子”，這樣就在我們完成“牛腿樁子”一詞的輸入過程中，系統(tǒng)也學會了這個詞的正確編碼方法，這個詞也就被記憶在系統(tǒng)的用戶詞庫中。當下次要輸入這個詞時，只需輸入這個詞的正確編碼“nntvvhzi”，即可在候選詞中直接選擇到該詞的正確組合了（圖8、圖9、圖10） 。

小 提 示

智能拼音不但有自動組詞的功能，還可按使用頻率將經(jīng)常使用的詞的候選次序逐步提到前面，這一功能稱為輸入法的“詞頻自動調整”。例如上面我們提到的那個例子中的“牛腿樁子”的候選項，當?shù)谝淮屋斎氩⒅悄芙M詞后，它的候選地位還在第二位，但當使用過3次之后，我們發(fā)現(xiàn)其候選地位已經(jīng)由第二位躍升到第一位了。而要實現(xiàn)這一功能，必須保證輸入法設置中該項功能處于開啟狀態(tài)。針對于百度輸入法來講，我們需要選中“根據(jù)上下文智能調整詞序”選項（圖11）。

親自動手批量定制專業(yè)詞庫

用以上方法只能一個接一個地手動添加專業(yè)詞匯。這樣操作雖然管用，但當系統(tǒng)不認識的專業(yè)詞語太多時，第一次輸入會感到非常吃力，因為每個詞的第一次記憶過程都是一次痛苦的輸入和選擇過程。在這種情況下，可以使用批量造詞的功能進行專業(yè)詞匯的一次性批量添加。

仍以百度輸入法為例，假設我們要一次添加上百個專業(yè)詞匯，只需在詞庫設置窗口中選擇“批量造詞”按鈕，然后從一個專業(yè)的文本中通過復制或成批導入的辦法，將這些專業(yè)詞語導入進來，輸入法系統(tǒng)就會自動為這些詞標注最優(yōu)的拼音代碼。若沒有現(xiàn)成的詞匯列表，只能手動輸入。完畢之后點擊“開始導入”完成造詞。之后，當我們用正確編碼輸入導入的詞匯中的某個詞時，系統(tǒng)會自動在候選詞列表中給出正確的詞語（圖12）。

批量處理 用好Office宏操作

平時處理工作文檔的時候，我們經(jīng)常要對一些文檔進行批量處理。比如為了文檔的風格統(tǒng)一、美觀，我們經(jīng)常需要將每篇文檔中插入的圖片調整為統(tǒng)一大小。這里就以此為例，大家可以舉一反三，學習使用Word宏操作（以Word 2013為例）。

啟動Word 2013后在首頁界面點擊“選項→信任中心→信任中心設置”，在打開的窗口中選擇“啟用所有宏（不推薦：可能會運行有潛在危險的代碼）”，這樣即可在Word中使用宏了（圖1）。

接著點擊窗口左上角的“自定義快速訪問欄→其他命令”，在打開的窗口中將“查看宏”命令添加到快速訪問工具欄。這樣點擊工具欄上的宏按鈕即可打開宏編輯窗口，按提示創(chuàng)建一個名為“調整圖片大小”的宏，點擊“創(chuàng)建”（圖2）。

在打開的宏編輯窗口，按提示輸入下列的代碼（注意，單引號后面為代碼注釋，無需輸入），點擊“保存”，這樣就完成了宏的創(chuàng)建。除去注釋，關鍵代碼實際上只有4行，非常簡單，輸入也沒有困難。

Dim n '設置計數(shù)圖片個數(shù)

For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count '文件中圖片總個數(shù)，圖片類型為inlineshapes

ActiveDocument.InlineShapes（n）.Height = 400

ActiveDocument.InlineShapes（n）.Width = 300 '設置為400*300大小，具體數(shù)值請根據(jù)自己實際需要設置

Next n '順序處理直到最后一張圖片

End SUB

完成宏的創(chuàng)建后，以后打開需要處理的文檔，同上點擊工具欄上的宏按鈕打開宏窗口，選中“調整圖片大小”宏，點擊“運行”，即可快速將文檔中所有圖片大小全部調整為400×300大小了（圖3）。如果你希望圖片的大小不一樣，只需簡單修改上述代碼中的高和寬的數(shù)值即可，很方便吧。

化繁為簡 巧用規(guī)則表達式

日常工作中，我們經(jīng)常要對一些文檔進行批量替換，比如當我們將QQ聊天記錄復制到Word中的時候，聊天記錄里經(jīng)常會包含大量的軟回車和空行等符號，非常不方便查看（圖4）。

使用Word的常規(guī)替換功能，無法替換文檔中的一些特殊符號，而借用規(guī)則表達式進行批量替換，可很快消除其中的回車和空行等符號。首先切換到“查找和替換”，在打開的替換窗口中點擊“特殊格式→手動換行符”，將查找的內(nèi)容設置為“^l”（如果是硬回車則為“^p”），替換為留空，點擊“全部替換”，這樣文中所有的回車符號就自動刪除了。

為了便于查看，還要將每條記錄處理成一行。因為每條聊天記錄前都包含“【”，因此只要使用“^p【”替換“【”符號即可，最終替換后的結果就清爽多了（圖5）。

Office的規(guī)則表達式功能非常強大，實際應用中應該使用什么表達式，大家需要根據(jù)不同文章的特點進行選擇。比如批量刪除Word文檔中的多余空行，可將替換內(nèi)容選擇為“^p^p”，替換內(nèi)容選擇為“^p”，即可將連續(xù)的兩行變成一行，對于多行空行則可以進行重復替換，從而快速去除文檔中的多余空行。

用活組件 高效處理文檔

除了宏和表達式外，Office套件本身還自帶許多函數(shù)和批量處理組件，用好這些也可以為我們的日常操作提速。例如在很多Excel文檔中，日常編輯時經(jīng)常會留下不少空白行（或列），這樣打印時會浪費不少空間。現(xiàn)在借助Excel的“定位條件”函數(shù)即可輕松刪除文檔中所有空行。下面以Excel 2013為例。

首先在Excel中打開包含空行的文檔，然后全選文檔內(nèi)容，按Ctrl+G組合鍵打開定位窗口，點擊“定位條件”，然后單選“空值”，定位到空行位置（圖6）。

返回文檔窗口就可以看到Excel會全選中空的單元格，右擊某一選中的空的單元格，從右鍵菜單中選擇“刪除→下方單元格上移”，點擊“確定”后即可將文檔中所有空白單元格刪除了（圖7）。

通過全選文檔，然后利用Office本身提供的組件對整篇文檔中的多處目標進行編輯，這是提高文檔處理效率的常用方法。比如要取消Excel文檔中的所有超鏈接，可以先全選文檔，然后點擊“插入→超鏈接”，隨意選擇一個超鏈接插入，這樣文檔內(nèi)容都會插上統(tǒng)一鏈接，接著再選擇取消超鏈接即可達到目的。

大家可以舉一反三用活Office更多的組件。

聘請外援 批量處理更簡單

Office自身提供的工具，對初學者有一定難度，其實可直接使用第三方批量處理軟件，像“Word文檔批量處理大師”（下載地址：tinyurl.com/mt4j95m），就能輕松對常見Word文檔進行批量處理。就日常應用來說，為了保證一些技術文檔資料不被他人編輯修改，經(jīng)常會將原Word文檔全部轉為PDF文檔，就可借助Word文檔批量處理大師來完成。

啟動程序后點擊“待處理Word文件列表→添加Word文件”，然后依次導入需要轉化為PDF文檔的文件，如果需要處理的文檔較多，而且分布在不同位置，可以先用DIR命令獲取文件類表，然后使用記事本制作一個“dsd.wordLst”文件（每個文件一行），這里點擊“導入文件列表”即可（圖8）。

在“Word文件批處理選項”中選中“Word轉化為PDF文檔”，在右側窗格中設置保存轉化后文檔保存的位置，點擊“添加為待處理任務”，最后點擊“處理所有任務”，這樣即可將選定的文檔全部自動轉化為PDF文檔。

Word文檔批量處理大師還支持對多個文檔進行多個批量操作，如對于上述文檔還可添加“批量添加版權文字”，按提示設置好需要添加的版權文字和字號、顏色等樣式后，程序會調用Word依次打開每個處理的文檔，并在文章中隨機部分添加上設置的版權文字（圖9）。

如此一來，在實現(xiàn)導出為PDF的同時，程序還會在每篇文章的隨機部位添加上我們設置的版權文字，顏色默認為白色字體，要設置為黑色或其他顏色才會顯示出來，可很好地保護自己的文章不被他人隨意轉載（圖10）。