文章編修 多步變?yōu)橐徊阶?/h1>
2015-05-15 19:08:49利達(dá)
電腦愛(ài)好者 2015年9期
利達(dá)
在進(jìn)行文字處理或文章修改過(guò)程中，我們往往會(huì)進(jìn)行一些重復(fù)性的步驟。例如，文章中有許多英文單詞需要用首字母大寫，但原稿中卻統(tǒng)統(tǒng)使用了小寫，小寫改為大寫就是一個(gè)重復(fù)但很浪費(fèi)時(shí)間的工作；對(duì)于每天用記事本寫日記的人來(lái)說(shuō)，天天寫完后要插入當(dāng)天的時(shí)期和時(shí)間，雖然每天的日期和時(shí)間不同，但也算是一個(gè)重復(fù)性的工作。那么，如果將這些重復(fù)性的工作變?yōu)橐徊娇梢酝瓿?，甚至可以自?dòng)完成的工作，我們的工作效率就會(huì)獲得提高。
重復(fù)性編輯一鍵搞定
對(duì)于文字編輯過(guò)程中遇到的重復(fù)性步驟，用EmEditor宏可以將多步才能完成的任務(wù)變?yōu)橛靡粋€(gè)按鈕點(diǎn)擊完成。就讓我們以上面提到的全文英文單詞變首字母大寫為例來(lái)說(shuō)明。
首先用EmEditor打開(kāi)這篇含有不規(guī)范拼寫的英文單詞的文章，例如windows一詞未按首字母大寫來(lái)拼寫。選中不規(guī)范拼寫的英文單詞windows，執(zhí)行“宏→開(kāi)始/停止宏”（或直接按Ctrl+Shift+R組合鍵），開(kāi)始宏的錄制過(guò)程。之后，編輯窗口的鼠標(biāo)光標(biāo)馬上變成一個(gè)錄像機(jī)樣式的圖標(biāo)，表示宏的錄制已經(jīng)開(kāi)始。這時(shí)我們右擊鼠標(biāo)，依次選擇右鍵菜單中的“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容→每單詞首字母大寫”命令。接下來(lái)再次執(zhí)行“宏→開(kāi)始/停止宏”命令停止宏的錄制。這時(shí)“宏”菜單下的“另存為”選項(xiàng)變得可選，選擇該項(xiàng)并將剛才錄制的宏保存為一個(gè)宏文件（這里我們保存為“首字母大寫”）（圖1、圖2、圖3）。
經(jīng)過(guò)如上操作后，在EmEditor窗口中的“宏”菜單下，可以看到多了一個(gè)“首字母大寫.jsee”的宏文件項(xiàng)目，如果宏工具欄開(kāi)啟，在工具欄上也可以看到一個(gè)“首字母大寫”的宏按鈕（圖4）。
此后，如果用該系統(tǒng)下安裝的EmEditor來(lái)編輯文件，只要遇到需要將首字母變?yōu)榇髮懙膯卧~時(shí)，不論該單詞是什么內(nèi)容，只需點(diǎn)擊單詞，然后再點(diǎn)擊工具欄上的“首字母大寫”宏按鈕，光標(biāo)處的單詞馬上會(huì)變成首字母大寫的形式，這要比通過(guò)右鍵菜單經(jīng)過(guò)兩層選擇轉(zhuǎn)換要方便得多。
日記簽署還能再簡(jiǎn)單
對(duì)于在日記文檔中插入時(shí)間和日期的重復(fù)性工作，我們也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化輸入。通過(guò)Windows記事本中的簡(jiǎn)化操作功能，可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)快捷鍵一鍵插入日期，或通過(guò)簡(jiǎn)單代碼自動(dòng)插入日期、時(shí)間落款信息。
具體方法是，在用系統(tǒng)記事本程序?qū)懭沼浀倪^(guò)程中，只需要直接按F5功能鍵（或者選擇“編輯→時(shí)間/日期”命令），即可在光標(biāo)處插入當(dāng)前時(shí)間和日期，這樣就不用再手動(dòng)輸入時(shí)間日期了（圖5）。
另外，如果用記事本修改一篇長(zhǎng)篇TXT格式文章，需要很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期才能完成修改，每次修改時(shí)希望在文章末尾標(biāo)注本次修改的日期和時(shí)間。在這種情況下，除了使用手動(dòng)按下F5自動(dòng)插入當(dāng)前時(shí)間和日期外，還有一種更加自動(dòng)化的方法，那就是只需在文章的最前面加上一個(gè)“.LOG”指令，保存文件。之后當(dāng)再次打開(kāi)該文檔的時(shí)候，文章的末尾會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)本次和前述各次修改的時(shí)間和日期。所有時(shí)間和日期的簽署都由記事本軟件自動(dòng)來(lái)完成，連按一下F5鍵都省了（圖6）。
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重復(fù)性編輯一鍵搞定
對(duì)于文字編輯過(guò)程中遇到的重復(fù)性步驟，用EmEditor宏可以將多步才能完成的任務(wù)變?yōu)橛靡粋€(gè)按鈕點(diǎn)擊完成。就讓我們以上面提到的全文英文單詞變首字母大寫為例來(lái)說(shuō)明。
首先用EmEditor打開(kāi)這篇含有不規(guī)范拼寫的英文單詞的文章，例如windows一詞未按首字母大寫來(lái)拼寫。選中不規(guī)范拼寫的英文單詞windows，執(zhí)行“宏→開(kāi)始/停止宏”（或直接按Ctrl+Shift+R組合鍵），開(kāi)始宏的錄制過(guò)程。之后，編輯窗口的鼠標(biāo)光標(biāo)馬上變成一個(gè)錄像機(jī)樣式的圖標(biāo)，表示宏的錄制已經(jīng)開(kāi)始。這時(shí)我們右擊鼠標(biāo)，依次選擇右鍵菜單中的“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容→每單詞首字母大寫”命令。接下來(lái)再次執(zhí)行“宏→開(kāi)始/停止宏”命令停止宏的錄制。這時(shí)“宏”菜單下的“另存為”選項(xiàng)變得可選，選擇該項(xiàng)并將剛才錄制的宏保存為一個(gè)宏文件（這里我們保存為“首字母大寫”）（圖1、圖2、圖3）。
經(jīng)過(guò)如上操作后，在EmEditor窗口中的“宏”菜單下，可以看到多了一個(gè)“首字母大寫.jsee”的宏文件項(xiàng)目，如果宏工具欄開(kāi)啟，在工具欄上也可以看到一個(gè)“首字母大寫”的宏按鈕（圖4）。
此后，如果用該系統(tǒng)下安裝的EmEditor來(lái)編輯文件，只要遇到需要將首字母變?yōu)榇髮懙膯卧~時(shí)，不論該單詞是什么內(nèi)容，只需點(diǎn)擊單詞，然后再點(diǎn)擊工具欄上的“首字母大寫”宏按鈕，光標(biāo)處的單詞馬上會(huì)變成首字母大寫的形式，這要比通過(guò)右鍵菜單經(jīng)過(guò)兩層選擇轉(zhuǎn)換要方便得多。
日記簽署還能再簡(jiǎn)單
對(duì)于在日記文檔中插入時(shí)間和日期的重復(fù)性工作，我們也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化輸入。通過(guò)Windows記事本中的簡(jiǎn)化操作功能，可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)快捷鍵一鍵插入日期，或通過(guò)簡(jiǎn)單代碼自動(dòng)插入日期、時(shí)間落款信息。
具體方法是，在用系統(tǒng)記事本程序?qū)懭沼浀倪^(guò)程中，只需要直接按F5功能鍵（或者選擇“編輯→時(shí)間/日期”命令），即可在光標(biāo)處插入當(dāng)前時(shí)間和日期，這樣就不用再手動(dòng)輸入時(shí)間日期了（圖5）。
另外，如果用記事本修改一篇長(zhǎng)篇TXT格式文章，需要很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期才能完成修改，每次修改時(shí)希望在文章末尾標(biāo)注本次修改的日期和時(shí)間。在這種情況下，除了使用手動(dòng)按下F5自動(dòng)插入當(dāng)前時(shí)間和日期外，還有一種更加自動(dòng)化的方法，那就是只需在文章的最前面加上一個(gè)“.LOG”指令，保存文件。之后當(dāng)再次打開(kāi)該文檔的時(shí)候，文章的末尾會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)本次和前述各次修改的時(shí)間和日期。所有時(shí)間和日期的簽署都由記事本軟件自動(dòng)來(lái)完成，連按一下F5鍵都省了（圖6）。
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