學校固定資產清查的數據處理

郭柱祥

摘要：學校固定資產管理非常重要，而固定資產清查又是一項艱巨而細致的工作。該程序基于VFP（Visual FoxPro）軟件編寫，對清查后的數據進行處理，準確、迅速，能避免手工整理數據可能出現的錯誤。并且該程序可以進行各種報表的輸出，應用廣泛。

關鍵詞：編號；VFP；學校固定資產；清查

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）08-0003-02

學校固定資產是學校設立之初就必須具備的物質條件，是學校進行教育活動的物質基礎，購建，積累并利用好、維護好固定資產，對學校的運轉、存續(xù)和發(fā)展都有著十分重要的意義。特別是近些年來，國家對教育投入非常大，學校固定資產的管理更是重要，應改變過去那種只重視管錢，不重視管物的觀念。對學校固定資產的規(guī)范化管理非常重要。

固定資產管理是一項非常艱巨的任務，它涉及面廣，分散性強，工作量大，專門化要求高。固定資產管理中存在著幾大難：清查難，統(tǒng)計難，對賬難，因此固定資產的清查容易出錯，出了錯，將無法保證固定資產安全完整，無法建立固定資產賬簿。在清查的任何一個環(huán)節(jié)出了錯誤，都將是一個重大的損失。

Visual FoxPro是美國微軟公司的一個數據庫管理軟件，它可以對各種數據進行查詢、修改、提取、分類，是一個非常靈活的數據庫管理軟件。本程序即是基于VFP軟件編寫，用其進行數據整理，完全可以完成學校固定資產管理中各種報表的形成，省去人工計算、手工填寫的麻煩，并且準確、迅速，能避免手工整理數據可能出現的錯誤，對規(guī)范化學校固定資產管理非常重要，是固定資產清查中非常得力的助手。

1 設計思路

清查的物品應遵循以下原則：價值在500元以上，或使用年限超過一年。根據以上原則，固定資產清查的流程分為自查階段和學校相關部門復核階段。首先各部門根據學校資產管理辦公室下發(fā)的表格進行自查，把物品登記在表格當中，項目應包括以下內容：財產類別，名稱，規(guī)格，單位，數量，單價，金額，保管人，使用人，存放地。清查完畢，各部門上交表格。學校組織清查小組對照自查表，進行核實，確認準確無誤后，學校領導和相關部門簽字，形成清查憑證，作為登記固定資產的原始憑證。

接下來，固定資產的編號，以及賬冊、卡片的形成，即可均由本程序完成。

學校固定資產分類有專門的分類標準，共有三級：類、項、目。類分為十大類，項和目根據各類的情況是不同的。類項目這三級標準是需要人工填寫的。如801-1，8為第八類辦公、事務設備及家具，01為第一項教學專用家具，1為桌臺。填寫完畢，就可以通過計算機用本程序進行自動處理。

填寫的表格如下：

2 程序實現

上述表格填寫完畢，在VFP軟件中編制程序，名稱為財產編號.PRG：第一步：根據財產登記對每一樣財產進行登記，也就是說，每一樣物品都對應著一條記錄。第二步：根據學校固定資產財產編號的辦法再對每一條記錄進行編號。

3 結束語

以上程序設計為學校固定資產清查的數據處理的重要的部分，經驗證，本程序在VFP6.0/7.0/8.0/9.0軟件中都能運行，并且在當今流行的各種操作系統(tǒng)中都能正常運行。實際上，固定資產的紙質賬，如：固定資產分類明細賬，固定資產匯總賬，固定資產統(tǒng)計表，固定資產分布明細表，都可以用VFP設計出來，然后進行打印存檔。這些程序設計就不再一一列出。

學校的固定資產管理是一個動態(tài)的連續(xù)的過程，固定資產的清查是進行固定資產管理的重要的一部分，以上設計主要針對固定資產清查進行的數據處理，固定資產賬簿建立起來之后，仍然需要有一套專門的運行機制，后續(xù)操作過程中需要設計出專門的軟件來運行，本人愿和有志之士一起研究攻克這一問題。

參考文獻：

[1] 邢順峰，聶義山.中小學校固定資產管理基礎與實務[M].中國石油大學出版社，2006.

[2] 張洪舉.Visual FoxPro權威指南[M].電子工業(yè)出版社，2007.

[3] 毛一心.中文版 Visual FoxPro6.0應用及實例集錦[M].人民郵電出版社，2003.