(河南水利與環(huán)境職業(yè)學院,河南 鄭州 450011)
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,消費的個性化,企業(yè)的產(chǎn)品服務多樣化,銷售的范圍日益增大,產(chǎn)品銷售地區(qū)的多樣化等,使企業(yè)的物流流程日益復雜,物流成本急劇上升,本文以長治液壓有限公司為研究對象,分析其物流成本控制中存在的問題。
目前物流成本尚未有統(tǒng)一的定義?!镀髽I(yè)物流成本構(gòu)成與計算》對物流成本的定義為:“物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)”。但這個定義對物流活動的界定并不明確,并且沒有考慮一些并不能用貨幣進行計量的成本。本文認為物流成本是個寬泛的概念,它包含了可以用貨幣衡量的以及不能用貨幣衡量的一系列企業(yè)將貨物運送到指定地點的活動所發(fā)生的成本,這其中包括機會成本、時間成本等,符合企業(yè)物流成本的特性,并且可以較為明確地進行核算。
企業(yè)物流是一個復雜的流程,包括了運輸、存儲、包裝、裝卸、加工、物流信息等一系列活動,這些活動會產(chǎn)生相應的成本,企業(yè)物流成本的構(gòu)成如圖1所示。
企業(yè)物流成本不是單個物流活動成本的簡單加總。要實現(xiàn)對物流成本的控制,不能僅單獨對各個活動進行控制,而是要從整體上將這些活動的成本結(jié)合起來,實現(xiàn)整個物流流程的成本最小化。因此要從物流流程的角度出發(fā),放眼全局,將物流活動有機結(jié)合起來,從整體上降低物流的作業(yè)成本,實現(xiàn)物流流程的最優(yōu)化,從而實現(xiàn)對物流企業(yè)成本的控制。
圖1 企業(yè)物流成本構(gòu)成
企業(yè)的物流成本包括了與上下游企業(yè)的合作成本,這種合作成本往往比較高,究其原因是企業(yè)的物流接口不一、信息溝通不暢。因此,在控制企業(yè)供應鏈成本時,不僅要考慮企業(yè)之間的交易成本,還要盡量降低企業(yè)之間的溝通成本、時間成本、談判成本,還要降低合作中的風險成本。如何將各方的利益協(xié)調(diào)好,實現(xiàn)雙方的溝通互信,是優(yōu)化企業(yè)供應鏈流程成本、降低企業(yè)物流成本的關鍵。
長治液壓有限公司(以下簡稱長治液壓)是債轉(zhuǎn)股整體改制企業(yè),1952年成立,企業(yè)總資產(chǎn)2.4億元,主要產(chǎn)品有汽車轉(zhuǎn)向助力泵、中高壓齒輪泵、液壓破碎錘等400余個品種,達到世界先進水平,應用范圍涉及汽車、工程、農(nóng)機、冶金等多個行業(yè),主要用戶有玉柴、東風汽車公司、一汽集團等多家知名企業(yè),在全國10多個重要城市設立辦事處,并將產(chǎn)品出口到東南亞、意大利、德國等二十余個國家和地區(qū)。長治液壓物流運行系統(tǒng)如圖2所示。
圖2 長治液壓物流系統(tǒng)示意圖
通過圖2可以看出,長治液壓在整個機械行業(yè)的供應鏈中處于中游地帶,對于下游企業(yè)來說,長治液壓是組織者和領導者,它制定了液壓元件的相關標準,影響著下游企業(yè)的物流方式、信息的交換,同傳統(tǒng)的制造企業(yè)相比,長治液壓物流成本構(gòu)成更為復雜,成本控制難度更大:首先,長治液壓遠銷東南亞、歐洲,是國內(nèi)外多家企業(yè)的液壓元件供應商,其物流所跨區(qū)域廣泛,物流管理分散,運輸成本高,倉庫要實現(xiàn)優(yōu)化選擇的難度大,對整個物流配送要求的管理水平高,否則很難實現(xiàn)缺貨成本與庫存成本之間的優(yōu)化;其次,由于長治液壓生產(chǎn)的液壓零部件品種多,生產(chǎn)線種類繁瑣,要實現(xiàn)JIT管理難度大,組織上游的物流工作困難;再次,由于目前經(jīng)濟的高壓發(fā)展,客戶對于速度的要求提高,如何在最快的時間內(nèi)將液壓元件送往全國各地甚至是其他國家地區(qū)是一個難題,同時液壓元件屬于較為貴重的元件,在物流過程中要盡量保持元件的穩(wěn)定性,減少碰撞,這也會增加物流成本。
長治液壓由于建廠時間長,是一個傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè),雖然進行了改制,但是初期其現(xiàn)代物流建設并不完善,加上工廠布局分散,供應商廣泛,物流配送與產(chǎn)品生產(chǎn)并不能很好的結(jié)合起來,經(jīng)過這些年的努力和改善,長治液壓物流逐漸向現(xiàn)代化物流轉(zhuǎn)變,開始采用現(xiàn)代化的管理方式控制物流成本,產(chǎn)生了一定的效果,其物流成本控制的方法主要有以下幾個方面:
(1)完善物流基礎設施,降低各項物流作業(yè)成本。為了實現(xiàn)物流與產(chǎn)品生產(chǎn)成本之間的協(xié)調(diào),在低成本的條件下實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的物流服務,提高物流的效率,長治液壓在自有物流的基礎上與第三方物流進行合作,如與中國遠洋物流公司、陜西省郵政物流公司、宇翔運通貨運有限公司等物流公司簽訂了合作協(xié)議,建立了物流合作關系,通過物流外包,極大降低了在運輸、存儲、裝卸搬運、物流管理等成本。
對于自有物流,長治液壓通過引進現(xiàn)代化的物流信息管理平臺,完善物流基礎設施,實現(xiàn)了物流信息的及時溝通,通過引入供應商物流管理模式、電子商務物流模式等先進的物流管理模式,與供應商之間建立良好的合作關系,通過對庫存信息的及時溝通,減少庫存壓力,降低庫存成本;通過引進綠色低碳物流技術(shù),采用可循環(huán)使用的物流包裝,降低包裝成本;通過建立先進的物流系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)、供應商、第三方物流、經(jīng)銷商之間信息的及時溝通,及時補充缺貨,降低存貨成本的壓力,實現(xiàn)物流資源的整合,加快貨物的流轉(zhuǎn)速度,為物流成本控制打下良好的基礎;同時,要在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)職責分明,控制每個部門的成本,對整個物流流程進行成本管理,建立一整套針對物流成本控制的規(guī)章制度,實現(xiàn)物流成本的制度化,降低物流成本,提高企業(yè)的效益。
(2)管理物流流程成本。長治液壓對采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)的物流都進行了優(yōu)化改進,如對每個地區(qū)的庫存量進行調(diào)整,降低物流成本。特別是在生產(chǎn)環(huán)節(jié),由于長治液壓一條生產(chǎn)線上的液壓零件的種類多、空間有限,不能將生產(chǎn)線上多個型號的液壓元件進行擺放,雖然可以通過增加生產(chǎn)線的方式解決,但是就增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。長治液壓經(jīng)過研究對現(xiàn)場物流進行改進,通過改良液壓元件的包裝,減小包裝容器的尺寸,并增加了現(xiàn)場的配送頻率,解決了不同種類液壓元件的擺放問題,節(jié)約了空間,在不影響生產(chǎn)線運行的同時降低了成本。
(3)優(yōu)化供應鏈成本。長治液壓的物流成本控制從兩方面入手,一是從企業(yè)內(nèi)部進行物流成本控制,二是管理供應鏈來降低企業(yè)的成本。長治液壓先后動員了液壓泵、流體閥、液壓鎖、節(jié)流閥等多個液壓元件供應商在附近建廠,降低了企業(yè)物流成本的同時,提高了供應鏈的穩(wěn)定性,在元件配送與庫存之間實現(xiàn)了平衡,長治液壓促進了相關供應商的集聚,實現(xiàn)了配送方式的集配,降低了運輸成本,降低了庫存量,也實現(xiàn)了元件的及時補給。在促進供應商集聚的同時也吸引著更多的供應商,規(guī)模經(jīng)濟逐步顯現(xiàn),降低了供應鏈成本,從而從整體上降低了物流成本。
長治液壓通過以上幾個措施對物流成本進行控制,取得了一定的效果,物流成本在一定程度上得到了降低,但是其物流成本控制方面還存在著一定的缺陷。首先,物流成本核算體系不夠全面,僅將可以用貨幣形式表現(xiàn)出來的成本計算在內(nèi),而對于那些非直接表現(xiàn)出的成本,如機會成本、風險成本、時間成本等相關成本考慮的不全面,不能反映出整體的物流流程成本,沒有充分利用所建立的物流信息平臺,物流成本管理存在漏洞;其次,對于企業(yè)物流成本控制相關作業(yè)的監(jiān)督不夠完善,企業(yè)對于物流成本控制還是傾向于對每個部門進行單獨控制,監(jiān)督每個部門物流的運行狀況,而不是從全局出發(fā),從整體上對企業(yè)的物流成本進行控制,各個部門相互割裂,不能優(yōu)化整個物流流程成本,從而不能從整體上最大限度地降低物流成本;再次,對于供應鏈物流成本控制的關注度不夠,對于工廠、倉庫的選址方面考慮欠缺,不能起到優(yōu)化供應鏈成本的作用,增加了企業(yè)的運輸成本。與此同時,與供應商和經(jīng)銷商的溝通還不夠充分,使得一些信息不對稱,使得上下游之間不能充分共享物流信息,增加了各自的物流成本,影響了對整個供應鏈物流成本的控制,增加了企業(yè)的物流成本。
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