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    民營企業(yè)會計核算工作中常見問題的解決

    2015-04-29 00:00:00周泠旻
    中國經貿 2015年20期

    【摘 要】隨著經濟體制改革的不斷深入和發(fā)展,我國的民營企業(yè)獲得了高速發(fā)展的機遇,取得了輝煌的成就。民營企業(yè)作為我國國民市場經濟的重要組成部分,它在增加國家財政收入、解決社會就業(yè)、推廣高新技術等方面都起著十分重要的作用。民營企業(yè)有獨特于其它企業(yè)的優(yōu)勢,它在經營管理方式和組織機構上都具有較強的靈活性和自主性,同時正是因為這些特點使民營企業(yè)相對來說缺乏一定的規(guī)范性。本文就民營企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的一些常見問題提出具體解決策略。

    【關鍵詞】民營企業(yè);會計核算;常見問題

    近幾年,民營企業(yè)在我國的發(fā)展呈逐漸上升的趨勢,它們促進了我國社會經濟的高速發(fā)展,已經成為這個社會不可缺少的重要部分。它們在對我國經濟作出巨大貢獻的同時,自身也在迅速的發(fā)展壯大,民營企業(yè)大多規(guī)模相對較小且數量較多,雖然越來越多的大型民營企業(yè)也在逐漸成長起來,但它們作為同一種類型的組織,避免不了在發(fā)展中出現(xiàn)一些問題,嚴重制約了民營企業(yè)的健康發(fā)展。鑒于此,本文對民營企業(yè)會計核算工作有關問題的研究,提出一些解決會計核算中存在問題的解決措施具有十分重要的現(xiàn)實意義。

    一、民營企業(yè)的性質和特點以及會計核算中出現(xiàn)的主要問題

    1.民營企業(yè)的性質和特點

    民營企業(yè)是由個人投資設立,所有權歸屬個人的一種組織機構。目前我國的民營企業(yè)主要形式有合伙民營企業(yè)、獨資民營企業(yè)、有限責任公司、股份公司等。由于大部分民營企業(yè)規(guī)模都相對較小,因此主要表現(xiàn)為前三種組織形式。而大部分民營企業(yè)的創(chuàng)始人即企業(yè)負責人,都是起步于個體工商戶,存在著企業(yè)員工綜合素質相對較低,規(guī)模小、資金缺乏、管理體制落后、創(chuàng)新能力不足等劣勢,并且它們中的大多數企業(yè)都對一些管理的細則無法真正落到實處,不能正確區(qū)分企業(yè)的所有權和經營權,以為投資人就是經營者,這讓他們在資產上難以劃分清楚私人財產和企業(yè)財產,財務管理上存在著嚴重的透明度不高的問題,導致民營企業(yè)在會計核算上存在許多問題,這些問題嚴重阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展。

    2.民營企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的常見問題

    (1)會計人員綜合素質不高、核算不甚規(guī)范

    大多數民營企業(yè)的會計人員綜合素質不高,會計基礎工作薄弱。由于企業(yè)考慮到人員成本問題,在設置會計機構時很不專業(yè),經常由負責人家屬或者企業(yè)員工來任職,但是企業(yè)管理人員卻聘用那些經驗豐富的專業(yè)人員。雖然有的企業(yè)會聘用專門的兼職會計來定期做賬,但由于人員的頻繁更換,加上素質也是參差不齊,而且本身就對企業(yè)缺乏全面深入的了解,會計核算質量可想而知,因此會計核算工作仍舊還是一片混亂。

    (2)會計核算制度不完善

    《會計法》明確規(guī)定,每個單位都應該依照法律進行會計核算,現(xiàn)在許多企業(yè)都設置了會計賬簿,用于向稅務部門上報財務報表,申報納稅,但是在會計科目和賬簿設置上依然存在許多不規(guī)范的地方。這不僅是企業(yè)會計人員基本素質的問題,最主要的是企業(yè)會計核算制度的不完善。有調查顯示,一部分民營企業(yè)中設有兩套賬甚至多套賬,這說明了我國民營企業(yè)在財務管理上的確存在相當大的漏洞。

    (3)企業(yè)內外部的監(jiān)督工作不到位

    首先在企業(yè)內部,會計人員本身就具有監(jiān)督會計信息質量的職責,他們負責企業(yè)會計工作有序、合法的進行,但在民營企業(yè)中管理者常常會干預會計的工作,導致會計人員的工作受到約束和管制,不能順利進行,更無法完成會計監(jiān)督工作。

    企業(yè)外部對民營企業(yè)的監(jiān)督一般包括財務監(jiān)督、社會監(jiān)督、稅務監(jiān)督、銀行監(jiān)督、工商管理監(jiān)督等。但上述監(jiān)督方式中目前只有工商管理監(jiān)督對民營企業(yè)的會計核算工作起到了監(jiān)督作用,它主要通過監(jiān)督企業(yè)會計賬簿的設置、財務會計報表以及會計資料的真實性和完整性,還有企業(yè)會計人員是否具有會計憑證,會計核算制度是否完善等內容。其它幾種監(jiān)督方法,如財政監(jiān)督,因為民營企業(yè)的財產是歸個人所有的,因此導致財政部門無法對其進行有效的監(jiān)督;稅務監(jiān)督部門主要負責監(jiān)督企業(yè)單位的納稅情況,在會計核算上還沒有具體明確的制度,導致即使企業(yè)會計核算符合稅法但也不一定符合會計核算的基本準則;社會監(jiān)督和銀行監(jiān)督目前對于民營企業(yè)的監(jiān)督也沒有起到實質性的作用,因此當前對民營企業(yè)的外部監(jiān)督力度還遠遠不夠。

    二、民營企業(yè)會計核算規(guī)范化的具體措施

    1.規(guī)范會計核算制度和程序

    首先規(guī)范民營企業(yè)的內部管制體制。雖然民營企業(yè)的所有權歸個人所有,但是制定明確規(guī)范的內部管理制度就可以使企業(yè)內部管理變得更加有序、合理,這也是規(guī)范的會計核算體系的重要前提和保障。對于不同規(guī)模的民營企業(yè)可以制定不同的會計核算體系,在賬簿的應用、會計科目的設置以及報表格式方面都可以有所不同。其次要重視民營企業(yè)的關聯(lián)交易,避免有些民營企業(yè)利用關聯(lián)交易來轉移利潤幕,從而逃避納稅。

    2.加強對民營企業(yè)的監(jiān)督力度

    民營企業(yè)相對于國營企業(yè)來說規(guī)模小但體制靈活,管理起來易于操縱,但由于企業(yè)管理者都傾向于個人利益,他們逃稅、漏稅的現(xiàn)象比較普遍。因此加強對民營企業(yè)的監(jiān)督力度是非常有必要的。

    首先民營企業(yè)內部,為了企業(yè)的切實利益和長遠發(fā)展,企業(yè)管理者必須要加強對企業(yè)內部管理的監(jiān)督力度,明確并落實會計監(jiān)督人員的監(jiān)督工作,管理者不隨便干預和阻礙會計人員的監(jiān)督工作,確保工作可以順利有效的進行。管理上由原先的家族化管理逐漸過渡成職業(yè)化管理。其次要進一步對企業(yè)內部的會計核算體系進一步進行完善,建立起有效的內部審計制度,保障各個工作崗位的員工都可以各司其職。企業(yè)中每一項業(yè)務都應該按照規(guī)范化的程序運行,主要就是經過申報、審判、經辦、保管、記賬等環(huán)節(jié),每個員工都必須明確自己的職責和權限。此外,企業(yè)各個管理部門的負責人在保證做好內部工作的前提下,彼此之間實行相互監(jiān)督,從而達到相互制約、相互完善的目的。

    外部主要加強財政部門的監(jiān)督和社會監(jiān)督。其中加強財政部門的監(jiān)督主要可以通過檢查企業(yè)在賬簿設置和會計科目的應用以及報表編制等方面的問題,看企業(yè)是否存在會計信息失真的情況,還有對會計人員相關資格證書的檢查。加強社會對民營企業(yè)的監(jiān)督,主要強調注冊會計師對民營企業(yè)的審計工作改革,確保民營企業(yè)會計信息的質量。另外,還要提高對審計監(jiān)督的質量,充分發(fā)揮審計工作的積極效果,防止出現(xiàn)“走過場”的情況。稅務部門要為民營企業(yè)建立起良好的納稅環(huán)境,完善納稅機制,做好納稅中的定時核查工作盡量的避免或者減少企業(yè)漏稅、逃稅的現(xiàn)象。

    3.提高民營企業(yè)會計的素質,明確企業(yè)的會計責任

    民營企業(yè)的企業(yè)主在單位內部擁有絕對的權利,他作為企業(yè)的主要負責人,不管企業(yè)內部哪方面出了問題,他都具有不可推卸的責任。因此,企業(yè)主有必要增強自身的法律意識,提高企業(yè)管理素質,在此基礎上對企業(yè)做出合理的決策和正確的管理,如果本人并不具備管理上的能力和經驗,也可以外聘一些管理能力比較強的人員負責公司的管理工作,實現(xiàn)經營權和所有權的分離,而自己只要做到合理的使用人才就可以了。一個領導不僅經常注重自身能力的培養(yǎng),還要注重加強企業(yè)內所有員工的能力培養(yǎng),可以聘請專門的培訓師,負責給員工進行崗前培訓或者入崗后的繼續(xù)教育工作,多采用激勵機制增強員工提高自身素質的意識。會計人員更應該加強自身的業(yè)務學習,除了定期參加企業(yè)組織的培訓,還應該充分利用業(yè)余時間進行充電,不斷提高自身的業(yè)務能力,做到在工作中不斷積累經驗,發(fā)現(xiàn)問題,明確自己作為會計的責任和義務,以“誠實守信”為本,遵循企業(yè)的各項原則,堅決不做假賬。

    4.完善民營企業(yè)會計核算制度

    不斷健全完善國家關于民營企業(yè)內部管理的會計法律制度。2002年頒布的《會計法》就起到了規(guī)范民營企業(yè)會計核算行為的作用,它可以指導民營企業(yè)建立起科學合法的會計核算制度,使民營企業(yè)的會計核算工作有了統(tǒng)一的準則,提高了民營企業(yè)的財務管理和會計核算水平,還有效的促進了我國民營企業(yè)的健康發(fā)展。但是針對不同規(guī)模形式民營企業(yè)的具體管理制度還沒有明確制定,由于這方面制度的缺失,很多民營企業(yè)在會計機構設置上還是存在一些問題。隨著民營企業(yè)數量的不斷增加,國家有必要制定專門針對民營企業(yè)發(fā)展或者民營企業(yè)會計核算的法律制度,既要結合當前民營企業(yè)的現(xiàn)狀也要考慮到民營企業(yè)以后的發(fā)展。企業(yè)內部也要加大宣傳法律法規(guī)以及執(zhí)法力度,使全員樹立起強烈的法律意識,并在工作生活中都遵紀守法,從而確保企業(yè)在法制軌道上健康穩(wěn)定發(fā)展。

    三、結語

    總而言之,會計核算在民營企業(yè)內部管理工作中有著舉足輕重的地位,加強對會計核算的管理,提高會計核算的質量具有重要意義,可以提高企業(yè)的經濟效益,獲得更快更好的發(fā)展。因此,民營企業(yè)一定要提高對會計核算的重視程度,積極采取一些有效的措施解決會計核算中存在的問題,只有這樣,民營企業(yè)才可以健康、快速、持續(xù)發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]陳帥,任航,劉瑋等.加強民營企業(yè)會計核算和財務管理的思考[J].華人時刊(下旬刊),2015,(2):48-48.

    [2]孫麗.加強民營企業(yè)財務核算的探討[J].中國市場,2014,(48):156-157.

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