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    基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制創(chuàng)新研究

    2015-04-29 00:00:00陳麗
    中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年20期

    【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用給社會(huì)生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的改變,它不僅改變?nèi)藗兊慕涣髋c信息獲取的方式,同時(shí)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),也實(shí)現(xiàn)了許多工作方式的改變。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的創(chuàng)新在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,顯得尤為重要,其不僅是保障會(huì)計(jì)信息安全的重要措施,也是保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效運(yùn)行,促進(jìn)財(cái)政工作水平提高的關(guān)鍵。

    【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;創(chuàng)新研究

    一、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

    1.互聯(lián)網(wǎng)的開放性給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,開放性是其主要的特征,這也就使現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以避免的要承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)非法訪問與入侵的威脅,一旦系統(tǒng)被攻破,將極有可能造成大量會(huì)計(jì)信息被竊取,導(dǎo)致極大的損失。這也給內(nèi)部控制工作增加了一定難度,對(duì)于內(nèi)部控制的技術(shù)性與可靠性也提出了更高的要求,以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效抵御與防范。

    2.商務(wù)活動(dòng)形式的轉(zhuǎn)變,給內(nèi)部控制帶來(lái)新的挑戰(zhàn)

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的商務(wù)活動(dòng)形式發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,電子商務(wù)自出現(xiàn)以來(lái),便已迅猛之勢(shì)占據(jù)了巨大的市場(chǎng)空間,并逐漸得到了廣泛的應(yīng)用。電子商務(wù)的高效性與靈活性,對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制而言,無(wú)疑意味著極大的挑戰(zhàn),新型電子單據(jù)、資金運(yùn)行模式、資金周轉(zhuǎn)形式都使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理方式必須發(fā)生相應(yīng)的改變,同時(shí)其所帶來(lái)的新的風(fēng)險(xiǎn)因素也使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制難度變得更大,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的創(chuàng)新十分必要。

    3.內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大,控制難度增加

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)在處理方式上發(fā)生了很大的改變,同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在建設(shè)與運(yùn)行方面越來(lái)越趨于復(fù)雜化,這也導(dǎo)致了內(nèi)部控制工作原有范圍被徹底打破,新的內(nèi)部控制范圍已擴(kuò)大到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這也大大增加了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度。

    4.內(nèi)部控制趨于程序化,易出現(xiàn)安全漏洞

    在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的使用十分廣泛,同時(shí)應(yīng)用程序的有效運(yùn)用也是實(shí)現(xiàn)各類功能的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立以及內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn),都離不開相應(yīng)的應(yīng)用程序系統(tǒng)的支持,因此應(yīng)用程序的可靠性與質(zhì)量,對(duì)于內(nèi)部控制的效率影響是較大的,如應(yīng)用程序中存在漏洞,或設(shè)計(jì)人員出于非法目的,在系統(tǒng)中植入惡意代碼,都會(huì)增加控制的風(fēng)險(xiǎn)性,而部分會(huì)計(jì)人員由于利用計(jì)算機(jī)開展會(huì)計(jì)工作的能力不足,對(duì)于系統(tǒng)中漏洞及問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決,也會(huì)影響到內(nèi)部控制的有效性。

    二、基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的創(chuàng)新策略

    1.形成科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制長(zhǎng)效機(jī)制

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)性因素是多種多樣且不斷變化的,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也具有一定的發(fā)展性。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制必須要具有很強(qiáng)的科學(xué)性以及長(zhǎng)效性,并且要以提前防范為主要方式,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避與控制。首先要建立起科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信號(hào)與指標(biāo)體系,針對(duì)可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn),建立起一套風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估的準(zhǔn)確性與有效性。其次,要健全風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)行體系,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),立即采取相應(yīng)反應(yīng),通過(guò)運(yùn)行方式的調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。最后,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理快速反應(yīng)部門的建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)及故障發(fā)生后的快速反應(yīng)與應(yīng)急處理能力,降低風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失,并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)原因分析來(lái)加強(qiáng)同類風(fēng)險(xiǎn)因素監(jiān)督的有效性,提高風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的能力。

    2.完善互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織與管理控制體系

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理與控制方式都發(fā)生了很大的改變,以往的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織形式也必須要隨之進(jìn)行調(diào)整,增設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理與監(jiān)控崗位具有極大的必要性。在新環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)中,各個(gè)崗位要重新認(rèn)識(shí)和明確自身的職能,并根據(jù)新的分工情況對(duì)不同崗位進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán),明確各崗位的權(quán)責(zé)范圍,在系統(tǒng)中根據(jù)不同崗位的權(quán)限以及相應(yīng)的密碼設(shè)定,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制與管理,避免越權(quán)操作、非法操作等行為的發(fā)生,保障系統(tǒng)的安全。此外,還要通過(guò)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等各崗位人員的隔離,來(lái)避免相關(guān)人員出于特殊目的在系統(tǒng)中留下可操作系統(tǒng)漏洞,并結(jié)合嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,充分保障系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性與安全性。

    3.加強(qiáng)新進(jìn)的管理技術(shù)的應(yīng)用,提高系統(tǒng)的安全性

    首先,要通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)及應(yīng)用軟件,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的訪問環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,加強(qiáng)權(quán)限審核,以及非法訪問的控制,建立可靠的防火墻系統(tǒng),強(qiáng)化訪問日志功能,并結(jié)合對(duì)系統(tǒng)漏洞及網(wǎng)絡(luò)病毒的深度掃描,避免病毒及漏洞給系統(tǒng)帶來(lái)安全隱患。其次,運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù),以及較為可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì),以增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全性,避免會(huì)計(jì)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)的丟失、泄漏以及篡改,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性。此外,還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議及自動(dòng)備份技術(shù)的運(yùn)用,減少突發(fā)事件導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失所造成的損失。

    4.建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理控制制度體系

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制除技術(shù)層面的不斷完善外,還需要健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度度體系予以保障,應(yīng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的各類威脅因素,以及會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理控制制度進(jìn)行充分的完善,增強(qiáng)制度內(nèi)容的針對(duì)性,提高管理控制制度的可行性,并通過(guò)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行力度的強(qiáng)化,確保制度的有效落實(shí)。還要以此為基礎(chǔ),對(duì)與之相關(guān)的其他其他制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度、員工網(wǎng)絡(luò)行為管理制度等,形成一套健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理控制制度體系,保障內(nèi)部控制的效力。

    三、總結(jié)

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也必須不斷進(jìn)行創(chuàng)新與完善,要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的變化以及自身會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求,不斷提高自身內(nèi)部控制的能力與水平,并適應(yīng)新環(huán)境下的工作需求,為財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的發(fā)展提供動(dòng)力。

    參考文獻(xiàn):

    朱曉莉.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(19).

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