【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展和企業(yè)成本結(jié)構(gòu)變化,創(chuàng)造并保持成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),已成為中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要問(wèn)題。中小企業(yè)要生存和發(fā)展,必須擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵在于做好適合于本企業(yè)的成本核算,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,誰(shuí)能夠更快的吸收先進(jìn)成本核算思想,并運(yùn)用于成本核算實(shí)踐中,誰(shuí)就會(huì)獲得競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),贏得市場(chǎng)。本文對(duì)中小企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對(duì)其主要問(wèn)題提出解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本核算;現(xiàn)狀;問(wèn)題;對(duì)策
一、中小企業(yè)成本核算的意義
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,更是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量,是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè),解決就業(yè)和促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定不可或缺的力量。當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是產(chǎn)品成本和質(zhì)量的竟?fàn)帯<訌?qiáng)中小企業(yè)成本核算是當(dāng)前應(yīng)著重思考和解決的問(wèn)題 。
二、中小企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀和問(wèn)題
1.企業(yè)管理者對(duì)影響成本核算的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與規(guī)范重視不足
中小企業(yè)由于規(guī)模一般較小,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、決策權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)往往由企業(yè)老板一人決定,但成本核算需要具備較高財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),這不是每一個(gè)老板都具備的的職能工作,往往會(huì)顯得力不從心。也有因?yàn)榻?jīng)營(yíng)者個(gè)人的不精通或不懂財(cái)務(wù)核算,全部由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),對(duì)于一些需要進(jìn)行成本核算的重要崗位(如車間會(huì)計(jì)、庫(kù)管)為了節(jié)省資金由會(huì)計(jì)人員同時(shí)兼任,甚至有的小型企業(yè)只配備了兼職會(huì)計(jì),造成會(huì)計(jì)人員職責(zé)不清,導(dǎo)致成本核算資料取得不真實(shí)。
2.成本核算理念落后,成本核算方法不合理
我國(guó)大部分中小企業(yè)是由原來(lái)的集體企業(yè)、國(guó)有企業(yè)改制而來(lái),大部分會(huì)計(jì)人員是企業(yè)原來(lái)的會(huì)計(jì),他們經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉業(yè)務(wù),但最大的弊端是:選擇成本計(jì)算方法比較單一、不合理,分?jǐn)傁摹①M(fèi)用、工時(shí)偏向主觀意識(shí),成本核算的明細(xì)科目設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單、科目核算的內(nèi)容過(guò)于粗略,造成成本核算報(bào)表內(nèi)容不詳實(shí)、質(zhì)量較差。只憑經(jīng)驗(yàn)和陳舊的成本核算辦法容易造成很大的任意性,更會(huì)造成成本核算數(shù)據(jù)的不真實(shí)。而新會(huì)計(jì)人員缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),不能將所掌握的新的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中去。
3.成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,成本管理制度執(zhí)行不到位
中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理部門為了節(jié)約成本往往設(shè)置簡(jiǎn)單,一人同時(shí)兼任企業(yè)中多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作是很常見的事情,成本核算更談不上專職專攻。這樣的結(jié)果是原始記錄無(wú)法做到準(zhǔn)備齊全,不能真實(shí)反映成本情況:各輔助核算部門沒有獨(dú)立核算,或者是很簡(jiǎn)單的核算根本達(dá)不到成本核算的數(shù)據(jù)資料要求;相互之間信息不能及時(shí)共享,再加上傳遞有斷片或拖延,造成財(cái)務(wù)部門記賬資料不完整,不能準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本,決策者難以獲得準(zhǔn)確的信息。
企業(yè)一般都制定了一些管理制度,但是在實(shí)行過(guò)程中會(huì)因?yàn)楦鞣N原因被擱置。有的是負(fù)責(zé)人員責(zé)任心不強(qiáng),原始單據(jù)的簽章不齊,有的是因?yàn)橛?jì)量麻煩或計(jì)量工具不準(zhǔn)確造成數(shù)據(jù)有誤,還有的該辦的退料手續(xù)不辦肆意消耗,還有的工人已經(jīng)離職了車間還在吃空餉。中小企業(yè)人員的高流動(dòng)性也造成了成本管理不能很好的延續(xù),制度難以落實(shí),很難執(zhí)行到位。
4.對(duì)降低成本的理解片面,容易打價(jià)格戰(zhàn)
中小企業(yè)對(duì)于成本管理往往局限于企業(yè)內(nèi)部。最常見的管理就是降低生產(chǎn)成本,減少費(fèi)用開支,尤其對(duì)于生產(chǎn)范圍的成本支出尤為關(guān)注。當(dāng)原材料成本高居不下,外圍銷售開展不力的情況下,企業(yè)為了生存往往不計(jì)利潤(rùn)的打起了價(jià)格戰(zhàn),過(guò)低的價(jià)格造成了企業(yè)難以負(fù)擔(dān)成本,而為了降低成本企業(yè)會(huì)不該降的成本也降:像進(jìn)些價(jià)格低廉的材料卻保證不了質(zhì)量的,也有拖欠職工工資的,更有偷稅漏稅等等不該發(fā)生的行為。企業(yè)對(duì)于成本的管理不是基于為企業(yè)帶來(lái)效益,不是為了企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,而是為求效益片面理解降低成本,但是成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,最后形成了惡性循環(huán)而不得不關(guān)門大吉。這也是目前市場(chǎng)上中小企業(yè)很普遍的情況之一。
5.成本管理前后脫節(jié),成本控制難以監(jiān)督
從成本管理方法來(lái)看,事前、事中和事后成本管理相互脫節(jié),由于中小企業(yè)規(guī)模受到限制,在財(cái)務(wù)核算的要求上相對(duì)寬松,事前的成本核算要么不做,要么做的簡(jiǎn)單主觀,事中不能根據(jù)具體情況靈活操作,成本核算的依據(jù)不可靠,理由不充分,隨意性很大,事后做不到具體問(wèn)題具體分析,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的地方并給予改正,或者根本沒有事后管理。成本控制需要貫穿整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但由于缺乏高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,缺乏企業(yè)管理者的高度認(rèn)識(shí),成本控制難以監(jiān)督到位,又會(huì)造成“有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)?!?/p>
三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本核算的對(duì)策
1.提高成本會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理對(duì)于專業(yè)素質(zhì)的要求很高,企業(yè)需要聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員,同時(shí)合理利用各方面人才,為公司出謀劃策。中小企業(yè)的管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本核算制度的重視,重視加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),不斷提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,使會(huì)計(jì)人員真正做到遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、不做假賬。還要不斷完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。對(duì)于成本管理崗位尤其要特別重視,要做到專人專崗,以對(duì)企業(yè)日常的成本工作進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確處理。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要定期進(jìn)行培訓(xùn),尤其是成本核算人員,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,掌握最新的專業(yè)知識(shí),提高自己的專業(yè)能力,以保證成本核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
2.建立健全內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系一般都比較薄弱,企業(yè)的管理者要從互相牽制的角度出發(fā),按照相互制約、相互檢查、相互協(xié)調(diào)的基本思路,通過(guò)不斷在組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)程序、處理手段等方面采取一系列措施,逐步明確責(zé)權(quán)利關(guān)系,建立責(zé)任追究制度,從而形成適合于本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。而良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,有利于防止企業(yè)資產(chǎn)流失,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有利于防范違法違紀(jì)行為發(fā)生。對(duì)于成本核算來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制制度可以使企業(yè)各項(xiàng)成本管理費(fèi)用的支出都能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到反映,保證了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性。
3.加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作 ,選擇適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)成本核算人員不但要熟悉專業(yè)知識(shí),更要熟悉企業(yè)行業(yè)性質(zhì)和生產(chǎn)工藝特點(diǎn),要根據(jù)實(shí)際情況掌握第一手的成本核算資料,如:材料驗(yàn)收、收發(fā)、計(jì)量、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的原始記錄以及內(nèi)部手續(xù)流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)清查等基礎(chǔ)工作,要協(xié)調(diào)并安排相關(guān)部門進(jìn)行輔助核算,并將第一手?jǐn)?shù)據(jù)提供至財(cái)務(wù)成本核算,以保證成本核算數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。成本核算人員要根據(jù)真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù),選擇適合本企業(yè)的成本核算方法。在選擇費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一般應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則:一是所選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與待分配費(fèi)用之間有密切的聯(lián)系;二是作為分配標(biāo)準(zhǔn)的資料易于取得,計(jì)算比較方便;三是分配標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,不應(yīng)隨意變更,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選用合理的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用分配。而合理的分配標(biāo)準(zhǔn)來(lái)自成本核算的基礎(chǔ)工作是否完善,數(shù)據(jù)是否真實(shí),這是相符相依的。
4.注重對(duì)成本核算不實(shí)的檢查 ,不打價(jià)格戰(zhàn)
成本核算絕不是一蹴而就的事情,不但要做好前期的數(shù)據(jù)整理,更要注重?cái)?shù)據(jù)取得的合理性和真實(shí)性,要用不同的方式反復(fù)核算,要根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最終核算出合理真實(shí)的成本。企業(yè)在事前、事后、事中都要做好成本監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理,要擠掉成本合算不合理的水分,才會(huì)為企業(yè)贏得先機(jī),而不是搞不清狀況的跟著別人打價(jià)格戰(zhàn)。那些為了生存把價(jià)格壓得很低甚至虧損的企業(yè)最終的結(jié)局還是會(huì)被市場(chǎng)淘汰的,而那些規(guī)范管理,做好成本核算的企業(yè)會(huì)不斷提高自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),抓住良好的發(fā)展機(jī)遇,以最低的成本,來(lái)達(dá)到企業(yè)效益的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5.培養(yǎng)全體人員成本管理意識(shí)
面對(duì)復(fù)雜多變的的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,傳統(tǒng)的成本管理方法已顯得力不從心,現(xiàn)代成本管理理念應(yīng)運(yùn)而生:全面成本管理。成本管理說(shuō)到底是“以人為本”的管理,全面成本管理即由企業(yè)全體員工參與的、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行的成本管理。在企業(yè)的全面成本管理體系中,主體是公司的全體員工,從公司高層領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)管理部門,再到車間、班組,直至崗位每個(gè)職工,都要投到成本管理中去,都要按照成本指標(biāo)嚴(yán)控把關(guān),明晰責(zé)任、義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、收益,以此調(diào)動(dòng)職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,保證成本管理職能的實(shí)現(xiàn)。只有對(duì)全部成本都加以嚴(yán)格的控制,以科學(xué)、認(rèn)真的手段進(jìn)行管理,才能使中小企業(yè)更好的立足于激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。
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