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    淺析如何提高煤電集團物資經(jīng)濟的運行質(zhì)量

    2015-04-29 00:00:00王延斌
    中國經(jīng)貿(mào) 2015年7期

    【摘 要】隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模在遞增,覆蓋面范圍擴大,而企業(yè)物資管理作為企業(yè)運行管理的重要內(nèi)容。近幾年,煤電企業(yè)一直是沿用原有的物資管理經(jīng)濟指標(biāo)考核體系,而沒添加修訂或補充,不能完全體現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理手段的合理運用,不能適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)改革或上市后運行機制的要求。

    【關(guān)鍵詞】煤電集團;物資經(jīng)濟;運行質(zhì)量

    一、我國企業(yè)物資經(jīng)濟管理存在的問題

    1.企業(yè)內(nèi)部管理問題

    隨著我國企業(yè)快速發(fā)展和不斷壯大,企業(yè)規(guī)模也隨之壯大,企業(yè)部門遞增,但分工不明確,在企業(yè)物資采購過程中,很容易出現(xiàn)多個部門重復(fù)選購或隔部門采購,導(dǎo)致有些部門采購金額超標(biāo),并造成物資積壓,而有些部門本需要的物資,卻沒有采購,導(dǎo)致物資緊缺。由此可見我國企業(yè)物資管理出現(xiàn)問題與企業(yè)內(nèi)部管理失誤是分不開的。

    2.企業(yè)員工職業(yè)素養(yǎng)偏低

    員工是企業(yè)主體構(gòu)成部分,而企業(yè)的發(fā)展與每一位員工的精神面貌和綜合素質(zhì)相關(guān)。我國企業(yè)物資管理過程中,企業(yè)員工能發(fā)揮自己的主觀能動性,而部分員工知識水平有限,對企業(yè)物資采購的產(chǎn)品并不十分了解,很容易出現(xiàn)以高價采購產(chǎn)品,甚至很多員工為了一己私利,在物資管理過程中主觀進行違法行為,抬高企業(yè)物資采購產(chǎn)品的價格,從中賺取差價,給企業(yè)的發(fā)展造成巨大的經(jīng)濟損失,制約我國企業(yè)的法制之路。

    3.企業(yè)監(jiān)督檢查力度不夠

    在企業(yè)物資經(jīng)濟管理過程中,企業(yè)實行的監(jiān)督力度太小,沒有給企業(yè)員工、部門敲響警鐘,利用企業(yè)物資管理漏統(tǒng)進行贏利的員工或部門還沒意識到自己的違法犯罪行為,而這一切都與企業(yè)監(jiān)督檢查力度不夠是緊密相關(guān)的,因此,一定要加強企業(yè)物資管理的監(jiān)督檢查力度,才能確保我國企業(yè)物資管理有效運行。

    二、提高煤電集團物資經(jīng)濟的運行質(zhì)量

    1.建立健全的物資內(nèi)部管理體系

    企業(yè)在對物資管理時,需要建立健全企業(yè)物資內(nèi)部的管理體系,制定規(guī)章制度,讓員工的行為有參照依據(jù),并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化進行相應(yīng)的修訂,對企業(yè)物資采購等過程要認(rèn)真全面的監(jiān)督檢查,對有關(guān)企業(yè)物資管理的過程也要認(rèn)真的考核和檢查,從而促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。同時,要發(fā)揮企業(yè)物資管理部門、監(jiān)督檢查體系的作用,實行企業(yè)物資內(nèi)部管理獎懲制度,在企業(yè)物資管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予相應(yīng)的精神嘉賞和物質(zhì)獎勵,充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性。

    2.建立管理水平新指標(biāo)考核體系

    現(xiàn)代企業(yè)物資內(nèi)部管理的考核指標(biāo)應(yīng)符合以下要求:操作性要強;應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理手段;物資供應(yīng)管理加強前、中、后等過程的監(jiān)督和把關(guān)。因此,必須要設(shè)置一些綜合性的指標(biāo):(1)物資計劃上報率。避免買重,或多買的情況發(fā)生,有效促進企業(yè)對物資計劃的管理。(2)出入庫率。讓物資內(nèi)部有效管理,減少儲備資金的占用,防止物資積壓。(3)供應(yīng)費用率。促進企業(yè)加強物資供應(yīng)成本費用的管理,并減低供應(yīng)費用的支出。(4)物資儲備合理率。主要考核儲備物質(zhì)的合理性;庫存物資結(jié)構(gòu)是否做到供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、費用少等。(5)儲備資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。主要是為了定制物資儲備資金管理制度,并落實到崗位、倉庫、產(chǎn)品品種分類中,采購資金審批制度是否嚴(yán)格制定,是否努力做到降低費用支出,加快資金周轉(zhuǎn)。(6)計算機應(yīng)用率。現(xiàn)代企業(yè)用計算機進行供應(yīng)管理的應(yīng)用效率和使用情況的統(tǒng)計,反映了物資管理的水平。(7)“零庫存”物資占有率。主要考核物資的使用情況或物資使用配送情況,對煤電企業(yè)來說,主要是代儲代銷物資的實施情況。(8)物資儲備定額。降低庫存資金的占用,可以以報告形式核定各單位物資儲備限額。

    3.增強企業(yè)物資儲存信息化管理

    增強對企業(yè)物資的儲存管理,對企業(yè)物資實行信息化管理,企業(yè)的物資儲存管理是企業(yè)實行物資管理制度的關(guān)鍵因素,結(jié)合計算機技術(shù),并對企業(yè)物資儲存實行信息化管理,同時設(shè)立專門的企業(yè)物資儲存庫房,并配有專業(yè)人員進行管理看守,在一定程度上可防止企業(yè)不法員工的暗箱操作,對入庫的企業(yè)物資進行嚴(yán)格的查收、及時了解出庫物資的使用情況、對企業(yè)物資進行專業(yè)的儲存管理以及一些企業(yè)剩余物資的回收工作,在物資儲存管理人員進行相關(guān)工作時在電腦上同步更新,確保每一次企業(yè)物資發(fā)生變動時,電腦系統(tǒng)里都有相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄,從而減少人工管理出現(xiàn)的紕漏。

    4.設(shè)立專業(yè)監(jiān)督檢查部門加大監(jiān)督檢查力度

    目前,我國大部分企業(yè)并沒有制定出條例清晰的物資管理制度,同時,也缺少與企業(yè)物資管理制度的相配套的專業(yè)監(jiān)督檢查部門,如果不對企業(yè)物資管理實行監(jiān)督檢查制度的話,企業(yè)發(fā)展將很容易出現(xiàn)紕漏,我國企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)監(jiān)督檢查部門,加大對企業(yè)物資管理的監(jiān)督檢查力度,監(jiān)督與檢查同時進行,一旦發(fā)現(xiàn)在企業(yè)物資管理過程中出現(xiàn)違規(guī)違法行為,發(fā)現(xiàn)一例,處理一例,起到罰一敬百的效果,為我國企業(yè)物資管理的正常運行提供保障。

    三、結(jié)束語

    我國企業(yè)管理中的物資管理是其中一項最重要內(nèi)容,在企業(yè)發(fā)展過程中,會經(jīng)常出現(xiàn)一些不足之處,但我們需要進一步的發(fā)展與加強,必須要不斷的進行摸索和加強,并增強企業(yè)自身競爭力,使企業(yè)快速發(fā)展。因此,我們對企業(yè)物資進行科學(xué)的、合理的經(jīng)濟管理方式,實現(xiàn)企業(yè)物資的合理快速發(fā)展,提高我國企業(yè)的綜合競爭能力,為我國煤電集團物資的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的經(jīng)濟運行。

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    [3] 徐寧.論物資經(jīng)濟效益的核算以及評價措施[J].經(jīng)營管理者,2014(07)

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